武夷山市住房保障和城乡规划建设局档案数字化加工处理服务服务类采购项目
微信分享
关注项目
标讯收藏
| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
认领
立即查看
|
业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
南平市政府采购合同
编制说明
1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。
2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。
甲方：武夷山市住房保障和城乡规划建设局
乙方：福州讯晟软件技术开发有限公司
小微企业
无
根据招标编号为[350782]FJWT[CS]2018008的武夷山市住房保障和城乡规划建设局档案数字化加工处理服务服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：
1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：
1.1合同条款；
1.2招标文件、乙方的投标文件；
1.3其他文件或材料：□无。□无。
2、合同标的
| 包号 | 品目号 | 品目名称 | 商品名称 | 数量 | 计量 单位 | 产地 类型 | 单价 | 金额 | 品牌 | 型号技术 指标等 | ||||||
| 1 | 1-1 | 其他信息技术服务 | 其他信息技术服务 | 1 | 项 | 国内 | 登录即可免费查看 | 登录即可免费查看 | 讯晟档案数字化服务 | 按照招标文件技术要求 | ||||||
| 合计： | 登录即可免费查看.00 | |||||||||||||||
3、合同总金额
3.1合同总金额为人民币大写：柒拾玖万捌仟元整元（￥登录即可免费查看.00）。
4、合同标的交付时间、地点和条件
4.1交付时间：合同签订后 (180 ) 天内交货；
4.2交付地点：福建省南平市武夷山市富贵华府；
4.3交付条件：现场交付。
5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：
1）软件开发 按照“文档一体化”的思路，以信息化的手段实现文书、规划、基建等各类档案收集、整理、鉴定、归档、存储、借阅、统计和信息采编、汇集、发布等功能。这些功能包含于查询、管理、著录、接口四个子系统之中。 2）数据库建设 2.1、历史文书档案及增量文书档案扫描加工处理、信息校对、修正、入录、补录、挂接、建立卷内目录数据库、打印卷内目录、装订、还档、上架； 2.2、历史规划业务档案及增量规划档案业务规范化整理、扫描加工处理、信息校对、修正、入录、补录、挂接、建立卷内目录数据库、打印卷内目录、装订、还档、上架； 3）其他硬件及软件支撑 应用服务器一台，数据备份系统一套。
6、验收
6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：
甲方分批对乙方提交的数据进行验收，数据以抽检方式进行，抽检率不低于10%，抽检合格率必须达到95%以上。抽检合格率大于95%的，对不合格的数据重新处理达标后予以验收通过，低于95%的，全部数据退回乙方重新自检，直至验收合格。不能通过验收的则视为乙方违约,甲方有权终止合同，由此产生的损失由乙方负责。
6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：
不邀请。
7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：
| 支付期次 | 支付比例（%） | 支付期次说明 |
| 1 | 40 | 中标人与采购人签订合同后10个工作日内，用户单位向中标人支付合同总价的40%作为合同预付款。 |
| 2 | 30 | 签订合同后30个工作日内完成软件开发以及硬件部署，同时档案数字化加工项目完成20%后，经采购人验收合格支付至总价款的70% |
| 3 | 30 | 档案数字化加工项目完成100%后，经采购人验收合格正式后支付至总价款的100% |
。
8、履约保证金
无。
9、合同有效期
至本项目所有工作事项全部结束。
10、违约责任
在协议履行期间，任何一方不得无故违反本协议相关规定，否则视为违约，违约反应按照协议总价款10%向对方支付违约金，实际损失大约违约金的，对差额部分，违约方予以补足。
11、知识产权
11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。
11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。
12、解决争议的方法
12.1甲、乙双方协商解决。
12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：
提交仲裁委员会仲裁，具体如下：向武夷山市仲裁委员会申请仲裁。
向人民法院提起诉讼，具体如下：。
13、不可抗力
13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。
14、合同条款
序号 品名 内容 数量 单价 合计 备注
1 文书档案 老局：50柜*36卷*100页（修裱、扫描） 180000页 0.35元/页 63000元
老局：50柜*36卷*100页（著录） 22500条 0.55元/条 12375元
新局：8柜*36卷*100页（修裱、扫描） 28800页 0.35元/页 10080元
新局：8柜*36卷*100页（著录） 3600条 0.55元/条 1980元
2 规划档案 老局（已整理）：18柜*18卷*100页 32400页 0.35元/页 11340元
老局（未整理）：32箱。5长柜*80卷 656卷 65元/卷 42640元
老局（未整理）：656卷、400页/卷 262400页 0.35元/页 91840元
新局（已整理）：33柜*18卷*300页 178200页 0.35元/页 62000元
新局2楼（未整理）：200卷 200卷 65元/卷 13000元
新局3楼（未整理）：360卷 360卷 65元/卷 23400元
新局（未整理）：560卷、400页/卷 224000页 0.35元/页 78400元
著录：2134卷、10条/卷 21340条 0.55元/条 11737元
3 人防办公室档案 文书档案：320卷*100页（扫描） 32000页 0.35元/页 11200元
文书档案：320卷*100页（著录） 2560条 0.55元/条 1408元
基建档案（未整理）：100卷*200页（整理） 100卷 65元/卷 6500元
基建档案（未整理）：100卷*200页（扫描） 20000页 0.35元/页 7000元
基建档案（未整理）：100卷*200页（著录） 2000条 0.55元/条 1100元
4 文档一体化综合管理系统(B/S模式) 要能够对档案接收、保管、利用、鉴定等工作进行有效管理，实现单位内部档案信息资源网络化管理，满足日常工作中对各类档案的收集、归档、接收、整理、查询、利用、打印、统计、移交、鉴定、销毁等功能。通过权限的设定及日志的记载，可以达到档案管理、利用及流转的监控，并达到保密的要求。应具有良好的实用性、兼容性及可扩展性，并做到界面友好，用语规范，操作简单，使用方便。必须具有独立的自主版权，符合国家档案局《档案管理软件功能要求暂行规定》、《纸质档案数字化技术规范》要求。
1套 198000元/套 198000元
5 规划档案数字化加工系统 1套 0 0 免费提供
6 其他信息化服务 1批 0 0
7 数据挂接 1批 0 0 免费挂接
8 应用服务器 1套 24000元/套 24000元
9 数据安全备份系统 一体化备份容灾存储设备 1套 127000元/套 127000元
合计 人民币柒拾玖万捌仟圆整（￥登录即可免费查看元）
附注：
1、档案整理、加工服务费按完成A4面单页提供单价、总价，结算时按实际加工的档案页数结算。（注：A3幅面=2倍A4幅面，A2幅面=4倍A4幅面，A1幅面=8倍A4幅面，A0幅面=16倍A4幅面）
2、合同签订生效后3天内，经甲方完成场地确认后，乙方完成人员进场，同时项目所需全部设备应到达项目工作场地并完成设备调试。合同签订生效后6个月内完成所有供货，有需求或任务增加的，项目进度顺延。
3、甲方提供合适的扫描加工工作场地，办公座椅档案存放架、档案运送车等加工场内配备、材料（纸张、档案盒、卷皮）、安防监控设备、存储设备（存储、DVD光盘、移动硬盘等）等。其余由乙方负责，如：提供完成档案扫描加工服务所需各种硬件设备（电脑设备、扫描仪、打印机及刻录设备等）、耗材（夹子、文具等装订、裱补材料和工具以及其它材料）、软件，用于开展扫描工作所使用的软硬件均应具备合法使用手续，计算机配套操作系统、办公软件等软件均应为正版软件。
15、其他约定
15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。
15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。
15.3本合同自签订之日起生效。
15.4本合同纸质文件一式肆份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。
15.5其他：□无。□无
。
| 甲方： | 武夷山市住房保障和城乡规划建设局 | 乙方： | 福州讯晟软件技术开发有限公司 |
| 住所： | 武夷山市富贵华府九号楼三层 | 住所： | 福州市台江区鳌峰广场B座2002C |
| 单位负责人： | 单位负责人： | 谢炳朝 | |
| 委托代理人： | 委托代理人： | 黄清雄 | |
| 联系方法： | 15395996395 | 联系方法： | 13950295800 |
| 开户银行： | 开户银行： | 交通银行福州交通路支行 | |
| 账号： | 账号： | 351008080018000734128 |
签订地点：武夷山市
签订日期：2018年07月27日
微信扫码关注
