江门市工贸职业技术学校物业管理服务定点议价采购公告
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定点议价采购公告
江门市工贸职业技术学校采用定点采购议价方式实施本次采购。 一、项目信息
（一）项目名称：江门市工贸职业技术学校物业管理服务定点采购
（二）项目编号：DDYJ-2024-1233416
（三）预算金额：756,000.00
（四）采购需求：
| 编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 控制单价（元） | 计量单位 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 服务描述：按照学校物业服务内容及质量标准 需求详细说明:查看附件 | 一、项目总体内容 校园保洁、绿化、水电维修服务 二、项目人员具体要求 1.岗位基本要求 （1）具有中华人民共和国国籍，拥护中华人民共和国宪法和中国共产党的领导。 （2）政历清白，无犯罪记录，不宣传封建迷信活动和宗教信仰。 （3）年龄在20-55岁，身心健康(入职前和每年度同期均应提供近一个月内的江门市三甲医院的健康体检合格报告或健康证)，无重大疾病史及传染病(含携带者)。 （4）具有良好的职业道德，不传播负能量，吃苦耐劳，服从工作安排，具有良好的服务态度和服务意识。 （5）水电维修人员须具有《特种作业操作证》(电工作业) 2.人员素质和数量要求 （1）最低工作人员数：清洁服务人员不得少于6人，绿化人员不少于1人，水电维修人员不少于1人。 （2）上岗人员必须仪表整洁、文明有礼。 （3）服务人员不得随意拿学校及师生任何公私财物，捡到的财物要及时交学校相关部门。 （4）保洁人员不准利用上班时间收集、整理用于售卖的废品。不准违规使用消防设施设备。 （5）水电维修人员必须熟悉全校的水电供应线路的布设情况，严格执行水电等设施设备的操作规程及保养规范，设施设备标志齐全、规范、容易危及人身安全的设施设备要有明显警示标志和防范措施，对可能发生的各种设备突发故障有应急方案，责任人明确。 三、项目服务具体要求 (一)保洁服务 1.保洁服务主要内容 序号 工作内容 工作区域范围 清洁频率 1 厕所清洁、消毒 教学楼、行政楼、饭堂楼、体育馆的所有厕所 每天用洁厕精清洗至少3次、消毒至少2次； 洗手台清洗每日至少2次 2 垃圾清倒、清运，垃圾桶清洗消毒 全校办公室、会议室、阶梯室、机房、公区、垃圾房、各楼层的垃圾清倒及垃圾桶清洗消毒工作 每天至少两次，若垃圾较多要及时增加清扫、清倒、消毒频率 3 场所保洁，包括清扫地面、拖地、擦拭桌椅门窗等 全校办公室、机房卫生保洁和消毒 办公室清扫地面、擦拭桌椅门窗、消毒每天1次，拖地每周至少2次； 机房每天清扫1次，大扫除每周至少2次 4 阶梯室、会议室等使用频率不大的场所卫生保洁 清扫地面、拖地、擦拭桌椅门窗、黑板等每周至少2次，视使用情况适当增加清洁次数 5 教学楼、行政楼、饭堂楼走廊、楼梯等公共区域卫生保洁 在公共区域清扫地面、清理饮水机垃圾、拖干地面水渍等保洁每天两次，每日消毒，拖地、擦拭门窗等大扫除保洁每月至少2次 6 校门周边、校道、运动场，宿舍楼居民楼、宿舍楼外围区域，花圃的卫生保洁 清扫垃圾、落叶等每日两次，期间定期巡视及时清理 7 清洁设施 校园所有公共物品（如楼道扶手、公共区域窗台、围栏、公示指示标牌、宣传栏）的清洁工作 每月至少4次； 体育馆玻璃清洗每学期至少2次； 融创基地玻璃清洗每月一次 8 卫生防疫 配合学校完成相关卫生防疫等工作 当发生学生呕吐等情况，安排人员及时清理污染区域，配合防疫工作 9 寒暑假、国家法定节假日保洁服务 学校寒假、暑假和国家法定节假日需承担学校所有区域的清洁服务，并按学校要求做好开学前的校园清洗工作 除日常工作日外，周末和法定节假日必须保证每日均有保洁人员上班，落实保洁工作 10 其他临时性保洁工作 配合完成学校临时交办的其它工作 根据主管部门工作需要安排 2.保洁服务质量要求 （1）建立完备的清洁岗位和服务规范，在规定时间内始终保持有岗、有人、有服务。 （2）所有卫生工具（包括清洁工具、清洁液、消毒液和各楼层公共区域的分类垃圾桶）由中标供应商提供，保洁人员不得使用学生教室公区摆放的卫生整理工具。 3.垃圾清运服务 （1）避开上下学高峰期，每日清运校园垃圾两次。将垃圾房的垃圾中转到环卫部门的垃圾中转站进行压缩处理，做到垃圾日产日清。必要时增加清运频次，避免垃圾堆积。 （2）垃圾箱放置点及周围环境应整洁、无蝇、无异味、无存留垃圾、污水和积水，并对垃圾箱定期清刷，做到箱体目视清洁、无污迹、无损坏。 （3）垃圾清运需处理学校的生活垃圾、办公垃圾及居民楼的生活垃圾（含校内居民的厨余垃圾）。 （4）中标供应商需提供密封垃圾箱（必须符合江门市环卫部门尺寸要求）2个。 （二）绿化养护服务 绿化服务范围包括全校绿植，负责对绿植维护、保养、修剪、杀顶、扎叶，如有黄土祼露或花坛空缺需进行补种，需按学校相关维护要求执行，。 序号 工作内容 工作频率 1 树木：进行修剪，松土，根据土质季节、植物适时合理施肥一次，保持树木整齐划一，造型美观，现场整洁，无杂物垃圾，深度、直径符合要求，将松土培成美观的圆型围堰；每月统一对校内所有枯枝进行清理。 每月 2 草地：修剪、除杂草，根据需要定期施肥，整齐划一，保持草地整洁，无杂物无杂草无垃圾。 每月 3 花卉：每月至少修剪、松土，同时根据花卉生长情况，适时修剪、松土、施肥。 每月 4 浇水：适度。每周至少浇透1次，夏、秋季至少每2天晚上1次。 每周至少浇透1次，夏、秋季至少每2天晚上1次 5 花草补种及新种：按学校要求执行，无黄土祼露。 按学校要求执行 6 防虫害：根据不同植物，不同虫害，不同时期，科学施药。 至少每季度一次 7 防台风：台风来临前，做好植物的防护支撑，固定绑扎，剪枝降低。台风来临时加强人员巡视及时。 台风来临前 8 防暴雨：做好植物的防护支撑，疏通排涝。暴雨时加强人员巡视及时做好排水排涝。 暴雨来临前 9 树木杀顶、扎叶：为防台风防暴雨，较高的树木要进行杀顶修剪，大皇椰扎叶。 每半年一次 10 树木补种：校内已经确定枯死的树木，需进行清理并补种同类的树木。 每季度一次 11 乙方需保证校内花草树木健康成长 每周 12 芒果树的结果子，需进行绝育处理。 每年一次 13 其他临时性绿化工作，乙方需配合完成学校临时交办的其它工作。 根据主管部门工作需要安排 （三）水电维修服务 1.维修范围和内容 （1）负责校园内水、电等设备设施的正常安全运行及维修维护工作，建筑物内楼层高压、低压配电房电气线路及配电设备设施的维护维修和管理。 （2）负责采购人校园内所有公共区域、教室、办公室、宿舍水电设施设备的日常巡查、维修工作。 （3）采购人全校范围内的路灯日常巡查、维修。 （4）配合采购人做好校区内各类日常或大型活动的水电保障工作。 （5）维修项目包括但不限于以下项目: ①建筑物门、窗五金件(包括窗扣、镁扣、门锁、滑轮、合页、门轴、地弹、拉手等)以及门板、门套、玻璃等零星维修项目。 ②室内窗帘塑料件、五金件，天花、吊项五金构件维修、更换。 ③教室、办公室的桌、椅、水龙头、灯管、风扇、开关等属于采购人单位的维修。 ④宿舍内的床、桌、椅、水龙头、灯管、风扇、洁具、洗脸盆、开关、充电口、插座、门窗、线槽、便盆水箱、便盆等维修储物柜等属于采购人单位的家具维修。 ⑤公共通道地面瓷砖、水泥、下水道井盖、围墙等修补。 ⑥其它应维修项目（维修后更换下来的设备可以用到的要进行维修。如：电风扇更换后要进行检查与维修，需要用到的配件材料由采购人单位提供。 ⑦维修过程中所需配件及材料由维修人员报送给采购人单位，采购人单位按照实际发生的情况报相关管理部门，配件及材料由采购人单位提供。 2.维修服务要求 (1)建立严格的巡查制度，建筑物电压配电房以及水泵房等及其用电设施设备每周至少巡查1次，制定巡查登记表，并做好巡查记录，报学校备查。 （2）自接到维修单通知后，须迅速作出回应，并尽快前往现场完成维修。紧急情况下需立即赶到现场进行紧急处理，事后补回维修单。 （3）维修项目完成后，工作人员要及时做好维修单的填写，并签名确认，做好存档统计，维修工单完成后，主动巡查，发现问题及时主动维修。 (4)所有维修都应详细登记在册，以便检查、监督，每天应向相关管理部门报告当天完成的维修情况，包括接受维修情况、工作内容、工作量，未完成工作原因，是否存在安全隐套，投诉和处理结果、征求的意见建议、整改计划等。 (5)因特殊情况需要紧急抢修的，无论何种原因，中标服务商都应无条件按照采购人要求组织力量抢修，解决问题、减少损失，尽快恢复正常秩序。 (6)每学期学生离校后一个月内要对宿舍内的床、桌、椅、水龙头、灯管、风扇、洁具、洗脸盆、开关、充电口、插座、门窗、线槽、便盆水箱、便盆、储物柜、墙壁、天花等和教室的桌、椅、灯管、风扇、门窗、开关等。进行全面检查与维修并提交相应维修记录。 (7)每个学期结束后应根据维修清单，对采购人所有宿舍区域、公共区域以及教学、办公区域进行检查维修并提交相应的维修记录。 (8)在新生报到前一个月，对宿舍内的床、桌、椅、水龙头、灯管、风扇、洁具、洗脸盆、开关、充电口、插座、门窗、线槽、便盆水箱、便盆、储物柜、墙壁、天花等和教室的桌、椅、灯管、风扇、门窗、开关等。进行全面检查与维修并提交相应维修记录。确保新生入住时，各项设施完好。 （9）采购人主管部门不定期对维修项目验收，并定期对维修项目进行检查。对检查不合格的维修项目。下达《整改通知》中标服务商须限期返修。超期限仍未达标的，采购人有权另请第三方公司维修，产生的相关费用由中标服务商负责(拒不支付的，从当月服务费中扣除)。 四、项目管理与监督 1.项目管理 1.1采购人的权力与责任： 权力： （1）负责制定和解释各项规章制度，以及岗位设置、岗位工作职责、工作任务和要求的修订。 （2）每个学期对成交单位进行服务满意度调查，及时收集师生的意见、建议并提出整改方案。 （3）对绿化、保洁、水电维修组履行的工作职责、工作要求等进行监督、指导和管理，并每月进行考核。对不能胜任工作的绿化、保洁、水电维修人员，采购人有权提出调换，成交单位需在三天内给予调换（不允许校内调换）。 （4）其他法律、法规和项目合同赋予的权力。 责任： （1）按协议约定的时间和方式向成交单位支付协议约定的有关费用。 （2）为成交单位提供基本用品，成交单位妥善使用及保管，如有人为损坏及遗失的要负责维修及赔偿。 1.2成交单位的权力与责任： 权力： （1）绿化、保洁、水电维修组成员的聘用、解聘、工资、福利、社保等人事管理、劳务关系等均由成交单位负责。 （2）有权向采购人提出合理化建议，并征得采购人同意后执行。 （3）有权对违规、违纪绿化、保洁、水电维修人员进行处理；有权对绿化、保洁、水电维修人员调配分工，但处理时或中途调换绿化、保洁、水电维修人员的，不得影响采购人的工作安排。 （4）其他法律、法规和项目合同赋予的权力。 责任： （1）成交单位负责配置绿化、保洁组服装，按绿化、保洁、水电维修组岗位配置要求向采购人提供经过培训合格的绿化、保洁、水电维修人员，并向提供进驻绿化、保洁、水电维修人员的详细资料。 （2）成交单位必须服从学校管理，主动配合和支持学校工作。如有绿化、保洁、水电维修人员工作失职造成的财产损失，由成交单位负责。 （3）绿化、保洁、水电维修人员成员触犯国家法律、法规的，责任由成交单位承担。如绿化、保洁、水电维修人员未按工作制度办事，与学生发生冲突的，造成伤害，由此产生的费用由成交单位负责。 （4）绿化、保洁、水电维修组成员在工作期间提出辞职的，须在15天前告知学校，后备人员要在绿化、保洁、水电维修组成员辞职前一周内进驻学校，并且在一周内熟悉接管辞职绿化、保洁组人员的工作后辞职绿化、保洁、水电维修组人员方可离开。 （5）如成交单位未能履行合同服务内容，经协商无效，学校有权终止合同，由此产生的后果由成交单位负责。 2.项目监督 2.1项目工作考核评定 （1）以每月作为一个考核周期，每月一次绩效考核。 （2）巡查人员每天校区绿化、保洁、水电维修组的工作情况进行督促和检查（星期六、日或假日期间不定期检查），按照“绿化、保洁、水电维修组工作绩效考核评分标准”进行检查评分，填写“20 年 月份绿化、保洁、水电维修组工作绩效考核情况记录表”。 （3）成交单位每月3日前，汇总“20 年 月份绿化、保洁、水电维修组考勤情况记录表”交回资源保障部处备存。 （4）负责人每月5日前，汇总“20 年 月绿化、保洁组工作绩效考核情况记录表” ，分别统计当月两校区绿化、保洁组工作绩效考核成绩（月度工作绩效考核成绩 = 总分100分－当月累加扣分总数），并通报成交单位。 2.2付款方式 （1）成交单位确认当月工作绩效考核无误后，采购人在15个工作日内支付上月绿化、保洁、水电维修服务费给成交单位。说明如下：具体绿化、保洁、水电维修服务费金额根据工作绩效考核情况而定，学校相关部门在次月5日前完成对上月绿化、保洁、水电维修服务效果进行考核，达到合同约定要求的，支付上月绿化、保洁服务费的100%。 （2）资源保障部每月绿化、保洁、水电维修组的工作进行量化考核，量化考核分值在100~80分（含80分）按100%支付；79~60分（含60分）按70%支付；59~40分（含40分）按40%支付；低于40分（不含40分）不支付。发生安全责任事故扣除当月劳务费总金额的60%以上，情节严重者可终止合同并追究相关责任。 （3）成交单位在服务期间，连续三次服务质量考评不达标（低于60分），采购人可终止合同；成交单位在服务期间主动提出终止合同的，需提前一个月通知采购人，并经采购人同意，采购人扣除成交单位当月全部劳务费，并赔偿采购人1个月的劳务费。 | 1 | 756,000 | 项 |
| 编号 | 需求内容 |
|---|---|
| 1 | 1.岗位基本要求 （1）具有中华人民共和国国籍，拥护中华人民共和国宪法和中国共产党的领导。 （2）政历清白，无犯罪记录，不宣传封建迷信活动和宗教信仰。 （3）年龄在20-55岁，身心健康(入职前和每年度同期均应提供近一个月内的江门市三甲医院的健康体检合格报告或健康证)，无重大疾病史及传染病(含携带者)。 （4）具有良好的职业道德，不传播负能量，吃苦耐劳，服从工作安排，具有良好的服务态度和服务意识。 （5）水电维修人员须具有《特种作业操作证》(电工作业) |
| 2 | 2.人员素质和数量要求 （1）最低工作人员数：清洁服务人员不得少于6人，绿化人员不少于1人，水电维修人员不少于1人。 （2）上岗人员必须仪表整洁、文明有礼。 （3）服务人员不得随意拿学校及师生任何公私财物，捡到的财物要及时交学校相关部门。 （4）保洁人员不准利用上班时间收集、整理用于售卖的废品。不准违规使用消防设施设备。 （5）水电维修人员必须熟悉全校的水电供应线路的布设情况，严格执行水电等设施设备的操作规程及保养规范，设施设备标志齐全、规范、容易危及人身安全的设施设备要有明显警示标志和防范措 |
| 3 | 报价要求：成交供应商应以人民币为结算单位。本项目响应报价应包含支付给服务人员的工资（包括五险一金、加班费、劳保用品费等一切人员费用）、服务人员的业务技能培训费、办公费用、保洁用品、卫生用品、税费、利润等服务过程中所发生的一切费用，响应供应商报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在响应报价中，响应供应商成交后不得再向采购人收取任何费用。 |
| 4 | 资源保障部每月绿化、保洁、水电维修组的工作进行量化考核，量化考核分值在100~80分（含80分）按100%支付；79~60分（含60分）按70%支付；59~40分（含40分）按40%支付；低于40分（不含40分）不支付。发生安全责任事故扣除当月劳务费总金额的60%以上，情节严重者可终止合同并追究相关责任。 |
| 5 | 中标供应商确认当月工作绩效考核无误后，学校凭中标供应商提供税务发票支付上月物业服务费给中标供应商，不含政府财政支付部门审核时间，在规定时间内提出支付申请即视为已经按期支付。 |
| 6 | 中标供应商应为本项目所有服务人员提供安全作业所需的一切设备，确保服务人员安全，并要求服务人员按相关规定做好安全防范措施下作业。在整个作业期间（含上下班期间）若发生服务人员意外伤残、身故及财物或其它损失的，无论何种原因所致，均与学校无关。 |
| 7 | 学校与中标供应商合同签订后3个日历日内，按岗位配足服务人员及所需工具、器材等物品。对本项目所有服务人员的工作安排，中标供应商须与学校协商，共同决定。学校安排的其他临时工作，中标供应商须无条件配合完成。 |
| 8 | 中标供应商须当月付清工作人员工资，不得拖欠，须提供对本项目所有服务人员购买社保、福利保障等情况给学校报备。中标供应商须建立奖惩制度，并严格落实单位，同时与书面的方式提交给学校备案。 |
| 9 | 学校将派专人监督中标供应商的相关服务工作，并有权不定期对中标供应商的相关服务工作进行调查：（1）本项目所有服务人员必须遵守学校的规章管理制度，有多次违反工作职责或严重失职造成不良后果的，学校有权要求调整更换人员；（2）中标供应商必须对本项目所有服务人员购买意外保险，在工作过程中发生的一切意外事故责任、劳务经济纠纷，由中标供应商承担。 |
| 10 | 违约责任及退出机制：1.中标供应商在服务期满后资格自动终止，中标供应商自然退出。2.中标供应商服务期前三个月为试用期，试用期内出现服务质量考评不达标（低于60分）或无法满足学校服务需求的，学校有权立即取消其服务资格终止服务合同，且对所造成的损失保留追索的权利。3.中标供应商在服务期间主动提出终止合同的，需提前三个月通知学校，并经学校同意，且赔偿学校1个月的物业费用。 |
| 11 | 中标供应商在服务期间出现下列情况之一者，学校有权立即取消其服务资格，责令限期退出，终止服务合同，且对所造成的损失保留追索的权利：①不按学校服务要求提供服务，经整改后仍无法满足学校的。②连续三次服务质量考评不达标（低于60分）。③由于物业工作疏忽导致重大安全事故。④省、市、县职能部门检查发现严重物业服务问题和上级通报。⑤其他违反法律法规及合同条款的行为。 |
（五）议价发起时间：2024年07月30日
（六） 本项目采用的是按工种及人员报价的报价方式。 二、需求信息
服务时间：24个月 个月
合同份数：4
争议处理方式：向采购单位所在地的仲裁委员会申请仲裁解决
发票类型：增值税普通发票 三、供应商报价须知
（一）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并对如下条件的真实性负责：1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条件。
（二）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。
（三）供应商应在报价时，可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的，应当通过系统提交。供应商不得在所上传的附件中填写项目报价信息，如系统报价与附件材料不一致，则附件报价无效，以系统报价为准。
（四）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。 四、定点议价规则
（一）报价规则。
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价不得高于最高限价。
（二）成交规则、终止规则。
（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。
（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。 五、项目联系方式
联系方式：司徒老师 0750-3272731
采购单位：江门市工贸职业技术学校
2024年07月30日
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