四川辰海数科信息技术有限公司财务信息化系统采购项目询价函招标公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
四川辰海数科信息技术有限公司财务信息化系统采购项目询价函
发表于：2024-05-30 12:52:26
四川辰海数科信息技术有限公司财务信息化系统采购项目询价函
致各报价人：
为更好推进我市电子信息产业发展，加快信息化项目建设进度，拟选聘一家服务单位协助我司开展本项目工作。特邀请符合条件的单位参与报价，现将有关事宜告知如下：
一、项目概况
本项目采购标的为财务软件的应用，同时参选人应同步提供应用实施服务，提供的应用须完全满足项目技术要求，包含：
1、覆盖集团内14家单位的财务管理人员。
2、包含总账、现金管理、固定资产、企业报表、合并报表、合同管理、应收管理，应付管理、全面预算基础九项功能模块。
3、私有云服务器部署方式。
4、支持200人以上用户规模，30人以上在线，10人并发访问条件下用户访问平均响应时间小于3秒。
5、系统级别故障下，RPO（数据恢复点目标）<24h；应用数据支持增量备份。
在以上基础上还应满足国家有关标准、规范的各项要求。
二、采购内容及要求
（一）采购内容
供应商负责提供财务信息化系统第一年的方案设计和实施以及系统第一年至第三年的运营和维护，具体如下：
（二）服务要求
1、基础共性技术要求
（1）基础软硬件环境支持
（2）性能要求
（3）可维护性要求
（4）可靠性要求
（5）安全要求
（6）功能技术总体要求
①提供丰富的配置功能，能够根据业务的需要配置菜单、功能、服务、资源、权限，功能操作简单、易用性好，支持向导式操作说明。
②支持快速拓展，支持后续具体应用的开发、定制和创新。
③支持业务流程的可视化设计，通过工作流引擎提供流程化的管理方式，用户可以图形化定义、修改、删除、停用工作流；
④操作界面具有防误操作功能，支持智能提示，界面元素命名易懂，用词准确。
⑤提供详尽而可靠的帮助文档，用以辅导用户使用系统。
（7）具体功能需求：
2.数据安全与存储要求
信息系统采用云部署方式，实现数据存储本地化；同时平台应有足够的安全技术、网络安全设备、配套的安全隔离防护系统等，防止系统被攻破，导致平台中的数据篡改和泄露，具备容灾容错机制，保证数据的在产生、传输、存储、备份、恢复等各生命周期环节的安全，确保数据的可用性、保密性和完整性。系统所有数据应预留标准化的接口，方便后续与其他平台的数据打通交互。
3.系统兼容性要求
本项目所建系统需与其他系统进行高度集成，参选人应保证参选内容中所提供的软件产品与采购人现有的用友U8财务系统实现无缝对接，满足与宜宾市国资委监管平台的对接，且系统应在界面友好、稳定性强、便捷高效满足使用者应用需求的基础上，具备较高的可拓展性，预留标准接口，方便后期软件产品接入其他软件系统。如果系统对接时需要第三方配合，由中标人自行协调，所需费用均包含在本次中标费用中。（提供承诺函，格式自拟）。
4.其他要求
（1）运维服务要求
①运维范围
本项目运维范围主要是宜宾市科教产业投资集团有限公司集团财务信息化系统项目，包括：应用系统软件的维护、数据资源的更新与维护、系统资源的安全、完整和有效利用，数据备份，在系统遭到破坏时，及时进行恢复或启动备份系统确保系统的正常运行。参选人需要提供系统性的服务运维方案。
②运维内容
a.日常运维工作内容及规范
日常运维工作需要包括用户使用支持、系统功能运行情况巡检、系统运行环境排查、数据备份巡检、应急事务处理、节假日系统运维值班工作，要求每项工作完成后，需要对工作开展情况以及结果进行明确记录。参选人需要提供系统性的服务运维方案需提供系统性的服务规范说明。
b.数据运维
系统数据运维的工作主要包括：数据更新运维、异常数据日常运维、历史错误数据运维和数据安全管理。参选人需要提供系统性的服务运维方案数据运维的内容。
c.功能优化与补丁
服务运维期间系统出现小范围的需求调整或者软件设计补丁要求，需要对现有业务功能进行优化完善。参选人需要提供功能优化、补丁相关的服务。
③服务运维响应
本平台验收合格后第一年需提供7*24（1周7个日历天，每个日历天全天24小时在岗）在岗及时响应故障请求，负责故障受理、处理、跟踪、结果汇报工作，平台验收合格后第二年、第三年服务期内需提供5*8（1周5个工作日，每个工作日需满足8小时在岗）在岗及时响应故障请求，负责故障受理、处理、跟踪、结果汇报工作，同时提供7*24（1周7个日历天，每个日历天全天24小时在岗）不间断技术服务响应支持。技术支持人员在解决故障时，需要最大限度保护好数据，做好故障恢复的文档，力争恢复到故障点前的业务状态。
（2）培训要求
参选人在交付产品后，根据建设单位的要求，开展培训工作。培训的具体要求如下：
培训方式：现场培训（由参选人提供培训计划安排）、远程培训等。
培训教师：参选人负责提供满足培训工作所需的培训教师，且具有相应专业知识、实际工作经验。
培训教材：参选人负责按照建设单位要求编写培训教材，包括但不限于系统的培训教材、WORD、HTML格式的用户操作手册，以及培训PPT，培训所使用的语言和教材必须是中文。
培训对象：参选人负责培训建设单位的人员包括但不限于各级管理人员、业务人员、系统运行维护人员等。
培训内容：培训内容应包括但不限于应用软件操作使用培训、应用软件运行维护培训等相关内容。
培训时间：参选人在方案中应提供培训时间、培训时长、培训期次等内容，且这些内容在执行过程中可以根据建设单位的意见进行调整。
三、服务期限
受托之日起，四个月内完成ERP系统标准版本的部署、需求的配置和测试。系统部署、测试完成后一个月内完成ERP系统的在线验证并进入试运行，试运行期6个月；试运行后7个工作日内完成项目验收。项目总服务期限为3年。
四、报价单位资格条件
（一）合格的参选人应具备承担咨询服务项目的能力，符合下列条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）不接受联合体参加询价。
五、项目要求及报价要求
供应商在报价时应严格格式要求进行报价，并在限期内回函至指定邮箱。
六、回函时间
2024年6月2日18时00分之前。
七、回函方式
报价文件盖鲜章后以PDF扫描件格式发送至邮箱ZTB999996@163.com。
八、其他说明
本次询价仅为市场调查行为，作为本项目确定限价的依据，不作为定标依据。
附件：1.报价文件格式
询 价 人：四川辰海数科信息技术有限公司
联 系 人：登录即可免费查看
联系电话：登录即可免费查看
日期：2024年 5月30日
发表于：2024-05-30 12:52:26
四川辰海数科信息技术有限公司财务信息化系统采购项目询价函
致各报价人：
为更好推进我市电子信息产业发展，加快信息化项目建设进度，拟选聘一家服务单位协助我司开展本项目工作。特邀请符合条件的单位参与报价，现将有关事宜告知如下：
一、项目概况
本项目采购标的为财务软件的应用，同时参选人应同步提供应用实施服务，提供的应用须完全满足项目技术要求，包含：
1、覆盖集团内14家单位的财务管理人员。
2、包含总账、现金管理、固定资产、企业报表、合并报表、合同管理、应收管理，应付管理、全面预算基础九项功能模块。
3、私有云服务器部署方式。
4、支持200人以上用户规模，30人以上在线，10人并发访问条件下用户访问平均响应时间小于3秒。
5、系统级别故障下，RPO（数据恢复点目标）<24h；应用数据支持增量备份。
在以上基础上还应满足国家有关标准、规范的各项要求。
二、采购内容及要求
（一）采购内容
供应商负责提供财务信息化系统第一年的方案设计和实施以及系统第一年至第三年的运营和维护，具体如下：
| 序号 | 服务项 | 数量 | 单位 | 备注 |
| 1 | 软件产品费 | 1 | 项 | |
| 2 | 开发实施费 | 1 | 项 | |
| 3 | 运维费 | 3 | 年 | |
（二）服务要求
1、基础共性技术要求
（1）基础软硬件环境支持
| 序号 | 要求项描述 |
| 1 | 满足国家相关技术要求，支持在全国产自主可控软硬件环境下运行和使用，并进行持续适配。 |
（2）性能要求
| 序号 | 要求项描述 |
| 1 | 支持200人以上用户规模，30人以上在线，10人并发访问条件下用户访问平均响应时间小于3秒 |
| 2 | 用户操作性能：十万条结构化数据情况下常用数据查询<3秒，常用数据保存操作<2秒。 |
（3）可维护性要求
| 序号 | 要求项描述 |
| 1 | 系统级别故障下，RPO（数据恢复点目标）<24h；应用数据支持增量备份。 |
| 2 | 软件提供参数化设定，使系统适应不同业务要求，避免业务发生微小调整时修改程序，系统管理员能通过用户手册无需培训维护系统运行环境。 |
（4）可靠性要求
| 序号 | 要求项描述 |
| 1 | 系统运行时必须提供异常监控机制，随时监控系统运行状态。 |
| 2 | 正式运行时，不能出现因业务系统造成数据完全丢失、系统核心业务功能不能使用的严重错误。 |
（5）安全要求
| 序号 | 要求项描述 |
| 1 | 软件具有多用户单位的权限控制，严禁数据交叉访问，用户单位可动态增减。不同用户单位的权限应严格逻辑隔离，根据用户单位不同进行权限划分和控制。 |
| 2 | 数据管理权限：配置管理数据的权限，根据配置的权限不同，区分角色对数据的编辑、修订、查看等不同权限，支持数据权限的分级控制。 |
| 3 | 业务操作授权可以为角色或用户授予业务类型的操作权限，包括新建、导入、导出、修改、删除、启动流程等，支持功能权限的分级控制。 |
| 4 | 支持按组织、部门、岗位等多维度灵活定义授权规则，给用户分配不同的业务类型操作权限、数据维护权限和数据使用权限。 |
| 5 | 应保证软件在所使用的操作系统、数据库等支撑环境安装最新补丁程序后能正常运行，系统本身如存在漏洞需修复。 |
| 6 | 应保证随着国家自主可控战略推进，持续提供信息安全漏洞修复。 |
（6）功能技术总体要求
①提供丰富的配置功能，能够根据业务的需要配置菜单、功能、服务、资源、权限，功能操作简单、易用性好，支持向导式操作说明。
②支持快速拓展，支持后续具体应用的开发、定制和创新。
③支持业务流程的可视化设计，通过工作流引擎提供流程化的管理方式，用户可以图形化定义、修改、删除、停用工作流；
④操作界面具有防误操作功能，支持智能提示，界面元素命名易懂，用词准确。
⑤提供详尽而可靠的帮助文档，用以辅导用户使用系统。
（7）具体功能需求：
| 业务板块 | 功能需求描述 |
| 固定资产 | (1)固定资产卡片管理，支持固定资产卡片中包含名称、型号、所有权组织、使用组织、折旧承担组织、原值、累计折旧、折旧方法、资产状态等关键信息。 (2)固定资产新增，支持业务人员可通过新增固定资产审批单进行录入。 (3)固定资产变动，支持满足固定资产价值调整、前期损益追溯调整、原值调整、折旧调整等多种变动调整。 (4)固定资产调拨，支持固定资产在不同组织进行调出、调入业务处理。 (5)固定资产盘点，支持固定资产盘点后的盘盈、盘亏、差异调整业务处理。 (6)固定资产折旧与摊销，支持固定资产计提折旧和无形资产计提摊销，同时可将折旧跨组织分摊至使用资产收益组织。 (7)自动生成凭证到总账 |
| 总账管理 | (1)凭证管理，支持根据用户提报应收单、应付单、折旧单、费用单等业务单据，按照一定规则自动生成相应的凭证，能灵活对系统生成的凭证进行调整和修改、审核、记账、冲销 (2)现金流量分析，支持针对凭证自动或手动进行现金流量项目的指定，现金流量主表和附表的分析。 (3)内部交易协同，支持内部交易快速协同和对账，自动生成内部交易对账报告，以提高内部交易的处理效率。 (4)自定义结转，支持财务人员在总账关账后，按科目+辅助核算进行损益凭证结转、重分类凭证结转，自动生成各种类型转账凭证。 (5)总账对账，支持财务人员，月末进行总账与固定资产、资金结算、应收、应付按照多种维度进行对账。 (6)财务信息查询：对财务信息的实时查询，如按各级科目的灵活搭配进行余额、明细查询，按各级科目、辅助核算的任意组合进行查询，按凭证制作人、审核人、时间、金额等相关业务信息进行查询的需要。 |
| 企业报表 | (1)自动生成财务报表，支持构建企业对外报税法人报表组织体系，联动总账数据自动出具财务资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益表 （2）财务报表管理系统是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，是财务人员进行财务汇报及分析的报表工具。 （3）支持对套表进行分类管理；对设置完成的套表进行发布；对一个套表下的表单进行分组管理，并对不同分组设置不同的用户权限。 |
| 合并报表 | (1)支持以建模方式，实现合并报表的模型化及规则化。 (2)支持逐级合并与大合并两种模式。 (3)支持合并报表与总账的内部交易对账无缝衔接，使得内部交易的抵销更为便捷和准确。 (4)支持集团合并报表的制定、下发、收集、审核、上报等相关业务工作，并提供报表编制、数据采集和报表过程管理的全方位管理服务。 |
| 现金管理 | (1)付款申请管理，支持经办人员提报付款申请，业务领导对付款申请进行流程审批，资金计划员按照付款申请进行付款支付安排。 (2)收付款结算管理，支持引用合同对客商和员工的往来收款付款结算业务、非往来收款付款结算业务的处理，并且实时将结算状态，结算金额同步到对应合同中，系统自动出具合同执行情况表。 (3)划账结算管理，支持同一组织不同银行账户之间转账结算。 (4)支持现金缴存和支取管理。 (5)银行对账管理，支持通过手工维护或模板导入的方式生成银行对账单，结合企业资金日记账，通过手工逐笔勾兑或按一定规则自动勾兑的方式，完成银行对账。对账完成后，根据对账的差异结果，自动生成银行余额调节表。 (6)资金日记账管理，满足自动生成现金日记账和银行日记账。 |
| 合同管理 | (1)支持合同的录入、保存、审核、生效、变更、冻结、废止、终止及查询、预收/ 付款等功能。 (2)支持对合同直接进行付款、收款处理，实现预付/收款业务； (3)其他收付款合同支持通过流程配置直接生成应收、应付单。 (4)合同支持将合同类型作为审批流的分支条件； (5)提供合同后续执行情况查询的功能，协助完成数据的统计和分析； (6)引用合同进行收款、付款、预付、预收时，结算金额与结算状态需同步到合同管理中。 |
| 应收管理 | (1)应收管理支持客户应收单、客户收款单。 (2)支持“客户/供应商/部门/经办人员”四种往来对象。 (3)支持应收单与收款单互相推单的业务流程，通过单据“生成”按钮实现。 (4)支持从应收单联查到前端的合同、后端的资金支付记录。 (5)与合同、现金管理、总账无缝集成，自动生成相关凭证。 (6)应收查询和分析：按客户、时间、币种、金额及其他指定条件进行账龄、欠款、回款等查询和统计分析，进行每笔应收款项的追踪，提供资金流入预测。 (7)核销管理：应收账款形成、收款、欠款核销的整个流程，并且可以建立灵活的核销规则。 |
| 应付管理 | (1).实现对企业与供应商、部门或经办人员所形成的应付款、付款和预付款业务的管理，同时也支持暂估应付的管理。 (2)应付管理支持供应商应付单、供应商付款单。 (3)支持“客户/供应商/部门/经办人员”四种往来对象。 (4)支持应付单与付款单互相推单的业务流程，通过单据“生成”按钮实现。 (6)支持从应付单联查到前端合同、后端资金支付情况。 (7)应付查询与分析，可以按多维度进行应付款查询，追踪每笔应付业务，提供付款账龄分析及付款的预测，付款的预警等功能。 |
| 预算管理 | (1)预算编制。预算编制系统功能要求：支持全流程线上填报、EXCEL导入导出、上传附件、填写编制说明、单元格附注、查看历史数据、数据自动校验、自动运算、关联数据自动填充、勾稽关系审核等功能，以提高预算编制、审核效率及数据质量，使得上下级之间沟通更加快捷、顺畅。 (2)编制流程：根据现行管理要求采用“自上而下、自下而上、上下结合”的预算编制流程，可采用目标设定、灵活编制与编制预算、测算目标等方式，多版本留痕保存； (3)预算汇总:系统支持按组织架构和管理要求实现预算数据横向、纵向及时汇总，根据预算编制层级，系统支持按照集团、子公司的多业务层级分别分节点实现预算逐层按节点要求汇总上报，并支持节点数据审核。 (4)审核流程:系统内置审核程序，原则上数据只有全部通过审核后才能上报。按情况结合审批流程设置反馈机制，确保预算编制复核程序与质量要求后完成。 系统支持预算调整，实现周、月、季、半年、年度预算调整，预算调整的审批与预算编制的审批一致。 （6）支持预实分析，支持根据分析计算结果导出。 |
2.数据安全与存储要求
信息系统采用云部署方式，实现数据存储本地化；同时平台应有足够的安全技术、网络安全设备、配套的安全隔离防护系统等，防止系统被攻破，导致平台中的数据篡改和泄露，具备容灾容错机制，保证数据的在产生、传输、存储、备份、恢复等各生命周期环节的安全，确保数据的可用性、保密性和完整性。系统所有数据应预留标准化的接口，方便后续与其他平台的数据打通交互。
3.系统兼容性要求
本项目所建系统需与其他系统进行高度集成，参选人应保证参选内容中所提供的软件产品与采购人现有的用友U8财务系统实现无缝对接，满足与宜宾市国资委监管平台的对接，且系统应在界面友好、稳定性强、便捷高效满足使用者应用需求的基础上，具备较高的可拓展性，预留标准接口，方便后期软件产品接入其他软件系统。如果系统对接时需要第三方配合，由中标人自行协调，所需费用均包含在本次中标费用中。（提供承诺函，格式自拟）。
4.其他要求
（1）运维服务要求
①运维范围
本项目运维范围主要是宜宾市科教产业投资集团有限公司集团财务信息化系统项目，包括：应用系统软件的维护、数据资源的更新与维护、系统资源的安全、完整和有效利用，数据备份，在系统遭到破坏时，及时进行恢复或启动备份系统确保系统的正常运行。参选人需要提供系统性的服务运维方案。
②运维内容
a.日常运维工作内容及规范
日常运维工作需要包括用户使用支持、系统功能运行情况巡检、系统运行环境排查、数据备份巡检、应急事务处理、节假日系统运维值班工作，要求每项工作完成后，需要对工作开展情况以及结果进行明确记录。参选人需要提供系统性的服务运维方案需提供系统性的服务规范说明。
b.数据运维
系统数据运维的工作主要包括：数据更新运维、异常数据日常运维、历史错误数据运维和数据安全管理。参选人需要提供系统性的服务运维方案数据运维的内容。
c.功能优化与补丁
服务运维期间系统出现小范围的需求调整或者软件设计补丁要求，需要对现有业务功能进行优化完善。参选人需要提供功能优化、补丁相关的服务。
③服务运维响应
本平台验收合格后第一年需提供7*24（1周7个日历天，每个日历天全天24小时在岗）在岗及时响应故障请求，负责故障受理、处理、跟踪、结果汇报工作，平台验收合格后第二年、第三年服务期内需提供5*8（1周5个工作日，每个工作日需满足8小时在岗）在岗及时响应故障请求，负责故障受理、处理、跟踪、结果汇报工作，同时提供7*24（1周7个日历天，每个日历天全天24小时在岗）不间断技术服务响应支持。技术支持人员在解决故障时，需要最大限度保护好数据，做好故障恢复的文档，力争恢复到故障点前的业务状态。
（2）培训要求
参选人在交付产品后，根据建设单位的要求，开展培训工作。培训的具体要求如下：
培训方式：现场培训（由参选人提供培训计划安排）、远程培训等。
培训教师：参选人负责提供满足培训工作所需的培训教师，且具有相应专业知识、实际工作经验。
培训教材：参选人负责按照建设单位要求编写培训教材，包括但不限于系统的培训教材、WORD、HTML格式的用户操作手册，以及培训PPT，培训所使用的语言和教材必须是中文。
培训对象：参选人负责培训建设单位的人员包括但不限于各级管理人员、业务人员、系统运行维护人员等。
培训内容：培训内容应包括但不限于应用软件操作使用培训、应用软件运行维护培训等相关内容。
培训时间：参选人在方案中应提供培训时间、培训时长、培训期次等内容，且这些内容在执行过程中可以根据建设单位的意见进行调整。
三、服务期限
受托之日起，四个月内完成ERP系统标准版本的部署、需求的配置和测试。系统部署、测试完成后一个月内完成ERP系统的在线验证并进入试运行，试运行期6个月；试运行后7个工作日内完成项目验收。项目总服务期限为3年。
四、报价单位资格条件
（一）合格的参选人应具备承担咨询服务项目的能力，符合下列条件：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）不接受联合体参加询价。
五、项目要求及报价要求
供应商在报价时应严格格式要求进行报价，并在限期内回函至指定邮箱。
六、回函时间
2024年6月2日18时00分之前。
七、回函方式
报价文件盖鲜章后以PDF扫描件格式发送至邮箱ZTB999996@163.com。
八、其他说明
本次询价仅为市场调查行为，作为本项目确定限价的依据，不作为定标依据。
附件：1.报价文件格式
询 价 人：四川辰海数科信息技术有限公司
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日期：2024年 5月30日
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