开茂水库(水源)工程第三方档案整理服务竞争性磋商采购公告
微信分享
关注项目
标讯收藏
| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
认领
立即查看
|
业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
开茂水库(水源) 工程第三方档案整理服务竞争性磋商采购公告（招标编号：四川德之信企采磋（2024）79 号）
项目所在地区：四川省,绵阳市,北川羌族自治县
一、招标条件
本开茂水库(水源) 工程第三方档案整理服务已由项目审批/核准/备案机关批准，项目 资金来源为国有资金 65 万元，招标人为北川羌族自治县开茂水库建设开发有限责任公司。本项目已具备招标条件，现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模：本项目为开茂水库(水源) 工程第三方档案整理服务。
范围：本招标项目划分为 1 个标段，本次招标为其中的：
(001)/;
三、投标人资格要求
(001/)的投标人资格能力要求：服务商参加本次采购活动应具备下列条件:
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、本项目参加采购活动的投标人、法定代表人(非法人负责人、自然人本人)在前 3 年内不 得具有行贿犯罪记录；
7、法律、行政法规规定的其他条件；
8、根据采购项目提出的特殊条件：无。
;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间：从 2024 年 06 月 20 日 09 时 00 分到 2024 年 06 月 26 日 17 时 00 分 获取方式：在四川德之信招标代理有限公司（绵阳市涪城区毅德商贸城毅锦街 4 号 A 区 31 幢 3 号）现场获取。本项目磋商文件有偿获取，磋商文件售价：人民币 300 元/份（磋
商文件售后不退, 磋商资格不能转让）。
五、投标文件的递交
递交截止时间：2024 年 07 月 02 日 14 时 00 分
递交方式：四川德之信招标代理有限公司（绵阳市涪城区毅德商贸城毅锦街 4 号 A 区 31 幢 3 号）纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间：2024 年 07 月 02 日 14 时 00 分
开标地点：四川德之信招标代理有限公司（绵阳市涪城区毅德商贸城毅锦街 4 号 A 区 31 幢 3 号）
七、其他
采购项目技术、服务及其他商务要求
一、项目概述
本项目为开茂水库(水源) 工程第三方档案整理服务。
二、服务内容及技术要求
（一）档案资料自查鉴定(监理)服务
（1）对开茂水库（水源）工程各参建单位在本项目建设过程中形成的文件资料进行完整性、合法性、准确性、系统性审核,并根据归档范围要求标注进行对比,逐项列明本项目归档资料 的收集详情,档案资料的完备性及合法性自查情况以及查漏补缺情况;向参建各单位提出修 改意见及整改方案并督查各方档案资料补充完善情况;
（二）档案标准化体系建设服务
（1）建立建设单位档案全过程管理体系、组织机构、管理制度;
（2）完成建设单位对本工程建设程序的各个阶段档案文件材料的收集、整理、组卷等相关 工作；
（3）为建设单位编制科学有效的《开茂水库工程档案分类方案》，确保工程档案按照国家档 案局及水利部建设项目分类要求、档号编号规则、保管期限及验收标准要求进行分类整理; （4）根据国家标准结合建设单位实际情况编写《开茂水库工程档案管理办法》适用于项目 全过程。
（三）纸质档案搜集、清理、分类、数字化扫描、信息系统系统及挂接
（1）对开茂水库（水源）工程建设过程中各参建单位形成的具有保存和利用价值的工程纸 质文件资料，按照国家及行业标准要求进行清理、搜集、分类、排序、组卷、编号、著录、撰写题名、数字化、装订、装盒、档案专项验收等工作，对建设过程中形成的影响、音像资
料、实物档案、照片档案按照国家及行业规范要求进行整理，并保证整理成果达到省水利行 业主管部门档案专项验收条件。
（2）图像扫描：按照编页顺序进行逐页扫描并分件转化为双层 PDF 后进行系统挂接。
（3）图像质检：按照扫描要求逐页对图像进行质检，不合格的进行返工。扫描分辨率为 300dpi，色彩模式为加彩色，色彩位数不低于 24 位。扫描格式为两种:JPEG 格式用于存储，双层 PDF 用于利用。扫描内容要完整，画面端正，图像清晰，无倾斜、黑边、噪点、装订孔。
档案信息化系统
（1）档案业务部分包括：信息收集、档案管理和档案利用三部分。
（2）系统设置部分：提供一套系统的单机版工具软件，可以针对不同行业的档案管理需求 和规范，定制符合用户本单位使用的档案管理系统，可定制的内容包括：档案类型架构的定 制、档案整理规则的定制等。
（3）支持各参建单位上传电子版文档资料。(支持案卷录入、挂接、预览、下载、组卷、打 印。）
（四）档案检查评估及专项验收
（1）项目法人、监理单位配合档案整理第三方公司开展档案自检工作，共同编制完成《开 茂水库（水源）工程档案验收自检工作报告》、《开茂水库（水源）工程档案专项审核报告》（2）档案整理第三方公司做好工程档案检查评估会务准备及接待组织等相关工作。
（3）档案整理第三方公司做好工程档案专项验收会务准备及接待组织等相关工作。
开茂水库（水源）工程档案整理及数字化处理服务清单
序号 工作内容 数量 单位
1 开茂水库（水源）工程建设单位档案整理归集服务 1 项 2 开茂水库取、引水工程施工单位档案整理服务 1 项
3 开茂水库引水隧洞及配套工程施工单位档案整理服务 1 项 4 开茂水库金属结构设备及安装施工单位档案整理服务 1 项 5 开茂水库枢纽工程施工单位档案整理服务 1 项
6 开茂水库监理单位档案整理服务 1 项
7 开茂水库枢纽工程跟踪审计档案整理服务 1 项
8 开茂水库取引水工程、引水隧洞跟踪审计整理服务 1 项
三、服务规范及标准
（一）依据的法规制度
（1）《重大建设项目档案验收办法》（国家档案局档发〔2006〕2 号）；
（2）《水利工程建设项目验收管理规定》（水利部令第 30 号发布，第 49 号修改）；（3）《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局第 13 号令）；
（4）《水利工程建设项目档案管理规定》（水利部水办〔2021〕200 号）；
（5）《水利工程建设项目档案验收办法》（水利部水办〔2023〕132 号）；
（6）四川省档案局关于印发《四川省重大建设项目档案管理办法》的通知（川档发〔2008〕45 号）；
（7）四川省水利厅关于认真贯彻落实《水利工程建设项目档案管理规定》的通知（川水函〔2021〕957 号）；
（8）《水利水电工程移民档案管理办法》（档发<2012>4 号）；
（9）其他相关法规制度。
（二）依据的技术标准
2.1 国家标准
（1）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）； （2）《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）；（3）《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3-2009）；（4）《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）；
（5）其他相关国家标准。
2.2 行业标准
（1）《水利水电建设工程验收规范》（SL 223-2008 替代 SL 223-1999）；（2）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）；（3）《建设项目档案管理规范》（DA/T 28-2018）；
（4）《数码照片归档与管理规范》（DA/T 50）；
（5）《全宗卷规范》（DA/T 12—2012）；
（6）《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15）
（7）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31—2017）；
（8）《录音录像档案管理规范 》（DA/T 78—2019）；
（9）《档案服务外包工作规范》第 1、2、4 部分（DA/T 68.1.2.4-2020）；（10）其他相关行业标准。
（三）档案整理及数字化加工技术要求
1.纸质档案整理
1.1 总的要求
（1）文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本 与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，主体在前、附件在后的顺序排列。（2）图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
（3）既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
（4）去除原始档案中的所有金属订载物。
（5）对过薄、过软、易损档案采取一定的保护措施，对破损的档案页进行修裱等处理，对 有皱纹、卷角的档案进行平整处理。
（6）超宽、超长的资料按 A4 尺寸进行风琴式折叠。
（7）检查每页资料的装订线位置，保证装订时不会压字和掉页。
（8）档案整理过程中不得改变原始资料纸质载体的原貌，不得损坏原载体和字迹及其他历 史痕迹，不得造成文字信息和其他历史痕迹的位移、消褪扩散。
1.2 页码编制
（1）档案页码用专业的号码机编页，编制的位置应是在有文字档案的正面的右下 方位置，反面的左下方位置，编制时要将号码机放正，清晰可见，不得出现漏打、错打现象。（2）页码应保留三位数，起始号不足三位的要加 0 补足，如果有特殊情况不用保留三位。
（3）打印时如果发现错误应及时调整，将打印错误的页码号用笔在中间位置横向划两“— ”，保证页码的美观整洁，不能随便涂改页码。要保证页码的正确性。
（4）页码的颜色为黑色。
（5）对已整理装订、页码已编好的档案不另行编页码。对已整理未编码的档案进行重新编 码。
1.3 目录录入
根据档案类别要求进行属性信息录入，录入时要根据各自的字段要求进行录入，要保证录入 信息的正确性达到 100%。每条目录对应的起始页码 100%正确，每卷档案的
总页码 100%正确。核对目录录入核对完毕，确认无误后方可进行打印。
1.4 打印目录、案卷封皮、档案盒、填写备考表、装订（1）打印检验合格的目录、案卷封皮、档案盒。
（2）填写备考表，将本卷特殊情况、立卷人、检查人、 日期等相关信息填入备考
表，要保证填入信息的真实性和准确性。
（3）将需要装订封面、卷内目录、归档材料、档案备考表、封底顺序采用“三孔 一线 ”或直角装订。装订必须采用专业装订线进行装订，不可使用金属或塑料装订物。（4）装订时要保证不能漏装、多装、错装。不得压字，装订牢固。
（5）打印出的目录和案卷封皮内容、档案盒信息必须完整、准确。
（6）装订目录必须与本卷内容和档案盒信息一一对应。
（7）对拆分过的档案在恢复装订时要注意与原装订孔位保持一致，不能对档案造成新的损 坏。
1.5 档案上架
在档案整理及数字化成果检查合格后，将档案盒按分类区域整齐排放装入档案柜中，并与档 案所处位置一一对应。
1.6 竣工图整编要求
按照《水利工程建设项目档案管理规定》（水利部水办〔2021〕200 号）附件 1《水利工程建 设项目竣工图编制要求》进行整编。
2.纸质档案数字化加工
纸质档案数字化应符合《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）要求，并采取有效措施保 障档案和信息的安全。
2.1 档案扫描
（1）扫描设备要根据档案幅面的大小（A4、A3 等）和纸张状况，选择相应规格专业扫描仪 进行扫描，扫描方式原则上采用高速或者平板扫描仪进行拆卷扫描。
（2）扫描模式，为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，宜全部采 用彩色 模式进行扫描。页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑 白二值模 式进行扫描；页面为黑白两色，并且字迹清晰度差或带插图的档案，也可采用灰度模式进行 扫描。
（3）进行分幅数字化的超大幅面图纸须使用图像拼接。分幅扫描时，相邻图像之 间应留 有足够的重叠，并且采用标板等方式明确说明分幅方法；若后期采用软件自动拼接的方式，重叠尺寸应不小于单幅图像对应原件尺寸的 1/3。
（4）像素宽度（标准 A4 幅面）：2475 像素；像素高度：3510 像素(允许误差 5%)。
（5）扫描分辨率应不小于 300dpi。如需要进行 COM 输出的档案，扫描分辨率不小 于 300dpi；需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率不小于 600dpi。
2.2 图像处理和校验
（1）应对所有扫描后的图像进行逐页纠编、去污、裁边、排序等处理。确保扫描 件页面 内容居中，档案原貌信息完整、不变、可读，扫描图像字迹清晰，图像整体倾斜小于 2 度，文 件排列顺序正确。
（2）图像质量检查。成交服务商必须建立严格的质量检测体系，对加工的数据质 量进行 自检。检查重点是内容是否清晰、是否有漏扫、重扫、多扫等情况、数字化副本与原件是否 对应、图像处理情况等。不合要求的返回上一环节重新处理。
2.3 图像存储
（1）存储格式。所有档案形成的图像文件存储 JPG 彩色格式一套，双层 PDF 格式一套。（2）图像文件命名。应以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确 保图像 命名的唯一性；数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名。
2.4 数字化成果数据挂接
（1）成交服务商必须将经过采购人质量检测后的数字化图像文件对照数据库中的 目录数 据格式要求，挂接到采购人的档案管理系统，并确保已有的数字化成果数据和本 次数据字 化成果数据能够实现正常使用，导入数据需做到数据转换方便、快速、完整，目录数据与全 文挂接准确完整，查询方便快捷，使用方便，整体协调性好。
（2）建立目录数据与图像文件的关联后，成交服务商应按 100%的比例对挂接质量 进行全 面检查，检查数据挂接的完整性（有无漏挂）、准确性（有无错挂）、有效性， 有不符合质 量要求的要重新挂接。成交服务商需对挂接数据与备份数据一一核对数量的完整性和准确 性，确保挂接数据与备份数据 100%一致。
（3）成交服务商需将图像挂接信息填入《档案实体、图像扫描、图像挂接页数登记表》。
2.5 数据备份要求
（1）备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份；
（2）备份方式：为保证数据安全，成交服务商提供 1 套移动硬盘备份数据；
（3）数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打 开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等；
（4）备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。
3.服务质量要求
成交服务商提供的服务须符合国家及行业现行规范标准要求，以通过省档案行业主管部门及 省水利行政主管部门组织的档案专项验收为质量合格为准。
商务要求：
1、服务期限：按照双方签订的采购合同约定为准。
2、付款方式：按照双方签订的采购合同约定为准。
3、安全责任：成交服务商在实施本项目期间所有的安全责任全部由成交服务商自行负责，采购人不承担任何责任。（提供承诺函）
4、人员及设备要求：服务商应针对本项目的实施配备相关的档案专业技术人员和相关的设 施、设备。
5、项目验收
（1）验收内容：本项目技术服务及商务要求的全部内容、合同履约情况。
6、其他要求：服务商报价应包含履约过程中的服务费用、设备费用、人员交通、食宿费、售后服务、相关税费、以及该项工作所产生的一切全部费用。
7、其他未尽事宜，双方在合同中自行约定。
八、监督部门
本招标项目的监督部门为北川羌族自治县开茂水库建设开发有限责任公司。
九、联系方式
招 标 人：北川羌族自治县开茂水库建设开发有限责任公司 地 址：四川省绵阳市北川羌族自治县永昌镇开茂村 4 组 104 号 联 系 人：登录即可免费查看
电 话：登录即可免费查看
电子邮件：/
招标代理机构：四川德之信招标代理有限公司
地 址： 绵阳市涪城区毅德商贸城毅锦街 4 号 A 区 31 幢 3 号 联 系 人： 登录即可免费查看
电 话： 登录即可免费查看
电子邮件： 378932323@qq.com
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）：（签名）
招标人或其招标代理机构：（盖章）
微信扫码关注
