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湖南湘江新区管理委员会经济发展局湖南湘江新区2024年推进高质量发展大会会务服务项目中标(成交)结果公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、项目编号:XJCG-202402060022
二、项目名称:湖南湘江新区2024年推进高质量发展大会会务服务项目
三、采购结果
合同包1:
供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
湖南华年文化旅游投资有限公司 湖南省长沙市岳麓区环湖路1177号方茂苑(二期)13栋2813房 605,965.00元

四、主要标的信息
合同包1:
服务类(湖南华年文化旅游投资有限公司)
品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元)
1-1 一般会议服务 湖南湘江新区2024年推进高质量发展大会会务服务 1、全面负责活动的统筹安排,包括但不限于场地勘察、会场布置、活动规划以及相关信息收集。
2、本次会议议程包括宣读2023年度表彰结果、颁发奖牌或证书、递交2024年目标责任状、代表发
言、领导讲话五个环节,供应商根据要求提供“湖南湘江新区2024年推进高质量发展大会”专业会务服
务策划和宣传推广策划的执行方案,并根据采购人的具体需求进行方案的细化和完善。
3、负责会议现场的整体平面设计以及3D设计工作。
4、负责会议现场所需物料的整体设计、制作及分发,包括但不限于奖牌、光荣册、责任状、定制袋
、议程单、椅背贴、停车证等。
5、负责会议所需设施设备的准备,以及会议现场的布置工作,包括但不限于入口指引、会场门头装
饰、会场条幅、舞台搭建、灯光、音频系统、对讲机等。
6、安排适当的交通工具,确保参会人员在市内的顺畅出行,包含但不限于宁乡市、湘阴县、望城区
、湘潭等地区的往返。
7、会议当天提供不少于20名礼仪人员,要求礼仪人员身高1.65米或以上,统一着装。
8、提供不少于50家媒体的通稿宣传,宣传渠道包括但不限于纸媒、新媒体等。
9、负责会场现场拍摄及直播,并负责视频的后期制作及剪辑包装。
10、负责会议结束后的撤场及清理工作。
11、负责其他必要的临时性工作,具体以合同内容为准。
按采购文件、采购人要求完成会务 服务工作。 2024年2月29日(正月二十)上午,具体以采购人确认的时间为准 中标通知书发布之日起一个工作日内进行相关准备工作,直至
完成全部服务内容。本项目按长财采购[2016]6号文的规定,以简易程序验收方式进行验收。按采购文件、采购人要求完成会务 服务工作。
605,965.00

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
曹振慧、张红卫、刘松泉
六、代理服务收费标准及金额:
代理服务费收费标准:
参照计价格【2002】1980号文中服务类标准计取。
代理服务费金额:
合同包1: 0.9672万元。收取对象:采购人。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
无。
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:湖南湘江新区管理委员会经济发展局
地址:湖南省长沙市河西麓谷大道668号A栋
联系方式:登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名称:湖南天福项目咨询有限公司
地址:湖南省长沙市岳麓区望岳街道金星北路一段22号恒晟世贸中心605房
联系方式:登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人:登录即可免费查看
电话:登录即可免费查看
湖南天福项目咨询有限公司
2024年02月23日
相关附件:
包1供应商评审情况表.pdf
4.[第1轮][仅报价]湖南华年文化旅游投资有限公司(湖南湘江新区2024年推进高质量发展大会会务服务项目).zip
中小企业声明函.pdf
成交通知书.pdf
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