洪山体育中心2024年“奔跑吧·少年”儿童主题健身活动竞争性谈判公告
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洪山体育中心2024年“奔跑吧·少年”儿童主题健身活动竞争性谈判公告
(招标编号:HSZX-2024-006)
项目所在地区:湖北省,武汉市,武昌区
一、招标条件
本2024年“奔跑吧·少年”儿童主题健身活动已由项目审批/核准/备案机关批
准,项目资金来源为国有资金10万元,招标人为湖北省体育局洪山体育中心。
本项目已具备招标条件,现招标方式为其它方式。
二、项目概况和招标范围
规模:2024年“奔跑吧·少年”儿童主题健身活动
范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的:
(001)2024年“奔跑吧·少年”儿童主题健身活动;
三、投标人资格要求
(0012024年“奔跑吧·少年”儿童主题健身活动)的投标人资格能力要求:(一
)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,即:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
(二)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得
参加本项目同一合同项下的政府采购活动。
(三)活动服务商提供未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)
失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为
记录名单、
中国政府采购”网
站(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单的官网截图(以公
告发布之日起至开标时间期间查询结果为准)。
(四)活动服务商经营范围需满足:举办或承办过青少年体育嘉年华活动、青
少年体育赛事等赛事活动。;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间:从2024年03月26日09时00分到2024年03月28日17时00分
获取方式:现场报名获取
五、投标文件的递交
递交截止时间:2024年04月02日 09时00分
递交方式:洪山体育中心纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间:2024年04月02日 09时00分
开标地点:洪山体育中心
七、其他
详见采购需求清单
八、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
九、联系方式
招标人:湖北省体育局洪山体育中心
地 址:湖北省武汉市武昌区体育馆路特1号
联系人:登录即可免费查看
电 话:登录即可免费查看
电子邮件:/
招标代理机构:
地
址:
联系人:
电 话:
电子邮件:
招标人或其招标代理机构主要负责人项目贫漾入
以签名)
招标人或其招标代理机构: (盖章)
2024年“奔跑吧·少年”儿童主题健身活
动
采购需求
一、项目名称
2024年“奔跑吧·少年”儿童主题健身活动
二、活动时间、地点
在2024年4月至2024年12月,在湖北省内举行。
三、项目金额
10万元
四、采购形式
竞争性谈判
五、报价资质要求
(一)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,即:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
(二)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得
参加本项目同一合同项下的政府采购活动。
(三)活动服务商提供未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)
失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录
名单、“中国政府采购”网
站(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单的官网截图(以公告
发布之日起至开标时间期间查询结果为准)。
(四)活动服务商经营范围需满足:举办或承办过青少年体育嘉年华活动
青少年体育赛事等赛事活动。
六、活动举办标准
此次主题健身活动需贯彻落实相关文件要求,引导广大青少年积极参加体
育锻炼,帮助学生在体育锻炼中享受乐趣、增强体质、健全人格、锤炼意志,选拔
体育后备人才。举办活动包括但不限于:
(1)体育嘉年华活动:组织举办青少年体育嘉年华活动,普及健身理念,提高
青少年体育锻炼意识。
(2)体育比赛:组织举办包括但不限于篮球、羽毛球、网球等体育基础项目为
主的体育竞赛活动。
(3)体育测试:组织举办包括但不限于游泳、网球等体育基础项目为主的体
育测试。
七、活动内容
活动服务商负责承担本次活动组织、参与人员组织、器材保障、报名资格复
查、教练员组织和管理、医疗救护、活动安全保卫、后勤保障、活动设计、场地布
置、氛围营造、应急预案、各类资料印制、活动市场开发等工作,及活动实施过程
中所产生的费用。具体要求如下:
1.本项活动应在湖北省内场地举办,活动服务商须具
有省级以上青少年体育活动主办或承办经验。
2.活动组织和器材保障
活动组织工作由活动服务商根据活动组委会的要求全程负责执行。活动服
务商负责按照活动需求提供各类活动所需器材保障,具体包括但不限于:
2.1负责对活动开展广泛宣传,确保活动期数总共不少于2期,项目总共不少
于1项,参加人员总共不少于1000人次。活动开展期间,在省级媒体平台发布文章
不少于1篇。同时活动服务商需提高活动服务质量,确保参加人员对赛事活动的
满意度不低于95%。
2.2负责提供活动所需的各项器材,包括但不限于:各项活动所需用球、记分
牌、桌椅板凳等所有物资;提供满足后勤保障人员无线通讯系统和设备;提供活
动所需的电脑、打印机和相应耗材;提供活动参与人员的服装等;
2.3负责所有活动参与人员保险购买等相关费用;
2.4负责设计制作提供各类证件、印刷资料,包括但不限于:运动员证、车辆
通行证、媒体记者证、工作人员证、秩序册、成绩册、公告栏、竞赛秩序单、日程
表等,满足活动需求;
2.5负责所有活动(包括体育嘉年华、体育比赛、体育测试)人员的组织、报名
及资格审查等;
2.6负责活动期间的视频号运营维护。
2.7负责邀请、联络、接待和迎送出席嘉宾;
2.8负责活动后的垃圾清理和清运;
2.9负责在活动后一周内向主办单位提交整体活动图片及文字资料及活动总
结;
3.医疗救护
3.1 负责制定医疗救护方案组织及实施。
3.2
负责落实具有医师执业证的专业救援团队人员,确保按活动方案落实现场专业
医护人员,配备医疗救护设备、急救车辆等,并负责相关费用支出。
4.安全保卫
4.1负责制定相关活动总体安保方案,并负责做好活动安全保卫工作,并向相
关部门报备。包括但不限于提供:
4.2负责按活动方案落实活动期间现场安保人员力量配备。
4.3负责按活动方案落实安保所需物资配备。
5.后勤保障
负责制订后勤保障方案,并要求方案中要根据活动时间节点明确倒计时实
施进度计划,以及相应的工作人员配备情况。包括但不限于:
活动服装、饮用水、防疫物资、活动策划、场地布置及氛围营造。
负责按照活动的标准要求完成布置工作,具体包括但不限于:主背景墙、主
席台、检录区、成绩统计区、物品发放区的布置;提供音响及视频系统;提供补给
提示牌、导引提示牌、地贴指示、活动桌椅,提供活动场内各类宣传广告牌和道旗
注水旗、口罩等。场地布置方案要包含主视觉设计、形象设计以及各类物品的
数量和总体施工计划安排,并承担活动场地租赁费用。
6.应急预案
负责制定活动应急预案并负责向主管部门履行报批程序。
7.各类资料的印制与发放
负责所有活动资料的印制、发放。
8.活动市场开发
8.1做好活动商业运作和市场开发,扩大活动知名度。
8.2
做好活动推广宣传,包括但不限于:活动信息在线上网络平台直播、国内各级媒
体报道。
八、活动安全
活动服务商负责整体活动实现全程、全员安全保障。
应通知并要求各方人员做好个人防护并提前到达活动地点
活动开展前应按照属地疫情防控部门相关要求采取防控
措施,实现活动现场安全有序畅通运行,并制定安全措施
预案,活动需购买保险。
九、其他
在条件允许的情况下,可以结合省级活动联合开展相
关活动,扩大赛事影响力、关注度。
十、报价要求
(一)项目限定总额:登录即可免费查看元。
(二)投标报价:本次报价按照项目限定金额为标准,以统一进行报价,报价
最低的活动服务商为成交服务商。
(三)所有报价以人民币报价,并由法人代表或授权代表签署(若为授权代表
签署,需要提供法人代表签署的授权书并加盖公章)。
(四)活动服务商报价应为完成本次采购范围内全部内容的所有费用。包
括了为实施和完成合同所需的人工、劳务、车辆、车辆通行费、管理、税费、利润
安全等费用,以及合同明示或暗示的所有责任、义务和一般风险。活动服务
商对报价的准确性负责,任何漏报、错报等均是活动服务商的风险。
(五)活动服务商所报总价在合同执行过程中是固定不变的,活动服
务商应充分考虑活动间各类市场风险和国家政策性调整风险系数,并计入总报
价,活动服务商不得以任何理由在合同执行期间予以价格调整。
十一、其它付款方式
(一)本项目为包干价。结算方式:活动服务商配合完成验收程序,经甲方
验收合格后,向甲方提供增值税发票后10个工作日内,甲方一次性付清合同款项
O
(二)活动期限:2024年4月至2024年12月。
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