图书采购项目询价公告
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第一部分 采购内容 一、图书采购项目（预算登录即可免费查看元） 一、技术要求 （一）整体要求 1、以实际购买的实洋（小于登录即可免费查看元）开票结算，发票上注明册数、码洋及折扣（含加工及高频RFID芯片加工转换）。 2、本次采购图书项目不分标段，最终确定一家为成交供应商。 3、供应商应具备数据与采购人图书管理系统对接的能力，供应商应组建图书加工队伍， 队伍中具备编目资格证书人员，响应供应商提供自编预定书目。 4、供应商须严格遵守国家有关出版物发行管理规定，保证供应100%的正版图书，所供图书均受知识产权保护，不存在知识产权争议问题；如发现书中有盗版图书，或涉及知识产权瑕疵，采购人有权拒付全部货款且有权提前解除购书合同。供应商承担因盗版或知识产权问题造成的一切经济损失和法律责任，还须支付采购人该图书总码洋10倍的罚金。 5、提供的采访数据必须规范准确（包括ISBN、价格、题名、作者、出版社、出版日期、分类号等），如因中标人提供的采访数据问题而产生订购错误，采购人在验收过程中发现图书有价格、数量、版本等与订单不一致的问题，中标人承诺无条件退书（无条件退书的含义是不论图书是否加工盖章，都能退货） 6、本次供应商提供的图书如有缺页、错页、污损、装订错误，无论招标单位是否盖章、加工，均应无条件退换；所有调换、补缺或退货所产生的费用，由中标供应商承担。调换、补缺应在接到通知后10个工作日内完成。 7、供应商应广泛搜集各种出版信息，及时提供包括印刷型、电子型在内的各种出版信息、书目供采购人挑选（其中应提供医学类核心出版社出版的全部书目信息），同时还要受理采购人依据其它来源的报订订单，供应商重点收集采购人所指定出版社的出版信息。 8、图书采购以书目订购或现场采购为主。选书后，投标人应根据采购方提供书目订单，按照订单的品种、数量，高效、准确地提供货物、配送及后期深加工服务，所产生的一切费用包含在投标总价中，采购人不再追加任何费用。 9、“自选图书供货比例”不得低于50%。自选图书供货比例=自选图书名单内图书合计实洋价格/全部图书实洋总价。 10、图书馆对图书进行采购，对行业数据进行及时了解，全面掌握图书行情，能对图书馆各角度业务进行详细分析，响应供应商须提供：图书选书平台（在响应文件中提供响应供应商自有或第三方授权的网上图书选书平台的著作权证书扫描件）。 11、图书采购复本量最高为3册（教辅类参考书可超过3本复本量），要求与南昌大学抚州医学院图书馆馆藏查重。 12、出版时间要求：出版时间以2018年后出版的图书为主，供货比例不得低于60%（册数比例），其中医学类图书占比不得低于80%（册数比例）。 13、本次采用折扣报价，投标报价=码洋基础上的折扣=（实洋价/码洋价）。（折扣的定义举例：码洋价100元的图书，用80元即可购买到，那么折扣为0.8），本次投标折扣最高限价0.74。 （二）图书加工要求 1、响应供应商要有完整的图书加工场所，具备图书深加工的能力。 2、响应供应商须为采购人提供图书加工服务，费用包含在本项目报价中。图书加工服务的内容为：粘贴 RFID 芯片，加盖馆藏章，待馆内有书架后供应商安排人员进行粘贴条形码(馆藏号)并覆膜、并且转换录入管理系统、图书分类、编目录入(分类准确、字段齐全、规范且符合采购人要求)、粘贴书标并覆膜，图书上架、细排架及光盘加工等。 3、加工具体要求如下： （1）加盖馆藏章要求：加盖一枚馆藏章，图章位置分别盖在书名页正中，图章要求端正、清晰准确。馆藏章印模由图书馆提供，中标人负责刻印，并保证与印模一致。 （2）条形码粘贴要求：每本书贴一个条形码粘贴在图书书名页出版社上方的中间位置，并覆膜。 （3）RFID芯片粘贴要求：RFID粘贴在书本夹缝隐蔽处，以不易发现为宜。 （4）书标粘贴并覆膜要求：粘贴在书脊距底部3CM处，并覆膜。附光盘的须在光盘套上贴一个书标，书标粘贴在图书书脊底端，横贴，离底端1寸处并覆膜。 （5）RFID写入要求：每册图书必须单独做数据写入RFID，确保每册图书粘贴的条形码成功写入对应的RFID存储内，对不能写入条形码的必须更换 RFID,直到写入成功为止。 （6）图书分类与著录要求：分类标引严格按《中国图书馆图书分类法》(第五版)进行分类。著录依照《国际标准书目著录(ISBD)》总则及各分则、《文献著录标准3792系列》(2002年修订)、《中国文献编目规则》(1996年)进行。计算机编目依照国家图书馆2014年编的《新版中国机读目录格式使用手册》进行，并且其数据须完全符合图书集成管理系统的格式及运行要求，以下机读数据需必备：001（自动生成）、010国际标准书号、100通用处理数据、101作品语种、102出版或制作国别、105编码数据字段（文字资料、专著）、106编码数据字段（文字资料：形态特征）、200题名与责任说明项、205版本说明项、210出版发行项、215载体形态项、225丛编项、300 一般性附注、304题名与责任说明附注、330内容提要或文摘、510并列正题名、517其它题名、606科学名称主题）依据《中国分类主题词表》和《汉语主题词表》（增订本）做主题标引）、690中国图书馆分类法分类号、“7”知识责任块（700个人名称——主要知识责任、701个人名称——等同知识责任、702个人名称——次要知识责任、710团体名称——主要知识责任、711团体名称——等同知识责任、712团体名称——次要知识责任）、801记录来源、905馆藏信息。根据本馆流通部的安排进行典藏书库分类、细排序、上架、倒架等。 （7）图书加工耗材费用由供应商承担。 （三）施工耗材标准 1、条形码标准 （1）条码表面整洁，无明显污垢、皱褶、残损、穿孔。 （2）条码符号中的数字、字母、特殊符号印刷完整、清晰，无二意性。 （3）条码字符无明显脱墨、污点、断线条的边缘整齐、无明显弯曲变形。 （4）条码字符的墨色均匀，无明显差异。 （5）条码采用39码制作,全树脂碳带打印，扫描枪能在0.2秒内自动识别。 2、书标标准：光面不干胶自粘纸、尺寸、规格和颜色按采购人的要求提供。 3、超高频RFID芯片标准： （1）标签中有存储器，存储在其中的资料可重复读、写。 （2）标签应自带存储器，可重复读、写信息；读写方式应为非接触式。 （3）标签应具有一定的抗冲突性，能保证多个标签同时可靠识别。 （4）标签具有较高的安全性，防止存储在其中的信息被随意读取或改写。 （5）标签要求防水、防人体感应，具强穿透力。 （6）标签应为无源标签，符合国际相关行业标准，如ISO1800-6C标准，具有良好的互换性与兼容性。 （7）具有不可改写的唯一序列号。 （8）用户可自定义数据格式和内容，具有良好的扩展性。 （9）图书用标签采用AFI或EAS位作为防盗的安全标志方法，优先采用EAS防盗。 （11）标签必须在管理系统处于离线状态下，被RFID安全门正确识别。 非接触式快速读取多个标签。 （12）相关的RFID阅读产品设备，应在尽量短的时间内读取存储在标签中的信息（实际工作环境，若以标签容量1024bits为标准计算，每种工序中标签的读取速度都能达到0.1s之内）。 （13）标签背面自带单面粘性，保证在标签质保期内不开胶脱落，同时应保证采用中性粘胶对图书及其它介质黏贴表面无损害。 （14）工作频率：860-960MHz。 （15）内存容量：≥512bits。 （16）标签天线：铝质蚀刻天线。 （17）图书标签：120*3mm。 （18）图书标签用纸：不干胶铜版纸封装。 （19）读写测试：100％成品。 （20）环境温度范围：-30℃—75℃。 （21）有效使用寿命：≥10 年；内存可读写100,000次以上。 （22）标签为卷状包装，可以在电动或手动标签分配器中方便分配抽取。 有效识读距离：符合自助借还、书架、安全门等设备读取要求。 （23）为保证标签的耐久性和安全性，RFID图书标签热老化检测，通过GB/T3512-2014标准技术条件值中规范要求，RFID图书标签Rohs检测，不含铅、汞、镉、六价铬、多溴联苯和多溴二苯醚等有害物质，芯片耐久性符合GB4943.1-2011标准（在响应文件中提供第三方检测机构出具的具有CNAS及CMA认证标识的检测报告复印件加盖制造商公章佐证）。 （24）为保证标签的产品质量，供应商须提供标签产品制造商的安全生产标准化证书（在响应文件中提供安全生产标准化证书复印件加盖制造商公章佐证）。 （四）到货要求 1、图书在采购人订单发出后2个月内到书率要求在80％以上，3个月内所有加工好的图书要陆续全部到馆，如采购人所需图书出版变更或取消，供应商应及时通知采购人。对于单价高于300元（含300元）的图书，成交人应与图书馆确认后方可发货，未经确认的高价图书到馆后，无条件退书或作无偿提供处理。 2、如果成交供应商没有按照合同规定或采购人同意延长的时间交货，每延期一天，供应商须向采购人按订购图书款总额的0.1％交付滞纳金。如逾期交付货物超过10天后，采购人将有权决定是否继续履行合同，由此产生的一切经济损失由成交供应商承担。 3、成交供应商必须把加工好的图书送到采购人指定地点，送来的图书要按条码顺序打包，要求包装完整，一包一清单，清单要与图书包装对应相符，做到每包一单，每批一总单。图书总清单要加盖供应商公章并注明以下项目：批次、送书日期、条码号、索书号、书名、出版社、码洋、包合计；每包详单应注明每种图书的包号、条码号、索书号、书名、出版社、码洋等，包号与总清单的包号对应明确，总清单要求一式三份。 注:以上要求为采购方最低需求,供应商必须全部满足或优于。 付款方式：学校验收合格后三个月内一次性支付。 说明：此项目做出实质性应答的供应商应≥3家，否则做流标处理。 第二部分 供应商须知 一、注意事项 1.各应答人的报价如果高于预算指导价的则按无效响应处理。 2.公告时间：自2023年 6 月 6 日起至2023年 6 月 12 日下午3:00 止。 3.供应商参加询价的资格条件： （1）公司法人代表需要持有法人代表身份证（复印件）、公司营业执照复印件（加盖单位公章）参加询价； （2）公司法人授权需要持有公司法人代表授权委托书（原件）、被授权人员身份证（复印件）、公司营业执照复印件（加盖单位公章）参加询价； （3）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目的采购活动； （4）关联企业不得同时参与投标，一经核实，取消中标资格并承担相应损失。 （5）法律、行政法规规定的其他条件。 本项目的特定资格要求：供应商须具备有效的《出版物经营许可证》。 上述资格证件复印一份装入应答文件袋。在进入询价室前，工作人员将对参加询价供应商的资料进行审查，审查未通过的取消参加询价的资格。 4.供应商参加询价的符合性审查 （1）供应商响应的采购项目必须是属于供应商营业执照或经营许可证的经营范围。若超出其经营许可范围，则视为无效响应。 5.递交应答文件的截止时间：2023年 6 月 12 日下午3:00止，逾期视为放弃应答。 6.递交方式： ①密封直接送达。 ②本项目接受快递（以收到快递时间为报价时间），不接受互联网上报价，不接受传真报价和电子邮件报价，不接受闪送。密封件报价要求在信封的密封处加盖公章。信封上标明报价方企业名称、报价项目、报价人及联系方式。逾期送达则按无效响应处理。建议提前邮寄，寄出后短信告知收件人，并注明快递单号。 应答文件邮寄地址：江西省抚州市东临路9号南昌大学抚州医学院行政楼309办公室 收件人：史淑霞 收件人电话：13755997061 7.开启响应文件、地点：2023年 6 月 12 日下午3:00在抚州医学院行政楼313室现场开标。 8.应答文件数量：1份。各供应商可在本询价公告附件中下载响应文件格式，如有特别需求，供应商可根据自己实际情况制作相关文件附袋。 9.本采购文件的最终解释权归资产管理处。 二、成交确定 1.本次询价采用综合报价方式进行。报价含图书、税费、运输、编目数据、前后期加工（含粘贴条形码、贴书签、加盖馆藏章）、加工辅材、典藏及在合同期间执行合同产生的其他费用均应包含在报价中，由供应商承担。 2.成交原则：最低价成交法。询价小组根据标的符合采购需求、质量和服务相等的原则对应答文件进行符合性审查，审查合格后由询价小组根据由低到高的顺序确定成交候选人，询价小组将对成交候选人进行进一步谈判后确定。 3.预备成交候选人的报价有效时间为30天，在有效时间内，第一成交候选人有违反本次询价文件、相关法律法规、放弃成交资格或拒绝签订合同的，采购人可以按本公告规定的成交原则确定下一个候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。放弃成交资格或拒绝签订合同的成交供应商不得参加该项目重新开展的采购活动。 4.响应文件有下列情形之一的作无效响应处理： （1）超过应答截止时间递交的； （2）商务报价超过预算指导价的； （3）响应文件未盖公章的； （4）商务报价一经涂改，未在涂改处加盖公章或者未经法定代表人或委托代理人签字、盖章或按手印的； （5）内容不全或主要实质性内容字迹模糊辨认不清； （6）对产品技术规格未详细应答或未能说明报价产品的有关技术规格、偏离情况和配置清单的，致使其响应文件无法评审的； （7）响应文件未实质性响应询价文件要求的； （8）询价小组认定有重大偏差的； （9）供应商的分项报价明显高于其市场报价或低于成本价，且该供应商不能合理说明原因并提供证明材料的； （10）存在其他违反法律、法规情形的。 三、联系方式 史老师0794-8255353 13755997061 南昌大学抚州医学院 资产管理处 2023年6月6日 附件1 南昌大学抚州医学院 采购项目 应 答 文 件 供应商单位名称： （填写并加盖单位公章） 询价单位名称： 联系电话： 时间：2023年 月 日 附件2 应答人承诺函 项目名称： 日 期： 致：南昌大学抚州医学院 很荣幸能参与本次询价！ 我代表 ，在此作如下承诺： 1.提供资料全部真实、合法并对其真实性、合法性负责，否则由此引起的任何责任都由我方自行承担； 2.完全理解和接受询价公告的一切规定和要求，并且严格遵守询价纪律、做到文明询价； 3.遵循诚实信用原则，应答报价（综合单价）为闭口价，即在应答有效期和合同有效期内，该报价固定不变； 4.若成交，我方将按照询价文件的具体规定与贵单位签订合同，并且严格履行合同义务。如果在合同执行过程中，发现设备质量有问题我方一定尽快修复/重新更换，并承担相应的经济责任； 5.在整个招标过程中，我方若有违规行为，贵方可按询价公告和, 相关法律法规定给予惩罚，我方完全接受； 6.若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。 7.我司承诺我司的关联企业未参加此项目投标，如参加投标，我方完全接受相应惩罚，并承担一切法律和经济责任。 供应商单位（盖章）： 法定代表人或委托代理人（签字或盖章）： 日 期： 附件3 开标一览表 投标人名称：
注1、本项目报价采用折扣报价（表中折扣填报样式如：70%、72.5%、78%等）；且所报折扣不得高于74%；所报折扣高于74%的视为无效投标。 2、图书结算价格＝图书码洋×所报折扣。 投标单位（公章）： 附件4 明细表 （本项目不适用） 附件5 技术参数偏离表
注： 1、此表须与第一部分采购内容中技术参数要求相比较，且一一对应填列。 2、报价人递交的规格书中与采购文件的技术规格书中的要求有不同时，应逐条列在技术偏离表中、否则将认为报价人接受采购文件的要求。 3、响应/偏离内容应在说明栏中说明该条款在应答文件中（或页码）的依据。 4、供应商不按上述表格填写，所产生的一切后果由供应商承担。 5、本次采购不允许出现负偏离。 供应商单位（盖章）： 法定代表人或委托代理人（签字或盖章）： 日期： 附件6 售后服务承诺
供应商单位（盖章）： 法定代表人或委托代理人（签字或盖章）： 日期： 附件7 法定代表人授权委托书 南昌大学抚州医学院： （供应商全称, ）法定代表人 授权 （委托代理人姓名） 为代理人，代表本公司参加贵单位组织, 的 项目采购活动，全权代表我方处理询价过程的一切事宜。代理人在询价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人无转委托权。特此授权。 本授权书于 年 月 日签字生效。 代理人名： 性 别： 身份证号： 单 位： 部 门： 职 务： 详细通讯地址： 邮政编码: 电 话： 授权单位：（公章） 法定代表人：（签字） 授权代理人：（签字） 日 期：
说明：法定代表人参加采购，不用提供委托（授权）书，但需提供法定代表人身份证复印件（正、反面）。委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。 附件8 企业情况一览表 ,
单位（公章）： 附件9 承诺书 南昌大学抚州医学院： 我方现有 家关联单位与贵单位有业务合作。具体如下： 单位一： 单位二： 单位三： 单位四： 以上情况属实，如以上关联单位违反承诺，我方愿承担连带责任。 承诺单位（盖单）： 法人代表或其授权人： 日期： 注： 1、关联定义：法人、控股人与其他公司有关联的，管理、销售人员在其他公司有实际业务的，视为关联。 2、授权更换：同一产品，在不同, 公司更换授权的，也须如实承诺公司关联信息并说明更换授权原因。 3、书写规范：关联公司的数量不包含自身，若无关联公司，数量应写【0】，而不是【1】 附件10 供应商的资格声明 致：南昌大学抚州医学院 为响应贵方（项目名称） 采购活动，本公司提交下述文件并声明全部说明是真实的和正确的。 1. 我方具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。 2. 我方在参加本项目采购前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 3. 下述签字人在证书中证明本资格文件中的内容是真实的和正确的。 供应商代表签字或签章: 供应商签章： 日期： 附件11 1、信用中国截图 2、中国政府采购网截图 3、其他供应商提供认为有利于自己的证明文件等。 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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