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招标信息生化中心科研楼改造配电箱采购及相关服务邀请书

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
欢迎各供应商参与本项目,请注意以下提示:
1.请认真阅读邀请书,按照文件要求制作响应文件,并保证所提供的全部材料的真实性;
2.如对邀请书有疑问,或发现其存在影响公正评审的条款、项目,请即向本项目联系人提出,以避免响应无效;
3.对未成交的供应商,仅作相关法规规定的告知和解释。
4.根据我校校外人员进校管理要求,请供应商按以下要求参与我校采购项目:
(1)在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接(https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f&uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b-0050569051b5&ts=1756656000)或者微信扫描二维码(见附件2)方式进行入校申请,按要求填写完整信息(入校事由栏填写采购项目名称及分包号);
(2)从江浦校区北门进入,入校前请携带身份证;如驾驶车辆入校,请将车辆停放到合适位置,履行入校查验手续后方可入校;
(3)授权代表进入我校校园期间需做好个人健康防护,进入房间需规范佩戴口罩;
(4)校内联系人信息:姓名:徐美燕,工号:5533,联系号码:025-83587580。
一、采购项目编号:NTULSD-JC-2023-44
二、采购项目名称:生化中心科研楼改造配电箱采购及相关服务
三、采购方式:集体谈判
四、采购内容:
(一)项目内容:
因生化中心科研楼改造,须采购一批配电箱。采购清单如下:
序号
名称
型号
单位
数量
备注
1
照明总配电箱
1ALZ1

1

2
照明总配电箱
1ALZ2

1

3
楼层照明配电箱
1AL

1

4
楼层照明配电箱
2AL

1

5
楼层照明配电箱
3AL

1

6
楼层照明配电箱
4AL

1

7
楼层照明配电箱
5AL

1

8
走道照明
1ALG1

1

9
应急照明箱
1ALE1

1

10
弱电间
1ATL-RD

1

11
应急照明箱


5

12
安全出口
壁挂

10

13
单面左向/右向
壁挂

32

14
单面双向
吊挂

3

15
双面单向
壁挂

7

16
照明灯A


51

17
应急照明控制器
GB-C-02

1

18
三相四线载波电表
1.5(A)

6
校内计量平台指定品牌
19
三相四线载波电表
10(40)A

41
校内计量平台指定品牌
20
三相四线载波电表
15(60)A

10
校内计量平台指定品牌

(二)本项目不接受联合体响应,成交后不允许分包、转包。
(三)项目预算:19万元。
(四)现场勘察或答疑:
响应供应商可在规定时间内踏勘现场。未踏勘现场或踏勘工作不详细的响应方成交后,不得以不完全了解现场情况为理由而向采购方提出任何索赔或其他要求,对此采购方不承担任何责任并将不作任何答复。
踏勘地点:生化中心科研楼
踏勘时间:2023年 8 月9 日9:00-10:00
联系人及联系电话:登录即可免费查看 ,18652009071
五、响应人条件:
(一)响应人必须具有合法经营资质,并提供下列资格证明材料(加盖公章):
1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件,自然人的身份证明;
2、法人授权委托书(原件)、法人及委托代理人的身份证复印件;
3、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“国家企业信用信息公示系统” 网站(www.gsxt.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单(网页截图);
4、法律、行政法规规定的其它条件。
  (二)特殊条件:
响应供应商必须为配电柜、箱生产厂家。
六、商务要求:
(一)工期:接到采购人通知后20个自然日内完成。
(二)质保期:质量保证期为工程通过竣工验收时开始计算,质保期为n年(响应单位自行承诺)。
(三)交付方式:成交单位负责运送货物到采购人指定位置。
(四)验收标准:
1、设备进场时需同时提供产品合格证、产品检验记录、3C认证标志、认证证书复印件、产品使用说明书、设备装配图、主要部件的说明书及试验报告等相关技术文件资料,进口产品还需提供商检证明。
       2、在工程竣工验收时,成交供应商必须派出专业技术人员参与,及时解决现场发现的问题。
(五)售后服务、承诺要求:
   1、成交方应按邀请文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向采购方提供未经使用的全新产品。
   2、成交方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障,成交方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:
(1)更换:由成交方承担所发生的全部费用。
(2)贬值处理:由采购方与成交方双方合议定价。
(3)退货处理:成交方应退还采购方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。
    3、如在使用过程中发生质量问题,成交方在接到采购方通知后在___2___小时内到达甲方现场。
    4、在质保期内,成交方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。
    5、超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。
(六)包装、运输要求:
   1、成交方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达采购方指定地点。
   2、使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。
   3、成交方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到采购方48小时前通知采购方,以准备接货。
   4、货物在交付采购方前发生的风险均由成交方负责。
   5、货物在规定的交付期限内由成交方送达采购方指定的地点视为交付,成交方同时需通知采购方货物已送达。
(七)付款方式:
产品到达现场后,经采购方、监理、成交方、施工方四方共同验收签字并办理交接手续后,成交方的付款申请单需经采购方、监理两方共同签字确认。每次付款时成交方需开具正式商业发票。
第一次:配电箱进场并开始安装,经采购方和监理验收并经抽检合格后付至合同价款的70%;
第二次:合同数量完成并经抽检合格后,经审计,付至审计款的97%;
第三次:质保期满后付清余款,余款无息 。
(六)报价要求:
1、响应报价以人民币报价。
2、本工程报价包括人工费、材料费、机械费、管理费、利润、税金等一切费用。
(五)售后服务:在质量保证期内和质量保证期外如发生故障,成交人接到采购人的通知后,须派专业技术人员在 24 小时内到达现场,协助采购人排除故障。质保期内,成交人无偿服务和更换零部件。
七、技术要求:
(一)技术参数:
1、所有配电箱、柜必需涵盖并通过国家强制性3C认证或CQC证书(具体为1.双电源切换箱2.动力箱3.配电箱(柜)4.模数化终端箱)及ISO9001质量管理体系认证,产品技术性能符合我国现行相关标准,产品材料及生产工艺符合环境保护要求。所有的集中电源集中控制型消防标志灯、应急照明集中电源、应急照明控制器均需具有中国强制性3C认证证书,疏散标志灯具外壳及框架结构应采用不燃或难燃材料,面板选用优质的耐指纹不锈钢材料,具有防腐功能。地面标志灯类型要求灯具面板材质须采用不低于304级不锈钢,应能承受机械损伤而不至变形/碎裂,抗压能力不低于150KN,其余参数不低于设计要求。
2、非标动力箱体及双电源箱采用1.5mm厚冷扎钢板,动力落地柜采用2mm厚冷扎钢板,图纸中所示箱柜体型号仅供参考。箱体要经过严格的除油、除锈及防锈处理,再进行静电粉末喷涂。消防设备用配电箱应为防火型,箱面加“消防”标志。箱体颜色及外形安装尺寸及安装形式须经施工安装单位及甲方认可后方可生产。
      3、要求箱门开启灵活,开启角度不小于90度,开启方向根据现场安装位置在订货时确定,门锁应牢固可靠,在锁上后不应有明显的晃动,铰链应有足够的承重能力,保证箱门不会产生永久性变形;
      4、冷扎钢板采用宝钢、武钢等优质品牌,厚度允许偏差需符合GB708-2006普通精度级标准要求,负偏差不得大于10%。
      5、电气系统图中所示箱体尺寸仅供参考,具体以实际情况为准,图纸中出线回路设计要求“专业公司二次深化设计”的所有箱体均应预留50cm*70cm的空间以备二次装修时使用。所制作的箱柜体必须满足足够的进出电线缆空间,配置的母铜排保证连续可靠,满足且不得低于设计技术要求。
      6、箱内配电母线及导线材料选用优质电解紫铜,箱内母线加绝缘台管,且母线部分须有防止人体接触的安全保护措施。
      7、配电箱内电气元件排列整齐,横平竖直,配线整齐美观,箱内电气元件的技术参数和导线规格必须符合设计和国家规范要求。
8、配电柜、箱内的电气间隙、爬电距离等应符合国家标准要求。
9、所有导线额定电压不低于450/750V,铜芯绝缘导线。采用多股铜芯软线的,必须涮锡。
10、配电箱门、箱体要有专用接地端子,并做好标识,以涮锡软铜线与PE排连接,保证操作安全,连接螺栓、垫圈等均为镀锌件。
     11、配电箱防护等级为IP30。
     12、配电箱铭牌和电路图:每台配电箱的铭牌须采用金属材料或PC材料铭牌,铭牌中须有产品名称、型号、主要技术参数等,铭牌应固定在前面板显见处,应美观合理,固定牢固,字迹清晰耐用,控制箱须附有主电路图、二次接线图等。
13、产品除需满足本工程的设计要求外,还需符合消防、供电、防雷等部门的最新要求,响应单位应积极配合有关部门的验收,并确保顺利通过,因产品质量或因资质不全,而导致验收不能顺利通过的,由响应方负责全部责任。因有关部门需对产品进行设计变更的,成交人应无条件的按要求积极配合完成,增加的材料等有关费用参照响应价格确定。图纸中所有计量电表为485型三相四线载波电表(该表为校内计量平台统一用表,厂家和型号由采购方确定,由成交单位采购提供,暂按780.00元/只报价,税费利润等费用自行考虑),组装于配电箱(或柜内),报价应另外含安装电表所需的人工费及辅材等费用。
      14、货物清单箱体内元器件技术参数参照图纸所示,各类产品响应单位可在下表中任选其中一个品牌或同等档次其他品牌报价(同一类产品,响应单位仅能选1个品牌),但不在推荐品牌范围内的产品技术参数(如分断能力、控制方式等)不得低于采购文件、图纸设计要求,不得选用低于采购文件要求的经济型产品,如供应商选择推荐品牌及型号外的产品,须提供充分的支撑材料,证明其选型满足或优于采购文件的技术要求和功能。
      15、推荐品牌
序号
材料名称
推荐品牌
备注
1
断路器类、隔离开关、接触器、继电器类、互感器、模数化插座、双电源自动切换开关
正泰、上海良信、常熟开关厂

2
浪涌保护及SPD专用后备保护装置
天津中力、厦门大恒、南京倍优德

3
多功能表
上海安科瑞AEM96KFC、丹东伊诺特ENTE-9S4/PE系列、南京天溯

4
集中控制型应急疏散照明系统(含应急标志灯具)
广东艺光、浙江台谊、泛海三江

5
UPS(180min)
山特Santak、华为、台达

6
导线
无锡远东、无锡江南、上上、上江


      16、所有配电箱内元器件必须是原厂生产的产品,合同签订前应提供合格产品的相关检测报告、产品说明书至采购人处,若提供的产品非合格产品,采购人有权拒收,且要求其赔偿。
      17、其它未提及的配电箱电气性能均应满足最新版本相应国家规范、标准的要求。
(二)功能性、性能、质量要求:
1、产品必须严格选用优质、环保、无腐蚀性产品,材料进场提供产品合格证并办理材料报验手续;施工规范符合现行国家规范;工程质量要求为:合格。
2、双方约定由成交人采购的材料必须符合有关规范规定的质量要求、环保要求以及验收要求,必须有详细的质保书及试验报告且经采购人和监理方事先书面认可。若不符要求,采购人可拒绝验收和使用,并按限定时间运出施工场地,重新采购,成交人承担由此发生的费用,由此延误的工期不予顺延。
3、符合最新国家要求,且满足国家相关部门的验收。
八、响应须知
(一)响应文件构成(包括但不仅限于)
1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料;
2、评分标准索引表;
3、报价单;
4、所提供的的材料均需加盖响应人公章,响应文件格式详见《响应文件格式》(附件1);
5、响应人认为其他需要说明的材料。
提醒:请按照以上顺序及表格模板制作响应文件,无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的,评委有权判定为无效响应。
(二)以下情形视为无效响应
1、响应人报价高于项目预算的,或存在可选择报价;
2、对采购文件中规定的实质性要求和条件(有下划线或★的内容)存在不符合的;
3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的;
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站(www.ccgp.gov.cn)、“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“国家企业信用信息公示系统(江苏)” 网站(www.jsgsj.gov.cn)政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的;
5、响应人更改报价清单内容的;
6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的;
7、一年内参与学校采购活动中无合理理由放弃成交结果或成交资格的供应商;
8、响应文件附有采购方不能接受的条件的。
(三)响应文件封装
1、响应文件须装袋密封,封口加盖响应人公章(正本1份,副本2份),响应文件应按要求内容的顺序装订,在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。
2、响应文件外包装上要注明:项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话,并在封口处加盖骑缝章。
3、响应文件正本与副本不一致时,以正本为准;金额大写与小写不一致时,以大写金额为准;对不同文字文本的解释有异议时,以中文文本为准。
4、未按要求递交的响应文件,采购方有权拒绝接收。
5、递交响应文件时,提供授权委托书、身份证明并核验身份。
(四)谈判办法和成交原则:
1、谈判办法:本次采购由南京工业大学后勤保障处(后勤服务集团)资产(招标)管理办公室组建谈判小组负责谈判,谈判依据为采购邀请书和响应文件。
2、成交原则:(本项目没有二次报价)
综合评分法。即满足最终采购需求,质量和服务相等,提交报价后,根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分,得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时,由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。若入成交供应商放弃或其它原因取消成交资格,成交供应商则按总分由高到低顺序顺延。评分标准如下:
评审因素
分值
评分办法(根据具体项目要求制订)
报价部分
38分
价格:(38分)
以满足邀请文件要求且响应价格最低的报价为评审基准价,其价格分为满分 38 分,其他响应人的价格分按照下列公式计算:
响应报价得分=(评审基准价/响应报价)×  38(精确到小数点后两位)。
技术部分
32分
CQC认证证书:(12分)
供应商提供配电箱、柜类的CQC产品认证证书(双电源切换箱、动力箱、配电箱(柜)、)有一个得4分,满分12分(提供证书复印件加盖公章)
技术参数响应情况:(11分)
根据供应商提供的货物的品牌、型号规格、配置、技术参数、产品性能是否符合或优于邀请文件要求进行评价。技术参数完全响应邀请文件要求的得11分;有负偏离的每项扣1分,扣完为止。(负偏离不得改变该产品品质等级和性能使用,严重负偏离且影响产品性能的,经半数以上评委认定,本项不得分)。
注:须在响应文件中提供技术支持资料并加盖公章(如白皮书或彩页或产品说明或官网截图或检测报告证明材料。采购项目需求中另有要求的,从其要求)。
质量保证:(9分)
根据响应人对项目各分部分项工程的施工方案及质量保证承诺,较好满足施工需要,全面合理、有较强针对性,得9分; 绝大部分做到对项目各分部分项工程的施工方案及质量保证承诺,较好满足施工需要,全面合理、有较强针对性,得6分; 大部分做到对项目各分部分项工程的施工方案及质量保证承诺,较好满足施工需要,全面合理、有较强针对性,得3分; 少部分做到对项目各分部分项工程的施工方案及质量保证承诺,较好满足施工需要,全面合理、有较强针对性,得1分。未提供不得分。
商务部分
30分
1、售后服务方案:(12分)
评审委员会根据响应供应商提供的售后服务方案(如服务体系、服务 内容、故障解决方案、专业技术人员保障及服务电话等) 综合评分:具备非常完善的服务体系,全面的服务内容、可行的故障解决方案、可靠的专业技术人员保障和 服务电话的,得12分;具备较为完善的服务体系, 全面的服务内容、可行的故障解决方案、可靠的专业技术 人员保障和服务电话的,得9分;具备一般性的服务保障体系,服务内容不够全面,故障解决方案针对性和专业技术人员业务能力一般的,得6分。 未提供不得分。
2、质保期承诺:(6分)
质保期为工程通过竣工验收时开始计算,承诺质保期为2年(基础质保)的不得分,质保期每增加1年加2分,最高得6分。(提供单独加盖公章的承诺书)
3、业绩:(12分)
评审委员会根据响应供应商提供的自2020年1月1日以来的类似项目的业绩,每提供1个得3分,最多12分,未提供不得分(提供合同及竣工验收报告或者是已完工其他证明材料,时间以合同日期为准,合同中应体现配电箱相关内容,若不能体现应出具其他相关证明材料,否则视为未提供。)

(五)公告与通知书
采购方根据谈判小组的谈判结果发布成交公告,公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的,在成交公告期内以书面形式向采购方提出质疑。确认无异议后,向成交方发出成交通知书。
(六)合同与发票
1、成交方应当自成交通知书发出之日起10日内,按照采购邀请书和响应文件与采购方订立书面合同。采购方和成交方不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。
2、成交方须开具增值税专用发票或增值税普通发票。
(七)成交服务费:
成交方应缴纳成交服务费人民币1000元,仅由成交单位现场缴纳。(注:微信、支付宝)  
九、接受响应文件时间和地点:
1、接收时间:2023年8月11日9:00-9:30;截止时间:2023年 8 月11 日9:30;
2、接受地点:南京市江北新区沿山大道179号,南京工业大学江浦校区后勤保障处(后勤服务集团)厚勤南楼204室(北大门进校300米左右)。
十、谈判时间、地点:
1、时间:2023年8 月 11 日9:30;
2、地点:南京工业大学江浦校区后勤保障处(后勤服务集团)厚勤南楼会议室;
3、响应供应商须到谈判现场。
十一、本次采购项目联系事宜
采购方代表: 登录即可免费查看,18652009071。
资产(招标)管理办公室联系人:刘老师,025-83587580;邮箱hqzb@njtech.edu.cn。
对项目需求部分的询问、质疑请向采购方代表提出,对采购组织的询问、质疑向资产(招标)管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。
 附件1:响应文件格式模板.docx
 附件2:入校申请二维码.docx
 附件3:生化中心科研楼-电气系统图.zip
            南京工业大学后勤保障处(后勤服务集团)
资产(招标)管理办公室
                                             2023 年8 月3日
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