中铁二局集团有限公司大攀铁路大理枢纽工程项目洒水车租赁竞争性谈判文件谈判公告
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招标公告
中铁二局集团有限公司大攀铁路大理枢纽工程项目洒水车租赁竞争性谈判文件谈判公告
投标方须知前附表
1.1 本《竞争性谈判文件》仅适用于本次租赁项目所叙述的设备租赁及其相关的服务内容。 2.定义 在本竞争性谈判文件、租赁合同和附件中，除非与主题或上下文有所不符，以下词语应具有本款所赋予的含义: 2.1“邀请方”指中铁二局集团有限公司。 2.2 “被邀请方”系指响应邀请方要求，向邀请方提交对应于本文件相关要求和条款的“竞争性谈判响应文件”（包括但不限于技术方案、商务文件、报价清单和售后服务文件）的供货商。 2.2 “承租方”是指中铁二局集团有限公司。 2.4“出租方”是指与承租方指定最终用户签订合同并提供合同规定的货物及服务的法人单位，包括其法人的法定代表人、法人的继任方和法人的受让方。 2.5“租赁物”系指投标文件中租赁的设备、工具、配件和备品、服务以及技术资料等。 2.6“服务”是指由出租方承担的义务，即为邀请方最终安装和使用所必需的伴随技术服务，如运输、保险、集成、调试、技术支持、维护维修、因设计或加工质量缺陷等更换部分或全部货物或其一部分、人员培训以及合同中规定的出租方应承担的其他义务。 3.合格的被邀请方 本次采购为公开竞争性谈判采购，报价人需满足投标人须知附表要求。 4.谈判文件的获取 4.1凡有意参加的投标人，请于2023年11月14日起至2023年11月17日必须按照所购买谈判文件售价足额汇入本次谈判专用账户，在汇款单上注明“ZTEJ-DLSN-SBZL(竞)-001标书费”，汇款单位名称与投标人名称须完全一致。 4.2本次报价供应商需在中国中铁采购电子商务平台进行供应商注册。谈判文件采用电子版发售，投标人请于标书售卖时间内完成购买标书相关的所有工作，包括：谈判响应、汇入标书费、在线下载谈判文件。并将投标申请表（附件二）、营业执照副本（加盖公章）、投标联系人身份证（加盖公章/投标专用章）扫描件、标书费汇款凭证扫描件在响应截止前发至招标代理服务机构联系人的电子邮箱。 4.3 招标费用信息 4.3.1标书文件售价： 1000元/份，售后不退。 4.3.2账户详细信息： 开户单位：中铁二局集团有限公司 银行账号：52050141383600000084 银行名称：建行贵州省贵阳火车站支行 银行联行号：105701000315 电子邮箱：标书费用汇款凭证扫描件发入邮箱584405820@qq.com 5.谈判文件的递交 5.1上传谈判文件的截止时间为2023年11月21日10时00分。 5.2逾期送达的或者未送达指定地点的谈判文件，招标人不予受理。 5.3开标时间：2023年10月21日10时00分。 6.范围 6.1见《投标方须知前附表》。 二、文件说明 7.文件的构成 7.1 本竞争性谈判文件用以阐明被邀请方所提供的租赁物及相关服务、投标的程序和合同条件，包括以下内容： Ø 第一部分:竞争性谈判邀请书； Ø 第二部分:报价人须知； Ø 第三部分:技术要求； Ø 第四部分:补充说明； Ø 第五部分:合同格式； Ø 第六部分:附件—被邀请方应提供的文件格式； Ø 第七部分:评审办法。 7.2 被邀请方应认真阅读邀请方竞争性谈判成套文件中所有的事项、格式条款和技术规格书要求等。被邀请方没有按照上述文件要求提交全部资料或者被邀请方没有对上述文件在各方面做出全面的、实质性响应是被邀请方的风险。邀请方有权拒绝没有对上述文件要求做出全面的、实质性响应的被邀请方的参与。 7.3被邀请方对邀请方竞争性谈判成套文件所做出的推论、解释和结论，邀请方概不负责。被邀请方由于对上述文件的任何误解以及其它原因造成的后果，均由被邀请方负责。 8.文件的澄清 8.1 任何要求对邀请方竞争性谈判成套文件澄清的被邀请方，应在“竞争性谈判响应文件”递交截止期限前以书面形式通知邀请方。邀请方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明问题查询来源的书面答复传真或寄送给每个取得同一文件的被邀请方，逾期的澄清要求邀请方将不予受理。 8.2邀请方将根据被邀请方的澄清要求决定是否召开答疑会，答疑会召开的具体时间和地址将另行通知。如召开答疑会，邀请方只答复与邀请方竞争性谈判成套文件内容有关的问题，并有权对任何与上述文件无关的问题不作回答。 9.文件的修改 9.1在“竞争性谈判响应文件”递交截止期限前，无论出于何种原因，邀请方有权主动地或在解答被邀请方要求澄清的问题时对竞争性谈判成套文件进行修改。 9.2 邀请方对竞争性谈判成套文件的修改，将以书面形式通知所有已经取得上述文件的被邀请方，被邀请方在收到该通知后应立即以电子邮件或电商平台的形式予以回执确认。 9.3 为使被邀请方在准备竞争性谈判响应文件时，有充分的时间对邀请方竞争性谈判成套文件的修改进行研究考虑，邀请方可自行决定，酌情推迟谈判文件递交截止期限，并以书面形式通知所有已获取本文件的被邀请方。 9.4邀请方的“修改文件”将构成竞争性谈判成套文件的一部分，对邀请方和被邀请方都具有约束力。 三、竞争性谈判响应文件的编制 10.编制要求 10.1被邀请方应仔细阅读邀请方竞争性谈判成套文件的所有内容，按上述文件的要求提供“竞争性谈判响应文件”（包括但不限于技术方案、商务文件、报价清单和售后服务文件等），并保证所提供的全部资料的真实性，以对邀请方竞争性谈判成套文件做出实质性响应，否则，其“竞争性谈判响应文件”可能被拒绝。 11.语言 11.1由被邀请方编写的“竞争性谈判响应文件”、谈判交换的文件和往来函件应以《报价人须知前附表》中第4项要求的语言书写。 12.计量单位 12.1 除在邀请方提供的竞争性谈判成套文件的技术规格书和图纸等文件中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。 13.文件及其组成 13.1“竞争性谈判响应文件”由“技术文件”、“商务文件”、“报价文件”和“服务文件”以及“其他需要补充说明、证明的文件”五部分组成，并装订成一册。装订应采用胶订、平订或线订等，不得采用活页装订方式。 1）被邀请方编写的“技术文件”应包括下列部分：（统一格式） Ø 技术规格偏离表； Ø 方案总体描述； Ø 技术参数表； Ø 工作能力（效率、循环时间、操作人数等）描述； Ø 运输要求； Ø 其他被邀请方认为必要和需要补充的描述。 应采用文字+图片描述的方式，并言简意赅，不推荐过多的描述。 2）被邀请方编写的“商务文件”应包括下列部分：（统一格式） Ø 商务偏离表； Ø 被邀请方对负责此次投标的单位（代理商）出具的授权书； Ø 营业执照、组织机构代码、税务登记证； Ø 经审计的近三年的财务报表； Ø 质量体系认证证明； Ø 国际、国内同类产品的市场占有份额（有效证明文件）； 3）被邀请方编写的“报价文件”应包括下列部分：（统一格式） Ø 响应函（见招标方提供的投标文件“第六部分附件—被邀请方应提供的文件格式”）； Ø 报价偏离表； Ø 报价表 4）被邀请方编写的“服务文件”应包括下列部分：（统一格式） Ø 服务偏离表； Ø 售后服务描述； Ø 总体方案描述； Ø 设备运输、调试、验收能够提供的技术服务描述； Ø 能否承诺收到招标方书面、电话或邮件请求后，24小时内做出服务响应的描述； Ø 其他承诺及时解决设备使用期间技术故障的服务承诺； Ø 其他需要补充说明的服务承诺。 13.2被邀请方在阐述时应注意并必须确保满足邀请方在技术规格书中提出的强制性要求。 14.文件格式 14.1 被邀请方应按邀请方提供的竞争性谈判文件中的文件格式，完整填写“竞争性谈判响应文件”及其他相关文件，注明提供的货物名称、货物简介、原产地和价格等（表格可以按同样格式扩展）。 15.报价 15.1相关报价表格填写时需说明所提供租赁物的名称、产地、数量、单价和总价。同时还应注意考虑下列要求：除《报价人须知前附表》中第5项有规定或本文件另有规定外，租赁物的总价应为完成本文件要求的租赁物或部件的专利使用、设计、制造、装配、运输及其附带服务等一切费用。被邀请方未单独列明的分项价将视该项目的费用已包含在其他分项中，合同执行中不予另行支付。 15.2报价编制要求 15.2.1 除合同条件中另有约定外，本合同所租赁物、部件均由出租方提供 、运输和保管，并承担相应的费用。 15.2.2 出租方自行采购的所有租赁物、部件，必须满足和达到设计和技术规格书要求，因质量引起的问题由出租方承担造成一切损失。 16.有效期 16.1 被邀请方的响应函和响应文件必须满足120日内保持有效，上述文件的有效期比本须知规定的有效期短的，将被视为非响应，邀请方有权拒绝。 16.2 特殊情况下，邀请方可于本有效期满之前要求被邀请方同意延长有效期，要求与答复均应为书面形式。 17.竞争性谈判响应文件的签署及规定 17.1“竞争性谈判响应文件”的正本和副本均需打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，并应由被邀请方法人代表或经法人代表正式授权的代表在竞争性谈判文件要求的地方签字并加盖印章。“竞争性谈判响应文件”“正本”应逐页小签。 17.2 “竞争性谈判响应文件”中不允许有加页、加行、涂抹或改写。除非这些修改由被邀请方法人代表或经法人代表正式授权的代表小签。 四、竞争性谈判响应文件的递交 18.文件的数量、包装和标记 18.1 被邀请方应将“竞争性谈判响应文件”装订成册、编写目录并编写页码。 18.2 被邀请方按一套正本、一套副本提供“竞争性谈判响应文件”,每套文件封面的右上角应标明“正本”或“副本”。一旦正本与副本不符，以正本为准。 18.3 “竞争性谈判响应文件”“正本”和“副本”分别用信封或文件盒（箱）密封，并在正面标明采购招标编号、项目名称、被邀请方名称及“正本”、“副本”字样。再将单独密封包装的全套正本和副本文件用信封或文件盒（箱）密封包装于一件包装内，并在文件信贷封条上应写明: 邀请方、竞争性谈判响应文件所指明的送达地址； 项目名称： 卷册编号； 企业名称和地址： 18.4邀请方拒绝接收以邮寄、电报、电话、传真和电子邮件形式的“竞争性谈判响应文件”。 19.文件递交截止时间 19.1 “竞争性谈判响应文件”必须在《报价人须知前附表》第9项中规定的递交截止时间前递交到《报价人须知前附表》第9项规定的地点。 20.迟交的文件 20.1 邀请方将拒绝接收在规定的递交截止时间之后递交的任何“竞争性谈判响应文件”。 五、 登记和启封、评审和谈判 21.登记和启封 21.1 邀请方将在接收到被邀请方的“竞争性谈判响应文件”后，对被邀请方的单位名称、送达人、送达时间、送达文件数量、送达文件状态等进行登记。 21.2 邀请方在《报价人须知前附表》第10项中规定的时间和地点，对被邀请方递交的“竞争性谈判响应文件”进行启封。 22.评审和谈判 22.1 邀请方将根据本次竞争性谈判采购项下货物及相关服务的特点，组建评审委员会。 22.2 评审委员会成员由邀请方的代表和有关技术、经济、法律等方面的专家组成。 22.3 评审委员会对被邀请方递交的“竞争性谈判响应文件”进行审查、质疑、评估和比较，并对被邀请方依次排序。 22.4邀请方依据评审和排序结果，采用单独或集中的方式招集被邀请方进行谈判，谈判时间和地点见《报价人须知前附表》第10项中的规定。 六、定标及授予合同 23.定标原则 23.1合同将授予其符合本“竞争性谈判文件”要求并能圆满地履行合同的、对邀请方最为有利的合理标价的被邀请方。 23.2 最低标价不是被授予合同的充分条件。 23.3《中标通知书》生效后，如果已中标的被邀请方不能按其“竞争性谈判响应文件”中承诺的条件履行签约行为，邀请方有权在评审委员会推荐的、合格的被邀请方名单中选择新的中标单位。 24.接受和拒绝任何或所有投标的权力 24.1 邀请方保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何“竞争性谈判响应文件”，以及宣布竞争性谈判程序无效或拒绝所有参与竞争性谈判的权力，对受影响的被邀请方不承担任何责任，也无义务向受影响的被邀请方解释采取这一行动的理由。 25.授予合同通知 25.1 在评审和竞争性谈判结束后，邀请方将在向由评审委员会推荐的被邀请方发出正式的《中标通知书》，表明邀请方有意将合同授予该被邀请方。该《中标通知书》将作为签订合同的依据。 25.2对未能授予合同的被邀我请方，邀请方不对未能授予合同的原因做出解释，同时亦不退还“竞争性谈判响应文件”。 26.授予合同时变更数量的权力 26.1邀请方在授予合同时有权对本“竞争性谈判文件”中规定的货物及相关服务予以增加或减少。 27.签订合同 27.1 被邀请方（出租方）应按《中标通知书》指定的时间、地点与承租方签订合同。 27.2本“竞争性谈判文件”（包括其补充、修改文件）、授予合同的被邀请方送达的“竞争性谈判响应文件”及双方确认的澄清文件等，均为有法律约束力的合同组成部分。 |
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