马鞍山市应急管理局2023年档案数字化整理服务询价公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
因工作需要，现就马鞍山市应急管理局2023年度档案数字化整理服务项目进行公开询价，欢迎符合资格的单位参加询价。
一、 项目名称
马鞍山市应急管理局2023档案数字化整理服务。
二、项目要求
1.服务内容：对马鞍山市应急管理局2023年度的文书、财会、照片、录音、录像、实物、专业、人事、网页信息档案进行整理和数字化。
2.服务质量要求：服务单位必须严格按照马鞍山市档案馆进馆标准整理档案。本局档案实行“双套制”归档方式。即首先在政务平台档案管理系统中，在线归档我局线上的收、发文电子文件（原始文本），同时把线上没有的纸质文件扫描上传到线上进行归档、形成一套完整的线上档案。其次把线下的纸质档案按照线上档案的分类、序次进行归档、把线下没有的线上电子文件下载打印成纸质文件归档、形成一套完整的线上、线下序次一致、档号一致、分类一致、内容一致的归档档案。
３.本项目预算控制价登录即可免费查看元，高于登录即可免费查看元无效。
（一）整理的标准及依据：
１.《中华人民共和国档案法》
２.《归档文件整理规则》（ＤＡ／Ｔ２２－２０１５）
３.《档案著录规则》（ＤＡ／Ｔ１８－１９９９）等。
（二）档案整理技术要求：
１.档案接收：要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数和页数。
２.编档号：对每份档案按档案要求分类编号，以方便档案的查询利用。
３.组卷整理：包括拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。中标方就严格按照《归档文件整理规则》（ＤＡ／Ｔ２２－２０１５）进行整理。
部分著录：在核对纸质档案的基础上，对系统内不全的档案信息进行补录。中标方严格按照《档案著录规则》（ＤＡ／Ｔ１８－１９９９）进行著录。
４.总体检查：检查档案实体和电子档案管理系统内容是否一致，检查接收记录与入库记录是否一致；检查档案整理、著录等各工序是否符合档案整理、著录要求。
５.入库上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，以方便查询利用。
６.协助档案管理工作：协助档案室查档、库房整理及与档案相关的其它工作。
（三）数据备份
数据验收合格后，中标单位应及时以全宗为单位刻录光盘进行备份。
（四）安全保密工作要求
１.服务单位需与业主签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议，不得截留和向第三方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密，若有违反，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》追究责任。
２.现场工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。
三、基本要求
（一）服务单位必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，设有固定的经营地点，具有相应的资质条件和一定经营规模，拥有良好的信誉、经营业绩和售后服务。具有独立签订合同的权利，圆满履行合同的能力。
（二）整理机构需成立３年以上，有独立法人资格；提供近３年内具有档案整理或档案数字化加工项目的类似案例至少三个。
（三）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（三）本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。
（四）法律、行政法规规定的其他条件。
四、评标办法
根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号），采用最低评标价法，即在预算控制价下，投标报价最低的投标人中标。由市应急管理局办公室邀请局机关纪检委员、档案管理员组成评标专家组进行现场开标。若同一个标的出现多个最低报价的，由现场抽签决定中标者。若只有一家投标的，由双方在其报价内谈判决定。
五、询价文件编制
（一）编制须知
１.服务单位应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求编制投标文件，投标文件应对招标文件规定的实质性要求和条件做出响应。
２.业主不接受电话、传真等形式的投标。
（二）编制要求
询价文件应包括下列内容，所有材料复印件必须加盖单位公章。
1.营业执照
2.业绩证明材料。
3.询价报价单
（三）询价文件的签署及内容确认规定
１.报价文件分为正本一份，副本一份，并注明“正本”和“副本”字样。正、副本分别密封，不得并入一个密封袋中。袋口加贴密封条盖单位公章，并在封面处标明服务单位名称、联系人、联系电话。报价单使用信封单独密封放入询价文件正本内，信封正面注明服务单位信息，并在封面处标明服务单位名称、联系人、联系电话。
２.正本与副本如有差异，以正本为准。
３.询价文件原则上不允许有加行、涂改，允许个别补充、修改，但补充、修改处必须由服务单位代表签字盖章确认。
六、询价文件递交和要求
（一）申请资料递交截止日期：2024年4月19日下午17:30，提交地点：马鞍山市应急管理局503室（太白大道588号），逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
（二）如提交资料不齐全或提交的资料不合格，则作无效报价处理。
（三）评标时间：2024年4月22日上午8:30，具体开标地点为503室。
七、联系方式
（一）采购机构：马鞍山市应急管理局
（二）评标地点：马鞍山市应急管理局503室
（三）地 址：马鞍山市雨山区太白大道588号
联系电话：登录即可免费查看 联系人：赵教卓
马鞍山市应急管理局
2024年4月15日
一、 项目名称
马鞍山市应急管理局2023档案数字化整理服务。
二、项目要求
1.服务内容：对马鞍山市应急管理局2023年度的文书、财会、照片、录音、录像、实物、专业、人事、网页信息档案进行整理和数字化。
2.服务质量要求：服务单位必须严格按照马鞍山市档案馆进馆标准整理档案。本局档案实行“双套制”归档方式。即首先在政务平台档案管理系统中，在线归档我局线上的收、发文电子文件（原始文本），同时把线上没有的纸质文件扫描上传到线上进行归档、形成一套完整的线上档案。其次把线下的纸质档案按照线上档案的分类、序次进行归档、把线下没有的线上电子文件下载打印成纸质文件归档、形成一套完整的线上、线下序次一致、档号一致、分类一致、内容一致的归档档案。
３.本项目预算控制价登录即可免费查看元，高于登录即可免费查看元无效。
（一）整理的标准及依据：
１.《中华人民共和国档案法》
２.《归档文件整理规则》（ＤＡ／Ｔ２２－２０１５）
３.《档案著录规则》（ＤＡ／Ｔ１８－１９９９）等。
（二）档案整理技术要求：
１.档案接收：要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数和页数。
２.编档号：对每份档案按档案要求分类编号，以方便档案的查询利用。
３.组卷整理：包括拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。中标方就严格按照《归档文件整理规则》（ＤＡ／Ｔ２２－２０１５）进行整理。
部分著录：在核对纸质档案的基础上，对系统内不全的档案信息进行补录。中标方严格按照《档案著录规则》（ＤＡ／Ｔ１８－１９９９）进行著录。
４.总体检查：检查档案实体和电子档案管理系统内容是否一致，检查接收记录与入库记录是否一致；检查档案整理、著录等各工序是否符合档案整理、著录要求。
５.入库上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，以方便查询利用。
６.协助档案管理工作：协助档案室查档、库房整理及与档案相关的其它工作。
（三）数据备份
数据验收合格后，中标单位应及时以全宗为单位刻录光盘进行备份。
（四）安全保密工作要求
１.服务单位需与业主签订保证档案实体和档案信息安全的保密协议，不得截留和向第三方泄露所涉及档案、资料的内容、信息及最终形成的各类数据，确保档案信息的安全保密，若有违反，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》追究责任。
２.现场工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。
三、基本要求
（一）服务单位必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人，设有固定的经营地点，具有相应的资质条件和一定经营规模，拥有良好的信誉、经营业绩和售后服务。具有独立签订合同的权利，圆满履行合同的能力。
（二）整理机构需成立３年以上，有独立法人资格；提供近３年内具有档案整理或档案数字化加工项目的类似案例至少三个。
（三）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（三）本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。
（四）法律、行政法规规定的其他条件。
四、评标办法
根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号），采用最低评标价法，即在预算控制价下，投标报价最低的投标人中标。由市应急管理局办公室邀请局机关纪检委员、档案管理员组成评标专家组进行现场开标。若同一个标的出现多个最低报价的，由现场抽签决定中标者。若只有一家投标的，由双方在其报价内谈判决定。
五、询价文件编制
（一）编制须知
１.服务单位应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求编制投标文件，投标文件应对招标文件规定的实质性要求和条件做出响应。
２.业主不接受电话、传真等形式的投标。
（二）编制要求
询价文件应包括下列内容，所有材料复印件必须加盖单位公章。
1.营业执照
2.业绩证明材料。
3.询价报价单
（三）询价文件的签署及内容确认规定
１.报价文件分为正本一份，副本一份，并注明“正本”和“副本”字样。正、副本分别密封，不得并入一个密封袋中。袋口加贴密封条盖单位公章，并在封面处标明服务单位名称、联系人、联系电话。报价单使用信封单独密封放入询价文件正本内，信封正面注明服务单位信息，并在封面处标明服务单位名称、联系人、联系电话。
２.正本与副本如有差异，以正本为准。
３.询价文件原则上不允许有加行、涂改，允许个别补充、修改，但补充、修改处必须由服务单位代表签字盖章确认。
六、询价文件递交和要求
（一）申请资料递交截止日期：2024年4月19日下午17:30，提交地点：马鞍山市应急管理局503室（太白大道588号），逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
（二）如提交资料不齐全或提交的资料不合格，则作无效报价处理。
（三）评标时间：2024年4月22日上午8:30，具体开标地点为503室。
七、联系方式
（一）采购机构：马鞍山市应急管理局
（二）评标地点：马鞍山市应急管理局503室
（三）地 址：马鞍山市雨山区太白大道588号
联系电话：登录即可免费查看 联系人：赵教卓
马鞍山市应急管理局
2024年4月15日
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