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甘孜藏族自治州商务和经济合作局“圣洁甘孜走进哥伦比亚”优势资源推介会(二次)竞争性磋商成交公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、项目编号:N5133112024000110
二、项目名称:“圣洁甘孜走进哥伦比亚”优势资源推介会(二次)
三、采购结果
合同包1:
供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额
成都历阅传媒集团有限公司 四川省成都市天府新区籍田街道中顺路60号 448,000.00元

四、主要标的信息
合同包1(合同包一):
服务类(成都历阅传媒集团有限公司)
品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准
C22990000 其他会议、展览、住宿和餐饮服务 “圣洁甘孜走进哥伦比亚”优势资源推介会服务 (一)会议时间:2024年6月(暂定) (二)会议地址:哥伦比亚波哥大,波哥大皇家特里波酒店会议厅 (三)参会人员:约100人,包含:甘孜州代表团成员、我驻波哥大使馆代表、波哥大政府部门官员代表、波哥大商、协会(成员)代表、旅哥华人华侨代表、当地知名企业代表。 (四)主要内容 1.活动仪式: 开场致辞:介绍本次活动背景。 嘉宾介绍:介绍本次出席活动的重要嘉宾。 2.经贸推介: 演讲推介:甘孜州领导嘉宾作推介、展望未来。 (五)会议流程 8:40-8:59 嘉宾签到,循环播放甘孜州暖场视频(中西双语) 9:00-9:04 主持人开场(介绍在场领导及重要嘉宾)(4分钟) 9:05-9:12 播放甘孜州宣传片(8分钟) 9:13-9:19 中国驻哥伦比亚大使馆代表致辞(6分钟) 9:20-9:25 波哥大政府代表致欢迎词(6分钟) 9:26-9:40 甘孜州人民政府领导作文化旅游资源推介(15分钟) 9:41-10:00 双方现场交流(20分钟) 10:00当日活动结束,到场来宾现场领取精美甘孜文创伴手礼。 (六)会场布置 现场布置和舞台搭建,用于甘孜州宣传片等影音资料展映和嘉宾致辞推介,坐席区供现场嘉宾就座,首排为中外领导嘉宾。以下为现场布置效果图和平面图: (七)会务服务 1.翻译服务 会务进行过程中,现场安排翻译为中外两地领导和嘉宾提供中西翻译服务。 2.用餐服务 会务现场为领导和嘉宾准备了会务茶歇用餐。 3.用车服务 现场为甘孜州出访的领导和当地官员准备接送专车服务,从酒店驻地直达活动现场。 (八)会务保障 1.标准化工作流程 (1)联系会议场地,提供详细信息并反馈给采购人,待确认后预定物料。 (2)沟通会议议程,协助准备会务资料,提供翻译服务。 (3)提前抵达并跟进展场布置,协助现场沟通。 (4)协助收集参会人员资料,提供发票及报账支持。 (5)提供会议相关协助工作,并根据采购人意见调整。 2.成立专项活动小组 (1)策划部:负责调查分析、规划与执行展场活动。 (2)创意设计部:完成视觉表现工作,与策划合作产生创意。 (3)展场服务部:负责展场内各区域联络、日常工作和协调。 3.应对赴外代表团意外情况进行保障 (1)主动配合修改会场布局,协助机票改签和行李找寻。 (2)提前规划备用方案,保障团组准时抵达目的地。 (3)遵守“以人为本,救援第一”原则,提供保险和医疗救助服务。 (4)提供入境须知,联系国外接待人员协助客人通关。 (5)加强信息监测,预警并采取预防措施应对风险。 (6)提供国外接待人员电话,保证24小时应急通讯。 (一)会议时间:2024年6月(暂定) (二)会议地址:哥伦比亚波哥大,波哥大皇家特里波酒店会议厅 (三)参会人员:约100人,包含:甘孜州代表团成员、我驻波哥大使馆代表、波哥大政府部门官员代表、波哥大商、协会(成员)代表、旅哥华人华侨代表、当地知名企业代表。 (四)主要内容 1.活动仪式: 开场致辞:介绍本次活动背景。 嘉宾介绍:介绍本次出席活动的重要嘉宾。 2.经贸推介: 演讲推介:甘孜州领导嘉宾作推介、展望未来。 (五)会议流程 8:40-8:59 嘉宾签到,循环播放甘孜州暖场视频(中西双语) 9:00-9:04 主持人开场(介绍在场领导及重要嘉宾)(4分钟) 9:05-9:12 播放甘孜州宣传片(8分钟) 9:13-9:19 中国驻哥伦比亚大使馆代表致辞(6分钟) 9:20-9:25 波哥大政府代表致欢迎词(6分钟) 9:26-9:40 甘孜州人民政府领导作文化旅游资源推介(15分钟) 9:41-10:00 双方现场交流(20分钟) 10:00当日活动结束,到场来宾现场领取精美甘孜文创伴手礼。 (六)会场布置 现场布置和舞台搭建,用于甘孜州宣传片等影音资料展映和嘉宾致辞推介,坐席区供现场嘉宾就座,首排为中外领导嘉宾。以下为现场布置效果图和平面图: (七)会务服务 1.翻译服务 会务进行过程中,现场安排翻译为中外两地领导和嘉宾提供中西翻译服务。 2.用餐服务 会务现场为领导和嘉宾准备了会务茶歇用餐。 3.用车服务 现场为甘孜州出访的领导和当地官员准备接送专车服务,从酒店驻地直达活动现场。 (八)会务保障 1.标准化工作流程 (1)联系会议场地,提供详细信息并反馈给采购人,待确认后预定物料。 (2)沟通会议议程,协助准备会务资料,提供翻译服务。 (3)提前抵达并跟进展场布置,协助现场沟通。 (4)协助收集参会人员资料,提供发票及报账支持。 (5)提供会议相关协助工作,并根据采购人意见调整。 2.成立专项活动小组 (1)策划部:负责调查分析、规划与执行展场活动。 (2)创意设计部:完成视觉表现工作,与策划合作产生创意。 (3)展场服务部:负责展场内各区域联络、日常工作和协调。 3.应对赴外代表团意外情况进行保障 (1)主动配合修改会场布局,协助机票改签和行李找寻。 (2)提前规划备用方案,保障团组准时抵达目的地。 (3)遵守“以人为本,救援第一”原则,提供保险和医疗救助服务。 (4)提供入境须知,联系国外接待人员协助客人通关。 (5)加强信息监测,预警并采取预防措施应对风险。 (6)提供国外接待人员电话,保证24小时应急通讯。 2024年6月(暂定) 完全响应磋商文件要求

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
吴守礼、姚强、严雪(采购人代表)
六、代理服务收费标准及金额:
代理服务费收费标准:
按照采购文件要求以及成本加合理利润原则,由成交人在领取成交通知书前向代理机构交纳成交服务费。
代理服务费金额:
合同包1: 0.65万元。收取对象:中标(成交)供应商。
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
1.计划编号:51330024210200001725[2024]00137;
2.采购品目:C22990000 其他会议、展览、住宿和餐饮服务
3.采购监督机构:甘孜州财政局政府采购监督管理科,联系电话:0836-2834521;地址:甘孜州康定市炉城镇光明路136号
4.采购包预算金额(元): 449,895.60;采购包最高限价(元): 449,895.60
5.本项目需要落实的政府采购政策 :促进中小企业发展、促进监狱企业发展、促进残疾人福利性单位发展。
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:甘孜藏族自治州商务和经济合作局
地址:四川省康定市炉城镇沿河西街1号
联系方式:登录即可免费查看登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名称:四川国际招标有限责任公司
地址:中国(四川)自由贸易试验区成都市高新区天府四街66号2栋22层1号
联系方式:登录即可免费查看登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人:登录即可免费查看
电话:登录即可免费查看
四川国际招标有限责任公司
2024年06月07日
相关附件:
“圣洁甘孜走进哥伦比亚”优势资源推介会(二次)-文件集.zip
包1供应商评审情况表.pdf
中小企业声明函.pdf
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