广州航运交易所2023年档案整理服务项目询价公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
广州航运交易所（采购人）就2023年档案整理服务项目进行询价。
一、项目名称
广州航运交易所2023年档案整理服务项目
二、采购预算
人民币限价6万元包干（含装具费、劳务等一切费用，此价格为含税价。）
三、采购需求
按照广州市港务局档案工作评估办法以及档案整理有关规定，对2019年-2022年各类档案进行清理、分类和规范化整理，对历年各类档案开展全面梳理和检查，按有关要求进行整理。
（一）整理类型及数量。
以上项目数量为预估数量，报价需逐项注明单价，最终结算以实际数量乘以单价为准计算。
（二）整理要求。
1.文书档案：批复与请示需找出合并，每一页的下方需盖页码，并将页码标记在文书档号章内，页码无误。划分保管期限、装订、目录编制及录入、打印目录、装盒、标签制作、上架排列。
2.业务档案：已组卷的档案不需要拆分，未组卷的资料需要组卷。同时需对传真纸、铅笔书写纸和文字模糊不清晰的页面进行复印。对重份文件需抽取出来，并做好标识。编制页码、装订、目录编制及录入、打印目录、装盒、标签制作、上架排列。
3.照片档案：对领导人、建设面貌、活动等照片、录音、录影进行归档，电子照片洗晒后进行编号、电脑录入、编制目录、上架排列。
4.会计档案：将过期的归档后做销毁清册，未过期的归档。
5.全宗卷续编：单位全宗指南、组织沿革、历年大事记、基础数字汇编、利用事例、档案统计台账、其他根据现有文件深层次加工生成的参考资料的按年度进行续编，按单位日常工作及各类活动开展情况，按年度编制具有特色的编研材料。根据原始数据编写后，将各类参考资料排序、盖章、编目、入盒、编制参考资料标签。
6.档案著录：对档案的案卷级目录及文件级目录进行规范著录。
7.档案裱糊：对破损的页面进行托裱或修裱，对不够装订边的页面进行加边，以确保档案实体完整。
8.提供一套纸质本期项目的档案目录，档案目录分全宗装订。
9.其他采购人明确要求整理的档案。
四、服务期限
合同签订之日起至2023年12月15日前完成。
五、验收标准
在双方合同约定时间内完成服务内容，整理内容符合相关法律法规制度要求，经验收部门验收，符合档案归档要求。
六、项目人员及设备配备
按业务量配备人员，最低配置为2人，需取得档案从业资格证。成交供应商安排的工作人员应相对固定，特殊情况，须经采购人同意方可更换。根据档案工作量，采购人可以要求增加档案人员入场完成档案整理。
需确定项目经理，说明主要参与人员的职责及任务，并持有档案馆员或档案助理馆员职称证书。
按业务量配备相应设备。
七、供应商资格要求
（一）具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件）和良好的资信状况。
（二）具有履行合同所必需的专业技术能力，配备的工作人员需有1年以上档案领域相关工作经验。
（三）具有档案行政管理部门（包括协会、学会）颁发的档案中介服务机构备案登记证明材料。
（四）法律、行政法规规定的其他条件。
（五）没有处于被责令停业的状态；没有处于被行政主管部门取消投标资格的处罚期内；没有处于全部财产被接管、冻结、破产的状态；在投标报名截止日期前两年内没有行政主管部门已书面认定的重大质量问题。没有被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单；没有被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级法院中列入失信被执行人名单；没有在近三年内，投标人公司法人或法定代表人或拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的。
（六）供应商不得分包和转包。
八、报价文件组成
请报价人按照文件要求的格式、内容制作报价文件，用A4纸打印，并按以下顺序固定装订，并加盖骑缝章（正本、副本各壹份）
（一）报价表，项目的总报价及明细。
（二）营业执照副本或组织机构代码证复印件等有效证件。
（三）2020年至今，完成的类似项目业绩材料须提供合同或其它有效的证明文件（如有）。
（四）拟投入项目团队人员职称证书复印件、业绩或获奖证明材料。
（五）报价人认为有必要说明的其他资料，如项目实施方案等。
以上凡提供复印件的需加盖公章，原件备查。
九、报价文件要求
报价人应将报价文件密封在文件袋中，封口处应加盖骑缝章，内容涂改无效。封皮上均应写明：
致：广州航运交易所
项目名称：广州航运交易所2023年档案整理服务项目
注明：“请勿在评选时间之前启封”及报价单位名称、联系人姓名和电话。
十、报价截止时间、询价时间及地点
（一）报价文件递交截止时间：2023年10月20日公告之时起至2023年10月26日16：00止。快递方式递交以我方收到快递件时间为准。
（二）报价文件送达地点：广州市越秀区沿江东路406号港口中心5楼广州航运交易所。
逾期送达或未送达指定地点或未按询价文件要求密封的询价文件，将不予接收。
十一、定标原则
本次评定采取以下原则：
（一）选取合格报价人当中价格最低的报价人为本项目推荐成交人。
（二）最低报价相同时，选取业绩优秀、编制方案详细全面的单位为成交人。
（三）为防止恶意低价竞争，报价低于最高限价80%的单位，必须提供详细的书面说明，相关佐证资料真实可信。采购人认为报价人不能证明其报价合理性的，或有可能影响项目质量或者不能诚信履约的，将视为无效报价处理。
（四）当第一候选单位在收到确认候选通知后放弃本次合作机会或因其他原因无法履行承诺时，第二候选单位以其所报价作为本次询价的递补候选单位，以此类推。
十二、采购人的名称、地址、联系方式
采购人名称：广州航运交易所
采购人地址：广州市越秀区沿江东路406号港口中心5楼广州航运交易所
联系人：登录即可免费查看
采购单位联系电话：登录即可免费查看
十三、本公告期限
自2023年10月20日至2023年10月26日。
附件：报价表.docx
广州航运交易所
2023年10月26日
一、项目名称
广州航运交易所2023年档案整理服务项目
二、采购预算
人民币限价6万元包干（含装具费、劳务等一切费用，此价格为含税价。）
三、采购需求
按照广州市港务局档案工作评估办法以及档案整理有关规定，对2019年-2022年各类档案进行清理、分类和规范化整理，对历年各类档案开展全面梳理和检查，按有关要求进行整理。
（一）整理类型及数量。
| 序号 | 项目名称 | 单位 | 数量 | 备注 |
| 1 | 文书档案 | 件 | 300 | |
| 2 | 发文汇编 | 件 | 50 | |
| 3 | 信息化项目档案 | 卷 | 6 | |
| 4 | 业务档案（卷） | 卷（件） | 2000 | |
| 5 | 会计档案（凭证） | 卷 | 200 | |
| 6 | 会计档案（账簿、报表、工资单、其他） | 卷 | 60 | |
| 7 | 设备档案 | 卷 | 5 | |
| 8 | 声像档案（照片） | 册 | 3 | |
| 9 | 电子光盘制作 | 盘 | 8 | |
| 10 | 实物档案 | 件 | 10 | |
| 11 | 编研资料续编 | 盒 | 10 | |
| 12 | 新增参考资料 | 盒 | 10 | |
| 13 | 档案迎检评估报告 | 份 | 2 | |
| 14 | 历年尚未归档的各类档案 | 卷（件） | 1000 | |
| 15 | 补充完善2019年-2022年全宗卷和编研资料 | 份 | 以实际数量为准 | |
| 16 | 所有新增档案目录录入档案管理系统 | 条 | 以实际数量为准 |
以上项目数量为预估数量，报价需逐项注明单价，最终结算以实际数量乘以单价为准计算。
（二）整理要求。
1.文书档案：批复与请示需找出合并，每一页的下方需盖页码，并将页码标记在文书档号章内，页码无误。划分保管期限、装订、目录编制及录入、打印目录、装盒、标签制作、上架排列。
2.业务档案：已组卷的档案不需要拆分，未组卷的资料需要组卷。同时需对传真纸、铅笔书写纸和文字模糊不清晰的页面进行复印。对重份文件需抽取出来，并做好标识。编制页码、装订、目录编制及录入、打印目录、装盒、标签制作、上架排列。
3.照片档案：对领导人、建设面貌、活动等照片、录音、录影进行归档，电子照片洗晒后进行编号、电脑录入、编制目录、上架排列。
4.会计档案：将过期的归档后做销毁清册，未过期的归档。
5.全宗卷续编：单位全宗指南、组织沿革、历年大事记、基础数字汇编、利用事例、档案统计台账、其他根据现有文件深层次加工生成的参考资料的按年度进行续编，按单位日常工作及各类活动开展情况，按年度编制具有特色的编研材料。根据原始数据编写后，将各类参考资料排序、盖章、编目、入盒、编制参考资料标签。
6.档案著录：对档案的案卷级目录及文件级目录进行规范著录。
7.档案裱糊：对破损的页面进行托裱或修裱，对不够装订边的页面进行加边，以确保档案实体完整。
8.提供一套纸质本期项目的档案目录，档案目录分全宗装订。
9.其他采购人明确要求整理的档案。
四、服务期限
合同签订之日起至2023年12月15日前完成。
五、验收标准
在双方合同约定时间内完成服务内容，整理内容符合相关法律法规制度要求，经验收部门验收，符合档案归档要求。
六、项目人员及设备配备
按业务量配备人员，最低配置为2人，需取得档案从业资格证。成交供应商安排的工作人员应相对固定，特殊情况，须经采购人同意方可更换。根据档案工作量，采购人可以要求增加档案人员入场完成档案整理。
需确定项目经理，说明主要参与人员的职责及任务，并持有档案馆员或档案助理馆员职称证书。
按业务量配备相应设备。
七、供应商资格要求
（一）具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件）和良好的资信状况。
（二）具有履行合同所必需的专业技术能力，配备的工作人员需有1年以上档案领域相关工作经验。
（三）具有档案行政管理部门（包括协会、学会）颁发的档案中介服务机构备案登记证明材料。
（四）法律、行政法规规定的其他条件。
（五）没有处于被责令停业的状态；没有处于被行政主管部门取消投标资格的处罚期内；没有处于全部财产被接管、冻结、破产的状态；在投标报名截止日期前两年内没有行政主管部门已书面认定的重大质量问题。没有被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单；没有被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级法院中列入失信被执行人名单；没有在近三年内，投标人公司法人或法定代表人或拟委任的项目负责人有行贿犯罪行为的。
（六）供应商不得分包和转包。
八、报价文件组成
请报价人按照文件要求的格式、内容制作报价文件，用A4纸打印，并按以下顺序固定装订，并加盖骑缝章（正本、副本各壹份）
（一）报价表，项目的总报价及明细。
（二）营业执照副本或组织机构代码证复印件等有效证件。
（三）2020年至今，完成的类似项目业绩材料须提供合同或其它有效的证明文件（如有）。
（四）拟投入项目团队人员职称证书复印件、业绩或获奖证明材料。
（五）报价人认为有必要说明的其他资料，如项目实施方案等。
以上凡提供复印件的需加盖公章，原件备查。
九、报价文件要求
报价人应将报价文件密封在文件袋中，封口处应加盖骑缝章，内容涂改无效。封皮上均应写明：
致：广州航运交易所
项目名称：广州航运交易所2023年档案整理服务项目
注明：“请勿在评选时间之前启封”及报价单位名称、联系人姓名和电话。
十、报价截止时间、询价时间及地点
（一）报价文件递交截止时间：2023年10月20日公告之时起至2023年10月26日16：00止。快递方式递交以我方收到快递件时间为准。
（二）报价文件送达地点：广州市越秀区沿江东路406号港口中心5楼广州航运交易所。
逾期送达或未送达指定地点或未按询价文件要求密封的询价文件，将不予接收。
十一、定标原则
本次评定采取以下原则：
（一）选取合格报价人当中价格最低的报价人为本项目推荐成交人。
（二）最低报价相同时，选取业绩优秀、编制方案详细全面的单位为成交人。
（三）为防止恶意低价竞争，报价低于最高限价80%的单位，必须提供详细的书面说明，相关佐证资料真实可信。采购人认为报价人不能证明其报价合理性的，或有可能影响项目质量或者不能诚信履约的，将视为无效报价处理。
（四）当第一候选单位在收到确认候选通知后放弃本次合作机会或因其他原因无法履行承诺时，第二候选单位以其所报价作为本次询价的递补候选单位，以此类推。
十二、采购人的名称、地址、联系方式
采购人名称：广州航运交易所
采购人地址：广州市越秀区沿江东路406号港口中心5楼广州航运交易所
联系人：登录即可免费查看
采购单位联系电话：登录即可免费查看
十三、本公告期限
自2023年10月20日至2023年10月26日。
附件：报价表.docx
广州航运交易所
2023年10月26日
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