中山市公安局物业管理服务定点采购定点议价成交公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
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定点议价成交公告
项目名称：中山市公安局物业管理服务定点采购
项目编号：DDYJ-2024-1191211
本项目于2024-06-17 16:11:18启动。现将本次议价结果公布如下：本项目采用的是按工种及人员报价的报价方式。
（一）成交供应商：广东金锁匙物业管理有限公司石岐分公司
（二）成交价：登录即可免费查看.68（贰佰贰拾叁万零壹拾伍元陆角捌分整）
（三）成交标的明细
| 服务描述 | 数量 | 单位 | 供应商报价(元 元) | 是否中标 |
| 中山市拘留所物业管理服务项 目用户需求书一、项目简述（一）项目概述：中山市拘留 所占地27.6亩，物业管理服务 为拘留所里公共区域及拘留所 物业提供服务，其中包括8栋 普通建筑物。（二）项目服务 要求简述具体包括：（1）保 安门卫服务。大门、A/B门、外大门周边、服务厅的安保守 卫服务；（2）公共区域、办 公区域、操场等公共环境清洁 及灭四害行动；（3）所内机 电设备等水电工维修维护、电 梯日常安全检查；（4）环境 绿化、绿植维护；（5）日常 消防检查管理；（6）区域内 地下污水通道维护（包含化粪 池清淤工作）。二、项目管理 要求（一）中山市拘留所对安 全性、保密性、规范性和专业 性要求非常严格，要求物业管 理服务公司提供优质服务。 （二）在处理特殊事件和紧 急、突发事故时，中山市拘留 所对物业管理服务的人员享有 直接指挥权。（三）物业管理 服务公司对所录用人员要严格 审核，包括政审和技术审核，提供政审资料，保证录用人员 没有刑事犯罪记录及没有其他 违法行为、部分具有专业的上 岗资格证等。对所有岗位录用 人员必须经采购方按报批程序 批准通过后，方可上岗。 （四）物业管理服务工作人员 的仪容仪表，要符合中山市拘 留所要求，统一穿着制服、佩 戴工作证，保持服务期间的文 明、礼貌形象，不得在其他范 围内随意走动（中山市拘留所 指定的工作区域内除外）。（五）物业管理服务工作人员 不得擅自挪用侵占拘留所财 物，除遵守物业管理服务公司 | -第1页- | - |
的规章制度以外，必须遵从中
山市拘留所的规章制度。
（六）物业管理服务公司在做
好工作的同时，有责任向中山
市拘留所提供合理化建议，以
提高管理效率和管理质量。
（七）物业管理服务公司未经
中山市拘留所同意，不得带非
工作人员进入所内参观或举办
其他活动。（八）物业管理服
务公司应自觉接受中山市拘留
所的监督、检查、指导和服务
质量考核，配合中山市拘留所
做好安全检查工作和节能减排
工作。（九）在岗人数必须与
合同标配人数匹配，不得在工
作时间内处理与工作无关事
项，物业费用（工资）支付按
实际在岗人数支付。（十）物
业管理服务公司进入拘留场
所，应服从管理，严格遵守有
关法规制度，不得私自接触场
所的被监管人员，严禁为其传
递信息、物品等，对因进入场
所知悉的内部工作信息和秘密
应严格保密，严禁泄露，不得
带任何通讯设备进入监区，须
在视频监控下进行服务。如有
违反上述规定将依法追究中标
单位及当事人法律责任。造成
严重影响的，物业使用单位有
权单方解除服务合同。三、物
业管理服务服务具体要求
（一）安保管理要求与服务标
准 1、全天候负责区域内大
门、第二道A/B门、区域通
道、内外围墙、服务厅、公共
走道等区域的安全和秩序，以
及24小时保安、巡逻、值勤。
2、来访人员和车辆的通报、
登记、证件检查等。 3、按照
公安部门要求，积极配合公安
部门工作，完善区域安保管理
制度。 4、贯彻执行公安部门
关于保安保卫工作方针、政策
和有关条例。 5、保安巡逻范
围包括区域的公共道路、绿化
地带、设备用房和各个楼层。
6、处理各种突发事件并及时
上报。 7、每周二、周四上午
安排1人协助服务厅工作人员
进行现场秩序维护。 8、保安
人员上班时着装统一的制服
（需佩戴帽子），佩戴工作
证。（二）公共绿地和室内绿
化、摆花的养护和管理服务
1、绿化管理、浇水，修剪养
护树木、花草等，行使正常的
养护和管理工作。 2、浇水、
修剪的范围包括辖区内的公共
草坪、树木；定期做养护草木
工作。 3、草坪：（1）至少
每一个月对草坪进行一次修
剪。（2）每次修剪后对修剪
部位施肥一次，以氮肥为主，
结合磷、钾肥等有机肥，保持
草坪全年常绿。（3）草皮杂
草每周巡查拔除。（4）拾除
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草坪、花丛内纸屑、果皮等杂
物。 4、乔灌木、花卉：
（1）每月巡查，及时修剪枯
枝、病虫枝、下垂妨碍观瞻和
活动的枝条，服务期间一年进
行一次高枝修剪，需用专业升
降机进场进行高枝修剪，修剪
下的枝叶要立即清除。（2）
每季度施肥一次，施用复合肥
料，保证长势旺盛。 5、对指
定的部位室内盆栽：及时淋
水、修剪枯枝，残枝，保持室
内盆栽常绿不败。 6、所有植
被均要按实际生长状态，定期
安排人员喷洒农药，防止病虫
害的发生。 7、台风、雷雨等
恶劣天气来临前，要安排人员
对所内植被进行巡查，对存在
的风险点及时处理，防止意外
事故发生。 8、如遇到不可抗
力因数（雨灾、雪灾等情
况），需安排人员进行清理并
做好灾后移植、补植工作。
9、对所内鱼池的观赏鱼进行
喂养。物业公司另需提供鱼饲
料。（三）保洁管理 1、清洁
人员由物业管理服务公司培训
后才能上岗，每天打扫环境卫
生与保洁。 2、及时清扫区域
内的积水、垃圾、烟头等，使
地面保持干净、无杂物、无积
水等。 3、对物业的门口道
闸、垃圾筒等定期清洁或清
洗、消毒。 4、对公共区域内
的卫生间、设备、设施的进行
清洁、消杀、抹净处理，保持
洁净。 5、定期对设施、设备
各类金属表层或表面使用专用
保洁剂或防锈处理，保持光亮
洁净。 6、对人员出入频繁之
地，进行不间断的走动保洁、
消杀。每天要及时清扫、拖洗
地面。 7、服务厅、提审室要
及时擦净、抹净、消杀及保持
公用区域清洁。 8、定时收集
所内垃圾并按指定位置存放，
并更换垃圾袋，定期清洁垃圾
筒等，保持洁净。 9、定期、
定点、定计划使用专业消毒、
杀虫害等药剂进行环保消杀工
作。 10、每日对洗衣房的衣
物进行清洗整理。（四）水电
工岗位管理 1、服从上级的调
度和工作安排，及时、保质、
保量地完成工作任务。 2、遵
守中山市拘留所规章制度，持
证上岗、严格按安全操作规程
及管理制度操作。确保安全操
作，不得冒险作业，杜绝人身
安全及设备事故的发生。 3、
每天巡查所内供水、供电设备
是否正常运作，认真做好相关
巡查记录，发现问题及时处
理，确保全区域设备正常运
作。 4、负责全所供水设备
（包括冷热水供应）维修保养
工作，确保全所24小时正常供
水。 5、负责伙房、洗衣房、
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铁闸门、全所空调、照明系统
等电器机械设备维修保养工作
（含高空作业），确保正常运
作。 6、坚守岗位，落实24小
时在岗（包括值夜班）责任，
上班时间为8：30—17:30.上
班期间至少有2名电工在岗，
晚上须有1名电工在岗备勤。
上班期间认真做好值班维修记
录，保管好相关维修资料及材
料工具。 7、电梯日常巡查并
做好巡查记录。 8、对拘留所
内的墙面、地板进行日常维护
保养。 9、服从安排和人员调
配，完成服务单位交办的其他
工作。（五）卫生管理 1、灭
鼠、灭蚊、灭苍蝇、灭蟑螂
等。每季度进行一次全方位灭
四害。 2、科学有效地进行卫
生消毒。 3、服务标准：灭
鼠、灭蚊、灭苍蝇、灭蟑螂等
达到全国爱国卫生委员会规定
的标准；定期科学有效地对办
公区进行卫生消毒。在化学防
治中注重科学合理用药，不使
用国家禁用药品。（六）档案
管理 1、建立管理人员人事档
案和各类行政文件、合同的存
档工作。 2、建立保安、保
洁、绿化，水电维护、日常卫
生防疫各类工作台帐等日常运
作管理档案。 3、所有资料及
管理资料分为图、档、卡、册
四类，安放于防火、防潮、防
蛀之专用档案箱内。（七）服
务人员要求 1、中标人须为物
业管理服务项目配备专业的管
理人员和专业的技术团队。所
有员工须建立档案报采购单位
备案。 2、中标中标人配备的
项目现场负责人由本项目工作
人员中选定，负责人需有物业
管理服务经验，良好的工作协
调能力。 3、中标人配备使用
的各类工作人员须符合有关法
律法规的规定（退伍军人优
先，并可适当放宽年龄限
制）。须五官端正、谈吐清
晰，具有高中以上文化素质，
身体健康、无残疾，着装、仪
容要求整洁整齐，上班穿工作
服。每年要定期组织所属人员
体检；在招录人员时，要严把
健康关、体检关。 4、人员工 1 项 2,230,015.68 是 资福利、社保待遇由中标人负
责，但不得违反中山市最低工
资、社保等相关标准规定。签
订合同时，提供有关卫生部门
对拟派驻工作人员的健康证明
及本服务要求的上岗证明。
5、中标人派遣的员工有变
动，需提前14个工作日以书面
形式通知采购单位，并需征得
采购单位同意。特殊或紧急情
况可电话通知采购单位，在人
员变动前补办好手续。 6、非
特殊情况，不得变动该项目工
作人员，如需变动，变动人数
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不得超过总人数的百分之十。
7、中标人派遣的员工须按照
劳动部门的相关规定规范用
工，如发生劳资纠纷的与采购
单位无关。 8、中标人派遣的
员工原则上不得交叉串岗兼
职。 9、投标人承诺：拟投入
本项目工作人员实际上岗总人
数不得低于18人。四、服务
预算资金及期限（一）服务预
算资金232万（两年合计费
用）。（二）服务期限：签订
合同两年。五、付款方式及说
明 (一）中标人需于合同签订
前，向采购单位缴纳项目合同
金额的5%履约保证金，可采
用不可撤销、无条件（见索即
付）的银行履约保函形式或采
购单位认可的非现金形式提
交，合同期内中标人无违约行
为的，采购单位于服务合同期
满后一个月内将履约保证金无
息退还中标人。若出现违反招
标文件要求或投标文件承诺的
行为的，采购单位视情节轻重
扣除履约保证金。 (二）服务
费于签订合同后按月度支付，
次月申请支付上一个月度服务
费用，根据上一月度考核的结
果进行支付（按规定扣罚的款
项于结算时进行扣除）。
（三）因采购单位使用的是财
政资金，采购单位的付款时间
为向政府采购支付部门提出办
理财政支付申请手续的时间
（不含政府财政支付部门审核
的时间），在规定时间内提出
支付申请手续后即视为采购单
位已经按期支付。（四）如遇
财政拨款原因导致项目费用延
期支付，中标人需进行垫资，
以确保外包人员工资的正常发
放及社保的及时购买。（五）
中标人凭以下有效文件与采购
单位结算： 1、合同； 2、成
交人开具的正式发票； 3、成
交通知书。六、投标价格及说
明（一）投标人的投标报价须
包括成本、利润、税收及负担
服务本项目所有员工的工资、
奖金、福利、医疗、社保、工
衣、劳保用品、交通及卫生防
疫费用等开支，并包括物业管
理服务必要的设备工具及物资
（详见清单附表）。（二）中
标人为本项目服务的员工的工
伤、生病住院、意外伤害等费
用，由中标人承担。七、费用
结算及相关问题的处理（一）
中标人服务管理费应开出正式
发票经采购单位审核、审批后
付款。（二）本标的物业设施
设备因维修、维护需要购置维
修配件的，添置设备设施的，
由中标人书面报告给采购单
位，审核同意后由采购单位组
织实施采购。八、其他事项
（一）中标人须严格遵守有关
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法律及采购单位的有关规定制
度。（二）中标人应确保相关
人员符合本项目职业岗位及技
术规范要求，为此，中标人针
对本项目对相关人员进行专项
培训，费用由中标人支付。
（三）中标人应建立基本的管
理制度，主要包括保安制度、
物业管理制度、清洁卫生制
度、员工考勤休假制度、物业
设施设备使用维护制度、技术
业务考核制度、物业会议制
度、消防及安全隐患日常工作
检查制度等（以上制度合同签
订后一星期内提供采购人审
核）。（四）中标人不得将物
业管理服务私自转让或委托他
人服务，更不能利用采购单位
资产搞不法经营。一经发现采
购单位有权无偿取消其服务资
格，终止已签定服务合约，并
依法追究中标人相关的法律责
任。（五）采购人不提供工作
服，由中标人自备（费用已包
含在投标价中)。（六）承包
管理期间，因中标人原因造成
人员伤害及财物损失的，由中
标人负责，并赔偿因此给采购
单位造成的损失。《管理服务
岗位配备人数及具体要求》岗
位人数年龄性别人员要求
现场经理 1人 50岁以下男、
女建立管理人员人事档案,每
日对保安、保洁、绿化，水
电、日常维护、消防，门岗人
员车辆出入登记等各类日常检
查运作及工作台帐等。制作年
度物业服务项目计划表并做好
监督落实做好台帐。门卫岗
（保安） 7人 50岁以下男、
女身高1.65米以上，退伍军
人优先（55岁以下）保洁岗
4人 50岁以下男、女节假日
轮班杂工 1人 50岁以下男有
建筑类泥水工经验，协助电工
组的日常工作，环境消杀（需
要搬运货物）绿化岗 1人 50
岁以下男有绿化工经验，环
境消杀高级电工 1人 50岁以
下男高级电工职称、懂得机
电设备维修（水电综合类），
统筹协调电工组工作。中级电
工 2人 50岁以下男中级电工
职称。懂得机电设备维修（水
电综合类）夜班备勤及节假日
值电工班备勤普通电工 1人
50岁以下男初级电工职称。
懂得机电设备维修（水电综合
类）夜班备勤及节假日值电工
班备勤备注：以上岗位要求人
员政治思想素质好，政审及
格，无违法犯罪记录，保安员
（需满足《保安服务管理条
例》和GA/T 594相关要求并
持证上岗）、电工类(最少配备
一名持有电梯管理员证、高空
作业证的电工）持证上岗项目
内容工具名称数量备注购买
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服务灭四害（灭蚊、蟑螂以
烟雾灭杀老鼠） 1 季/次高绿
修剪 1 次/年绿化施肥 1 季/次
污水抽粪 100 吨/年月度考核
评分表被考核方：服务项目
考核方：中山市拘留所考核
期间：年月日— 年月日考
核项目质量标准评价计分标
准分值管理人评分（扣分）
处罚情况依据备注服务质量
及合同履行情况客户评价
1、客户投诉，有理投诉每项
每次扣5分； 2、违反所内规
章制度，每项每次扣5分；
3、被市局通报每项扣20分，
被省厅通报每项扣30分，被公
安部通报每项扣40分； 4、群
众投诉，有理投诉每项每次扣
5分。 50 服务标准达成未按
本合同设定的服务标准服务，
每项每次扣5分；合同履行情
况未按要求履行合同，每项扣
5分；具体项目人员管理
1、未按达到要求人数派驻服
务人员，每少1人扣5分，扣分
不封顶； 2、未按甲方要求办
理人员进场备案，每少1人次
扣5分; 3、在甲方备案的人员
与实际进驻人员不相符，每1
人次扣20分; 4、未按规定落
实疫情防控管理的，每人每次
扣5分。 50 人员培训岗前培
训要求培训岗位职责、规范、
安全生产知识、消防器材使
用、自救逃生、服务礼仪，凡
出现未进行岗前培训情况，每
1人次扣5分；质量体系 1、
岗位无作业规范，每发现一项
扣2分； 2、作业规范与实际
工作不相适应，每发现一项扣
2分； 3、员工熟悉作业规
范，每人每次扣2分；服务反
应速度反映速度慢，致使客户
投诉，每次扣5分；检查监督
1、现场负责人检查监督不
力，现场无监督检查，每发现
一次扣2分； 2、现场负责人
不按频率进行现场检查，每发
现一次扣2分； 3、所内检查
发现工作不规范，每发现一次
扣2分。持续改进情况 1、重
复出现的投诉，每次加扣4
分； 2、甲方要求整改的事
项，每次加扣4分；其他情况
考核出现影响服务质量的其他
问题，加、扣分项，视程度处
理。考核评得分（100分
制）综合考核意见：考核方
确认签字：日期：年月日
被考核方代表确认签字：（盖
章）日期：年月日备注：
优秀95分以上；优良80-95分
以上；合格80分以上。服务期
限内，物业使用单位每月将对
中标人服务指标的完成情况进
行统计评估，若服务指标未达
到要求，则按照下列情况进行
处理： 1、评估成绩第一次低
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| 于80分的，扣罚人民币3000 元,物业使用单位根据考核指标 进行扣罚，（罚款在服务费结 算时扣除）； 2、评估成绩第 二次低于80分的，扣罚人民币 5000元,物业使用单位根据考 核指标进行扣罚（罚款在服务 费结算时扣除）； 3、评估成 绩第三次低于80分的或试用期 内连续二次低于80分的，扣罚 人民币10000元,物业使用单位 有权单方解除服务合同，罚款 在服务费结算时扣除。 4、本 考核办法解释权物业使用单位 所有。 |
采购单位：中山市公安局
2024年06月18日
-第8页-
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