贵州安龙粤电新能源有限公司档案咨询及数字化加工服务采购公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
项目信息
项目名称
贵州安龙粤电新能源有限公司 档案咨询及数字化加工服务
项目编号
B522300EKCKIM1V25P
项目地址
贵州省黔西南布依族苗族自治州安龙县栖凤街道办事处大坪社区安置点
项目类型
服务类
采购方式
公开询价
资金来源
企业自筹
项目概况
对贵州安龙粤电新能源有限公司档案工作提供咨询管理服务，编制审查意见、档案索引目录、大事记、全宗指南、编研材料等内容，并完成相关评审工作，并负责档案最终通过档案局的验收，具体工作内容为：
1.根据甲方需要，指派至少1名驻场工作人员，代表甲方开展日常的档案收集、检查、借阅等档案咨询管理工作，并负责甲方档案人员日常培训培养传帮带工作，帮助其成长成为一名合格的档案人员；代表甲方对参建各方的档案资料形成、收集、整理情况进行检查，完成巡检报告与整改意见。根据甲方上级的管理要求进行档案整改。乙方需定期派出专家技术人员赴项目现场指导驻场人员的档案管理情况，为其提供技术支撑。
2.档案收集：乙方驻场工作人员要对项目部形成的及工程参建各方提交的档案资料的完整性、真实性、准确性、系统性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点并登记相关信息。
3.检查鉴定：对每份档案按甲方档案管理要求进行检查鉴定，以方便档案的查询利用。
4.档案整理：包括分类、组卷、排列、编号、编目、装订、装盒、填写封皮等环节。文件立卷整理应遵循文件材料形成规律，区分保管期限，保持文件间有机联系。
5.数字化加工：对项目部形成的、完成了规范整理的档案进行扫描及档案系统录入、电子文件挂接。加工形成的数字化档案要符合广东能源集团有限公司的标准。
6.档案培训：乙方组织万家桥项目的各参建单位进行建设项目档案管理业务学习，对其进行档案管理行为规范要求的交底或培训，使其了解并遵守甲方的规章制度。
7.档案管理体系建立：制定统一的管理制度和业务标准，将项目文件的形成、收集、整理的要求及归档范围贯彻到项目各参建单位和部门，实行全过程质量管理。
8.其他：负责甲方2022年度档案评估工作，确保评分在85分以上，因评估所需的硬件设备设施（档案库房及库房内所需设备）由甲方负责。
9.档案收集、整理移交及数字化相关工作规范要求详见附件：档案整理及数字化加工服务项目技术规范书。
公告名称
贵州安龙粤电新能源有限公司 档案咨询及数字化加工服务采购公告
公告发布媒体
公告开始时间
2022-03-23
公告结束时间
2022-03-27
公告附件
报审版-安龙公司档案咨询及数字化服务询价书.doc
招标段/包
标段/包名称
贵州安龙粤电新能源有限公司 档案咨询及数字化加工服务
标段/包编号
B522300EKCKIM1V25P001
报价方式
采购控制价(元)
***
评审办法
开启形式
线下开启
投标/响应文件
线下递交
是否缴纳保证金
否
保证金金额(元)
是否采用评定分离方式
联合体投标
服务期(天)
365
服务期说明
暂定一年
招标/采购范围
1、档案现场管理服务；2、已投产项目档案整理；3、基建档案整理；4、预收购项目档案数字化加工。
供应商资格条件
符合相关询价文件要求。
质量要求
招标文件获取方式
文件获取开始时间
2022-03-23 15:02:00
文件获取截止时间
2022-03-28 00:00:00
质疑截止时间
澄清、修改、答疑截止
递交文件截止时间
2022-03-23 15:02:00
开标时间
2022-03-28 09:00:00
文件售卖开始时间
2022-03-23 15:02:00
文件售卖结束时间
2022-03-27 23:00:00
文件获取地点
开标地点
贵阳市
招标人信息
采购单位名称
贵州安龙粤电新能源有限公司
采购单位地址
贵州省黔西南州安龙县栖凤街道办事处大坪社区安置点
联系人
钱鹏
联系电话
13648587378
电子邮箱
代理机构信息
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代理机构地址
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联系电话
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