海口海事法院档案智能化库房建设项目询价公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
各供应商：
根据《海口海事法院询价采购管理办法》有关规定和要求，我单位拟对海口海事法院档案智能化库房建设项目向社会进行询价，具体内容如下：
一、项目名称：海口海事法院档案智能化库房建设项目
二、最高报价：20.6万元，高于此限价作废标处理。
三、项目位置：海口市白龙南路28号中法大厦海口海事法院1楼档案室
四、采购需求
（一）采购内容：对智能密集架配套使用的智慧管理平台录入档案信息以及对档案重新列架整理（具体内容及数量详见附件）。
（二）工期要求：合同签订之日起150个工作日。
（三）验收要求：
1、文书档案纸质整理归档及数字化需符合海南省档案局（馆）的入馆标准。
2、文书档案纸质整理需符合《机关档案管理规定》（国家档案局13号令）《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）《海南省档案管理办法》、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等标准。
3、文书档案数字化需符合《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017)、《海南省纸质档案数字化成果验收实施细则》（琼档字〔2020〕9号）等标准。
（四）保密要求：服从我院工作安排，遵守相关工作纪律，能够严格保守国家秘密和工作秘密。
五、报价须知
项目报价包含项目实施过程中可见与不可见全部费用。报价应列清单价及数量，列清满足服务内容的费用以及响应单位认为其他需要支出的经费等各种明细报价，并考虑了应承担的风险。
（一）响应文件
1、在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人（需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，或者三证合一复印件，事业单位需要提供事业单位法人证书复印件加盖公章）；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（需提供2023年至今任意一个月的财务报表并加盖公章）；
3、有依法纳税和社会保障资金的良好记录（需提供2023年至今任意一个月的税收、社保记录凭证并加盖公章）。
4、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（需提供供应商书面说明，营业执照不满三年的，按照营业执照注册年限起算）；
5、未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单和没有列入中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单的查询结果网页截图（提供查询结果截图时间必须是项目公告时间之后，报名截止时间之前，复印件加盖公章）；
6、有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力。
7、具有档案数字化加工资质的国家秘密载体印制资质证书。
8、响应单位应对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任（提供承诺函）。
9、本项目不接受联合体投标，不得转包、分包。
（二）报送要求
供应商可就服务内容及要求向我院做出一次性书面报价，询价响应文件需提供两份（一正一副）且密封完好并含询价公告接收单。以纸质版形式（加盖公章）报送。信封封口处用白纸粘牢，纸上写明报价人名称、联系人、联系电话、并盖报价人公章。
（二）成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，综合报价、工期、服务承诺等因素，以评审综合得分最高分为成交原则。
五、现场踏勘
独立踏勘现场，不组织集中踏勘现场。无论投标人是否踏勘过现场，均视为在递交响应文件前已经踏勘现场，对本项目的风险和义务已经十分了解，并在其投标文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由投标人自行承担。
六、公告期：公告发布之日起3个工作日
七、递交文件、开标时间及地点
1、报价文件递交截止时间：2023年10月13日9:00前。
2、报价文件递交地址：海口市美兰区白龙南路28号海口海事法院办公大楼6楼612会议室
3、现场集中报价时间：2023年10月13日16:00。
联系人：梁红霞 66118113 13976121239
附件：1、《询价公告接收单》
询价公告接收单.docx
2、《采购具体内容和数量情况表》
海口海事法院
2023年10月8日
附件2
采购具体内容和数量情况表
备注：最终结算按实际完成量计算
根据《海口海事法院询价采购管理办法》有关规定和要求，我单位拟对海口海事法院档案智能化库房建设项目向社会进行询价，具体内容如下：
一、项目名称：海口海事法院档案智能化库房建设项目
二、最高报价：20.6万元，高于此限价作废标处理。
三、项目位置：海口市白龙南路28号中法大厦海口海事法院1楼档案室
四、采购需求
（一）采购内容：对智能密集架配套使用的智慧管理平台录入档案信息以及对档案重新列架整理（具体内容及数量详见附件）。
（二）工期要求：合同签订之日起150个工作日。
（三）验收要求：
1、文书档案纸质整理归档及数字化需符合海南省档案局（馆）的入馆标准。
2、文书档案纸质整理需符合《机关档案管理规定》（国家档案局13号令）《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局8号令）《海南省档案管理办法》、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等标准。
3、文书档案数字化需符合《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017)、《海南省纸质档案数字化成果验收实施细则》（琼档字〔2020〕9号）等标准。
（四）保密要求：服从我院工作安排，遵守相关工作纪律，能够严格保守国家秘密和工作秘密。
五、报价须知
项目报价包含项目实施过程中可见与不可见全部费用。报价应列清单价及数量，列清满足服务内容的费用以及响应单位认为其他需要支出的经费等各种明细报价，并考虑了应承担的风险。
（一）响应文件
1、在中华人民共和国注册，具有独立承担民事责任能力的法人（需提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，或者三证合一复印件，事业单位需要提供事业单位法人证书复印件加盖公章）；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（需提供2023年至今任意一个月的财务报表并加盖公章）；
3、有依法纳税和社会保障资金的良好记录（需提供2023年至今任意一个月的税收、社保记录凭证并加盖公章）。
4、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（需提供供应商书面说明，营业执照不满三年的，按照营业执照注册年限起算）；
5、未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单和没有列入中国政府采购网政府采购严重违法失信行为记录名单的查询结果网页截图（提供查询结果截图时间必须是项目公告时间之后，报名截止时间之前，复印件加盖公章）；
6、有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力。
7、具有档案数字化加工资质的国家秘密载体印制资质证书。
8、响应单位应对所提供的全部资料的真实性、合法性承担法律责任（提供承诺函）。
9、本项目不接受联合体投标，不得转包、分包。
（二）报送要求
供应商可就服务内容及要求向我院做出一次性书面报价，询价响应文件需提供两份（一正一副）且密封完好并含询价公告接收单。以纸质版形式（加盖公章）报送。信封封口处用白纸粘牢，纸上写明报价人名称、联系人、联系电话、并盖报价人公章。
（二）成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，综合报价、工期、服务承诺等因素，以评审综合得分最高分为成交原则。
五、现场踏勘
独立踏勘现场，不组织集中踏勘现场。无论投标人是否踏勘过现场，均视为在递交响应文件前已经踏勘现场，对本项目的风险和义务已经十分了解，并在其投标文件中已充分考虑了现场和环境条件。踏勘现场所发生的费用由投标人自行承担。
六、公告期：公告发布之日起3个工作日
七、递交文件、开标时间及地点
1、报价文件递交截止时间：2023年10月13日9:00前。
2、报价文件递交地址：海口市美兰区白龙南路28号海口海事法院办公大楼6楼612会议室
3、现场集中报价时间：2023年10月13日16:00。
联系人：梁红霞 66118113 13976121239
附件：1、《询价公告接收单》
询价公告接收单.docx
2、《采购具体内容和数量情况表》
海口海事法院
2023年10月8日
附件2
采购具体内容和数量情况表
| 序号 | 采购服务内容 | 单位 | 数量 （估算） |
| 1 | 对智能密集架配套使用的智慧管理平台著录档案条目（包括题名、页数、全宗号、层数、列数等信息） | 条 | 20000 |
| 2 | 档案盒封面和背脊制作（包括对原有档案盒拆盒、新档案盒封面和背脊信息录入、制作、档案装盒、档案上架、排列等） | 盒 | 20000 |
| 3 | 档案盒（无酸牛皮纸） | 个 | 20000 |
备注：最终结算按实际完成量计算
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