黔东南民族职业技术学院图书馆2024年纸质图书采购项目采购公告
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黔东南民族职业技术学院 图书馆2024年纸质图书采购项目采购公告
根据国家、贵州省、黔东南州及学院采购管理工作相关规定，黔东南民族职业技术学院图书馆2024年纸质图书采购项目实行询价采购，欢迎供应商前来投标。投标须知如下：
一、项目名称：黔东南民族职业技术学院图书馆2024年纸质图书采购项目
二、项目编号:ZXCG-2024-32
三、项目联系人及联系电话:登录即可免费查看 15185794005
四、采购方式:询价采购，按采购内容报价（含税），一次报价（报折扣），满足采购要求，折扣最低者中标。
五、采购内容及简要技术要求：见附件1
六、项目预算:叁拾万元整（￥登录即可免费查看.00元）
七、交货时间:双方商定
八、交货地点:黔东南民族职业技术学院
九、报名须提供的资质文件：
（一）营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件（加盖单位公章）；
（二）法人代表身份证原件或受委托人须持法定代表人亲笔签字授权委托书及本人有效身份证（加盖单位公章）；
（三）报价单（需密封并加盖单位公章）；
（四）相关资质证书、技术参数偏离情况及售后承诺（加盖单位公章）等。
十、项目参数信息获取方式:黔东南民族职业技术学院官网——招投信息
十一、项目报名时间:
2024年6月18日至2024年6月20 日下午16:30，逾期报名恕不接受。
十二、报名地点:黔东南民族职业技术学院计财处（采购办）
十三、投标保证金情况： 无
十四、咨询联系电话: 0855-8257427
附件1：黔东南民族职业技术学院图书馆2024年纸质图书采购要求
黔东南民族职业技术学院
2024年 6月17日
附件1
黔东南民族职业技术学院
图书馆2024年纸质图书采购要求
一、项目名称
黔东南民族职业技术学院图书馆2024年纸质图书采购项目
二、项目内容
一批纸质图书（专业类图书和社科类图书），包括中外文纸质图书、订单处理、图书配送、图书编目加工及所需材料费用和退换等售后服务。
采购项目一览表
三、采购原则
（一）突出特色性和专业性
根据采购人的专业特色和广大师生教学科研需求采购相关图书，形成具有特色的、科学的藏书体系。
（二）突出针对性和实用性
满足采购人师生的教学和科研需要；有争议书籍、封建迷信书籍、非法书籍，均不予采购。
（三）突出系统性和计划性
藏书结构做到系统化，形成一个有机的整体，保持各专业的配置、比例、连续与完整；正确处理品种与数量的关系，保证品种的多样性。
四、采选范围
（一）采购2015年1月至今出版的中外文纸质图书。
（二）采购图书的专业范围
（三）采购图书分类册数占比
图书分类册数占比在甲乙双方签订合同时会有具体的约定，可根据实际情况作出相应的调整。
（四）不予采选范围
1.与本校学科、专业设置完全无关的图书；
2.阅读范围不符的图书（少儿读物、文娱读物）；
3.规格异常的图书（如异型书、小开本、特大开本、磁带、非正式装订的试题试卷等）。
4.教材类图书。
五、采购方式：
询价采购，按采购内容报价（含税），一次报价（报折扣），满足采购要求，折扣最低者中标。
六、具体采购要求
（一）资质要求
1.一般资质要求
（1）本项目不接受联合体投标；
（2）中华人民共和国境内能够独立承担民事责任的法人或其他组织，符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定；
①具有独立承担民事责任的能力：具有有效的统一社会信用代码的营业执照；
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：出具的 2022年度或 2023 年度经会计师事务所出具的完整的财务审计报告（四表一附注：资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注）或基本开户银行 2024 年以来出具的资信证明；
③具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料：（提供承诺书或人员、设备一览表）；
④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供 2024 年 01 月（含 01 月）后至今任意 3 个月依法缴纳社会保险的相关证明材料（如社保局出具的书面证明或网银缴费凭证或社保缴纳凭证票据等），提供 2024 年 01 月（含 01 月）后至今任意 3 个月依法缴纳税收的相关证明材料（如税务局出具的书面证明或网银缴费凭证或完税凭证票据等等）；
⑤参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(自行声明)；
⑥法律、行政法规规定的其他条件，根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125 号）规定，投标人需自行承诺“未在“信用中国 ”网站上被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，如有被列入的情况，将视为无效投标 ”。
2.特殊资格要求
投标人具有 2023年年检合格的《中华人民共和国出版物经营许可证》。
（二）业绩要求
提供 2022 年至今贵州省内图书销售额在50万以上5份完整业绩，包含中标通知书、合同、 供货服务满意度评价表。
（三）技术要求
1.图书内容和质量要求
（1）供应商所提供的图书质量必须保证是正版图书，原则上采购2015年至今出版的图书，适合采购人馆藏图书可放宽年限。
（2）供应商须按照采购方要求的学科和专业方向提供所采购图书品种和数量五倍以上的新书目以供采购方圈选，并尽可能广泛地提供书目数据信息。
2.图书复本和金额要求
（1）每种普通图书复本量以购书方确定的订单所标注的数量为准（对多余复本书，采购人一律不支付书款，并予以无条件退货）。
（2）图书码洋 50 元以下的复本为 1-5 册、码洋 50 元至 100 元的复本为 1-3 册、码洋 100 元以上的复本为 1-2 册。
3.图书加工服务要求
（1）供应商负责完成图书加工所有工序，包括加盖馆藏章、粘贴书标、条形码、贴防盗磁条、数据录入等工序，且必须严格按我馆的要求加工。
（2）供应商按购书方要求提供 CNMARC书目采购数据进行采购和查重、提供书目编目数据(国家书目中心编制)并完成相关的计算机录入等工作。
4.其他要求
（1）严格按订单品种和数量配书，不得乱搭乱配。对不符合订单要求的图书，购书方一律不支付书款，并予以无条件退货。
（2）在验收过程中若发现有质量有问题的图书（质量问题包括：ISBN号与出版社不吻合、图书装祯有问题、缺页倒页图书、污损图书等），购书方有权拒收并终止合同。若发现有盗版图书，购书方有权拒收并终止合同，并不再退还已到馆的图书。
（3）供应商负责免费按照要求将图书按时送到采购人指定的图书加工地点。
（4）本次采购图书分为订单部分和现采两部分，订单部分又分自建书目和商家提供书目两种，采购金额至少占图书总金额三分之二左右，即20万元左右（实洋），现采部分又分供应商库存采购和供应商举办订货会采购两种，金额最多占图书总金额三分之一左右，即10万元左右（实洋）。
5.订单处理
（1）图书供应商随时接收、处理订单，订单明细品种的各种处理状态、订单数据与实际图书不符等情况应实时反馈给采购方。
（2）图书供应商必须对大码洋（单册大于 300 元）、特殊装订、特殊开本、散页图书等图书的采购信息，与采购人联系核实。
（3）图书供应商接受预订购书、现场购书和长期订单等不同采购方式，采取有效措施，严格查重后将选购图书做成 MARC和 EXCEL格式及时传递给采购方，避免三种采购方式之间重复购书。
（4）投标人须书面承诺，若中标后须接受采购人从其它渠道获取书目，并按中标折扣完成采购任务，中标人不得以任何理由拒绝推脱，否则视为其虚假应标，采购人有权终止合同，并将中标人的虚假情况报财政部门处罚，列入不良行为记录名单。
（5）投标人须书面承诺，若中标后提供书目质量、数量及合同期内订单配到率、配书时效明显低于采购方要求或服务能力明显低于投标承诺等，导致合同不能正常执行，采购人有权提前直接终止合同，并不退还履约保证金，相关一切损失由图书供应商自行负责。
6.现采
（1）图书供应商至少提供一个大型的综合图书现采场所或样本库（室），并且不得将特价图书混排其中。
（2）图书供应商应提供仪器设备，选派有经验的工作人员协助现场采购。
（3）图书供应商为现场采购的图书制作采访数据。
7.供货及送货
（1）图书供应商必须先完成指定出版社的图书选采及配书工作，在完成规定比例后，方可进行其它出版社图书的选采及配书；如图书供应商反应订单图书缺货或指定出版社无可供书目供采购方选购，则必须向采购方提供该出版社出具的无库存图书证明原件，并由采购方核实其证明材料的真实性。图书供应商不得以任何理由拒绝推脱或提供虚假证明材料，否则视为其虚假应标，采购方有权终止合同，并将图书供应商的虚假情况报财政部门处罚，列入不良行为记录名单。
（2）图书供应商必须按照采购人订购清单中的图书品种、数量在指定时间内供货，并免费送至采购方指定地点，到货准确率不低于 99% 。
（3）每次送货要提供分批销总单和明细单。批销总单内容包括送货日期、批次、总种数、总册数、总码洋、本批包数、每包的种数、册数及码洋；明细清单包括送货日期、批次号、包号、国际标准书号、图书题名、出版社、单价、册数、本包合计种、册、码洋。
（4）图书包装要求。每包图书表面注明中标书商、批次号、包号，包内图书码放整齐，同种图书放在一起，顺序与清单一致，图书包装应注意防潮、防污、防破，运输和打包时要避免造成图书损坏。
（5）图书在到达采购方指定地点前发生的不可预见性风险造成图书破损遗失等均由供应商负责。
8.验收和退货
（1）采购方严格按照订单进行验收，凡有下列情况之一，采购方有权要求无条件退货：
（2）图书到馆验收及加工过程中，如发现缺页、倒装、污损以及非采购方所购或重复订购的图书等情况，图书供应商应予无条件退换；发现图书与订购不符时，无论加工与否采购方有权退回。
（3）因图书供应商提供图书信息不准确、识别困难或错误而导致采购方不适合入藏的图书，如散页、中小学少儿图书、开本过大或过小等。
（4）在验收过程中，同一批次图书出现 5% 与清单不符，采购方有权退回该批次全部图书，当即与图书供应商解除购书合同。因此产生的一切经济损失由图书供应商承担；
（5）如发现盗版图书、黄色书籍和有意识形态问题的图书，对图书供应商按原图书价 10 倍罚款，并承担相应法律责任。
（四）图书编目和加工要求
图书供应商必须提供固定专职人员上门服务，并做好验收、图书加工及退换图书清理等工作。
1.图书编目业务要求
（1）图书供应商应完全按采购方的要求进行图书分类、编目、典藏，并不断完善编目数据质量。
（2）图书供应商按照采购方要求分配每种图书的索书号及每册图书的馆藏地点和流通类型。
（3）图书供应商应确保编目图书和书目数据安全。合作期间，因图书供应商原因造成编目图书损坏或遗失情况，采购方有权向图书供应商提出索赔，编制的书目数据，图书供应商不得以用户的名义向外泄露。
（4）图书编目数据误差率准许范围为2‰以内，每超出一条在质保金内扣罚 5 元。
2.图书加工业务要求
图书供应商应按照采购方要求免费提供加盖馆藏章、贴条形码、贴防盗磁条、打印索书号、贴书标、书标保护膜及粗上架等图书加工业务（具体加工要求以采购方需求为准，所需材料由图书供应商解决）。
七、商务要求及其他相关要求
（一）交货时间或服务时间
1.根据采购人具体要求供货。若图书不按期到馆，采购方有权终止合同。
2.图书到馆率：书目部分不低于90%；现场采购部分不低于90%；
3.免费将所有到货图书送到甲方指定地点，由采购方验货清点，并签收。
（二）履约保证金
中标人收到中标通知后 10 个工作日内将中标金额3% 的履约保证金交至采购人指定账号。中标人如不能按招标文件要求按时足额缴纳履约保证金，采购人有权取消其中标资格。履约保证金在项目验收合格后自动转为质保金，质保期1年（验收合格之日起）。质保期满后，若图书质量和数据加工无任何问题，由供应商提出申请，采购方无息返还质保金。
（三）付款方式
1.结算方式：最终结算价=图书码洋×折扣
2.付款方式：验收合格后，由供应商向采购人提供正规发票，经上级部门审核通过后，采购人一个月内向供应商支付项目款的100%，不可抗力因素或非采购人造成原因除外。
履约保证金（中标金额的3%）自动转为质保金，质保期1年（验收合格之日起）。质保期满后，若图书质量和数据加工无任何问题，由供应商提出申请，采购方无息返还质保金。
（四）质保期：壹年
（五）版权
中标人应当保证交付给采购人的所有产品不侵犯任何其他方的合法权益，如发生其他方指控招标采购人侵权，全部责任由中标人承担。
（六）售后服务要求
1.中标人到指定地点进行现场负责搬运、上架、编码等所有工作。
2.中标人必须提供后援支持，为本项目提供长期的技术支持。技术支持的方式包括：电话技术服务、现场技术服务等。
3.中标人应按照采购人要求提供必要的技术、人员和设备、产品等支持，各供应商须针对此项作出详细书面承诺。
4.在接到采购人通知后的2小时内必须响应。若其提供的产品出现任何问题和故障时，中标供应商须按照采购人的要求，在接到采购人通知后的 24 小时以内到达现场。
5.中标人应在投标文件中对售后服务作专门承诺、说明，并注明售后服务联系负责人、联系电话、地址。同时应详细说明提供的其他售后服务（响应时间、在产品出现故障时是否提供备用机等）
6.免费将所有到货图书送到指定地点，由图书馆验货清点、签收，供应商组织驻馆加工（驻馆加工时间由双方协商决定）。
7.合同履约期内免费更换存在所有存在质量问题的图书并免费配合采购人完成采购人其他要求的工作。
（七）质量标准、规范：按国家相关行业标准执行
（八）项目验收
1.图书到馆验收及加工过程中时，如发现缺页、倒装、污损以及非采购人所购或重复订购的图书等情况，中标供应商应予无条件调换或退回；发现图书与订购不符时，无论加工与否采购人有权退回。对图书馆误订的图书应酌情予以退还。供应商的新书发货差错率应低于 0.3% ；
2.如果在验收过程中，同一批次图书出现 5% 与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，当即与供应商解除购书合同。因此产生的一切经济损失由中标供应商自己承担；
3.中标供应商须提供图书运至最终目的地所需要的包装，以防止图书在运转中损坏或变质。这类包装应采取防潮、放腐及防止其他损坏的必要保护措施，从而保护图书能够经受多次搬运、装卸及各种长途运输。运输途中若出现任何意外采购人不承担任何责任，发生的损失由供应商承担。
（九）赔偿责任
1.中标供应商对货物与合同要求不符负有责任，并且采购人已于规定的服务期限内提出索赔，供应商应按采购人同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
2.中标供应商同意采购人拒收货物并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给采购人，中标供应商负担发生的一切损失和费用，包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物等所需的其它必要费用。
3.根据货物的疵劣和受损程度以及采购人遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。
4.更换有缺陷的货物，以达到合同规定的规格、质量和性能，中标供应商承担一切费用和风险并负担采购人遭受的一切直接费用。同时中标供应商应相应延长被更换货物的质量保证期。
5.如果采购人提出索赔通知后 30 天内中标供应商未能予以答复，该索赔应视为已被中标供应商接受。若中标供应商未能在采购人提出索赔通知的 30 天内或采购人同意的更长一些的时间内，按采购人同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，采购人将从未付款或供方提供的履约保证金或质保金中扣回索赔金额，同时保留进一步要求赔偿的权利。
6.人力不可抗拒事故：由于人力不可抗拒事故，中标供应商交货迟延或不能交货时，责任不在中标供应商，但中标供应商应立即将事故原因通知采购人，并应在 15 日内，提供发生不可抗力的有效证明文件。因未及时通知采购人造成的损失，由中标供应商承担。
根据国家、贵州省、黔东南州及学院采购管理工作相关规定，黔东南民族职业技术学院图书馆2024年纸质图书采购项目实行询价采购，欢迎供应商前来投标。投标须知如下：
一、项目名称：黔东南民族职业技术学院图书馆2024年纸质图书采购项目
二、项目编号:ZXCG-2024-32
三、项目联系人及联系电话:登录即可免费查看 15185794005
四、采购方式:询价采购，按采购内容报价（含税），一次报价（报折扣），满足采购要求，折扣最低者中标。
五、采购内容及简要技术要求：见附件1
六、项目预算:叁拾万元整（￥登录即可免费查看.00元）
七、交货时间:双方商定
八、交货地点:黔东南民族职业技术学院
九、报名须提供的资质文件：
（一）营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件（加盖单位公章）；
（二）法人代表身份证原件或受委托人须持法定代表人亲笔签字授权委托书及本人有效身份证（加盖单位公章）；
（三）报价单（需密封并加盖单位公章）；
（四）相关资质证书、技术参数偏离情况及售后承诺（加盖单位公章）等。
十、项目参数信息获取方式:黔东南民族职业技术学院官网——招投信息
十一、项目报名时间:
2024年6月18日至2024年6月20 日下午16:30，逾期报名恕不接受。
十二、报名地点:黔东南民族职业技术学院计财处（采购办）
十三、投标保证金情况： 无
十四、咨询联系电话: 0855-8257427
附件1：黔东南民族职业技术学院图书馆2024年纸质图书采购要求
黔东南民族职业技术学院
2024年 6月17日
附件1
黔东南民族职业技术学院
图书馆2024年纸质图书采购要求
一、项目名称
黔东南民族职业技术学院图书馆2024年纸质图书采购项目
二、项目内容
一批纸质图书（专业类图书和社科类图书），包括中外文纸质图书、订单处理、图书配送、图书编目加工及所需材料费用和退换等售后服务。
采购项目一览表
| 序号 | 图书类型 | 技术参数 | 数量 | 备注 |
| 1 | 专业类图书 | 1.原则上采购近 5 年（2020年—2024 年）各专业的正版图书，适合采购人馆藏图书可放宽年限； 2.符合采购人开设专业的图书； 3.与采购人开设专业不符的图书、阅读范围不符的图书、规格异常的图书不予采选。 | 一批 | 根据选定书目确定最终书目 |
| 2 | 社科类图书 | 1.原则上采购近 10 年（2015年—2024 年）人文社科类的正版图书，适合采购人馆藏图书可放宽年限； 2.与采购人开设的人文社科类专业不符的图书、阅读范围不符的图书、规格异常的图书不予采选。 | 一批 | 根据选定书目确定最终书目 |
| 要求：提供至少10万种书目供选择 | ||||
三、采购原则
（一）突出特色性和专业性
根据采购人的专业特色和广大师生教学科研需求采购相关图书，形成具有特色的、科学的藏书体系。
（二）突出针对性和实用性
满足采购人师生的教学和科研需要；有争议书籍、封建迷信书籍、非法书籍，均不予采购。
（三）突出系统性和计划性
藏书结构做到系统化，形成一个有机的整体，保持各专业的配置、比例、连续与完整；正确处理品种与数量的关系，保证品种的多样性。
四、采选范围
（一）采购2015年1月至今出版的中外文纸质图书。
（二）采购图书的专业范围
| 本校专业名称 | |||
| 序号 | 专业名称 | 序号 | 专业名称 |
| 1 | 旅游管理 | 14 | 旅游管理（酒店管理方向） |
| 2 | 临床医学 | 15 | 畜牧兽医 |
| 3 | 康复治疗技术 | 16 | 大数据与审计 |
| 4 | 护理 | 17 | 农产品加工与质量检测 |
| 5 | 口腔医学技术 | 18 | 工程造价 |
| 6 | 医学检验技术 | 19 | 水利水电工程管理智能管理 |
| 7 | 药学 | 20 | 大数据与财务管理 |
| 8 | 园艺技术 | 21 | 大数据与会计 |
| 9 | 烹饪工艺与营养 | 22 | 物联网应用技术 |
| 10 | 电子信息工程技术 | 23 | 学前教育 |
| 11 | 电子商务 | 24 | 早期教育 |
| 12 | 服装设计与工艺 | 25 | 建筑工程技术 |
| 13 | 工艺美术品设计 | ||
（三）采购图书分类册数占比
图书分类册数占比在甲乙双方签订合同时会有具体的约定，可根据实际情况作出相应的调整。
| 图书分类册数占比 | ||
| 图书分类 | 图书分类册数占比 | 备注 |
| A | 3.67% | 图书馆自选 |
| B | 3.32% | 图书馆自选 |
| C | 0.79% | 图书馆自选 |
| D | 5.09% | 图书馆自选 |
| E | 1.61% | 图书馆自选 |
| G | 3.36% | 图书馆自选 |
| H | 5.50% | 图书馆自选 |
| I | 52.28% | 图书馆自选 |
| K | 1.01% | 图书馆自选 |
| N | 0.62% | 图书馆自选 |
| O | 0.27% | 图书馆自选 |
| P | 1.59% | 图书馆自选 |
| Q | 2.05% | 图书馆自选 |
| R | 3.32% | 图书馆自选 |
| S | 4.90% | 图书馆自选 |
| T | 6.56% | 图书馆自选 |
| U | 1.34% | 图书馆自选 |
| V | 0.66% | 图书馆自选 |
| X | 1.02% | 图书馆自选 |
| Z | 1.03% | 图书馆自选 |
| 合计 | 100% | |
（四）不予采选范围
1.与本校学科、专业设置完全无关的图书；
2.阅读范围不符的图书（少儿读物、文娱读物）；
3.规格异常的图书（如异型书、小开本、特大开本、磁带、非正式装订的试题试卷等）。
4.教材类图书。
五、采购方式：
询价采购，按采购内容报价（含税），一次报价（报折扣），满足采购要求，折扣最低者中标。
六、具体采购要求
（一）资质要求
1.一般资质要求
（1）本项目不接受联合体投标；
（2）中华人民共和国境内能够独立承担民事责任的法人或其他组织，符合中华人民共和国政府采购法第二十二条之规定；
①具有独立承担民事责任的能力：具有有效的统一社会信用代码的营业执照；
②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：出具的 2022年度或 2023 年度经会计师事务所出具的完整的财务审计报告（四表一附注：资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附注）或基本开户银行 2024 年以来出具的资信证明；
③具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料：（提供承诺书或人员、设备一览表）；
④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供 2024 年 01 月（含 01 月）后至今任意 3 个月依法缴纳社会保险的相关证明材料（如社保局出具的书面证明或网银缴费凭证或社保缴纳凭证票据等），提供 2024 年 01 月（含 01 月）后至今任意 3 个月依法缴纳税收的相关证明材料（如税务局出具的书面证明或网银缴费凭证或完税凭证票据等等）；
⑤参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：提供参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(自行声明)；
⑥法律、行政法规规定的其他条件，根据《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125 号）规定，投标人需自行承诺“未在“信用中国 ”网站上被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，如有被列入的情况，将视为无效投标 ”。
2.特殊资格要求
投标人具有 2023年年检合格的《中华人民共和国出版物经营许可证》。
（二）业绩要求
提供 2022 年至今贵州省内图书销售额在50万以上5份完整业绩，包含中标通知书、合同、 供货服务满意度评价表。
（三）技术要求
1.图书内容和质量要求
（1）供应商所提供的图书质量必须保证是正版图书，原则上采购2015年至今出版的图书，适合采购人馆藏图书可放宽年限。
（2）供应商须按照采购方要求的学科和专业方向提供所采购图书品种和数量五倍以上的新书目以供采购方圈选，并尽可能广泛地提供书目数据信息。
2.图书复本和金额要求
（1）每种普通图书复本量以购书方确定的订单所标注的数量为准（对多余复本书，采购人一律不支付书款，并予以无条件退货）。
（2）图书码洋 50 元以下的复本为 1-5 册、码洋 50 元至 100 元的复本为 1-3 册、码洋 100 元以上的复本为 1-2 册。
3.图书加工服务要求
（1）供应商负责完成图书加工所有工序，包括加盖馆藏章、粘贴书标、条形码、贴防盗磁条、数据录入等工序，且必须严格按我馆的要求加工。
（2）供应商按购书方要求提供 CNMARC书目采购数据进行采购和查重、提供书目编目数据(国家书目中心编制)并完成相关的计算机录入等工作。
4.其他要求
（1）严格按订单品种和数量配书，不得乱搭乱配。对不符合订单要求的图书，购书方一律不支付书款，并予以无条件退货。
（2）在验收过程中若发现有质量有问题的图书（质量问题包括：ISBN号与出版社不吻合、图书装祯有问题、缺页倒页图书、污损图书等），购书方有权拒收并终止合同。若发现有盗版图书，购书方有权拒收并终止合同，并不再退还已到馆的图书。
（3）供应商负责免费按照要求将图书按时送到采购人指定的图书加工地点。
（4）本次采购图书分为订单部分和现采两部分，订单部分又分自建书目和商家提供书目两种，采购金额至少占图书总金额三分之二左右，即20万元左右（实洋），现采部分又分供应商库存采购和供应商举办订货会采购两种，金额最多占图书总金额三分之一左右，即10万元左右（实洋）。
5.订单处理
（1）图书供应商随时接收、处理订单，订单明细品种的各种处理状态、订单数据与实际图书不符等情况应实时反馈给采购方。
（2）图书供应商必须对大码洋（单册大于 300 元）、特殊装订、特殊开本、散页图书等图书的采购信息，与采购人联系核实。
（3）图书供应商接受预订购书、现场购书和长期订单等不同采购方式，采取有效措施，严格查重后将选购图书做成 MARC和 EXCEL格式及时传递给采购方，避免三种采购方式之间重复购书。
（4）投标人须书面承诺，若中标后须接受采购人从其它渠道获取书目，并按中标折扣完成采购任务，中标人不得以任何理由拒绝推脱，否则视为其虚假应标，采购人有权终止合同，并将中标人的虚假情况报财政部门处罚，列入不良行为记录名单。
（5）投标人须书面承诺，若中标后提供书目质量、数量及合同期内订单配到率、配书时效明显低于采购方要求或服务能力明显低于投标承诺等，导致合同不能正常执行，采购人有权提前直接终止合同，并不退还履约保证金，相关一切损失由图书供应商自行负责。
6.现采
（1）图书供应商至少提供一个大型的综合图书现采场所或样本库（室），并且不得将特价图书混排其中。
（2）图书供应商应提供仪器设备，选派有经验的工作人员协助现场采购。
（3）图书供应商为现场采购的图书制作采访数据。
7.供货及送货
（1）图书供应商必须先完成指定出版社的图书选采及配书工作，在完成规定比例后，方可进行其它出版社图书的选采及配书；如图书供应商反应订单图书缺货或指定出版社无可供书目供采购方选购，则必须向采购方提供该出版社出具的无库存图书证明原件，并由采购方核实其证明材料的真实性。图书供应商不得以任何理由拒绝推脱或提供虚假证明材料，否则视为其虚假应标，采购方有权终止合同，并将图书供应商的虚假情况报财政部门处罚，列入不良行为记录名单。
（2）图书供应商必须按照采购人订购清单中的图书品种、数量在指定时间内供货，并免费送至采购方指定地点，到货准确率不低于 99% 。
（3）每次送货要提供分批销总单和明细单。批销总单内容包括送货日期、批次、总种数、总册数、总码洋、本批包数、每包的种数、册数及码洋；明细清单包括送货日期、批次号、包号、国际标准书号、图书题名、出版社、单价、册数、本包合计种、册、码洋。
（4）图书包装要求。每包图书表面注明中标书商、批次号、包号，包内图书码放整齐，同种图书放在一起，顺序与清单一致，图书包装应注意防潮、防污、防破，运输和打包时要避免造成图书损坏。
（5）图书在到达采购方指定地点前发生的不可预见性风险造成图书破损遗失等均由供应商负责。
8.验收和退货
（1）采购方严格按照订单进行验收，凡有下列情况之一，采购方有权要求无条件退货：
（2）图书到馆验收及加工过程中，如发现缺页、倒装、污损以及非采购方所购或重复订购的图书等情况，图书供应商应予无条件退换；发现图书与订购不符时，无论加工与否采购方有权退回。
（3）因图书供应商提供图书信息不准确、识别困难或错误而导致采购方不适合入藏的图书，如散页、中小学少儿图书、开本过大或过小等。
（4）在验收过程中，同一批次图书出现 5% 与清单不符，采购方有权退回该批次全部图书，当即与图书供应商解除购书合同。因此产生的一切经济损失由图书供应商承担；
（5）如发现盗版图书、黄色书籍和有意识形态问题的图书，对图书供应商按原图书价 10 倍罚款，并承担相应法律责任。
（四）图书编目和加工要求
图书供应商必须提供固定专职人员上门服务，并做好验收、图书加工及退换图书清理等工作。
1.图书编目业务要求
（1）图书供应商应完全按采购方的要求进行图书分类、编目、典藏，并不断完善编目数据质量。
（2）图书供应商按照采购方要求分配每种图书的索书号及每册图书的馆藏地点和流通类型。
（3）图书供应商应确保编目图书和书目数据安全。合作期间，因图书供应商原因造成编目图书损坏或遗失情况，采购方有权向图书供应商提出索赔，编制的书目数据，图书供应商不得以用户的名义向外泄露。
（4）图书编目数据误差率准许范围为2‰以内，每超出一条在质保金内扣罚 5 元。
2.图书加工业务要求
图书供应商应按照采购方要求免费提供加盖馆藏章、贴条形码、贴防盗磁条、打印索书号、贴书标、书标保护膜及粗上架等图书加工业务（具体加工要求以采购方需求为准，所需材料由图书供应商解决）。
七、商务要求及其他相关要求
（一）交货时间或服务时间
1.根据采购人具体要求供货。若图书不按期到馆，采购方有权终止合同。
2.图书到馆率：书目部分不低于90%；现场采购部分不低于90%；
3.免费将所有到货图书送到甲方指定地点，由采购方验货清点，并签收。
（二）履约保证金
中标人收到中标通知后 10 个工作日内将中标金额3% 的履约保证金交至采购人指定账号。中标人如不能按招标文件要求按时足额缴纳履约保证金，采购人有权取消其中标资格。履约保证金在项目验收合格后自动转为质保金，质保期1年（验收合格之日起）。质保期满后，若图书质量和数据加工无任何问题，由供应商提出申请，采购方无息返还质保金。
（三）付款方式
1.结算方式：最终结算价=图书码洋×折扣
2.付款方式：验收合格后，由供应商向采购人提供正规发票，经上级部门审核通过后，采购人一个月内向供应商支付项目款的100%，不可抗力因素或非采购人造成原因除外。
履约保证金（中标金额的3%）自动转为质保金，质保期1年（验收合格之日起）。质保期满后，若图书质量和数据加工无任何问题，由供应商提出申请，采购方无息返还质保金。
（四）质保期：壹年
（五）版权
中标人应当保证交付给采购人的所有产品不侵犯任何其他方的合法权益，如发生其他方指控招标采购人侵权，全部责任由中标人承担。
（六）售后服务要求
1.中标人到指定地点进行现场负责搬运、上架、编码等所有工作。
2.中标人必须提供后援支持，为本项目提供长期的技术支持。技术支持的方式包括：电话技术服务、现场技术服务等。
3.中标人应按照采购人要求提供必要的技术、人员和设备、产品等支持，各供应商须针对此项作出详细书面承诺。
4.在接到采购人通知后的2小时内必须响应。若其提供的产品出现任何问题和故障时，中标供应商须按照采购人的要求，在接到采购人通知后的 24 小时以内到达现场。
5.中标人应在投标文件中对售后服务作专门承诺、说明，并注明售后服务联系负责人、联系电话、地址。同时应详细说明提供的其他售后服务（响应时间、在产品出现故障时是否提供备用机等）
6.免费将所有到货图书送到指定地点，由图书馆验货清点、签收，供应商组织驻馆加工（驻馆加工时间由双方协商决定）。
7.合同履约期内免费更换存在所有存在质量问题的图书并免费配合采购人完成采购人其他要求的工作。
（七）质量标准、规范：按国家相关行业标准执行
（八）项目验收
1.图书到馆验收及加工过程中时，如发现缺页、倒装、污损以及非采购人所购或重复订购的图书等情况，中标供应商应予无条件调换或退回；发现图书与订购不符时，无论加工与否采购人有权退回。对图书馆误订的图书应酌情予以退还。供应商的新书发货差错率应低于 0.3% ；
2.如果在验收过程中，同一批次图书出现 5% 与相应清单不符，采购人有权退回该批次全部图书，当即与供应商解除购书合同。因此产生的一切经济损失由中标供应商自己承担；
3.中标供应商须提供图书运至最终目的地所需要的包装，以防止图书在运转中损坏或变质。这类包装应采取防潮、放腐及防止其他损坏的必要保护措施，从而保护图书能够经受多次搬运、装卸及各种长途运输。运输途中若出现任何意外采购人不承担任何责任，发生的损失由供应商承担。
（九）赔偿责任
1.中标供应商对货物与合同要求不符负有责任，并且采购人已于规定的服务期限内提出索赔，供应商应按采购人同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
2.中标供应商同意采购人拒收货物并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给采购人，中标供应商负担发生的一切损失和费用，包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物等所需的其它必要费用。
3.根据货物的疵劣和受损程度以及采购人遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。
4.更换有缺陷的货物，以达到合同规定的规格、质量和性能，中标供应商承担一切费用和风险并负担采购人遭受的一切直接费用。同时中标供应商应相应延长被更换货物的质量保证期。
5.如果采购人提出索赔通知后 30 天内中标供应商未能予以答复，该索赔应视为已被中标供应商接受。若中标供应商未能在采购人提出索赔通知的 30 天内或采购人同意的更长一些的时间内，按采购人同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，采购人将从未付款或供方提供的履约保证金或质保金中扣回索赔金额，同时保留进一步要求赔偿的权利。
6.人力不可抗拒事故：由于人力不可抗拒事故，中标供应商交货迟延或不能交货时，责任不在中标供应商，但中标供应商应立即将事故原因通知采购人，并应在 15 日内，提供发生不可抗力的有效证明文件。因未及时通知采购人造成的损失，由中标供应商承担。
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