安徽省巢湖管理局渔政管理总站档案标准化整理及建立电子档案询价函

安徽-合肥市-巢湖市询价行政办公 2024-11-01

基本信息

省份	安徽	城市	合肥市
招标代理机构		项目名称	安徽省巢湖管理局渔政管理总站档案标准化整理及建立电子档案
采购单位	安徽省巢湖管理局渔政管理总站立即查看	采购联系人	登录即可免费查看
采购电话	登录即可免费查看

尊敬的供应商：
因机构整合，需对单位历年来档案进行标准化整理及建立电子档案。为此，我单位拟邀请有资质第三方中介机构进行档案标准化整理及建立电子档案工作，采用询价方式进行采购。欢迎具备条件的供应商参与报价，并给予复函。
一、项目内容及要求：
（一）工作范围
1、按档案标准化管理要求整理1990年以后的财务档案及2011年以后的文书档案（要求整理年度以前的档案按年封存）。
（二）具体服务内容
1、对本单位档案严格按照国家标准进行重新分类整理，统一档案整编。（包括1990年以来财务凭证档案更换档案盒、填写盒脊背、上柜、柜编号制作；1990年以来财务账簿、报表、报告档案编码，封面、卷内目录、卷内备考表制作，更换档案盒、填写盒脊背、上柜、柜编号；2011年以来文书档案整编全包），并建立电子档案。
2、协助建立完善档案管理制度，明确岗位职责及工作流程，确保档案管理内部控制程序科学严谨、可操作性强。
二、供应商资格要求：
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、参选供应商营业执照中必须有档案管理或者档案服务类项目。
三、项目预算金额
1、价格要求：预算最高限价（含税）为人民币玖万元整（报价在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。报价包含人员差旅费、伙食费、档案整理所需档案盒等材料费等）。
2、时间要求：进场后原则上60天内完成档案整理。
四、报价时间及要求：
1、报价时间：2024年 11月8日下午15:00前递交报价回复函。
2、报价地点：巢湖管理局渔政管理总站办公室（巢湖管理局环保楼九楼910室）
3、报价要求：报价不得超出项目预算金额，超出预算的报价，视为无效报价。
五、供应商复函须知：
1、报价函应由贵公司加盖公章。复函报价应包含：包括完成本次询价全部内容、税金、保险等所有费用。
2、供应商递交报价函须同时递交盖章的营业执照。
3、供应商在报价函中应就以下条款给予填写并加盖公章密封递交：
报价函

供应商名称
报价（元）	大写：元小写：元
采购需求	□响应 □不响应对应划“√”
服务期限	□响应 □不响应对应划“√”
服务承诺：我单位符合供应商资格条件，并确保按照项目内容及要求实施。

六、询价方式
我单位将按同等条件下最低价原则选定成交单位。价格相同者，由询价小组抽签决定。若现场报价不足3家将择期再次进行询价。
七、询价函、报价函及其澄清文件均为合同的不可分割组成部分。
八、费用结算方式：
签订合同后，支付合同价50%，完成全部工作内容，我单位验收合格后10日内支付尾款。
九、联系方式：
联系人：姜磊
电话： 13329151234


     安徽省巢湖管理局渔政管理总站
2024年11月1日