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营销对客、渠道、案场业务梳理与方案咨询项目

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
招标公告
一、招标项目
绿城中国营销对客/渠道/案场业务梳理与方案咨询项目
二、项目背景与建设内容
1、项目背景与目标
       绿城中国营销服务中心与数字化中心针对营销对客、渠道、案场业务进行梳理与评估后,发现现有业务存在初始化效率低、客户标准不统一、未拉通全渠道判客、数据治理多、转化分析难等业务痛点;数字化系统存在框架与功能陈旧、接口混乱、数据结构不合理、历史遗留问题多、性能与稳定性差、迭代与运维成本高等系统痛点;亟待对此范围业务与系统进行梳理与重构;
      为夯实整体范围、细化解决方案、降低整体开发交付风险,拟将整体重构目标拆分为两个阶段项目推进,一阶段业务梳理与方案咨询项目、二阶段开发实施项目;
      本次招标为一阶段业务梳理与解决方案设计,通过梳理与方案设计,明确对客(客户找房看房及全民营销)、渠道(渠道建立与报备判客)、案场(案场接待与销售跟客)相关业务流程与业务标准,细化产出产品解决方案及原型、技术解决方案、迁移切换方案等详细方案,为下一阶段系统开发建设工作夯实基础;
2、项目建设内容
工作大类
核心工作内容
业务梳理
1、业务现状梳理
2、业务蓝图
3、业务流程描述与业务规范
产品方案
1、产品现状梳理
2、产品架构图(含集成关系)
3、产品功能清单
4、产品功能设计(原型及详细说明)
技术方案
1、技术架构图
2、技术解决方案
迁移切换方案
1、数据现状梳理
2、数据迁移方案
3、试点及推广切换SOP

 
三、报名参加投标的供应商应符合下列条件
1、资质与信誉要求:
(1) 公司规模:投标人为中华人民共和国境内注册具有独立法人资格的公司,人员规模100人以上;
(2) 注册资金:注册资金在人民币500万元及以上(或等值外币);
(3) 质量与安全保障:具备完善的质量与安全管理体系,包括但不限于ISO或CMMI或等保认证等(提供证书扫描件)
(4) 公司信誉:投标人不属于在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中查明的失信被执行人,不接受被绿城中国列为D级(2年内)或者黑名单的供应商参与;
2、案例与业绩要求:
(1) 案例要求:近5年内,具备TOP房企集团型公司营销域客户、渠道、案场等C/B端业务梳理、方案设计及成功的重构迁移切换实施案例,建设内容与本次需求匹配度高,可提供相应的证明材料(如中标通知书或合同扫描件等);
(2) 业绩要求:投标人的营业时间不得少于5年,近三年年均营业额5000万元人民币以上;
3、方案与交付要求:
(1) 方案要求:业务及IT解决方案具备成熟的梳理方法论与落地性,可达到直接进行开发交底并实施程度;
(2) 交付要求:招标阶段明确可投入交付的核心团队成员,且核心成员具备相关方案与实施案例经验;
4、投标主体要求:
(1) 禁止联合体投标
(2) 禁止分包转包:中标单位必须独立完成本项目,不得分包/转包给第三方
(3) 禁止关联单位投标:投标人不能作为其他投标人的分包人同时参加投标,单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加投标;
5、法律、行政法规规定的其他条件;
四、招标人将对报名的供应商进行资格审查,审查合格并接到投标邀请的供应商方可参加投标。投标人递交的投标文件应包括:(1)资信标书及其他资料;(2)技术标书;(3)商务标书。
五、报名时间及方式
报名时间:自本公告公布日起至 2024 年 7 月 31 日24时止。
本次招标只接受绿城中国招采平台(https://lczc.gtcloud.cn/)在线报名。请于报名截止时间前,在绿城中国招采平台中进行供方注册、提交相关资料,经审批同意完成注册,然后点击相关公告报名。
六、报名联系人及联系电话
联 系 人:绿城中国数字化建设中心  魏然
电    话:18518920710      
联系人邮箱:weiran@chinagreentown.com
联系地址:浙江省杭州市西湖区杭大路15号嘉华中心17层数字化建设中心
七、监察投诉电话:
0571-87903911(工作日9时-18时),18957199900(24小时开通)
(绿城集团监察部  张先生),投诉邮箱:lcjianchabu@163.com
绿城中国       2024年7月23日
附:参考业务及系统建设SOW范围(具体以项目启动后梳理及评审后的方案为准)
产品端口
功能模块
功能点
使用角色
需求说明
绿城云
(对客小程序)
楼盘中心
楼盘列表展示
客户/
全民经纪人

列表或瀑布流的形式展示全国各项目的房源信息,可根据不同的标签筛选不同属性的楼盘
热门楼盘展示

单独列表展示热门楼盘的楼盘信息等
海外房源列表

单独列表展海外二手房源或楼盘信息等,支持按区域、价格、名称等字段进行筛选搜索
楼盘详情展示

单项目拥有独立楼盘信息展示,包括但不限于户型信息、房源在售情况、官方经纪人展示、楼盘动态展示、在线咨询、全民推荐等
房源详情展示

展示单个房源的信息,包括但不限于价格户型、地址区位、楼层朝向、视频介绍等其他备注信息。
新增其他模块展示

根据业务最终需求,增加楼盘/房源展示需求
积分福利
积分商城兑换商品
客户

获得积分的客户可登录第三方商城查看、兑换、购买商品,仅提供跳转功能即可,积分发放、商品维护由第三系统支持对应功能
社群活动
活动报名
客户

所有客户可报名参加案场活动,活动创建,报名功能有由第三方系统支持对应功能
促销管理
优惠券购买核销、退款
客户

通过专属活动页参与购买优惠券活动,购买客户核销信息填写成交房源信息、同步后台可查看客户购买时间、核销时间、房源信息等。
房产资讯
房产类信息展示
客户

自主上传房产各类文章,根据不同的文章类型开辟不同的板块,支持自行编辑文章和外链公众号等其他外部链接跳转。
全民营销
认证推荐客户
全民经纪人

1、客户可一键授权认证全民经纪人,认证成功后可实名认证信息。
2、全民经纪人除了自主认证、可通过个外部系统带通接口的形式自动注册全民身份。
推荐及客户查询
全民经纪人

客户推荐成功后,在推荐详情查看客户最新状态,例如来访时间、认购时间、签约时间等
佣金提取、查看
全民经纪人

客户签约后符合规则,可申请提取现金,由第三方机构发放后同步发放凭证、发放金额等其他信息
发展下线经纪人
全民经纪人

全民经纪人也可发展下线,系统自动记录下线经纪人
中介机构
报备客户
中介经纪人

登录绿城云后可切换身份推荐或报备客户
客户扫码确访
中介经纪人

中介经纪人带访客户后,可通过扫码,或生成确客码完成确认到访
中介管理
中介管理员

中介管理员可登录绿城云维护中介经纪人、查看业绩等相关功能
经纪人、自渠工作台
拓客功能
自渠经纪人、案场经纪人

①使用工作台中的经纪人名片、渠道拓客码分享客户拓客,查看经纪人拓客教程等
②渠道经纪人可补已报备的客户备注
发展下线
自渠经纪人、案场经纪人

自渠经纪人和案场经纪人均可发展下线经纪人,根据身份不同,发展下线后展示下线推荐客户数据不同
消息管理
IM消息提醒
客户

客户咨询信息回复查看、绿城云各类最新用户公告、活动通知查看
系统通知
客户、中介经纪人、自渠经纪人

根据不同的角色收到不同系统消息和公告信息等
个人中心
平台须知、规则查看
客户

客户可查看平台相关须知、查看优惠券、置业计划书
账号维护
客户

支持用户维护账号信息
云销+
(案场移动端)
客户管理
客户列表
销售经理/渠道经理/渠道专员/经纪人

1.展示权限范围内可查看的各类客户;
2.列表页展示重点客户信息,如电话、姓名、到访情况等;
3.支持通过搜索、排序、筛选条件等方式查找各阶段/各状态客户;
4.关注、跟进、无效等列表页快捷操作
客户资料查看/编辑
销售经理/渠道经理/渠道专员/经纪人

根据权限控制查看、编辑范围,客户资料、跟进记录、关键时间、客户轨迹、交易单据等
客户登记
经纪人

 
客户跟进
经纪人

 
客户丢失
经纪人/销售经理

 
无效客户标记
经纪人/销售销售经理

 
客户分配
销售经理/渠道经理

 
公客池管理
销售经理/渠道经理/渠道专员/经纪人

根据权限控制查看范围
无效客户池管理
经纪人/销售经理

根据权限控制查看范围
工作台
业绩排名
销售经理/经纪人

根据权限控制查看范围;
经纪人业绩排名仅可见自己、第1名和前1名,其他人名词人员业绩隐藏
统计周期可调整
数据统计
销售经理/经纪人

统计客户、业绩、回款等数据,统计周期可调整
通知提醒
销售经理/经纪人

 
今日待办
销售经理/经纪人

逾期待办、公客报备预警、客户资料完善待办、待跟进、获客凭证待办、来源途径补全待办等
业务催办
销售经理/经纪人

 
规则管理
逾期规则
销售经理

 
回收规则
销售经理

 
公客池规则
销售经理

 
其他规则
销售经理

 
个人中心
项目管理
销售经理/渠道经理/渠道专员/经纪人

多项目人员切换项目
角色管理
销售经理/渠道经理/渠道专员/经纪人

多项目人员切换项目
消息管理
销售经理/渠道经理/渠道专员/经纪人

 
在线交易
认购发起
销售经理/经纪人

与销管系统同步
签约发起
销售经理/经纪人

与销管系统同步
交易管理
销售经理/经纪人

交易单,收款单明细查看
房源管理
房源查看
经纪人、销售经理、营销管理

所有业态可售产品均可查看,销控状态同步销管系统
房源统计
经纪人、销售经理、营销管理

销售统计,支持按照多种方式分组查看销售统计
数据看板
案场简报
销售经理、营销管理

 
业绩统计
销售经理、营销管理

 
逾期催办
销售经理、营销管理

 
客户分析
销售经理、营销管理

标签分析、来访分析等
趋势分析
销售经理、营销管理

分渠道到访趋势,成交趋势,转化趋势等
转化分析
销售经理、营销管理

分渠道线索转访,访转认购,认购转签等
在线咨询
消息管理
经纪人、销售经理、自渠/城市自渠经纪人、自渠/城市自渠经理

查看、搜索、回复绿城云客户咨询消息
团队管理
团队创建
项目自渠、城市自渠

项目自渠团队管理、城市自渠团队管理
成员管理
项目自渠、城市自渠

成员查看,成员加入/删除,支持通过oa、电话、扫二维码等多种方式邀请成员加入
IPAD接待台
 
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物业接待岗

 
切换项目
物业接待岗

支持快速切换已录入项目。
经纪人签到
扫码签到
经纪人

经纪人绿城通扫码签到。
签到列表
手动登记/物业接待岗

1. 展示签到码;
2. 最先到人员;
3. 按签到顺序展示已签到人员头像等信息
接待状态查询
物业接待岗

1. 展示项目信息;
2. 按可接待、外出、休假三种状态展示经纪人信息;
3. 展示每位经纪人当前最大可接待客户数上限和接待中客户数。
客户登记
确访
接待岗手动登记
物业接待岗

适用于自访、不要求带访的渠道客(如全民、部分自渠)且客户不愿扫码但愿意提供手机号场景:
1.接待岗直接输入手机号(如存在有效线索人为选定有效线索)完成客户到访登记
客户手动
登记
客户/物业接待岗

适用于自访、不要求带访的渠道客(如全民、部分自渠)且客户不愿扫码且不愿提供手机号场景:
1.客户自主输入手机号,形成自主登记记录
2.接待岗基于自主登记记录完善其他到访信息(如存在有效线索人为选定有效线索)完成到访登记
客户扫码
登记
物业接待岗/客户

适用于自访、不要求带访的渠道客(如全民、部分自渠)且客户愿意自助扫码的场景:
1.IPAD展示客户登记码,客户扫码后获取手机号,形成扫码记录
2.接待岗基于扫码记录完善其他到访信息(如存在有效线索人为选定有效线索)完成到访登记
渠道带看
登记
物业接待岗/中介/自渠经纪人

适用于必须带访的渠道客(如中介、部分自渠)及隐号客场景:
1. 手机出示报备记录的带看码,IPAD扫码后带入登记页面(包含全号与隐号),接待岗补充到访信息并确认完成登记与确访;
2. PAD出示带看登记码,手机扫码后选定报备记录带入PAD登记页面(包含全号与隐号),接待岗补充到访信息并确认完成登记与确访;
待分配列表
物业接待岗

适用于暂无空闲经纪人接待场景,以上四种登记方式均可暂不分配经纪人即完成登记确访,在待分配经纪人列表进行后置补充分配经纪人;
已到访列表
物业接待岗
查看当日已完成到访登记的所有客户(包括全号、隐号,已分配及暂未分配等)并检索条件过滤
管理后台
(WEB端)
首页工作台
系统公告
后台用户

查询系统公告,包括但不限于系统更新通知等
操作指引
后台用户

查询及下载操作指引,包括但不限于移动端及后台
下载中心
后台用户

扫码访问或下载各移动端产品,包括但不限于绿城云、IPAD接待系统等
组织权限中心
组织/团队
与人员管理
项目销管/城市自渠经理/城市自渠销管

1. 组织: 支持多级且灵活扩展的组织架构,如集团、区域、城市、项目4级;
2. 团队:支持项目级团队(项目销售团队/自渠团队)及非项目级团队(集团/区域/城市自渠团队)创建与维护,支持二级团队架构(团队-小组);
3. 人员:支持OA账号/自建账号在组织与团队中添加、移除,支持账号更换团队等;
角色权限
管理
集团运营

1.后台角色:支持角色分级(集团级/区域级/城市级/项目级)与分区(XX区域角色)管理,支持管理员角色与常规角色(自定义权限点);
2.APP角色:固化功能权限的角色,包括但不限于接待岗、销售经理/组长、经纪人、自渠经理/组长、自渠专员等;
3.数据权限:数据权限最小授权颗粒度项目,可按组织及项目进行数据授权;销渠人员按客户及团队归属过滤数据权限;
海外房源管理
房源创建
外部人员

海外二手房源/项目楼盘的创建,资料录入,列表页排序管理
客户管理
外部人员

客户浏览记录,全民营销推荐客户明细查看
项目与规则中心
项目创建与发布
销管

1. 主数据项目引入,营销项目合并
2. 默认生成项目太阳码和小程序短链接
潜客分配规则
销管

归属项目/城市自渠的线上潜客 (包括但不限于小程序自访、三方新媒体平台同步等)的分配规则配置
渠道判客规则
销管

1.全渠道判客规则:包括全民、中介、销售自拓、渠道自拓、自然流量、策划推广等不同渠道在报备、到访、成交等环节的判客规则(包括但不限于保护期、竞争、全号/隐号等规则)
案场管理规则
销管

1. 公客池规则
2. 跟进及逾期规则
3. 是否允许经纪人无效客户(须审批)
客户标签管理
销管

案场客户标签管理与维护,支持集团级/项目级定义
客户管理中心
客户台账
集团运营/各层级销管/销售经理/经纪人

客户台账查看,筛选、检索,支持按照区域、项目、置业顾问、客户等级、客户阶段、时间等多维度筛选客户;
客户数据导出
客户资料
集团运营/各层级销管/销售经理/经纪人

展示客户资料、关键事件、链路轨迹、跟进记录、来源途径变更记录、成交信息等资料
客户导入
集团运营

根据客户导入模板批量导入客户
客户分配
集团运营/各层级销管/销售经理/

支持单个客户,批量客户分配,重分配
案场管理中心
到访台账
集团运营/各层级销管/销售经理/经纪人

查看权限范围内台账
跟进台账
集团运营/各层级销管/销售经理/经纪人

查看权限范围内台账
置业计划书台账
集团运营/各层级销管/策划/销售经理/经纪人

置业计划书发送明细、发送数据
渠道管理中心
全民营销管理
销管

全民经纪人及上线自渠、上线置业顾问管理
中介库
销管

以城市为单位管理中介库
中介管理
销管

中介合同管理,基本信息管理、合作期管理、中介管理员设置、中介经纪人团队管理等
渠道下线管理
销管/渠道经理

项目自渠下线管理
城市自渠下线管理
内容运营中心
案例素材库
集团运营/区域策划/项目策划

支持素材分类标准维护、支持各级策划人员按分类上传素材、源文件及描述(文字、图片、视频)、支持按项目及按素材分类查询、搜索,支持添加素材标签。
支持素材发布与上下架。
列表页可预览素材,整齐美观。
楼盘资料
项目策划

上传各类项目素材,图片、视频、vr、文案等,绿城云小程序页面配置,文章公告配置
活动管理
项目策划

外链、报名、购券
资讯管理
项目策划

楼盘资讯,项目动态
优惠券管理
项目策划

 
积分管理
项目策划

 
户型管理
项目策划

户型图上传,户型描述等
评论管理
项目策划

 
新媒体中心
投放着陆页管理
项目策划

 
广告管理
项目策划

包括腾讯广告管理、字节广告管理、安居客广告管理、房云店运营管理等,须与以上平台进行系统对接接管广告数据
数据分析中心
报表中心报表接入
营销管理/销管/策划/销售经理

嵌入报表中心报表,包括但不限于案场管理报表、新媒体报表、自渠报表、转化报表等。
系统管理
中心
公告配置
集团运营

配置后台首页公告栏目内容,包括但不限于系统更新通知等
操作指引
集团运营

配置后台首页操作指引栏目内容,包括但不限于移动端及后台操作指引
 
操作日志
集团运营/项目销管

查询移动端及后台核心业务操作日志,包括但不限于用户登陆、签到、规则修改、客户分配、客户类台账下载导出等
问题反馈
后台用户

配置问题反馈浮标、跳转链接、显示及隐藏等
系统集成
单点登陆集成
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主数据系统
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组织、人员、项目
销管系统集成
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客户/交易/回款等
企微系统
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物料/客户/判客等
话机系统
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客户/判客
风控系统
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交易单/风控报告等
佣金系统
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经纪人实名/发放结果等
CDP系统
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客户相关数据、埋点等
客服系统
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项目/房源/业主等
问卷系统
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项目/客户等
数据中台供数
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第三方佣金代发集成
 
 

代发金额/协议/实发等
其他功能诉求相关系统对接
-
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如贝壳/腾讯云/百度云/短信平台等
最新招投标信息
招投标攻略
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