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海外中华优秀传统书画数字再生博物馆国内巡展布展

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、基本信息
竞价编号:JJ24060411551998
项目名称:海外中华优秀传统书画数字再生博物馆国内巡展布展
项目预算(元):204,480.00 报价方式:
单价报价
采购单位:华南师范大学 联系人:******
最少报价家数:3 联系电话:******
联系手机:****** 电子邮箱:******
异议反馈:******
开始时间:2024-06-04 11:55:00 截止时间:2024-06-07 11:55:00
报价文件要求:本项目要求报价时上传相关文件

二、资格条件
资格条件:1.拥有高效稳定的服务团队,包括展览顾问、设计、布展人员(电工、木工等班组)、现场维护、展品维护等人员配置情况。
2.公司需保证有充足的工作团队,每个展点现场投入服务人员10人以上,来保证我方的活动执行进度,并且必须满足多个展点同时执行的要求。配合各展点教学时间,开展错峰工作时间执行布展等工作,该项目由华师美院工作组进行监督。
3.具备为政府教育单位服务的经验,了解教学规律、理解本次美术专业展览内涵、熟悉学校的工作规范,具备至少6年以上参与教育界相关工作经验,需提供近3年内的6个相同形式案例的服务合同以作证明。
4.现场配备足够的礼仪人员,并熟悉展品的相管资料,以及在现场能进行展品的导览和简介。
5.提供三个省各个展区服务团队人员的名册及资历简介,以供审核。获取执行资格后,团队人员不得随意调换更改,如有违反华师美院有权取消其执行资格。

三、商务要求
付款方式:银行转账
交付时间: 签订合同后360天送货。
交付地址: 中山大道西55号华南师范大学。
质保期及售后要求:1、 本次投标的总价为总包价,在本次活动中所有费用已包含在内。包含本次活动共12个展览地点的布展和撤展工作,广东省4个地点:广州、湛江、河源、阳江;河南省4个地点:新乡、安阳、周口(两个学校);西藏自治区4个地点:拉萨(两个学校)、林芝、阿里,每个展点场地大小形状不一,展示条件不同,执行方必须结合实际情况做好相关工作。合同总价还包括了本表所列展品,以及展品的包装、运输、现场布展、撤展、工作人员差旅费用等。
2、 中标后,执行方任命专门工作小组与华师美院展览工作组沟通,该小组人员必须能随时出席华师美院在本部召开的线下会议,以更好地配合工作沟通。执行方必须组织工作组人员前往三个省的每个展览场地勘察现场,绘制展场平面图,以及与该展点学校的负责人进行具体沟通。勘察完成后必须向华师美院提交沟通记录视频佐证文件。执行方不得委派不属于工作组的人员前往现场勘察,如有违反即取消执行资格。华师美院拥有进一步追究责任的权力。前往实地勘察的路费、差旅费等相关费用由执行方自行解决。
3、 每个展点的布展和撤展工作,必须由勘察过该展点现场的专门工作小组人员到现场指挥,以及与该展点学校负责人进行接洽。工作完成后向华师美院提交沟通记录视频佐证文件。不得委派其他人员前往现场指挥布展和撤展,如有违反即取消执行资格,并保留追究其相关法律责任的权力。
4、 在勘查现场后3个工作日提交布展设计方案,并且为每个地点的展览提供独立的主题设计,宣传物料,和现场气氛布置,以供会务组审核,未能通过审核的必须在24小时内重新提交设计。
5、 本报价表所列展品数量为一个展点一次展览的基本使用量,根据每个展点的不同特点,在具体方案中展示物品会有所增加,但不得随意减少,增加量在10%内的视为正常,执行方必须积极配合。
6、 执行方必须配备足够的展览物料数量,以满足多个展点同时展览的要求,并在每个展点开展前三天入场到位,展品及展览物料由执行方自行提供场地存放及保管。三个省共12个展点的展览物料运输费用由乙方自行解决。
7、 在遇到展览物料在展览过程中损坏的情况下,必须在24小时内及时补充到位。如展览过程中工作不到位的,华师美院有权取消其执行资格,并有权追究其相关法律责任,及要求赔偿相关经济损失。
8、 展览期间由执行方提供展板,包括安装及展品布置服务。如场地空间允许的,必须采用3米高的艺术展板,如层高不足的,采用八棱柱展板。
9、 按艺术品展览要求,每幅作品不少于2盏射灯(40wLED 4000K色温)的展览专业射灯。悬挂画作的钢绳挂钩等配件,必须按时配备到位。现场临时电路铺设,必须按用电和防火安全要求执行,由执行方包工包料按时完成。
10、 为保持本活动的良好形象,执行方提供的所有展具都必须完整无损,并且无明显变形及污渍。华师美院督导人员有权进行监督,并提出更换要求。执行方如不积极配合,或者态度消极的,华师美院有权取消其执行资格,并保留追究其相关法律责任的权力。
11、 为展会中每个展品设计一个简介标签,文字内容由执行方整理及排版。文字内容在中标后的5个工作日内提给供给华师美院审核。简介标签设计必须在中标后10个工作日内通过华师美院审核。未能通过审核的必须在24小时内重新提交设计,如三次审核不合格,华师美院有权终止合作关系。
12、 为每个展品配备语音介绍音频文件,并上传到相关服务器,服务器费用由执行方自理,生成的语音解读二维码,与作品简介文案一起打印在作品简介标签上。以供华师美院进行网上宣传,以及让现场观众扫二维码收听语音简介。每个展品的介绍文案不少于500字。语音样本必须在文字内容后3个工作日内提供给华师美院审核,整套语音简介文件的生成必须在中标后12个工作日内完成,并提交华师美院重审。
13、 所有展点的活动的现场执行由华师美院会务组人员进行监理,如有两个展点的实际执行不合格,华师美院有权终止合作,并保留进一步追究责任的权力。展览活动地点数量:
广东:广州、湛江、河源、阳江
河南:新乡、安阳、周口(两个学校)
西藏:拉萨(两个学校)、林芝、阿里
共12个展示地点
其他要求:1、 本次投标的总价为总包价,在本次活动中所有费用已包含在内。包含本次活动共12个展览地点的布展和撤展工作,广东省4个地点:广州、湛江、河源、阳江;河南省4个地点:新乡、安阳、周口(两个学校);西藏自治区4个地点:拉萨(两个学校)、林芝、阿里,每个展点场地大小形状不一,展示条件不同,执行方必须结合实际情况做好相关工作。合同总价还包括了本表所列展品,以及展品的包装、运输、现场布展、撤展、工作人员差旅费用等。
2、 中标后,执行方任命专门工作小组与华师美院展览工作组沟通,该小组人员必须能随时出席华师美院在本部召开的线下会议,以更好地配合工作沟通。执行方必须组织工作组人员前往三个省的每个展览场地勘察现场,绘制展场平面图,以及与该展点学校的负责人进行具体沟通。勘察完成后必须向华师美院提交沟通记录视频佐证文件。执行方不得委派不属于工作组的人员前往现场勘察,如有违反即取消执行资格。华师美院拥有进一步追究责任的权力。前往实地勘察的路费、差旅费等相关费用由执行方自行解决。
3、 每个展点的布展和撤展工作,必须由勘察过该展点现场的专门工作小组人员到现场指挥,以及与该展点学校负责人进行接洽。工作完成后向华师美院提交沟通记录视频佐证文件。不得委派其他人员前往现场指挥布展和撤展,如有违反即取消执行资格,并保留追究其相关法律责任的权力。
4、 在勘查现场后3个工作日提交布展设计方案,并且为每个地点的展览提供独立的主题设计,宣传物料,和现场气氛布置,以供会务组审核,未能通过审核的必须在24小时内重新提交设计。
5、 本报价表所列展品数量为一个展点一次展览的基本使用量,根据每个展点的不同特点,在具体方案中展示物品会有所增加,但不得随意减少,增加量在10%内的视为正常,执行方必须积极配合。
6、 执行方必须配备足够的展览物料数量,以满足多个展点同时展览的要求,并在每个展点开展前三天入场到位,展品及展览物料由执行方自行提供场地存放及保管。三个省共12个展点的展览物料运输费用由乙方自行解决。
7、 在遇到展览物料在展览过程中损坏的情况下,必须在24小时内及时补充到位。如展览过程中工作不到位的,华师美院有权取消其执行资格,并有权追究其相关法律责任,及要求赔偿相关经济损失。
8、 展览期间由执行方提供展板,包括安装及展品布置服务。如场地空间允许的,必须采用3米高的艺术展板,如层高不足的,采用八棱柱展板。
9、 按艺术品展览要求,每幅作品不少于2盏射灯(40wLED 4000K色温)的展览专业射灯。悬挂画作的钢绳挂钩等配件,必须按时配备到位。现场临时电路铺设,必须按用电和防火安全要求执行,由执行方包工包料按时完成。
10、 为保持本活动的良好形象,执行方提供的所有展具都必须完整无损,并且无明显变形及污渍。华师美院督导人员有权进行监督,并提出更换要求。执行方如不积极配合,或者态度消极的,华师美院有权取消其执行资格,并保留追究其相关法律责任的权力。
11、 为展会中每个展品设计一个简介标签,文字内容由执行方整理及排版。文字内容在中标后的5个工作日内提给供给华师美院审核。简介标签设计必须在中标后10个工作日内通过华师美院审核。未能通过审核的必须在24小时内重新提交设计,如三次审核不合格,华师美院有权终止合作关系。
12、 为每个展品配备语音介绍音频文件,并上传到相关服务器,服务器费用由执行方自理,生成的语音解读二维码,与作品简介文案一起打印在作品简介标签上。以供华师美院进行网上宣传,以及让现场观众扫二维码收听语音简介。每个展品的介绍文案不少于500字。语音样本必须在文字内容后3个工作日内提供给华师美院审核,整套语音简介文件的生成必须在中标后12个工作日内完成,并提交华师美院重审。
13、 所有展点的活动的现场执行由华师美院会务组人员进行监理,如有两个展点的实际执行不合格,华师美院有权终止合作,并保留进一步追究责任的权力。展览活动地点数量:
广东:广州、湛江、河源、阳江
河南:新乡、安阳、周口(两个学校)
西藏:拉萨(两个学校)、林芝、阿里
共12个展示地点
四、技术要求
序号
标的名称
数量
单位
品牌
是否限定品牌
技术要求
1 海外中华优秀传统书画数字再生博物馆国内巡展布展 12.00 1.拥有高效稳定的服务团队,包括展览顾问、设计、布展人员(电工、木工等班组)、现场维护、展品维护等人员配置情况。
2.公司需保证有充足的工作团队,每个展点现场投入服务人员10人以上,来保证我方的活动执行进度,并且必须满足多个展点同时执行的要求。配合各展点教学时间,开展错峰工作时间执行布展等工作,该项目由华师美院工作组进行监督。
3.具备为政府教育单位服务的经验,了解教学规律、理解本次美术专业展览内涵、熟悉学校的工作规范,具备至少6年以上参与教育界相关工作经验,需提供近3年内的6个相同形式案例的服务合同以作证明。
4.现场配备足够的礼仪人员,并熟悉展品的相管资料,以及在现场能进行展品的导览和简介。
5.提供三个省各个展区服务团队人员的名册及资历简介,以供审核。获取执行资格后,团队人员不得随意调换更改,如有违反华师美院有权取消其执行资格。展览活动地点数量:
广东:广州、湛江、河源、阳江
河南:新乡、安阳、周口(两个学校)
西藏:拉萨(两个学校)、林芝、阿里
共12个展示地点
1、 本次投标的总价为总包价,在本次活动中所有费用已包含在内。包含本次活动共12个展览地点的布展和撤展工作,广东省4个地点:广州、湛江、河源、阳江;河南省4个地点:新乡、安阳、周口(两个学校);西藏自治区4个地点:拉萨(两个学校)、林芝、阿里,每个展点场地大小形状不一,展示条件不同,执行方必须结合实际情况做好相关工作。合同总价还包括了本表所列展品,以及展品的包装、运输、现场布展、撤展、工作人员差旅费用等。
2、 中标后,执行方任命专门工作小组与华师美院展览工作组沟通,该小组人员必须能随时出席华师美院在本部召开的线下会议,以更好地配合工作沟通。执行方必须组织工作组人员前往三个省的每个展览场地勘察现场,绘制展场平面图,以及与该展点学校的负责人进行具体沟通。勘察完成后必须向华师美院提交沟通记录视频佐证文件。执行方不得委派不属于工作组的人员前往现场勘察,如有违反即取消执行资格。华师美院拥有进一步追究责任的权力。前往实地勘察的路费、差旅费等相关费用由执行方自行解决。
3、 每个展点的布展和撤展工作,必须由勘察过该展点现场的专门工作小组人员到现场指挥,以及与该展点学校负责人进行接洽。工作完成后向华师美院提交沟通记录视频佐证文件。不得委派其他人员前往现场指挥布展和撤展,如有违反即取消执行资格,并保留追究其相关法律责任的权力。
4、 在勘查现场后3个工作日提交布展设计方案,并且为每个地点的展览提供独立的主题设计,宣传物料,和现场气氛布置,以供会务组审核,未能通过审核的必须在24小时内重新提交设计。
5、 本报价表所列展品数量为一个展点一次展览的基本使用量,根据每个展点的不同特点,在具体方案中展示物品会有所增加,但不得随意减少,增加量在10%内的视为正常,执行方必须积极配合。
6、 执行方必须配备足够的展览物料数量,以满足多个展点同时展览的要求,并在每个展点开展前三天入场到位,展品及展览物料由执行方自行提供场地存放及保管。三个省共12个展点的展览物料运输费用由乙方自行解决。
7、 在遇到展览物料在展览过程中损坏的情况下,必须在24小时内及时补充到位。如展览过程中工作不到位的,华师美院有权取消其执行资格,并有权追究其相关法律责任,及要求赔偿相关经济损失。
8、 展览期间由执行方提供展板,包括安装及展品布置服务。如场地空间允许的,必须采用3米高的艺术展板,如层高不足的,采用八棱柱展板。
9、 按艺术品展览要求,每幅作品不少于2盏射灯(40wLED 4000K色温)的展览专业射灯。悬挂画作的钢绳挂钩等配件,必须按时配备到位。现场临时电路铺设,必须按用电和防火安全要求执行,由执行方包工包料按时完成。
10、 为保持本活动的良好形象,执行方提供的所有展具都必须完整无损,并且无明显变形及污渍。华师美院督导人员有权进行监督,并提出更换要求。执行方如不积极配合,或者态度消极的,华师美院有权取消其执行资格,并保留追究其相关法律责任的权力。
11、 为展会中每个展品设计一个简介标签,文字内容由执行方整理及排版。文字内容在中标后的5个工作日内提给供给华师美院审核。简介标签设计必须在中标后10个工作日内通过华师美院审核。未能通过审核的必须在24小时内重新提交设计,如三次审核不合格,华师美院有权终止合作关系。
12、 为每个展品配备语音介绍音频文件,并上传到相关服务器,服务器费用由执行方自理,生成的语音解读二维码,与作品简介文案一起打印在作品简介标签上。以供华师美院进行网上宣传,以及让现场观众扫二维码收听语音简介。每个展品的介绍文案不少于500字。语音样本必须在文字内容后3个工作日内提供给华师美院审核,整套语音简介文件的生成必须在中标后12个工作日内完成,并提交华师美院重审。
13、 所有展点的活动的现场执行由华师美院会务组人员进行监理,如有两个展点的实际执行不合格,华师美院有权终止合作,并保留进一步追究责任的权力。
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