公开询价-巴彭路11标项目电子档案技术服务询价公告

重庆市-武隆区询价信息技术 2024-11-02

基本信息

省份		城市	重庆市
招标代理机构		项目名称	公开询价-巴彭路11标项目电子档案技术服务
采购单位	中交二公局第二工程有限公司立即查看	采购联系人	登录即可免费查看
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项目编号:FWFA00000018551中交二公局第二工程有限公司巴彭路11标项目电子档案技术服务询价公告
尊敬的报价人：
根据项目建设需要现对电子档案技术服务进行询价，询价内容如下：
1、投标人须知

序号	名称	内容
1	招标人	招标人名称：中交二公局第二工程有限公司巴彭路11标项目经理部
2	询价内容	电子档案技术服务
3	地点	重庆市武隆区太平村
4	询价范围	电子档案技术服务
5	工程量	见4、清单及计量说明
6	进度要求	自合同签订之日起至合同履约结束终止
7	质量要求	应满足本项目对电子档案要求
8	联合体投标、转包	不允许联合体投标以及工程转包

2、主要工作内容：
（1）电子档案基本体系及管理办法编制：乙方完成服务内容中的文件编制，将原文件交付甲方，由甲方对移交清单进行签字确认。
（2）电子文件编制及电子档案归档培训：乙方完成服务内容中的培训工作，由甲方对培训工作进行签字确认。
（3）过程服务第1阶段，竣工资料完成(0～25%)：竣工资料组卷率达到25%，由甲方对完成结果进行签字确认。
（4）过程服务第2阶段，竣工资料完成(26～50%)：竣工资料组卷率达到50%，由甲方对完成结果进行签字确认。
（5）过程服务第3阶段，竣工资料完成(51～75%)：竣工资料组卷率达到75%，由甲方对完成结果进行签字确认。
（6）过程服务第4阶段，竣工资料完成(75～100%)：竣工资料组卷率达到100%，由甲方对完成结果进行签字确认。
（7）电子档案验收：电子档案编制达到初步验收条件后，由甲方对完成结果查进行签字确认。
（8）电子档案移交：电子档案完成移交工作后，由甲方对完成结果查进行签字确认，或提供电子档案移交证明。
具体工作要求如下

序号	项目名称	具体内容
1	电子档案基本体系及管理办法编制	1.为标段制定档案分类大纲，明确各参建单位竣工档案归档范围与归档职责； 2.为标段建立标准化电子档案归档流程，包括电子文件生成工作流程、电子文件归档工作流程、纸质文件归档管理流程； 3.为标段提供符合《电子签名法》和工程项目管理要求的《电子签名和电子签章管理规程》； 4.为标段提供符合《电子档案单套制管理要求》的项目竣工电子文件“四性”保障方案； 5.为标段提供电子竣工档案验收与移交标准，标准符合《档案专项验收办法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》以及《重庆市公路工程建设项目档案管理办法》等行业规范要求； 6.依据《公路工程质量检验评定标准》、《公路工程施工监理规范》、《电子文件归档与电子档案管理规范》等行业规范以及重庆市竣工文件归档地方性行业要求，为标段提供《竣工电子文件归档及管理实施细则》，主要内容包括：文件归档组织与职责；竣工文件编制、收集、整理、组卷、编目、封装的要求；竣工档案验收、移交工作流程；标段电子文件元数据著录指南；标段电子文件和电子档案结构化数据生成指南。 7.依据《公路工程质量检验评定标准》、《公路水运试验检测报告编制导则》、《公路工程施工监理规范》等行业规范及项目管理要求，为标段建立电子化标准资料用表体系，主要包括：建设管理用表、工程试验用表、工程质检用表、安全管理用表、科技档案用表、竣工图绘制用表、框、工程照片采集用表、工程管理台账等。针对表格结构较复杂的工程质检用表，体系中明确以下内容：（1）明确各分项工程质量检验应包含的工序类型；（2）明确各工序质量检验应包含表格内容；针对特殊分项工程，在施工过程中对表格体系进行补充完善。表格调整统一按既定的项目用表调整流程执行，通过统一的表格配置，使形成的项目文件规范、统一。 8.制定标段文件长期保存与利用管理制度；制定电子档案业务系统运行维护与应急管理措施。 9.按标段安全保护等级要求，制定项目文件管理保密制度；
2	电子文件编制及电子档案归档培训	1.为标段提供电子文件编制培训，包括：工程划分、分项开工、质检评定、分项交工、监理抽检、日志填报、竣工图、工程影像等资料编制操作流程；试验质检相互引用操作流程；电子签名签章操作流程等。 2.为标段资料归档相关人员提供电子档案归档培训，包括：建立归档目录，数字化文件、原生电子文件、综合照片文件收集，资料整理排序，资料整改，资料检索等系统操作。
3	过程服务第1阶段，竣工资料完成(0～25%)	1.建立标段竣工资料归档咨询服务沟通群组，指定档案专家为项目提供专项咨询服务，实时解决项目各资料人员提出的关于资料编制、资料收集、资料整理、资料归档相关的业务咨询； 2.安排专人开展一对一的技术指导，直至其掌握资料编制相关要求； 3.指导竣工图绘制人员，使其掌握竣工图绘制要求和工程量汇编要求，使项目竣工图符合验收要求； 4.指导各标段著录工程竣工数量表及相关统计一览表； 5.协助建设管理平台中各业务模块对接电子档案系统，使计量支付模块、合同管理模块、工程变更模块、收发文模块输出的文件资料顺利归集。 6.提供重点工序质检资料填报范例，使全项目质保资料规范统一； 7.提供隐蔽工程资料收集指导意见，使项目重点工程资料收集完整。 8.指导标段完成竣工资料的打印、装订以及工程影像档案出版、封装工作； 9.对标段收集的资料进行分类整理，对收集不完整、资料缺失的资料通知相关责任人及时补充完善，使归集资料达到规范性要求； 10.按月对标段形成的文件资料的准确性、及时性、规范性进行资料巡检，出具月度巡检报告，明确资料问题原因和纠偏方法，反馈资料责任人及时整改。 11.针对施工文件重点资料，包括对隐蔽工程资料（含影像资料）的完整性；工程变更资料的一致性；临建设施、场外便道收方资料的完整性；质保资料、工程照片与技术方案的符合性以及资料形成的及时性等，采用线上、线下的检查方法对其进行重点检查，为项目结算审计做基础资料准备。及时跟进问题资料整改情况，对接资料责任人，为资料纠偏提供技术指导。 12.安排竣工资料专业人员对标已具备组卷条件的资料进行预组卷，预组卷完成的案卷，组卷方式、编目题名符合档案验收要求。 13.安排档案专家对标段预组卷完成的案卷进行逐卷检查，进一步保障项目档案的规范性和完整性。
4	过程服务第2阶段，竣工资料完成(26～50%)
5	过程服务第2阶段，竣工资料完成(51～75%)
6	过程服务第4阶段，竣工资料完成(75～100%)
7	档案验收	1.协助标段完成竣工档案初步验收工作，收集验收专家检查意见；提出整改措施；协助完成整工作。 2.配合项目公司申请档案专项验收，安排专人协助专家验收，现场解答验收疑问，保证项目档案顺利通过专项验收，协助完善档案验收手续。
8	档案移交	协助完成向档案馆在线移交和离线移交竣工电子档案；协助完成线下移交纸质档案工作（如有）；

3、清单及计量说明

序号	项目名称	单位	数量
1	电子档案基本体系及管理办法编制	项	1
2	电子文件编制及电子档案归档培训	项	1
3	过程服务第1阶段，竣工资料完成(0～25%)	项	1
4	过程服务第2阶段，竣工资料完成(26～50%)	项	1
5	过程服务第2阶段，竣工资料完成(51～75%)	项	1
6	过程服务第4阶段，竣工资料完成(75～100%)	项	1
7	电子档案验收	项	1
8	电子档案移交	项	1

清单说明：
（1）各分项的工作内容同第2条主要工作内容。
（2）结算原则
按完成相应工作内容并提供相应成果经招标人验收通过的工作项进行结算。
（3）工程量增减：本合同单价不予调整。
（4）工程变更：新增工作细目，双方另行协商单价。
（5）工程量清单中的各项金额均以人民币（元）结算。
以上工程量清单单价为综合单价，单价包括了投标人完成本询价函约定工作内容以及招标人与总包单位合同中相关内容、规范、标准、图纸中确定的全部内容等一切合同名师和隐含的责任、义务、工作内容以及风险。
4、支付
支付方式：按阶段支付，投标人完成清单相对应工作内容后，进行结算支付。
5、要求
投标人需配合项目公司申请档案专项验收，安排专人协助专家验收，现场解答验收疑问，保证项目档案顺利通过专项验收，协助完善档案验收手续。
6、其他要求
本技术服务内容设计国家安全和重大利益，需保密，严禁外泄。
7、评标办法
评标办法采用合理低价法。
8、联系方式
招标人：中交二公局第二工程有限公司巴彭路11标项目经理部
地址：重庆市武隆区凤山街道太平村
电话：登录即可免费查看
联系人：登录即可免费查看物资信息
序号
设备物资名称
数量
单位1
技术服务
1
项
2
技术服务
1
项
3
技术服务
1
项
4
技术服务
1
项
5
技术服务
1
项
6
技术服务
1
项
7
技术服务
1
项
8
技术服务
1
项