中国建设银行湖北省分行渠运部2024年“劳动者港湾”活动策划运营服务项目供应商征集公告供应商征集公告
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中国建设银行湖北省分行渠运部2024年“劳动者港湾”活动策划运营服务项目供应商征集公告供应商征集公告
发布时间： 2024-06-07
根据业务发展需要，我行现公开征集供应商，有关事宜公告如下：
一、征集供应商提供商品或服务范围
包括但不限于：“劳动者港湾”运营推广、策划组织服务。
二、征集时间
本次供应商征集自即日起至2024年6月12日17:00止。
三、供应商资格要求
（一）须是中华人民共和国境内注册的独立法人，且取得营业执照或统一社会信用代码证；
（二）持续经营三年（含）以上，能够提供近三年（2021-2023年）审计财务报表；
（三）投标人具有自2021年1月1日以来（以合同签署日为准），与金融机构开展的活动策划落地等方面的业绩（提供加盖双方公章的合同或协议复印件）
（四）具有增值税一般纳税人资格。
（五）投标人在资格审查时未处于建设银行总行及湖北省分行供应商禁用或退出期内（以建设银行龙集采平台中供应商信息页面展示信息为准）。
（六）本项目不接受联合体。
四、服务内容及数量要求
（一）主题活动策划
负责对全行组织的港湾活动的活动创意及策划方案、厅堂布置、活动宣传、宣传品。包括但不限于：活动创意及策划方案包含需求沟通与确认；活动创意策划、流程设计；活动方案撰写；确定主视觉、主题、Slogan；营销活动应当有计划性、有连贯性、有创新性。提供成熟的创意策划、活动设计、活动推广等获客和活客的服务。
（二）宣传物料及伴手礼
根据“劳动者港湾”活动主题设计、制作相呼应的伴手礼，在活动前3天配送至二级行，主场及重点活动需包含物料配置。
（三）活动宣传
1.制作适合在分行微信公众号，分行的微信视频号、分行官方抖音号、外部媒体进行活动宣传的宣传文稿及长图。依据公众号，视频号，抖音号可投放的入口和位置，进行相应的线上/线下的海报，长图等设计服务。
2.图片及视频拍摄：策划、编导、制片、摄像、剪辑、后期等；提供脚本撰写、制片筹备（道具采买）、拍摄、后期制作（配音、调色、剪辑、字幕、特效、画面的处理与合成等）服务。
（四）其他
运营总结分析：结合网点活动数据、运营数据、内部业务数据，协助我行提供运营规划、运营情况及行业动态分析。一是年度整体运营规划：制定年度宣传策略。服务期内，以WORD/PPT形式提交；二是月度/季度运营服务报告：服务期内，针对平台活动进行深度效果分析，包括但不限于参与人数、与线下的交互程度等。
详细服务内容及数量如下：
项目类型 | 描述说明 | 数量 | |
活动策划及执行 | 活动策划方案 | 组织策划9场全省联动的“劳动者港湾”线上线下融合的主题活动，提供完整的创意策划、活动设计、活动方案、活动推广、活动执行、活动宣传、伴手礼配送计划等服务。要求围绕“劳动者港湾”公益品牌开放、共享、融合、担当的理念，传播“劳动者港湾”“助他”文化和价值理念，为劳动者、老年人、残障人士等社会公众送去新金融温暖关怀。 | 9场 |
活动执行 | 主场活动。（1)现场指导：每个活动配备1场的线下执行，需配备活动物料及人员现场支持，包括但不限于：舞台（6*4m）、拉绒加厚地毯、桁架喷绘背景（6*3.5m）、音响（含4个话筒）、专业控制人员（音响师）、摄影师（活动照片拍摄精修，出片不低于30张）1名、现场执行人员（负责现场布置、协助网点工作人员活动落地）2名，其他物料（手举牌、手卡、席卡、流程单、饮用水等小物料）以上物料需求均可以根据甲方实际活动需求进行协商调整。 | 6场（每场包括1个网点的现场指导+550个网点的非现场指导） | |
（2）非现场指导：对550个网点远程进行活动开展指导，包括活动方案解释、拍摄指导、物料配送、照片素材收集等。 | |||
重点活动。（1）现场指导：每个活动配备一场线下执行，需配备活动物料及人员现场支持。结合总行宣传热点，根据5月劳动节、8月港湾6周年庆以及无障碍、适老化活动组织并执行大型公关活动，活动人数不少于50人，具有一定社会影响力。物料及人员支持包括但不限于：舞台（8*5m）、拉绒加厚地毯、LED屏幕P3（8*3.5m）、线阵音响（含8个话筒）、专业控制人员（屏幕师、音响师）、摄影师（活动照片拍摄精修，出片不低于40张） 摄像师（活动视频拍摄，剪辑花絮视频30S一个）各1名、现场执行人员（负责现场布置、协助网点工作人员活动落地）4名，其他物料（手举牌、手卡、席卡、流程单、饮用水等小物料）。以上物料需求均可以根据甲方实际活动需求进行协商调整。 | 3场（每场包含1个网点的现场指导+550个网点的非现场指导 | ||
（2）非现场指导，对550个网点远程进行活动开展指导，包括活动方案解释、拍摄指导、物料配送、照片素材收集等。 | |||
物料 | 手举牌 | 1、配备与活动主题相关的KT板拍照打卡手举牌（40*20cm，异型），含设计。每个参与网点4块，共550个网点，总计2200块，首次活动开始前一次性配送。 | 2200块 |
A4宣传单 | A4宣传画面，双面印刷，两面为AB两款画面设计，材质铜版纸，合同签订后15个工作日配送到位。首次活动开始前一次性配送。每个网点20份，全行共550个网点，共计11000份。 | 11000份 | |
横幅 | 主题横幅（80*600cm），材质条幅红布。专用于10次大型及特色公益活动，并在活动开始前一次性配送，共20条。 | 20条 | |
电子海报 | 主场活动电子海报设计，含年度主海报及9个主题活动海报共10款，交付图片文件不大于10兆（JPG格式），分辨率为1920*1080(横版)，1080*1920（竖版）。年度总海报随第一次活动一并提供，后续随每个活动方案提供。 | 10款 | |
活动采编 | 月度活动采编 | 针对网点港湾温馨故事、温馨服务、活动开展的文稿、照片采编。每次活动提供一篇文稿600字以上，适用省级（含）以上媒体宣发，招标人自行发布。每场活动精选1-2张照片配50-100字简介用于行内宣传。 | 9篇 |
建行报宣传 | 适应《建行报》宣发的稿件6000字~8000字图文。 | 1篇 | |
视频 | 短视频 | 充分展现“港湾”服务内容及文化的短视频（1分钟以上），包括但不限于展示港湾服务内容、港湾服务设施、特色网点相关信息、相关活动的体验、小故事等，供应商负责策划、文案、剧本、演员、素材采集、拍摄及制作。 | 3条 |
年度视频 （4分钟） | 根据3个重点活动内容、网点全年活动高光时刻及全年收集的视频素材剪辑制作，视频拍摄原始素材80%以上。适用于官方视频号及行内智能电子显示屏宣发。 | 1条 | |
精美摄影 | 照片 | 1. 提供10次活动跟拍，配备专业摄影师及照相机（非手机拍摄）对二级行活动现场高光时刻进行记录。 | 500张 |
2. 给全行网点提供非现场的照片拍摄指导，收集全部参与统筹的网点的活动照片，并从中挑选出可供外宣的高清图片（不小于2M）。 | |||
3. 照片拍摄含人物照片正面的需同步收集肖像权授权书。 | |||
伴手礼 | 每次活动由招标人选择一种伴手礼，每个网点单场伴手礼数量18份，伴手礼应为绿色产品，品质有保障。礼品印制劳动者港湾相关元素（如劳动者港湾标识或湾宝图案），在活动开始前3天送送达二级行。 | 全省网点活动预计5500场 | |
注：各项项目类型数量均为预计，最终情况据实结算。
五、服务团队要求。
（一）服务团队要求：专业项目执行团队8人，保证人员充足，包含项目经理1人、项目策划（创意）1人、专业设计（技术）2人、项目实施1人、文案创作1人、视频拍摄及后期2人等专业岗位。
（二）营销活动策划响应要求，在我行要求时间内完成营销活动的策划上线及日常营销运营；我行下达需求订单后15日内完成。
六、服务质量要求。
（一）素材采编（图片，视频）美观，用户接受度高，符合行内（网点、官方视频）及外媒宣传要求；宣传物料在营销活动开展前布放到位，并确保网点员工熟知营销活动内容。
（二）营销活动素材采用建行提供或有版权的文案、图片、视频等资料进行设计制作，活动页面字体使用建行有版权的字体，经建行同意后进行发布。未经建行同意，不得擅自改动推文样稿（样片）。
（三）对在业务合作中所接触或者获知的商业机密等信息负有保密责任，除非该信息是：（1）披露方以书面方式明确注明为非保密性质的信息；或（2）公众已经知晓的或通过公开渠道可获得的信息，且不是因为接受方违反本保密业务而导致该信息公知公晓的；（3）接受方从有权披露该信息的第三方获取的信息，且接受方对该信息无保密义务；（4）在本合同谈判前接受方已独立开发的信息。合作双方均应对合作内容、客户信息、账户信息、交易信息及有关数据和资料负永久保密义务，未经披露方书面同意，接受方不得将保密信息用于本合同以外的目的，并不得将其泄露给任何第三方。接受方的雇员或关联公司为履行本合同约定而必须接触相关保密信息时，接受方可以将此部分保密信息披露给该雇员或关联公司，但接受方应当告知该雇员或关联公司相关的保密义务并和其签署书面保密协议，使其承担不低于本保密条款约定的保密业务。接受方或其雇员（无论该雇员是否已从接受方离职）、关联公司在本条约定的保密期限内违反保密业务的，接受方应当对披露方因此所遭受的损失承担赔偿责任。
（四）安全及舆情要求：1.必须满足我行各项安全要求，并配合做好各类安全检查工作；2.效仿新闻行业的三审三校制度，以确保政治导向和舆论导向没有错误。
七、服务供应安排
（一）建行有权在营销活动发布日前修改、更换营销活动样稿。
（二）营销活动发布的时间和次数均以建行确认的时间和期限为准，并作为支付合同价款的依据。
（三）供应商应如实提供营销活动执行明细，作为建行付款依据。
（四）如因活动涉及的第三方原因导致服务失败，供应商必须迅速查明原因，及时做出处理，并有义务协助建行直至客户投诉、纠纷得到解决。投诉情节特别严重、给建行造成了声誉影响的，建行有权另行要求赔偿。
八、售后服务要求。
（一）供应商为我行项目及活动所使用的相关素材，包括但不仅限于（图片、文字、视频、音乐等），所有素材保证无版权纠纷问题。
（二）对于我行开展的营销活动，供应商应积极配合我行活动开展，在官微做相应部署，供应商应定期出具活动策划及宣传优化建议，提升活动效果。
（三）供应商应有完善的客户投诉解决方案和单独的服务热线、邮箱，并提供给我行作为日常客诉反馈的渠道。对于各种原因造成的客户投诉，建立相关的应急流程，提供完善的应急响应预案，并负责处理有关官微的所有投诉。
（四）供应商根据自有资源提供若干活动外部宣传渠道，扩大活动宣传面。
九、报价要求。
本次采购项目价款包含活动策划、宣传设计、物料费、差旅费等一切相关费用。按含税价格报价，此外我行不再支付其他费用。同时提供其增值税纳税人身份及适用税率的准确信息。建行应支付的营销费用已包含了所有与本次营销活动相关的应缴纳的税、费，除上述费用外，不承担任何费用。
十、其他要求。
为确保我行客户信息安全，必须与我行签订相关保密协议。合同终止后，将所有客户信息反馈我行，并做好信息清洗工作，同时提供书面承诺。
知识产权、肖像权要求
供应商为我行设计、宣传物料、制作标识标牌等情况须使用我行已获许可的字库字体，以免造成声誉损害、侵权赔偿和业务中断等不良后果。如供应商擅自使用其他字体，在日后发生侵犯第三人权利的纠纷时，供应商自费就上述索赔或起诉为我行答辩，并支付我行因此而遭受的全部损失和费用。我行有权视情形与被侵权人和解，因此而支付的费用由供应商承担。
供应商保证所提供的产品或服务（无论供应商是否为该产品或服务的原厂商）不存在任何侵犯第三方知识产权的情形。如果第三方声称供应商向我行提供的产品或服务侵犯其知识产权，并已就此对我行或供应商提起（包括威胁提起或很可能提起）法律诉讼程序或知识产权行政执法程序（简称侵权诉讼），则知悉上述事项的一方应立即通知合同对方，我行有权：（1）暂停履行对侵权诉讼所涉产品或服务的采购或支付义务直至侵权诉讼完全解决，并要求供应商自担费用向我行提供与该第三方协商、诉讼、和解所需的一切协助（包括但不限于向我行提供证明侵权不存在的各类证据、派出人员参加协商、诉讼或会谈等）；且我行有权选择与该第三方达成和解，并由供应商支付和解协议所约定的全部费用以及我行因侵权诉讼而遭受的全部损失或费用（包括但不限于诉讼/仲裁费、律师费、交通费、通讯费、差旅费、对第三方的损害赔偿金、行政处罚罚款、获取该产品或服务相应使用许可的费用、因停止使用或修改、替换侵权威胁所涉及的产品或服务而遭受的损失等）。如果我行选择继续参加侵权诉讼法律程序，供应商应当赔偿我行因侵权诉讼及履行生效法律裁判而需支付的费用或遭受的损失，但生效法律裁判认定供应商提供的产品或服务不存在侵犯第三方知识产权情形的除外。
供应商保证向我行提供的本合同项下的视频宣传片制作服务不存在任何侵犯第三方知识产权、肖像权等权益的情形；如我行因此遭 受第三方的索赔或起诉，则我行有权选择与该第三方达成和解或参 加诉讼，并由供应商支付和解协议所约定的全部费用以及我行因诉讼 而遭受的全部损失或费用（包括但不限于诉讼/仲裁费、律师费、交 通费、通讯费、差旅费、对第三方的损害赔偿金、行政处罚罚款、 获取该服务或产品相应使用许可的费用、因停止使用或修改、替换 侵权诉讼所涉及的服务或产品而遭受的损失等）。签订的合同项下产生的产品及服务成果知识产权属我行所有。
十一、材料上传要求
基本资料请按平台注册要求上传，注册后需继续在平台补充如下资料：
1.具有独立法人资格，能独立承担民事责任，提供合法有效的营业执照；
2.提供近3年（2021年-2023年度）经第三方审计机构出具的财务审计报告和财务审计报表（现金流量表、资产负债表、利润表（损益表））；新成立企业不满三年的须提供成立至今经第三方审计机构出具的财务审计报告和财务审计报表；
3.同类采购成功案例（提供加盖双方公章的合同或协议复印件，合同或协议扫描件在公司“案例信息”栏新增）；
4.从事行业所必须有的认定资质（如建筑业企业资质证书、行业行政许可证书等，扫描件在公司“资质信息”栏新增）；
上述材料均需清晰扫描件并加盖公章。
十二、报名步骤
1.供应商须首先在建行采购平台（ibuy.ccb.com）注册，注册时请务必对最新企业财报、案例、资质信息、纳税人类型、国别、企业性质、组织类型等信息进行维护。
重点提示：如系统中的企业信息未更新，可能影响投标资格，请知悉。
2.审核通过后，您将会收到系统通知，请点击本公告下方“征集报名”进行报名，根据系统提示上传报名材料，所有材料仅需提供电子版，无论报名是否通过，材料恕不退还。
3.已注册供应商可直接点击下方“征集报名”按钮登录进行报名，同时做好企业信息维护：包括企业财报、案例、资质信息、纳税人类型、国别、企业性质、组织类型等信息维护。
龙集采系统操作问题可查看网站“供应商指南”，或拨打客服电话4009181908进行咨询。
十三、注意事项
1.本次供应商征集活动为建行企业采购，非政府采购或招标。
2.本次公开征集不收取供应商任何费用，能够完全满足我行采购需求、有采购合作意向、无不良行为记录的供应商均可报名。
3.所有材料仅需提供电子扫描件，无论报名是否通过，材料恕不退还。供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。
4.我行接收供应商的报名文件或吸收供应商进入信息库并不表示接受报名供应商参加相关项目采购，我行择优选取审查合格的供应商参加相关项目采购，征集结果无需向未入围的供应商做出任何书面原因解释。
5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。
十四、联系方式
龙集采技术支持电话4009181908
采购部门联系人：登录即可免费查看
联系电话：登录即可免费查看
需求部门联系人：蔡经理
联系电话：027-65775511
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