2024年-2025年档案信息化整理项目询价公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
2024年-2025年档案信息化整理项目（采购代理机构编号：GPDI-2F-2024-01910 ），采购人为中国电信股份有限公司肇庆分公司。采购代理机构为广东省电信规划设计院有限公司。本项目资金已落实，具备采购条件，现进行公开询价，特邀请有意向的且具有提供标的物能力的潜在供应商（以下简称供应商）参加询价应答。
项目概况与采购内容
1.1项目概况：肇庆分公司2024-2025年档案信息化整理项目，对历史档案及新接收的档案进行细化整理及信息化。
1.2采购内容及分包（标段）划分情况：
（1）★服务期：自合同签订之日起两年。
（2）标段划分：不划分标段。
本项目将按照最新的《中国电信供应商不良行为管理规则》执行供应商不良行为处理结果，请重点关注处理结果适用的供应商主体、被处理产品、处理范围、禁限期等关键内容，请务必登录中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn）查阅《中国电信供应商不良行为管理规则》。
★1.3本项目设置最高限价，总价最高限价为177,100.00元（不含增值税）人民币，单价最高限价（不含增值税）详见附件《分项报价表》，供应商报价高于最高限价的，其应答将被否决。
供应商资格要求
供应商基本资格要求
供应商应为中华人民共和国境内法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的其他组织，合法运作并独立于采购人和采购代理机构。供应商应具有良好的银行资信和商业信誉。法人下属不具备法人资格的分支机构参与应答的，应提供所属法人针对本项目或覆盖本项目的经营事项的有效授权。
备案要求：应答人须在注册所在地档案行政管理部门备案，须提供备案回执复印件。
业绩要求：供应商须至少具备1个近3年（【2021】年【6】月【1】日至本公告发布之日）全国范围内的同类项目业绩，同类项目指【档案整理类】的相关经验。
备注：
（1）业绩按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同名称、标的、金额、签字盖章页）；如提供框架合同，则须额外提供至少一份该框架合同下有具体金额的、双方确认的、符合本项目要求的订单或结算单为依据；证明材料资料不全无法确定为同类工程/同类项目业绩，不予认可。
（2）如法人参与应答的，法人或法人下属不具备法人资格的分支机构的业绩证明材料均予以认可；如法人下属不具备法人资格的分支机构参与应答的，则只认可该分支机构的业绩证明材料。
（3）合同原件备查，如评审时需要核查，接到正式通知后，须在规定时间内送达评标现场，否则业绩不予认可。
项目团队要求：
本项目须提供1名项目负责人和至少2名团队成员，须提供上述人员的有效身份证复印件、社保证明（由税务局等社保经办机构出具的2023年10月1日（不含10月）以后缴纳的任一时间段的社保证明，社保证明须体现参保人为应答人或其法人）。
驻点服务承诺：应答人须承诺安排1名项目负责人和至少2名团队成员提供驻点服务，且能单独完成综合文书档案整理入库工作。（须提供承诺函，格式自拟）
项目负责人和至少2名团队成员须至少具备3个近3年（【2021】年【6】月【1】日至本公告发布之日）全国范围内的同类项目业绩，同类项目指【档案整理类】的相关经验。注：①业绩按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同名称、标的、金额、签字盖章页）；如提供框架合同，则须额外提供至少一份该框架合同下有具体金额的、双方确认的、符合本项目要求的订单或结算单为依据；证明材料资料不全无法确定为同类工程/同类项目业绩，不予认可。②如合同中未能体现项目负责人、团队成员名字的，须提供包含项目负责人、团队成员名字的甲方盖章证明文件，否则不予认可。③如法人参与应答的，法人或法人下属不具备法人资格的分支机构的业绩证明材料均予以认可；如法人下属不具备法人资格的分支机构参与应答的，则只认可该分支机构的业绩证明材料。④合同原件备查，如评审时需要核查，接到正式通知后，须在规定时间内送达评标现场，否则业绩不予认可。
备注：如法人参与应答的，社保证明须体现参保人为供应商或供应商下属不具备法人资格的分支机构；如法人下属不具备法人资格的分支机构参与应答的，社保证明须体现参保人为供应商或其法人。
供应商不得存在的情形
2.2.1供应商不得存在下列情形之一
为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；
被依法暂停或取消投标/应答资格的；
被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；
进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
在最近三年内（自应答截止时间前36个月起至应答截止时间）被相关行业主管部门或司法机关认定有骗取中标/中选、严重违约、重大工程质量或者安全问题的；
在最近五年内（自应答截止时间前60个月起至应答截止时间）被判处单位行贿罪，且行贿行为与采购活动相关的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）；
在最近五年内（自应答截止时间前60个月起至应答截止时间）被判处合同诈骗罪的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）；
被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单，已执行完毕或不再执行的除外；
被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单，在最近三年内（自应答截止时间前36个月起至应答截止时间）在经营活动中存在重大违法记录（以“国家企业信用信息公示系统”和“信用中国”公布的为准，重大违法指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款（较大数额罚款是指对法人或者其他组织处以200万元以上罚款）等行政处罚）；
违反采购人公司规定纳入特殊供应商（D类）的，或违反采购人公司规定纳入特殊供应商（D类）的公司与供应商存在控股关系（即上述公司或上述公司的控股股东/投资人在供应商的持股比例达到50%及以上）的；
为本询价项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务；
为本工程项目的相关监理人，或者与本工程项目的相关监理人存在隶属关系或者其他利害关系；
为本询价项目的代建人；
为本询价项目的采购代理机构；
与本询价项目的监理人或代建人或采购代理机构同为一个法定代表人；
与本询价项目的监理人或代建人或采购代理机构存在控股或参股关系；
【其他按照《中国电信供应商不良行为管理规则》及处理结果，应对供应商及其应答产品品类在本项目中执行禁止采购处理措施的。同一标段或未划分标段的同一询价项目涉及多个产品的，供应商及其任一应答产品品类涉及相关禁止采购处理结果的，该标段或询价项目应适用相关的禁止采购处理措施；】
法律法规、询价文件限定的其他情形。
备注：供应商是代理商的，本条所指的供应商也包括其所代理的制造商；联合体应答的，联合体成员均不得存在上述任一情形。
2.2.2单位负责人为同一人、控股股东为同一自然人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一分包（标段）或者未划分分包（标段）的同一项目询价应答。供应商提交应答文件时必须提供《供应商控股及管理关系情况申报表》，没有提供该表的，其应答文件一律无效。
本项目不接受联合体应答。
法律法规规定的其他要求。
询价文件获取
3.1 询价文件获取时间：2024年6月20日00时00分至2024年6月21日00时00分。
3.2 询价文件获取地点：【线上获取】。
3.3 询价文件获取方式：【详见公告附件】。
3.4 询价文件每套售价【100】元人民币，售后不退
应答文件的递交
4.1应答文件递交截止时间（即应答截止时间）和递交地点：2024年6月27日9时30分，递交地点为【肇庆市端州区芙蓉西二街23号中国电信股份有限公司肇庆分公司14楼1408会议室】。逾期送达的应答文件将被拒绝。
4.2本项目将于上述同一时间、地点进行唱价，采购人/采购代理机构邀请供应商的法定代表人或者其委托代理人准时参加。
4.3出现以下情形时，不予接收应答文件：
4.3.1逾期送达或者未送达指定地点的；
4.3.2未按照本询价公告要求获得本项目询价文件的；
4.3.3询价文件规定的其他情形。
4.4询价保证金：人民币1,000.00元
供应商注册
供应商须在获取采购文件后5日内，通过中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn ）完成供应商注册。
发布公告的媒介
本询价公告仅在中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn ）上发布，其他媒介转载无效。
联系及异议接收方式
7.1联系方式
采 购 人：中国电信股份有限公司肇庆分公司
地 址： 肇庆市芙蓉西二街23号
邮 编： 526000
联 系 人：登录即可免费查看
电 话： 登录即可免费查看
电子邮件： yesq1.gd@chinatelecom.cn
采购代理机构： 广东省电信规划设计院有限公司
地 址： 广东省广州市越秀区先烈中路69号东山广场15楼
邮 编： 510630
联 系 人： 登录即可免费查看
电 话： 登录即可免费查看
电子邮件： xieqiyun@gpdi.com
开 户 名： 广东省电信规划设计院有限公司
开户银行： 中信银行广州花园支行
账 号： 3110930009560011812
（注：我司已采用银企直联，每一个项目对应一个账号收取保证金，请务必将保证金转至本项目对应的账号下）
7.2异议接收方式
登录中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn ）后，通过“招投标-采购异议-提出异议”模块提出。
采 购 人：中国电信股份有限公司肇庆分公司
采购实施部门：采购供应中心（盖章）
采购代理机构：广东省电信规划设计院有限公司（盖章）
2024年6月19日
项目概况与采购内容
1.1项目概况：肇庆分公司2024-2025年档案信息化整理项目，对历史档案及新接收的档案进行细化整理及信息化。
1.2采购内容及分包（标段）划分情况：
| 序号 | 项目名称 | 预估费用 （不含增值税） （人民币 元） | 服务地点 |
| 1 | 2024年-2025年档案信息化整理项目 | 177,100.00 | 肇庆市 |
（1）★服务期：自合同签订之日起两年。
（2）标段划分：不划分标段。
本项目将按照最新的《中国电信供应商不良行为管理规则》执行供应商不良行为处理结果，请重点关注处理结果适用的供应商主体、被处理产品、处理范围、禁限期等关键内容，请务必登录中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn）查阅《中国电信供应商不良行为管理规则》。
★1.3本项目设置最高限价，总价最高限价为177,100.00元（不含增值税）人民币，单价最高限价（不含增值税）详见附件《分项报价表》，供应商报价高于最高限价的，其应答将被否决。
供应商资格要求
供应商基本资格要求
供应商应为中华人民共和国境内法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的其他组织，合法运作并独立于采购人和采购代理机构。供应商应具有良好的银行资信和商业信誉。法人下属不具备法人资格的分支机构参与应答的，应提供所属法人针对本项目或覆盖本项目的经营事项的有效授权。
备案要求：应答人须在注册所在地档案行政管理部门备案，须提供备案回执复印件。
业绩要求：供应商须至少具备1个近3年（【2021】年【6】月【1】日至本公告发布之日）全国范围内的同类项目业绩，同类项目指【档案整理类】的相关经验。
备注：
（1）业绩按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同名称、标的、金额、签字盖章页）；如提供框架合同，则须额外提供至少一份该框架合同下有具体金额的、双方确认的、符合本项目要求的订单或结算单为依据；证明材料资料不全无法确定为同类工程/同类项目业绩，不予认可。
（2）如法人参与应答的，法人或法人下属不具备法人资格的分支机构的业绩证明材料均予以认可；如法人下属不具备法人资格的分支机构参与应答的，则只认可该分支机构的业绩证明材料。
（3）合同原件备查，如评审时需要核查，接到正式通知后，须在规定时间内送达评标现场，否则业绩不予认可。
项目团队要求：
本项目须提供1名项目负责人和至少2名团队成员，须提供上述人员的有效身份证复印件、社保证明（由税务局等社保经办机构出具的2023年10月1日（不含10月）以后缴纳的任一时间段的社保证明，社保证明须体现参保人为应答人或其法人）。
驻点服务承诺：应答人须承诺安排1名项目负责人和至少2名团队成员提供驻点服务，且能单独完成综合文书档案整理入库工作。（须提供承诺函，格式自拟）
项目负责人和至少2名团队成员须至少具备3个近3年（【2021】年【6】月【1】日至本公告发布之日）全国范围内的同类项目业绩，同类项目指【档案整理类】的相关经验。注：①业绩按合同签订时间为准，须提供合同关键页复印件（包含但不限于合同名称、标的、金额、签字盖章页）；如提供框架合同，则须额外提供至少一份该框架合同下有具体金额的、双方确认的、符合本项目要求的订单或结算单为依据；证明材料资料不全无法确定为同类工程/同类项目业绩，不予认可。②如合同中未能体现项目负责人、团队成员名字的，须提供包含项目负责人、团队成员名字的甲方盖章证明文件，否则不予认可。③如法人参与应答的，法人或法人下属不具备法人资格的分支机构的业绩证明材料均予以认可；如法人下属不具备法人资格的分支机构参与应答的，则只认可该分支机构的业绩证明材料。④合同原件备查，如评审时需要核查，接到正式通知后，须在规定时间内送达评标现场，否则业绩不予认可。
备注：如法人参与应答的，社保证明须体现参保人为供应商或供应商下属不具备法人资格的分支机构；如法人下属不具备法人资格的分支机构参与应答的，社保证明须体现参保人为供应商或其法人。
供应商不得存在的情形
2.2.1供应商不得存在下列情形之一
为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；
被依法暂停或取消投标/应答资格的；
被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；
进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
在最近三年内（自应答截止时间前36个月起至应答截止时间）被相关行业主管部门或司法机关认定有骗取中标/中选、严重违约、重大工程质量或者安全问题的；
在最近五年内（自应答截止时间前60个月起至应答截止时间）被判处单位行贿罪，且行贿行为与采购活动相关的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）；
在最近五年内（自应答截止时间前60个月起至应答截止时间）被判处合同诈骗罪的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）；
被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单，已执行完毕或不再执行的除外；
被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单，在最近三年内（自应答截止时间前36个月起至应答截止时间）在经营活动中存在重大违法记录（以“国家企业信用信息公示系统”和“信用中国”公布的为准，重大违法指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款（较大数额罚款是指对法人或者其他组织处以200万元以上罚款）等行政处罚）；
违反采购人公司规定纳入特殊供应商（D类）的，或违反采购人公司规定纳入特殊供应商（D类）的公司与供应商存在控股关系（即上述公司或上述公司的控股股东/投资人在供应商的持股比例达到50%及以上）的；
为本询价项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务；
为本工程项目的相关监理人，或者与本工程项目的相关监理人存在隶属关系或者其他利害关系；
为本询价项目的代建人；
为本询价项目的采购代理机构；
与本询价项目的监理人或代建人或采购代理机构同为一个法定代表人；
与本询价项目的监理人或代建人或采购代理机构存在控股或参股关系；
【其他按照《中国电信供应商不良行为管理规则》及处理结果，应对供应商及其应答产品品类在本项目中执行禁止采购处理措施的。同一标段或未划分标段的同一询价项目涉及多个产品的，供应商及其任一应答产品品类涉及相关禁止采购处理结果的，该标段或询价项目应适用相关的禁止采购处理措施；】
法律法规、询价文件限定的其他情形。
备注：供应商是代理商的，本条所指的供应商也包括其所代理的制造商；联合体应答的，联合体成员均不得存在上述任一情形。
2.2.2单位负责人为同一人、控股股东为同一自然人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一分包（标段）或者未划分分包（标段）的同一项目询价应答。供应商提交应答文件时必须提供《供应商控股及管理关系情况申报表》，没有提供该表的，其应答文件一律无效。
本项目不接受联合体应答。
法律法规规定的其他要求。
询价文件获取
3.1 询价文件获取时间：2024年6月20日00时00分至2024年6月21日00时00分。
3.2 询价文件获取地点：【线上获取】。
3.3 询价文件获取方式：【详见公告附件】。
3.4 询价文件每套售价【100】元人民币，售后不退
应答文件的递交
4.1应答文件递交截止时间（即应答截止时间）和递交地点：2024年6月27日9时30分，递交地点为【肇庆市端州区芙蓉西二街23号中国电信股份有限公司肇庆分公司14楼1408会议室】。逾期送达的应答文件将被拒绝。
4.2本项目将于上述同一时间、地点进行唱价，采购人/采购代理机构邀请供应商的法定代表人或者其委托代理人准时参加。
4.3出现以下情形时，不予接收应答文件：
4.3.1逾期送达或者未送达指定地点的；
4.3.2未按照本询价公告要求获得本项目询价文件的；
4.3.3询价文件规定的其他情形。
4.4询价保证金：人民币1,000.00元
供应商注册
供应商须在获取采购文件后5日内，通过中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn ）完成供应商注册。
发布公告的媒介
本询价公告仅在中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn ）上发布，其他媒介转载无效。
联系及异议接收方式
7.1联系方式
采 购 人：中国电信股份有限公司肇庆分公司
地 址： 肇庆市芙蓉西二街23号
邮 编： 526000
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电子邮件： yesq1.gd@chinatelecom.cn
采购代理机构： 广东省电信规划设计院有限公司
地 址： 广东省广州市越秀区先烈中路69号东山广场15楼
邮 编： 510630
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电子邮件： xieqiyun@gpdi.com
开 户 名： 广东省电信规划设计院有限公司
开户银行： 中信银行广州花园支行
账 号： 3110930009560011812
（注：我司已采用银企直联，每一个项目对应一个账号收取保证金，请务必将保证金转至本项目对应的账号下）
7.2异议接收方式
登录中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn ）后，通过“招投标-采购异议-提出异议”模块提出。
采 购 人：中国电信股份有限公司肇庆分公司
采购实施部门：采购供应中心（盖章）
采购代理机构：广东省电信规划设计院有限公司（盖章）
2024年6月19日
| 物料名称 | 规格型号 | 计量单位 | 采购数量 | 备注 |
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