关于做好文山学院采购项目保证金、押金清退工作的通知
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
关于做好文山学院采购项目保证金、押金
清退工作的通知
各相关往来单位、个人：
根据文山学院财务管理和采购管理规定，学校拟对2020年12月31日以前到期的采购项目质量保证金、押金进行清退，现就相关工作通知如下：
一、退还范围
2020年12月31日以前到期且经济业务已结束的项目往来单位、个人，请于2024年6月7日以前联系我校的业务联系人（徐老师：17869188236）进行保证金、押金清退工作。如相关往来单位、个人逾期联系学校、未提交相关资料进行办理的，我校将按照既定规定和程序进行账务处理。
二、所需材料
1. 退还保证金、押金申请书；
2. 保证金、押金收据原件；
3. 合同复印件；
4. 如公司已经注销、退至个人账户的，需提交相关部门出具的注销证明。
三、办理流程
1. 相关往来单位、个人向学校项目部门提交保证金、押金退还申请书，质保金、押金收据原件，合同复印件等。
2.项目部门填写退还保证金、押金审批表签署意见后按学校规定流程及时为相关往来单位、个人办理退还手续。
国有资产与信息化管理处
2024年6月4日
清退工作的通知
各相关往来单位、个人：
根据文山学院财务管理和采购管理规定，学校拟对2020年12月31日以前到期的采购项目质量保证金、押金进行清退，现就相关工作通知如下：
一、退还范围
2020年12月31日以前到期且经济业务已结束的项目往来单位、个人，请于2024年6月7日以前联系我校的业务联系人（徐老师：17869188236）进行保证金、押金清退工作。如相关往来单位、个人逾期联系学校、未提交相关资料进行办理的，我校将按照既定规定和程序进行账务处理。
| 文山学院采购项目保证金、押金明细表 | ||||
| 会计年度 | 科目编码 | 摘要 | 往来单位 | 质保金金额（元） |
| 2020-4-15 | 记账凭证-208 | 扣化生楼报告厅、交流中心3间教室维修维护费质保金（仁诚教学设备） | 000179-保证金 | 2,413.00 |
| 2020-12-25 | 记账凭证-619 | 戴常婷报支付信息化教学平台建设项目费用 | 000951-北京超星智慧教育科技有限公司 | 44,750.00 |
二、所需材料
1. 退还保证金、押金申请书；
2. 保证金、押金收据原件；
3. 合同复印件；
4. 如公司已经注销、退至个人账户的，需提交相关部门出具的注销证明。
三、办理流程
1. 相关往来单位、个人向学校项目部门提交保证金、押金退还申请书，质保金、押金收据原件，合同复印件等。
2.项目部门填写退还保证金、押金审批表签署意见后按学校规定流程及时为相关往来单位、个人办理退还手续。
国有资产与信息化管理处
2024年6月4日
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