扬州市商务局“快乐生活”精品展销——休闲露营大会
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扬州市商务局“快乐生活”精品展销——休闲露营大会
预算金额：￥登录即可免费查看 元
采购方式：谈判采购
项目需求详情
一、活动内容
1、项目名称：“快乐生活”精品展销——休闲露营大会采购项目
2、项目背景：为贯彻落实省商务厅苏新消费--消费促进主题系列活动，按照“好地方·好生活”扬州惠民消费节2024年度工作安排，拟于4月20日-21日（如遇阴雨天气将顺延另择时间）开展“快乐生活”精品展销——休闲露营大会，主要聚焦露营及其相关产品，展销产品覆盖露营装备、户外服饰、户外运动器材、露营配件等。配套市集区，邀请商铺现场售卖轻食餐饮、文创手办、古玩风物、花艺生活等，满足市民露营装备采买需求。
2.1、展位搭建。
市集展位商户（20家）：展位尺寸3米*3米，配主题装饰（门楣、桌布等）、桌子2张/展位、折叠椅3张/展位等。
特邀户外商户（10家）：户外装备展位10家，主题装饰（门楣、商户品牌展示架）、折叠桌、椅等。
游客休息区：休息区天幕2个，露营桌6张、椅子12张。
（折叠桌、椅根据备用各3张）
2.2、基础搭建。
出入口：入口及现场氛围营造布置(包括出入口标识、门头、门头配套造型)。
咨询服务台：3米*3米，配套桌子4张、折叠椅6张等。
演艺及游戏互动区：舞台搭建位（尺寸不小于3米*3米），配舞台灯（面灯、舞台灯8盏）、音响（单15音响）等。
2.3、氛围布置。
路面指示牌8个、吊幔、场地区位指示图、LED大屏播放宣传画面、异形kt板造型装饰、符合本次主题的立体造型（5处）等。
2.4、电路及照明。
照明设备电线、插座、夜间照明、市集展位灯、装饰灯等，每个市集和特邀商户展位配备电线、插座各1套，展位灯60盏、装饰灯50串。
2.5、配套活动。
现场演艺活动（乐队）、互动游戏、亲子手工等活动总计6场（平均每场不低于1小时）。
2.6、宣传推广。
活动前、活动中、活动后三次市主流媒体、新媒体宣传；视频剪辑制作，照片拍摄。
2.7、服务保障。
设计策划组织活动，负责市集商户的招募、对接工作（特邀户外商户由市商务局负责对接）。所有商户及工作人员用餐，标准30元/次/天；工作人员、安保人员、服务人员10人/天；结算场地租金、水电费用。
3、活动时间：2024年4月中下旬，活动时间为2天，具体时间以采购人实际需求为准。采购人需在活动开始前三天通知成交供应商。
4、展览搭建周期：本项目需在活动开始前一天24:00前完成本项目要求的全部物料、搭建准备、展商布展到位，并通过采购人验收。活动结束后24小时内完成展会的全部拆除工作，并保证场地完好。本项目发生的一切意外由成交供应商自行承担。
5、活动内容：集展示、销售、交流于一体，聚焦露营及其相关产品和服务，配套市集互动活动。
（1）露营装备展销区：房车及拖挂装备、户外沙滩车、户外自行车、皮划艇、潜水装备、无人机、户外服饰等露营相关产品展示与销售。
（2）游乐互动区：各类体验活动、互动游戏、乐队演艺等。
（3）市集区：涵盖饮品、轻食、萌宠、花艺、玩具、文创、手作等。
（4）综合服务区：设立咨询服务台。
6、工作方式：场地协调、活动策划、平面设计、商户邀约、搭建布展、组织管理、摄影摄像、媒体宣传等。
7、服务期限：自合同签订之日起至本项目活动举办结束并经采购人验收合格。
二、保密要求
对于采购人提供的资料成交单位要严格保密，未经允许，成交单位不得向第三方转让、提供报告最终成果的版权和所有权；采购人所提供的资料、背景材料和数据均要求保密，成交单位有相应的保密责任。
三、内容要求
1、供应商应根据自身优势，精心组建项目团队，并对团队成员的业务素质负责。人员结构及专业配置须合理，与平台发布需求内容相适应。
2、供应商拟派的项目负责人必须具有较强的组织和协调能力，具有较高的理论素养和分析解决问题的能力。
四、成果要求
助力参展企业提升品牌影响力、扩大产品知名度和创新、加快产品促销的目的，群众参与度高，认可度高。
五、其他要求
1、各投标供应商须依据采购内容进行投标报价，但可以在采购服务范围内对采购内容进行合理补充，采购服务内容、验收标准等都是磋商文件的有效组成部分，功能实现是本次服务项目的目的，各投标供应商不得遗漏工作量。如因遗漏工作量无法实现功能，遗漏部分由供应商自行承担。
2、本次采购的内容服务，由成交供应商负责提供给采购人，文稿成果交接过程中产生的相关费用均由成交供应商承担。
3、项目服务成果由供应商交付至至采购人指定地点，成果验收交付前存放及保管（含信息保密）概由供应商负责。
4、免费后续服务支持：按常规或为了确保服务成果正常使用，成交供应商需向采购人提供免费后续咨询、跟踪服务。
服务周期：30天
报价方式：价格
类型：总价报价
评选方式：综合评分
谈判时间：2024-04-07 10:00:00
谈判地址： 江苏省扬州市邗江区邗江路49号-401室
服务实施地：江苏省扬州市邗江区文昌西路18号扬州国贸大厦
需求文件：
联系人：
报名结束时间：2024-04-07 09:30:00
发布时间：2024-04-01 14:47:05
采购编号：JSYZC99000100Z20241646020
采购单位：扬州市商务局本级
供应商数量： 报名供应商不足三家流标。
允许1家中选
谈判文件提醒：供应商网上报名时须上传盖章后的响应文档一份，线下谈判时须供应商提供响应文件一式3份，其中正本1份，副本2份。（电子文档内容应与纸质文件正本、副本一致，如不一致以网上电子文档为准，副本可为正本的复印件。）
谈判规则：1.供应商须在平台报名并上传响应文件，采购单位不接受未在平台报名并上传响应文件的供应商。2.供应商须准时在谈判时间到线下谈判地点签到并递交文件，参与谈判；如采购单位不需要供应商线下递交响应文件，可在上方谈判文件提醒中，填写0份。
供应商资格：一、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，且已在本系统注册的供应商。
二、落实政府采购政策满足的需求：无。
三、特定的资格要求：无。
异议处理项：如有异议请电话咨询采购人，采购流程问题请咨询平台运营。
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