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某单位会务管理系统设备服务公开招标公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
项目概况
会务管理系统设备服务 招标项目的潜在投标人应在网上申领获取招标文件,并于2023年11月29日 09点30分(北京时间)前递交投标文件。
一、项目基本情况
项目编号:2023-JHDQES-F1041
项目名称:会务管理系统设备服务
预算金额:30.000000 万元(人民币)
最高限价(如有):30.000000 万元(人民币)
采购需求:
详见其他补充事宜
合同履行期限:详见招标文件
本项目( 不接受  )联合体投标。
二、申请人的资格要求:
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
详见其他补充事宜
3.本项目的特定资格要求:详见其他补充事宜
三、获取招标文件
时间:2023年11月09日  至 2023年11月16日,每天上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。(北京时间,法定节假日除外)
地点:网上申领
方式:网上申领
售价:¥300.0 元,本公告包含的招标文件售价总和
四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
提交投标文件截止时间:2023年11月29日 09点30分(北京时间)
开标时间:2023年11月29日 09点30分(北京时间)
地点:浙江省宁波市
五、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
六、其他补充事宜
我部就以下项目进行国内公开招标,采购资金已全部落实,欢迎符合条件的供应商参加投标。
一、项目名称:会务管理系统设备服务    
二、项目编号: 2023-JHDQES-F1041     
三、项目概况:
序号
服务名称
服务要求(技术参数)
数量
单位
服务地点
交付时间
1.服务器

 

 
 
 
浙江省宁波市
合同签订后1个月内安装调试完毕
1
LP云会务主机
1.设备采用机架式热插拔服务器系统设计。
2.要求服务器的CPU配置不低于8核,不低于16线程,主频不低于3.2GHz。
3.要求服务器标配内存配置不低于2*16G。
4.要求服务器本地存储配置不低于2T。
3.LP具有≥2* RJ45 千兆网络电口,≥1* RJ45 千兆网络管理接口。
▲投标产品制造商具有CNCA全国认证认可信息公共服务平台可查证、服务能力达到GB/T 27922-2011《商品售后服务评价体系》十星级的服务认证证书(提供证书复印件加盖制造商公章)
1

2.软件模块

 

 
 
 
1
云会务服务器管理系统软件
1.会议预约:LP支持APP会议预约和web用户端会议预约功能,APP支持安卓和iOS操作系统,会议预约具有会议时间、地点、主持人、参会人员、会议主题、审核人、资料上传等功能,预约后支持会议结果显示通知、后勤服务发起等功能模块。
2.会议提醒:支持会议信息APP通知、短信通知,将会前提醒、结束提醒、会议签到、开始签到、结束签到、会议附件、会议详情、会议议程等会议相关通知至相关人员。
3.会议审核:会议审核分为两种,一种是会议审核人员发起会议时不需要审核可直接发起通过,一种是用户发起会议后会议审核人员审核通过后会发送给所有参会人员会议相关信息
4.会议列表:支持用户可以通过搜索(会议主题等关键词)、或筛选(会议状态、起止日期)查看参与的会议信息,支持会议列表导出(excel格式);
5.会议发布:支持会议预约模块与信息发布门口屏的同步,发起人发起会议成功后会同步到该会议室的门口屏上,会议室门口屏上会显示最近的待进行和进行中状态的会议;
6.会议记录:支持管理员搜索(会议主题等关键词)、筛选(部门筛选、会议状态筛选、会议起止日期)查看公司所有人员的会议记录;
7.会议纪要:会议时间开始后参会人员都可以进行会议纪要的添加或编辑修改和预览功能,支持会议纪要导出为Excel格式,对会议纪要进行整理和查看;
★8.会议统计:支持数据统计服务功能,具有会议室预订率,会议室预定走势图展示,支持各类型的会议信息统计,包括开会频次,人数、会议室使用率,展示各个会议室的预订率统计,并且管理员可查看会议相关数据(企业会议的次数、企业参会人次、企业会议时间,个人参会的排名、部门参会的排名,会议室预约率统计)(提供功能界面截图佐证)
9.会议主持人可在会前会中进行发起投票,支持投票结果显示,支持实名投票和匿名投票;支持APP端投票、WEB端投票。支持用户可以发起和参与投票。发起投票主要包含:投票标题、关联会议、参与人员、起止时间、选项、选项数、是否匿名、统计形式。
10.支持按状态展示后勤服务列表,可查看相关后勤服务申请。支持对企业内部后勤服务人员管理编辑修改;支持单独设置各个会议室的后勤服务人员,相应会议室的后勤服务人员将按会议室接收后勤服务申请;
★11.支持对设备进行管理,对所有终端设备进行集中管控,可对其进行会议室和模板绑定,展示会议信息,可对其进行实时远程操控,如定时重启、开关机等。(提供功能界面截图佐证)
12.支持企业信息编辑,包括企业logo、企业名称、企业地址、办公电话;
★13.支持在不同日历下,新建/删除事件,点击可查看事件详情;支持按照天、星期、月三种视图查看事件;(提供功能界面截图佐证)
★14.支持对会议室名称、容纳人数、开放日期、开放时间、会议室状态状态、指定使用部门、会议室图片、添加会场VR链接地址等设置;(提供功能界面截图佐证)
15.支持对角色分组进行权限配置,开启/关闭模块权限,分配页面权限及操作权限
16.支持定制专属UI界面,支持根据需求定制开发个性化APP,支持定制内嵌H5会议预约。
1

2
信息发布平台管理软件
★1.支持对信息发布终端设备管理,自定义设备名称、安装位置、负责人及电话等;支持在网设备自动扫描。可添加设备群组,便于管理。(提供功能界面截图佐证)
★2.支持查看设备硬件信息,查看设备存储使用率,支持清除设备缓存,刷新/下载设备当前播放画面截屏,支持设备远程控制、当前播放任务日期形式查看,设备当前开关机任务日期形式查看。(提供功能界面截图佐证)
3.支持素材上传管理,内置转码工具,支持png、jpg、jpeg、gif图片格式,支持MP4、mkv、wmv、flv、f4v、m4v、rmvb视频格式,支持mp3音频格式,支持doc、docx、xlsx、pdf文件格式。
★4.支持文件批量上传图片、一键预览、文件快速定位搜索、文件详情查看、支持列表/宫格形式查看、支持文件分组管理。(提供功能界面截图佐证)
5.提供内嵌H5编辑器,LP提供≥50多个参数的调整,支持多图层分层编辑,支持主图、标题、描述等基本设置,可添加背景音乐、加载动画、翻页动画、页面背景设置(背景、模板、尺寸、底色)。
★6.支持在信息发布屏插播字幕(跑马灯),自由设置文本大小、背景、颜色、滚动速度、显示位置,实时编辑实施预览。(提供功能界面截图佐证)
7.支持连续播放、周期播放、垫片(即空闲)播放、插播多种播放模式,可选择离线播放、在线播放、多种播放方式,支持未结束节目撤回功能。支持千屏千面、千屏一面。
8.支持节目审核功能,节目审核成功或拒绝后通知提交人,节目待审核时通知审核人。
9.支持设置设备定时开关机任务、定时重启任务,可设置单次、每天、自定义执行。
10.支持批量调节设备音量、批量重启设备、批量对设备进行时间同步,支持批量停用/启用设备,支持设备列表/宫格查看,宫格形式可查看设备当前截屏播放画面。
11.支持发布历史管理,支持资源类型、播放类型、创建日期筛选,支持已发布节目撤销。
12.支持操作日志查看,日志筛选,方便维修查看。
13.支持管理员创建多个角色,每个角色拥有不同的管理权限,设备管理权限可单独分配,系统权限灵活化,自由可配。
14.支持启用/停用账号,停用之后账户无法登录系统,支持重置账户密码。
15.首页具备常见功能快捷入口,常见问题模块,支持用户查看常见问题(文字/图片)解决基本疑问,支持服务器存储空间,使用情况实时数据查看。
1

3.硬件模块

 

 
 
 
1
15.6P信息发布终端
1.会议信息发布终端,LP通过连接会务管理系统,实现网络化数字会议信息如文本数据、图片等的展示发布。
2.支持对会议信息展示,可自定义展示会议主题、会议室位置&名称、会议时间、参会人员等。
3.支持会议信息缓存、离线播放功能。
4.CPU:不低于RK3288四核1.8GHz Cortex-A17;内存:≥2G;存储器:≥16G;操作系统:Android 8.1,显示屏:≥15.6英寸,分辨率:1920*1080,支持10点触模;WIFI:支持IEEE 802.11 b/g/n
5.接口:标准USB2.0*2/TF卡/RJ45(支持千兆网络)/HDMI/3.5耳机座/DC座;
▲投标产品制造商具有CNCA全国认证认可信息公共服务平台可查证、符合ISO 28000:2007《供应链安全管理体系规范》的《供应链安全管理体系认证证书》(提供第三方权威认证机构颁发的证书复印件及平台查询结果截图加盖制造商公章)
30

2
67.5P信息发布终端
1.集显示、触控、音响、PC系统一体化设计
2.LP液晶屏尺寸:≥67.5英寸
3.分辨率:≥1920*1080
4.触摸速度小于5ms;采用多点红外触摸屏,完美支持≥10点触摸,支持手写及多点手势
5.处理器:不低于RK3288四核Cortex-A17
6.内存:≥2G
7.硬盘:≥16G
8.接口:≥USB*2、≥HDMI*1、≥RJ45*1、≥音频/耳机*1
4

4.辅材

 

 
 
 
1
线材
六类屏蔽网线,300米/卷
10

2
电源线
RVVP3*1.5
500

3
管材
PVC
500

4
无线路由器
企业级,千兆
1

5
交换机
二层交换机(24口全千兆)24个10/100/1000Base-T以太网端口,4个千兆SFP端口
1

6
施工
含管材预埋,油漆恢复等
1

说明:
1、投标供应商应当对所投包内所有服务内容进行唯一报价,否则视为无效投标。
 
 

 
1.本项目是否接受联合体投标:    不接受            ;
2.项目预算:   30万元人民币                     ;
3.最高限价:     30万元人民币                               ;
4.本项目第  1 包确定 1  家供应商中标。
 
四、投标供应商资格条件
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(二)国有企业;事业单位;军队单位;成立3年以上的非外资独资企业或控股企业。
(三)单位负责人为同一人或存在直接控股或管理关系的不同供应商,不得同时参加同一包的采购活动。生产场经营地址或注册登记地址为同一地址的不同生产型企业,股东和管理人员(法定代表人、董事或监事)之间存在近亲属或相互占股等关联关系的不同非国有销售型企业,也不得同时参加同一包的采购活动。近亲属指夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或近姻亲关系。
(四)未被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单,未在军队采购网(www.plap.mil.cn)军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内,以及未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)列入严重违法失信名单(处罚期内)。
(五)本项目特定资格:  无     。(设置特定资格条件,应当书面说明原因。除国家和军队规定的经营许可、必备资质条件外,不得设置与项目没有直接关系的特定资格条件,不得限定供应商的所有制形式、组织形式、注册地或企业规模,不得以特定的证书或奖项作为特定资格等。)
(六)投标供应商应当具备服务履约的能力,在履约环节不得转包和违法分包,一经发现存在转包和违法分包行为,转包和违法分包的相关企业均将受到相关处罚。
五、招标文件申领时间、地点、方式
(一)申领时间:2023年11月9日至11月16日,每日上午9:00至12:00,下午13:00至17:00(申领时间不少于5个工作日)。
(二)申领地点:网上申领。
(三)申领招标文件时需提供以下材料:
1.营业执照或事业单位法人证书复印件加盖公章(军队单位不需要提供);
2.法定代表人资格证明书原件;
3.法定代表人授权书原件,授权代表身份证和授权代表在投标前4个月内(不含投标当月)连续3个月由投标供应商缴纳社保证明材料的复印件;
4.非外资独资企业或控股企业的书面声明(事业单位、军队单位不需要提供);
5.投标供应商主要股东或出资人信息;
6.未被列入本公告第四条第(四)项明确的违法失信名单的承诺书;
申领方式
招标文件每套售价为  300 元,售后不退。 本项目支持网上下载,下载方式如下:凡有意购买文件的潜在报价人,请前往“中招联合招标采购平台” 进行报价人注册(网址:http://www.365trade.com.cn)、购买并下载电子版招标文件。
除标书款外,还需支付平台交易服务费,收费标准为每标包200元,由中招联合信息股份有限公司出具增值税电子普通发票。平台操作过中如需帮助,可联系平台客服热线010-86397110获取支持。
潜在报价人请在标书发售截止时间前登录中招联合招标采购平台完成注册、 标书购买操作,否则将无法保证获取电子版招标文件。
标书款、平台交易服务费一经收取不予退还。
 
六、投标开始和截止时间及地点、方式
(一)投标开始时间:2023年11月29日9时00分。
(二)投标截止时间:2023年11月29日9时30分。
(三)投标地点:中招国际招标有限公司【浙江省宁波市】。
(四)投标方式:由投标供应商法定代表人或授权代表现场提交投标文件,不接受邮寄等其他方式。
七、开标时间、地点
(一)开标时间:2023年11月29 日9时30分(应当与投标截止时间保持一致)。
(二)开标地点:中招国际招标有限公司【浙江省宁波市】。
八、现场踏勘
(一)现场踏勘时间:2023年11月17日15:30 。
(二)踏勘地点: 浙江省宁波市指定地点                。
(三)联系人: 袁先生                                。
(四)联系电话: 15557471777                         。
(五)现场踏勘后形成有关文件将作为招标文件组成部分,具有同等法律效力。因未参加现场踏勘导致对项目实际情况不了解而影响投标文件编制或导致的其他后果,由投标供应商自行承担。
九、本采购项目相关信息在《军队采购网》(www.plap.mil.cn)和中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)上发布。
十、采购机构联系方式
联 系 人:登录即可免费查看,王鑫
移动电话: 登录即可免费查看
地    址:北京市海淀区学院南路62号中关村资本大厦(非开标地点)
十、监督部门联系方式
项目监督人: 张先生  
移动电话: 13185990408
 
 
特别告知
各潜在供应商:
本项目实行线上发售、下载电子版采购文件(下简称“标书”),以及保证金线上缴纳和退还。现将有关注意事项特别告知如下:
一、在线购买电子版采购文件流程:
1、网上登录/免费注册:凡有意在线获取电子版标书的潜在供应商,请务必在本项目标书发售截止时间前,在中招联合招标采购网(www.365trade.com.cn)页面右侧的【供应商入口】进行登录、提交资料并免费注册。
2、标书购买及下载:潜在供应商凭用户名、密码验证身份登录中招联合招标采购网,在【寻找商机】功能中通过“项目名称”或“项目编号”检索到需要参与的项目,点击【我要参与】,上传《采购公告》要求的资料提交至采购代理机构项目负责人审核,待审核通过后可付款购买,逾期(标书发售时间截止)将无法付款下载电子标书。
二、保证金线上缴纳流程:
1、供应商登录中招联合招标采购网,通过【我参与的项目】找到本项目标包,点击【缴纳保证金】按钮,选择“电汇”,点“下一步”按钮获取保证金虚拟账户信息。
2、供应商根据自动生成的唯一虚拟账户信息,按采购文件要求从供应商基本账户电汇保证金至该虚拟账户。
3、供应商可在中招联合招标采购网查看保证金缴纳情况及退还情况。
4、供应商每个项目的保证金虚拟账户均是唯一的,即同一个项目的不同供应商虚拟账户信息不一样;同一供应商不同项目的虚拟账户信息也不一样,请勿泄露虚拟账户信息(特别提示:同一虚拟账户出现不同供应商汇款,即视为串标,请妥善保管虚拟账户信息)。
三、其它事项:
1、标书款一经收取不予退还。
2、本项目标书款及保证金均通过且仅通过“中招联合招标采购网(www.365trade.com.cn)”进行缴纳,不再单独提供账户信息,标书款及保证金缴纳以线上操作为准,未按照要求进行标书款及保证金线上缴纳导致的一切后果由供应商自行承担。
3、中招联合招标采购网首页帮助中心提供操作手册,潜在供应商可以下载并根据操作手册提示进行注册、登录等操作。
4、平台操作问题,可拨打“中招联合招标采购网”统一服务热线:400-092-8199、010-86397110、62108037,热线服务时间为工作日上午9点到12点,下午13点30分到17点。
七、对本次招标提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:某单位     
地址:浙江省宁波市        
联系方式:袁先生      
2.采购代理机构信息
名 称:中招国际招标有限公司            
地 址:北京市海淀区学院南路62号(非开标地点)            
联系方式:登录即可免费查看13951753128,王鑫登录即可免费查看            
3.项目联系方式
项目联系人:登录即可免费查看、王鑫
电 话:  登录即可免费查看
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