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“提升全民科学素质,协力建设科技强国”2024年成都市全国科普日新都区会场活动服务采购项目成交公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
一、项目编号:JYZB-ZGCS-178(招标文件编号:JYZB-ZGCS-178)
二、项目名称:“提升全民科学素质,协力建设科技强国”2024年成都市全国科普日新都区会场活动服务采购项目
三、中标(成交)信息
供应商名称:成都科文汇文化传播有限公司
供应商地址:四川省成都市锦江区锦东路568号2栋19层3号M803
中标(成交)金额:28.7500000(万元)
四、主要标的信息
序号    供应商名称      服务名称      服务范围      服务要求      服务时间      服务标准  
1    成都科文汇文化传播有限公司      “提升全民科学素质,协力建设科技强国”2024年成都市全国科普日新都区会场活动服务采购项目      1、主持人的选定和串词的撰写;
2、媒体宣传:联系相关媒体(通稿):邀请不少于8家市级及以上主流媒体进行媒体报道,并负责媒体接待、统筹协调、通稿;准备互联网平台直播:进行全网络直播,包括视频直播、照片直播;
3、两个表演节目:开场表演(无人机编队表演)、脱口秀;
4、制定启动仪式:制作启动仪式视频、不少于6台无人机拉彩;
5、前沿科技及体验展的设备筹划;
6、活动礼仪;
7、制作科普地图(小程序制作);
8、寄语视频的拍摄制作;
9、活动主画面及延展物料设计(主K);
10、会场搭建,包括不低于160平方米的舞台,P2.5防水屏(不低于10m*5m的LED主屏一个、不低于3m*5m的LED副屏两个),桌椅,展位以及其他所有氛围布置物料制作安装;
11、暖场视频(中科协宣传片)。
12、预热活动:“智汇新都·科普星创”科普IP征集发布活动:采购人向新都区各单位下发科普IP征集评选活动文件,并通过采购人现有公众号发布征集推文,供应商负责作品收集整理、并组织不少于3名专家进行评审。  
   1、根据采购人需求、活动内容及服务内容,供应商需负责活动策划、现场执行、舞美设计、视频制作、科普地图制作、现场拍摄、媒体报道、全网络直播、氛围设计、搭建布展和相关物料准备等工作。
2、供应商负责至少30个(科普潮玩集市)展位的策划设计、现场执行、搭建布展和相关物料的准备工作。展位布局、色彩、展架、展品应和谐一体,合理布局空间,注意人流走向和人流分步,重视参观流线的科学性。
3、负责前沿科技及体验展的设备筹划:引入优秀且具有趣味性和参与性的内容,为市民提供丰富多彩的科普活动体验。
4、根据活动内容、活动需求,供应商负责提供活动需要的所有AV设备安装调试,舞台(含可升降舞台、地毯、舞台网架、舞台前沿主题字等)及配套设施设备的布置、搭建,打卡拍照区、签到区、入口门头装饰、区域导视牌的布置、搭建,主场活动的桌椅布置,优秀市级院士专家工作站授牌,最美科技工作者颁奖的鲜花、奖杯等物品),新都区科普IP颁发的鲜花、证书等物品,瓶装水(活动当天的参加人员准备)等。
5、无人机编队表演:不少于30台无人机进行表演;脱口秀:根据活动主题,供应商负责原创脚本撰写及编排、提供不少于2名脱口秀演员、安排演出等事宜。
6、供应商负责至少配置1名主持人、6名礼仪人员,并提供人员服装。
7、供应商需负责活动的专业音响、灯光等设备的安装调试工作,保证活动的顺利进行。
8、供应商负责会场设施设备及相关物料安装、运输服务,在项目开展时间前完成搭建和调试,并确保搭建不存在安全隐患。
9、服务保障要求: 项目团队须具备成熟的运营经验、策划宣传经验,服从采购人整体统筹管理。成交供应商应维护采购人权利,不得在合同期间参与其他违法、违规活动,不得做任何有损采购人形象的事情。
10、成交供应商应根据本项目的项目需求及自身的实际情况配置完善的项目团队。所配备的人员应当具有完成本项目所需的专业技术能力。
11、供应商及时向采购人通告本项目服务内容内有关的重大事项及其进度。
12、根据采购人需求协助举办相关活动,完成合同所述工作内容,保证活动的顺利开展并达到活动预期效果。活动结束后按要求汇总相关资料,存档并整理。
13、服务期间,服务人员的一切人事纠纷以及人身安全,均由供应商全权解决并承担全部责任,若供应商在项目服务期间与服务人员产生劳动纠纷,由供应商自行承担,相关责任与采购人无关且供应商须保证本服务项目能正常进行。
14、供应商在本项目实施过程中,应做好相应的安全保障工作,避免发生安全事故,若发生安全事故均由供应商承担全部责任(包括人员安全事故责任、与第三方的劳务纠纷、项目实施过程中的劳务纠纷及人员伤害等);
15、活动结束后,供应商应有序组织人员离场,收到采购人通知后有序进行活动现场的拆除退场工作,负责(活动期间、活动结束后的)活动场地的清洁工作。
16、根据采购人和项目需求完成其他有关工作。  
   合同签订日起至完成本项目为止。      本项目将依据合同条款、采购文件要求及响应文件内容,本项目严格按照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205 号)的要求进行验收。  
             

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:
马金蓉(组长)、林资强、曹曦(采购人代表)
六、代理服务收费标准及金额:
本项目代理费收费标准:依照成本加合理利润的原则,按3500元收取。成交供应商应向采购代理机构交纳成交服务费。
本项目代理费总金额:0.350000 万元(人民币)
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称:成都市新都区科学技术协会     
地址:新都区香城南路60号新都区文广中心10层        
联系方式:登录即可免费查看登录即可免费查看      
2.采购代理机构信息
名 称:四川玖岳招标代理有限公司            
地 址:四川省成都市武侯区武兴五路355号西部智谷A区1栋1单元7楼2号            
联系方式:登录即可免费查看登录即可免费查看            
3.项目联系方式
项目联系人:登录即可免费查看
电 话:  登录即可免费查看
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