长沙经济技术开发区星沙产业基地事务中心：星沙产业基地数字经济园区开园宣传及数字经济论坛活动第三方执行服务采购项目采购需求公开
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、功能及要求：
负责论坛整个活动的统筹推进，包括但不限于人员邀请、会务执行、统筹协调、文案宣传、应急处置等。具体包括如下服务：
1.负责省市区领导、院士教授行业专家、有关企业、部门（单位）的邀请。要求演讲嘉宾院士不少于2人、教授行业专家不少于10人；成果发布环节嘉宾不少于2人；参会人员不少于400人。
2.负责协调安排活动期间省市区领导、院士教授行业专家活动。
3.负责策划起草本次活动方案、工作方案、宣传方案及工作安排表。
4.负责本次论坛所有相关文字资料的撰写，包括但不限于主持词、欢迎词、嘉宾致辞、相关事项请示材料。
5.负责参会重点企业代表会见的方案制定、组织、联络等工作。
6.负责本次论坛所有的会务服务工作，包括但不限于下述服务：
（1）会场租赁及会场搭建。要求主会场能容纳不低于400人且有相应的配套用房，会场地址在长沙经开区范围内。会场需配备尺寸不低于13米*6米的主屏1块并搭配相匹配的侧屏，配备与会场规模相当的灯光设备（包括调光台、龙门立柱、面光灯、染色灯等）、音响设备（调音台、线阵音响、麦克风等），相关氛围搭建（背景板、展位、指引立牌等），以及其他电子设备租赁（签约启动、发布仪式所需配套电子设备）；
（2）负责会场布置工作。包括舞台及会场布置，领导及院士、教授行业专家座位排序，主视觉、会务手册、台卡、活动背景PPT、指引牌、报到台、邀请函、宣传海报等设计制作和布置；
（3）负责活动资料袋准备（含会务手册、政策文本、宣传折页、纪念品、矿泉水等）；
（4）负责院士专家、企业代表会见室，领导休息室、贵宾休息室的布置；
（5）负责所有参会人员的餐饮接待。嘉宾、一般参会人员、工作人员的接待餐及工作餐；
（6）负责院士专家及其随行工作人员接送机（站）、车辆租赁调度、住宿安排、往返机票预订等；
（7）负责主持人邀请、衔接及活动各环节的沟通协调；
（8）负责全程摄像、摄影；
（9）负责本次活动中的礼仪引导、速记、茶歇、鲜花、伴手礼及其他会务服务；
（10）负责活动现场调度、现场领导嘉宾衔接及全程现场组织等。
7.负责做好本次论坛应急预案，负责车辆指引停放、安全保障、安全维稳以及突发情况、临时工作的协调。
二、相关标准：
（一）开园宣传：
县级及以上媒体针对园区整体情况及园区企业进行全方位报道，要求不少于1期专版、不少于12期专栏、不少于6期短视频，并同步推送至中央、省、市各级媒体平台，适时邀请省市县各级媒体开展现场集中采访报道。
（二）论坛宣传
1.邀请中央、省、市媒体参加论坛并现场采访报道，对论坛全程或亮点环节进行报道；
2.县级及以上媒体对论坛进行论坛全程视频直播，并发布论坛短视频资讯，同步推送至省、市各级媒体平台；
3.县级及以上媒体针对论坛发布并推送活动头条及资讯，同步推送至中央、省、市媒体平台；
4.县级及以上媒体针对园区政策制作及发布H5界面，同步推送省、市新媒体平台；
5.不少于200个道旗的设计制作及安装拆除。
三、技术规格：
详见附件
四、交付时间和地点：
甲方指定时间和地点
五、服务标准：
（一）开园宣传：
县级及以上媒体针对园区整体情况及园区企业进行全方位报道，要求不少于1期专版、不少于12期专栏、不少于6期短视频，并同步推送至中央、省、市各级媒体平台，适时邀请省市县各级媒体开展现场集中采访报道。
（二）论坛宣传
1.邀请中央、省、市媒体参加论坛并现场采访报道，对论坛全程或亮点环节进行报道；
2.县级及以上媒体对论坛进行论坛全程视频直播，并发布论坛短视频资讯，同步推送至省、市各级媒体平台；
3.县级及以上媒体针对论坛发布并推送活动头条及资讯，同步推送至中央、省、市媒体平台；
4.县级及以上媒体针对园区政策制作及发布H5界面，同步推送省、市新媒体平台；
5.不少于200个道旗的设计制作及安装拆除。
六、验收标准：
本项目根据关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知长财采购[2016]6号文件，采用简易程序验收。
七、其他要求：
一、项目名称：星沙产业基地数字经济园区开园宣传及数字经济论坛活动第三方执行服务采购项目
二、采购预算：登录即可免费查看.00元
三、论坛执行
负责论坛整个活动的统筹推进，包括但不限于人员邀请、会务执行、统筹协调、文案宣传、应急处置等。具体包括如下服务：
1.负责省市区领导、院士教授行业专家、有关企业、部门（单位）的邀请。要求演讲嘉宾院士不少于2人、教授行业专家不少于10人；成果发布环节嘉宾不少于2人；参会人员不少于400人。
2.负责协调安排活动期间省市区领导、院士教授行业专家活动。
3.负责策划起草本次活动方案、工作方案、宣传方案及工作安排表。
4.负责本次论坛所有相关文字资料的撰写，包括但不限于主持词、欢迎词、嘉宾致辞、相关事项请示材料。
5.负责参会重点企业代表会见的方案制定、组织、联络等工作。
6.负责本次论坛所有的会务服务工作，包括但不限于下述服务：
（1）会场租赁及会场搭建。要求主会场能容纳不低于400人且有相应的配套用房，会场地址在长沙经开区范围内。会场需配备尺寸不低于13米*6米的主屏1块并搭配相匹配的侧屏，配备与会场规模相当的灯光设备（包括调光台、龙门立柱、面光灯、染色灯等）、音响设备（调音台、线阵音响、麦克风等），相关氛围搭建（背景板、展位、指引立牌等），以及其他电子设备租赁（签约启动、发布仪式所需配套电子设备）；
（2）负责会场布置工作。包括舞台及会场布置，领导及院士、教授行业专家座位排序，主视觉、会务手册、台卡、活动背景PPT、指引牌、报到台、邀请函、宣传海报等设计制作和布置；
（3）负责活动资料袋准备（含会务手册、政策文本、宣传折页、纪念品、矿泉水等）；
（4）负责院士专家、企业代表会见室，领导休息室、贵宾休息室的布置；
（5）负责所有参会人员的餐饮接待。嘉宾、一般参会人员、工作人员的接待餐及工作餐；
（6）负责院士专家及其随行工作人员接送机（站）、车辆租赁调度、住宿安排、往返机票预订等；
（7）负责主持人邀请、衔接及活动各环节的沟通协调；
（8）负责全程摄像、摄影；
（9）负责本次活动中的礼仪引导、速记、茶歇、鲜花、伴手礼及其他会务服务；
（10）负责活动现场调度、现场领导嘉宾衔接及全程现场组织等。
7.负责做好本次论坛应急预案，负责车辆指引停放、安全保障、安全维稳以及突发情况、临时工作的协调。
四、宣传
（一）开园宣传：
县级及以上媒体针对园区整体情况及园区企业进行全方位报道，要求不少于1期专版、不少于12期专栏、不少于6期短视频，并同步推送至中央、省、市各级媒体平台，适时邀请省市县各级媒体开展现场集中采访报道。
（二）论坛宣传
1.邀请中央、省、市媒体参加论坛并现场采访报道，对论坛全程或亮点环节进行报道；
2.县级及以上媒体对论坛进行论坛全程视频直播，并发布论坛短视频资讯，同步推送至省、市各级媒体平台；
3.县级及以上媒体针对论坛发布并推送活动头条及资讯，同步推送至中央、省、市媒体平台；
4.县级及以上媒体针对园区政策制作及发布H5界面，同步推送省、市新媒体平台；
5.不少于200个道旗的设计制作及安装拆除。
五、项目建设要求及说明
1、验收标准和方法
本项目根据关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知长财采购[2016]6号文件，采用简易程序验收。
2、服务期限：活动执行完成
3、履行合同的地点：采购人指定地点
六、其他要求及说明
1、结算方法
1.1付款人：长沙经济技术开发区星沙产业基地事务中心
1.2付款方式：
服务合同执行完毕，经采购人验收合格后，采购人一次性支付全额服务费。
注：成交供应商向采购人提供相应发票，否则，采购人不予支付。
2、成交供应商负责其派出人员的人身安全，如发生安全事故，由成交供应商承担一切责任和损失，采购人概不负责。
3、本项目采用总价包干方式，成交供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。
4、采购人在开标前不统一组织现场踏勘，供应商自行现场踏勘。因踏勘产生的费用与安全责任自负。
对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
负责论坛整个活动的统筹推进，包括但不限于人员邀请、会务执行、统筹协调、文案宣传、应急处置等。具体包括如下服务：
1.负责省市区领导、院士教授行业专家、有关企业、部门（单位）的邀请。要求演讲嘉宾院士不少于2人、教授行业专家不少于10人；成果发布环节嘉宾不少于2人；参会人员不少于400人。
2.负责协调安排活动期间省市区领导、院士教授行业专家活动。
3.负责策划起草本次活动方案、工作方案、宣传方案及工作安排表。
4.负责本次论坛所有相关文字资料的撰写，包括但不限于主持词、欢迎词、嘉宾致辞、相关事项请示材料。
5.负责参会重点企业代表会见的方案制定、组织、联络等工作。
6.负责本次论坛所有的会务服务工作，包括但不限于下述服务：
（1）会场租赁及会场搭建。要求主会场能容纳不低于400人且有相应的配套用房，会场地址在长沙经开区范围内。会场需配备尺寸不低于13米*6米的主屏1块并搭配相匹配的侧屏，配备与会场规模相当的灯光设备（包括调光台、龙门立柱、面光灯、染色灯等）、音响设备（调音台、线阵音响、麦克风等），相关氛围搭建（背景板、展位、指引立牌等），以及其他电子设备租赁（签约启动、发布仪式所需配套电子设备）；
（2）负责会场布置工作。包括舞台及会场布置，领导及院士、教授行业专家座位排序，主视觉、会务手册、台卡、活动背景PPT、指引牌、报到台、邀请函、宣传海报等设计制作和布置；
（3）负责活动资料袋准备（含会务手册、政策文本、宣传折页、纪念品、矿泉水等）；
（4）负责院士专家、企业代表会见室，领导休息室、贵宾休息室的布置；
（5）负责所有参会人员的餐饮接待。嘉宾、一般参会人员、工作人员的接待餐及工作餐；
（6）负责院士专家及其随行工作人员接送机（站）、车辆租赁调度、住宿安排、往返机票预订等；
（7）负责主持人邀请、衔接及活动各环节的沟通协调；
（8）负责全程摄像、摄影；
（9）负责本次活动中的礼仪引导、速记、茶歇、鲜花、伴手礼及其他会务服务；
（10）负责活动现场调度、现场领导嘉宾衔接及全程现场组织等。
7.负责做好本次论坛应急预案，负责车辆指引停放、安全保障、安全维稳以及突发情况、临时工作的协调。
二、相关标准：
（一）开园宣传：
县级及以上媒体针对园区整体情况及园区企业进行全方位报道，要求不少于1期专版、不少于12期专栏、不少于6期短视频，并同步推送至中央、省、市各级媒体平台，适时邀请省市县各级媒体开展现场集中采访报道。
（二）论坛宣传
1.邀请中央、省、市媒体参加论坛并现场采访报道，对论坛全程或亮点环节进行报道；
2.县级及以上媒体对论坛进行论坛全程视频直播，并发布论坛短视频资讯，同步推送至省、市各级媒体平台；
3.县级及以上媒体针对论坛发布并推送活动头条及资讯，同步推送至中央、省、市媒体平台；
4.县级及以上媒体针对园区政策制作及发布H5界面，同步推送省、市新媒体平台；
5.不少于200个道旗的设计制作及安装拆除。
三、技术规格：
详见附件
四、交付时间和地点：
甲方指定时间和地点
五、服务标准：
（一）开园宣传：
县级及以上媒体针对园区整体情况及园区企业进行全方位报道，要求不少于1期专版、不少于12期专栏、不少于6期短视频，并同步推送至中央、省、市各级媒体平台，适时邀请省市县各级媒体开展现场集中采访报道。
（二）论坛宣传
1.邀请中央、省、市媒体参加论坛并现场采访报道，对论坛全程或亮点环节进行报道；
2.县级及以上媒体对论坛进行论坛全程视频直播，并发布论坛短视频资讯，同步推送至省、市各级媒体平台；
3.县级及以上媒体针对论坛发布并推送活动头条及资讯，同步推送至中央、省、市媒体平台；
4.县级及以上媒体针对园区政策制作及发布H5界面，同步推送省、市新媒体平台；
5.不少于200个道旗的设计制作及安装拆除。
六、验收标准：
本项目根据关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知长财采购[2016]6号文件，采用简易程序验收。
七、其他要求：
一、项目名称：星沙产业基地数字经济园区开园宣传及数字经济论坛活动第三方执行服务采购项目
二、采购预算：登录即可免费查看.00元
三、论坛执行
负责论坛整个活动的统筹推进，包括但不限于人员邀请、会务执行、统筹协调、文案宣传、应急处置等。具体包括如下服务：
1.负责省市区领导、院士教授行业专家、有关企业、部门（单位）的邀请。要求演讲嘉宾院士不少于2人、教授行业专家不少于10人；成果发布环节嘉宾不少于2人；参会人员不少于400人。
2.负责协调安排活动期间省市区领导、院士教授行业专家活动。
3.负责策划起草本次活动方案、工作方案、宣传方案及工作安排表。
4.负责本次论坛所有相关文字资料的撰写，包括但不限于主持词、欢迎词、嘉宾致辞、相关事项请示材料。
5.负责参会重点企业代表会见的方案制定、组织、联络等工作。
6.负责本次论坛所有的会务服务工作，包括但不限于下述服务：
（1）会场租赁及会场搭建。要求主会场能容纳不低于400人且有相应的配套用房，会场地址在长沙经开区范围内。会场需配备尺寸不低于13米*6米的主屏1块并搭配相匹配的侧屏，配备与会场规模相当的灯光设备（包括调光台、龙门立柱、面光灯、染色灯等）、音响设备（调音台、线阵音响、麦克风等），相关氛围搭建（背景板、展位、指引立牌等），以及其他电子设备租赁（签约启动、发布仪式所需配套电子设备）；
（2）负责会场布置工作。包括舞台及会场布置，领导及院士、教授行业专家座位排序，主视觉、会务手册、台卡、活动背景PPT、指引牌、报到台、邀请函、宣传海报等设计制作和布置；
（3）负责活动资料袋准备（含会务手册、政策文本、宣传折页、纪念品、矿泉水等）；
（4）负责院士专家、企业代表会见室，领导休息室、贵宾休息室的布置；
（5）负责所有参会人员的餐饮接待。嘉宾、一般参会人员、工作人员的接待餐及工作餐；
（6）负责院士专家及其随行工作人员接送机（站）、车辆租赁调度、住宿安排、往返机票预订等；
（7）负责主持人邀请、衔接及活动各环节的沟通协调；
（8）负责全程摄像、摄影；
（9）负责本次活动中的礼仪引导、速记、茶歇、鲜花、伴手礼及其他会务服务；
（10）负责活动现场调度、现场领导嘉宾衔接及全程现场组织等。
7.负责做好本次论坛应急预案，负责车辆指引停放、安全保障、安全维稳以及突发情况、临时工作的协调。
四、宣传
（一）开园宣传：
县级及以上媒体针对园区整体情况及园区企业进行全方位报道，要求不少于1期专版、不少于12期专栏、不少于6期短视频，并同步推送至中央、省、市各级媒体平台，适时邀请省市县各级媒体开展现场集中采访报道。
（二）论坛宣传
1.邀请中央、省、市媒体参加论坛并现场采访报道，对论坛全程或亮点环节进行报道；
2.县级及以上媒体对论坛进行论坛全程视频直播，并发布论坛短视频资讯，同步推送至省、市各级媒体平台；
3.县级及以上媒体针对论坛发布并推送活动头条及资讯，同步推送至中央、省、市媒体平台；
4.县级及以上媒体针对园区政策制作及发布H5界面，同步推送省、市新媒体平台；
5.不少于200个道旗的设计制作及安装拆除。
五、项目建设要求及说明
1、验收标准和方法
本项目根据关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知长财采购[2016]6号文件，采用简易程序验收。
2、服务期限：活动执行完成
3、履行合同的地点：采购人指定地点
六、其他要求及说明
1、结算方法
1.1付款人：长沙经济技术开发区星沙产业基地事务中心
1.2付款方式：
服务合同执行完毕，经采购人验收合格后，采购人一次性支付全额服务费。
注：成交供应商向采购人提供相应发票，否则，采购人不予支付。
2、成交供应商负责其派出人员的人身安全，如发生安全事故，由成交供应商承担一切责任和损失，采购人概不负责。
3、本项目采用总价包干方式，成交供应商应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。
4、采购人在开标前不统一组织现场踏勘，供应商自行现场踏勘。因踏勘产生的费用与安全责任自负。
对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
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