河南理工大学2024年迎新晚会舞台音响灯光显示屏租赁项目采购文件
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
河南理工大学2024年迎新晚会舞台音响灯光显示屏租赁项目
谈判文件
一、 采购项目简介及采购预算
项目名称：河南理工大学2024年迎新晚会舞台音响灯光显示屏租赁项目
采购内容：2024年迎新晚会舞台音响灯光显示屏租赁
采购预算：登录即可免费查看元
采购方式：竞争性谈判
采购编号：HPU竞谈采购-2024-03
服务期： 2024年9月26日前完成
服务地点：采购人指定地点
二、响应文件组成及评审规则
响应文件要求：PDF格式，包括营业执照副本、企业法人授权书、响应函、采购需求响应情况、首次报价单盖章扫描件。
2、响应满足或优于采购需求的为有效供应商，二轮报价最低价成交。
3、二轮报价采用现场电话谈判方式进行。
4、响应文件接收邮箱gzcht@hpu.edu.cn。
5、响应文件接收截止时间：2024年9月13日上午9:00分（北京时间）。
6、谈判时间：2024年9月13日上午9：30分（北京时间）。届时，请各供应商联系人保持电话畅通。
三、法定代表人授权书
本授权书声明：注册于（注册地址名称）的（供应商全名）的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（授权委托人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，授权委托人有权在2024年迎新晚会舞台音响灯光显示屏租赁项目的谈判工作中，以我单位名义签署响应文件、递交响应文件，与谈判小组进行澄清、解释，签订合同书并执行一切与此有关的事项。
授权委托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我单位均予以承认。授权委托人无转委托权。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
供应商（加盖公章）：
法定代表人（签章或签字）：
被授权委托人（签字）：
| 法定代表人身份证（正面） | 法定代表人身份证（反面） |
| 授权委托人身份证（正面） | 授权委托人身份证（反面） |
四、响应函
致：河南理工大学
我们收到了2024年迎新晚会舞台音响灯光显示屏租赁项目的谈判文件，经详细研究，我们决定参加该项目的评审活动并按要求提交响应文件。我们郑重声明以下诸点并负法律责任：
（1）愿按照谈判文件中规定的条款和要求，提供完成谈判文件规定的全部工作。
（2）如果我们的响应文件被接受，我们将履行谈判文件中规定的各项要求。
（3）我们愿提供谈判文件中要求的所有文件资料。
（4）我们已经详细审核了全部谈判文件，如有需要澄清的问题，我们同意按谈判文件规定的时间向河南理工大学提出。逾期不提，我公司同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
（5） 我们愿按《中华人民共和国民法典》履行自己的全部责任。
（6）本公司（企业）的法定代表人或单位负责人与所参与本项目的其他供应商的法定代表人或单位负责人不为同一人且与其他供应商之间不存在直接控股、管理关系。
（7）本公司（企业）具有履行合同所必需的各项能力，且本公司（企业）参加本次评审活动前没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。否则，由此所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
（8）本公司（企业）独立参加谈判，没有将资格授予下属公司使用并参与谈判，未组成联合体参加谈判。
我方保证上述信息的真实和准确，本次评审活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
特此声明！
与本次谈判有关的正式通讯地址(每一项都必须填写)：
地 址： 邮 编：
电 话： 邮 箱：
供应商（企业公章）：
法定代表人或其授权代理人（签字）：
日期： 年 月 日
五、租赁需求
| 1.灯光部分 | ||||
| 序号 | 名称 | 型号 | 数量 | 单位 |
| 1 | 电脑光束灯 | （380w） | 60 | 台 |
| 2 | 平板灯 | LED | 40 | 台 |
| 3 | LED PAR | LED PAR(户外防雨)(200w) | 100 | 台 |
| 4 | 条形灯 | 户外防雨(1m) | 60 | 台 |
| 5 | 切割灯 | 定点切割灯 | 30 | 台 |
| 6 | MA2主控台 | MA-2主控台；备份台 | 1 | 台 |
| 7 | NPU | 灯光用NPU | 5 | 台 |
| 8 | 信号放大器 | 信号放大器OA-8路输出 | 10 | 台 |
| 9 | 信号交换机 | 信号用光纤交换机 | 2 | 台 |
| 10 | 光纤（多模四芯）200米；网线 | 2 | 套 | |
| 11 | 各类灯具电源线，电源转接线等 | 灯具用信号，电源延长线 | 1 | 批 |
| 12 | 各类长短电源信号线 | |||
| 13 | 一分二,一分三，一分四，五转三 转接头 | |||
| 14 | 硅箱转接头，电源转接头等 | |||
| 15 | 各类信号线缆转接头等 | 3-50米等各类信号线信号延长线信号转接线等 | 1 | 批 |
| 16 | 配电箱 | 华绍48路 | 5 | 台 |
| 17 | 19芯电缆 | 思路雅头19芯30米；单电源线2.5A；散尾公母头等 | 1 | 批 |
| 18 | 分电源线缆 | 16A转PAR灯电源头；2.5A电源线；手拉手灯尾线；LED电源延长线；一拖四电源线缆；16A转排插；排插； | 1 | 批 |
| 19 | 过线板 | 保护电缆线信号缆线等 | 100 | 个 |
| 20 | 灯光工人 | 现场安装做系统搬运拆卸 | 1 | 项 |
| 21 | 灯光技术人员 | 技术维护 | 1 | 项 |
| 2.视频屏幕及周边部分 | ||||
| 序号 | 产品名称 | 型号 | 数量 | 单位 |
| 1 | P3户外防雨LED高清屏幕 | 主屏幕；户外防雨LED高清屏幕 | 246 | 平方 |
| 2 | 两侧屏幕；户外防雨LED高清屏幕 | |||
| 3 | T3屏幕控制系统 | 控制系统屏幕处理器及分频器控台 | 1 | 项 |
| 4 | 安装拆卸 | 人员 | 1 | 项 |
| 5 | 光纤 | 光纤（多模四芯）200米 | 1 | 套 |
| 6 | 视频技术人员 | 1 | 项 | |
| 3.音响设备系统 | ||||
| 序号 | 产品名称 | 型号 | 数量 | 单位 |
| 1 | 14寸线阵列音箱 | miniRay14 14" 2-way linearray loudspeaker(十四寸线阵音箱） | 16 | 只 |
| 2 | 双21超低音音箱 | miniRay 21 Subwoofer linearray loudspeaker（21寸超低音箱） | 12 | 只 |
| 3 | 置双14寸线阵列音箱 | miniRay14 14" 2-way linearray loudspeaker(十四寸线阵音箱） | 8 | 只 |
| 4 | 舞台返送音箱 | 频响范围（-10dB）：45Hz-18kHz 单元结构：1x144mm压缩高音；1*15″纸盆低音 标称阻抗：8Ω;功率：600W AES 最大声压级SPL：136dBSPLpeak 覆盖角度：（H）80°*(V)60° | 6 | 只 |
| 5 | 侧返听音箱 | 音柱左右各一组 | 2 | 组 |
| 6 | 配套DSP/功率放大器 | 7 | 台 | |
| 7 | 配套音箱线材 | 1 | 项 | |
| 8 | 配套运输轮板、保护罩或航空箱 | 1 | 项 | |
| 9 | 系统主电柜 | 1 | 个 | |
| 10 | 主扩线阵列音箱吊架 | 2 | 组 | |
| 11 | 无线手持话筒 | 手持8支 头戴8支 | 16 | 只 |
| 12 | 定向天线放大器 | 4 | 只 | |
| 13 | 数字调音台 | 1 | 台 | |
| 14 | 调音台接口箱 | 1 | 台 | |
| 15 | 吊架 | MiniRay-TGS 材质：钢 尺寸（W x H x D）：625x530x700mm | 2 | 套 |
| 16 | 电动葫芦 | 1吨 牧德 | 2 | 套 |
| 17 | 功放机柜 | 2 | 套 | |
| 18 | 笔记本电脑 | 2 | 台 | |
| 19 | 音响师 | 1 | 项 | |
| 20 | 安装人员 | 安装拆卸调试 | 1 | 项 |
| 4.舞台部分及周边 | ||||
| 序号 | 产品名称 | 型号 | 数量 | 单位 |
| 1 | 雷亚架舞台板 | 1.22*1.22米厚板 | 252 | 块 |
| 2 | 0.7米立柱 | 196 | 条 | |
| 3 | 0.9米立柱 | 27 | 条 | |
| 4 | 1.1米立柱 | 27 | 条 | |
| 5 | 1.2米横杆 | 746 | 条 | |
| 6 | 4脚托盘 | 192 | 个 | |
| 7 | 2脚托盘 | 22 | 个 | |
| 8 | 60CM调节脚 | 250 | 个 | |
| 9 | 主舞台表面处理 | 灰色加厚拉绒地毯 | 360 | 平米 |
| 10 | 前侧斜面版面 | 1 | 块 | |
| 11 | 台阶 | 台阶 | 10 | 个 |
| 12 | 其他辅料 | 边缘警示贴；各类胶水；胶贴；胶布等辅料 | 1 | 项 |
| 13 | 主题LOGO制作 | 内发光字+框架及安装 | 1 | 个 |
| 14 | 安装拆卸 | 人员 | 1 | 项 |
| 15 | 电子喷花机 | 700W | 10 | 套 |
| 16 | 主电缆 | 铜软电缆+配电柜 | 400 | 米 |
| 5.硬体结构部分 | ||||
| 序号 | 产品名称 | 型号 | 数量 | 单位 |
| 1 | 雷亚架 | 专用灯光架 | 2900 | 条 |
| 2 | 套筒 | 44 | 个 | |
| 3 | 调节脚 | 300 | 个 | |
| 4 | 工字钢 | 4 | 条 | |
| 5 | 棚板 | 20 | 块 | |
| 6 | 对角杠 | 100 | 条 | |
| 7 | 围挡布 | 200 | 平 | |
| 8 | 水马配重 | 1.2吨水马配重 | 20 | 个 |
| 9 | 水管 | 100 | 米 | |
| 10 | 长钢丝绳20米 | 10 | 条 | |
| 11 | 长钢丝绳25米 | 10 | 条 | |
| 12 | 安装拆卸 | 人员 | 1 | 项 |
六、租赁需求响应情况
| 序号 | 产品名称 | 型号 | 数量 | 单位 | 是否满足采购需求 |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 | |||||
| 9 | |||||
| 10 | |||||
| 11 | |||||
| 12 | |||||
| … |
注：满足采购需求填“是”，不满足填“否”
供应商（公章）：
法定代表人或其授权代理人（签字）：
日期： 年 月 日
七、首次报价单
| 序号 | 名称 | 报价 |
| 1 | 2024年迎新晚会舞台音响灯光显示屏租赁项目 | 元 |
| 2 | 服务期 | 2024年9月26日前完成 |
| 3 | 服务地点 | 采购人指定地点 |
| 报价大写： | ||
注：报价超出采购预算、服务期和服务地点不满足要求的为无效供应商。
供应商（公章）：
法定代表人或其授权代理人（签字）：
日期： 年 月 日
八、合同主要条款
2024年迎新晚会舞台、灯光、音响、大屏租赁服务合同
甲方：
乙方：
甲乙双方经平等协商，根据《中华人民共和国民法典》等法律法规的相关规定，就甲方委托乙方就河南理工大学2024年迎新晚会舞台灯光音响显示屏等现场物料租赁事宜，达成如下协议：
一、布置地点：河南理工大学南校区新体育场
开始使用日期：2024年 月 日
活动结束日期：2024年 月 日
二、租赁用品及服务技术要求详见附件一
三、甲乙双方协商确定合同总额为人民币 元（大写： ）。
四、付款方式：甲方在活动结束后收到乙方开具的正规发票后向乙方支付相应服务款项。
五、权利与义务
1、乙方应确保合同期限内租赁物料的正常使用，发生故障应及时排除，因故障未及时排除造成影响的，甲方有权根据情况扣减相应的租赁费用。
2、甲方安排专人协调确定租赁物的使用位置，乙方按图纸和甲方要求进行搭建与布置。
3、乙方对雇佣的搭建与布置人员、操作人员等给他人及自身造成的伤害承担责任。
六、违约责任
1、乙方应按设计要求保证施工质量，确保符合要求，乙方需保证在2024年 月 日 点前将舞台灯光大屏布置工作进行完毕，具备演出使用功能。
2、因甲方原因造成活动延误问题，乙方不承担责任。
七、其他
1、合同经双方签字或盖章后生效，任何一方不得擅自更改和终止。
2、除乙方所列报价单中的项目外，如有另加项目，则另行收费。
3、本合同条款如对特殊情况有未尽事宜，双方可友好协商，做出补充规定，补充协议与本合同具有同等法律效力。
八、本合同未尽事宜，甲乙双方将本着真诚、合作的态度协商解决，发生争议协商不能时交由甲方所在地人民法院管辖。
九、本合同（共6页）一式私份，自双方签字或盖章之日起生效，各执贰份。
| 甲方：河南理工大学 | 乙方： |
| 地址：河南省焦作市世纪路2001号 | 地址： |
| 电话：登录即可免费查看 | 电话： |
| 代表： | 代表： |
| 签订日期： 年 月 日 | 签订日期： 年 月 日 |
附件
一、租赁用品及服务技术要求
附件一
租赁用品及服务技术要求
| 1.灯光部分 | ||||
| 序号 | 名称 | 型号 | 数量 | 单位 |
| 1 | 电脑光束灯 | （380w） | 60 | 台 |
| 2 | 平板灯 | LED | 40 | 台 |
| 3 | LED PAR | LED PAR(户外防雨)(200w) | 100 | 台 |
| 4 | 条形灯 | 户外防雨(1m) | 60 | 台 |
| 5 | 切割灯 | 定点切割灯 | 30 | 台 |
| 6 | MA2主控台 | MA-2主控台；备份台 | 1 | 台 |
| 7 | NPU | 灯光用NPU | 5 | 台 |
| 8 | 信号放大器 | 信号放大器OA-8路输出 | 10 | 台 |
| 9 | 信号交换机 | 信号用光纤交换机 | 2 | 台 |
| 10 | 光纤（多模四芯）200米；网线 | 2 | 套 | |
| 11 | 各类灯具电源线，电源转接线等 | 灯具用信号，电源延长线 | 1 | 批 |
| 12 | 各类长短电源信号线 | |||
| 13 | 一分二,一分三，一分四，五转三 转接头 | |||
| 14 | 硅箱转接头，电源转接头等 | |||
| 15 | 各类信号线缆转接头等 | 3-50米等各类信号线信号延长线信号转接线等 | 1 | 批 |
| 16 | 配电箱 | 华绍48路 | 5 | 台 |
| 17 | 19芯电缆 | 思路雅头19芯30米；单电源线2.5A；散尾公母头等 | 1 | 批 |
| 18 | 分电源线缆 | 16A转PAR灯电源头；2.5A电源线；手拉手灯尾线；LED电源延长线；一拖四电源线缆；16A转排插；排插； | 1 | 批 |
| 19 | 过线板 | 保护电缆线信号缆线等 | 100 | 个 |
| 20 | 灯光工人 | 现场安装做系统搬运拆卸 | 1 | 项 |
| 21 | 灯光技术人员 | 技术维护 | 1 | 项 |
| 22 | ||||
| 23 | ||||
| 24 | ||||
| 2.视频屏幕及周边部分 | ||||
| 序号 | 产品名称 | 型号 | 数量 | 单位 |
| 1 | P3户外防雨 LED高清屏幕 | 主屏幕；户外防雨LED高清屏幕 | 246 | 平方 |
| 2 | 两侧屏幕；户外防雨LED高清屏幕 | |||
| 3 | T3屏幕控制系统 | 控制系统屏幕处理器及分频器控台 | 1 | 项 |
| 4 | 安装拆卸 | 人员 | 1 | 项 |
| 5 | 光纤 | 光纤（多模四芯）200米 | 1 | 套 |
| 6 | 视频技术人员 | 1 | 项 | |
| 7 | ||||
| 3.音响设备系统 | ||||
| 序号 | 产品名称 | 型号 | 数量 | 单位 |
| 1 | 14寸线阵列音箱 | miniRay14 14" 2-way linearray loudspeaker(十四寸线阵音箱） | 16 | 只 |
| 2 | 双21超低音音箱 | miniRay 21 Subwoofer linearray loudspeaker（21寸超低音箱） | 12 | 只 |
| 3 | 置双14寸线阵列音箱 | miniRay14 14" 2-way linearray loudspeaker(十四寸线阵音箱） | 8 | 只 |
| 4 | 舞台返送音箱 | 频响范围（-10dB）：45Hz-18kHz 单元结构：1x144mm压缩高音；1*15″纸盆低音 标称阻抗：8Ω;功率：600W AES 最大声压级SPL：136dBSPLpeak 覆盖角度：（H）80°*(V)60° | 6 | 只 |
| 5 | 侧返听音箱 | 音柱左右各一组 | 2 | 组 |
| 6 | 配套DSP/功率放大器 | 7 | 台 | |
| 7 | 配套音箱线材 | 1 | 项 | |
| 8 | 配套运输轮板、保护罩或航空箱 | 1 | 项 | |
| 9 | 系统主电柜 | 1 | 个 | |
| 10 | 主扩线阵列音箱吊架 | 2 | 组 | |
| 11 | 无线手持话筒 | 手持8支 头戴8支 | 16 | 只 |
| 12 | 定向天线放大器 | 4 | 只 | |
| 13 | 数字调音台 | 1 | 台 | |
| 14 | 调音台接口箱 | 1 | 台 | |
| 15 | 吊架 | MiniRay-TGS 材质：钢 尺寸（W x H x D）：625x530x700mm | 2 | 套 |
| 16 | 电动葫芦 | 1吨 牧德 | 2 | 套 |
| 17 | 功放机柜 | 2 | 套 | |
| 18 | 笔记本电脑 | 2 | 台 | |
| 19 | 音响师 | 1 | 项 | |
| 20 | 安装人员 | 安装拆卸调试 | 1 | 项 |
| 21 | ||||
| 22 | ||||
| 4.舞台部分及周边 | ||||
| 序号 | 产品名称 | 型号 | 数量 | 单位 |
| 1 | 雷亚架舞台板 | 1.22*1.22米厚板 | 252 | 块 |
| 2 | 0.7米立柱 | 196 | 条 | |
| 3 | 0.9米立柱 | 27 | 条 | |
| 4 | 1.1米立柱 | 27 | 条 | |
| 5 | 1.2米横杆 | 746 | 条 | |
| 6 | 4脚托盘 | 192 | 个 | |
| 7 | 2脚托盘 | 22 | 个 | |
| 8 | 60CM调节脚 | 250 | 个 | |
| 9 | 主舞台表面处理 | 灰色加厚拉绒地毯 | 360 | 平米 |
| 10 | 前侧斜面版面 | 1 | 块 | |
| 11 | 台阶 | 台阶 | 10 | 个 |
| 12 | 其他辅料 | 边缘警示贴；各类胶水；胶贴；胶布等辅料 | 1 | 项 |
| 13 | 主题LOGO制作 | 内发光字+框架及安装 | 1 | 个 |
| 14 | 安装拆卸 | 人员 | 1 | 项 |
| 15 | 电子喷花机 | 700W | 10 | 套 |
| 16 | 主电缆 | 铜软电缆+配电柜 | 400 | 米 |
| 17 | ||||
| 5.硬体结构部分 | ||||
| 序号 | 产品名称 | 型号 | 数量 | 单位 |
| 1 | 雷亚架 | 专用灯光架 | 2900 | 条 |
| 2 | 套筒 | 44 | 个 | |
| 3 | 调节脚 | 300 | 个 | |
| 4 | 工字钢 | 4 | 条 | |
| 5 | 棚 | 20 | 块 | |
| 6 | 对角杠 | 100 | 条 | |
| 7 | 围挡布 | 200 | 平 | |
| 8 | 水马配重 | 1.2吨水马配重 | 20 | 个 |
| 9 | 水管 | 100 | 米 | |
| 10 | 长钢丝绳20米 | 10 | 条 | |
| 11 | 长钢丝绳25米 | 10 | 条 | |
| 12 | 安装拆卸 | 人员 | 1 | 项 |
服务内容：
1. 实施方案设计：根据演出要求设计演出整体舞台、LED屏、灯光、音响、转播等内容在内的整体方案。
2. 演出设施搭建和拆除：根据演出整体方案涉及要求进行舞台、灯光、LED屏、音箱、转播等设备的实施、搭建、调试工作。演出结束后，需在两日内拆除。
3. 演出现场服务：根据联欢会节目要求负责彩排及正式演出的灯光、音响、大屏的现场操作。舞台必须在 年 月 日前搭建完毕，保证 月 日的走台和 月 日的全天彩排和演出需要的灯光、音响、大屏的相关服务工作顺利开展；
4. 其他由晚会导演组提出，保证演出效果和演出安全的相关服务。以上服务内容应与晚会导演组充分沟通，须根据学校往年演出活动特点进行设计，并通过导演组审定能够保证最终演出服务质量。
5、安全和其他问题。确保场内用电、消防安全，保证舞台搭设和使用不损坏体育场相关设施，如有损坏照价赔偿。
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