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教务系统升级

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容



附件1
重庆电子科技职业大学单一来源采购方式公示表

采购部门

教务处

项目名称及编号、拟采购品目

项目名称: 教务系统升级
项目编号:CQCET-F-20240715-121
拟采购品目:软件开发

项目内容

一、微专业选课
1.学籍管理中增加学生微专业、班级选择
1)该专业/班级作为学生微专业,与学生就读专业/班级不相互影响;
2)可分学期控制微专业的时间,分学院控制可被选择的微专业和对应可以选择学生专业、年级、学制、届别,控制每个可被选择微专业的可选人数;
3)可查询、增加、修改、删除、导出学生的微专业;
4)学生可通过PC端和移动端选择对应的微专业和跨学院班级
5)学生选择微专业后处理后生效;
2.培养方案中增加课程作为微专业课程
1)培养方案中可增加字段标识微专业课程;
2)执行计划中可微调课程是否作为微专业课程;
3.教务运行中增加微专业课程开课方式
1)可根据学期、开课单位、课程等信息开课并预置学生;
二、本科选课模块
1.新增本科选课模块,根据学生层次是本科或专科,学生端学生选课中心自动调用本科或专科选课模块;
2.本科模块包含公共基础课选课、学科基础课选课、素质拓展课选课、专业基础课选课、职业岗位课选课、职业拓展课程选课、微专业选课模块,模块课程选课模块;
3.本模块中选择相应模块默认直接显示所有可选课程,也可以根据条件(星期、节次、教师、课程)筛选课程;
4.本模块可以查看各类课程已选课程、学分,可以退课、重选;
5.本模块是在现有选课模块的基础上修改调整,现有模块显示的信息和基本功能应当保留;
三、重修管理
与学校财务系统对接,获取学生的重修缴费信息,只有当学生完成缴费后才完成重修选课并进入学生课表;
1.学生重修选课流程为报名、选课、选课缴费确认和财务对接完成重修选课
2.增加控制缴费确认时间范围,需要显示已选重修课程、通告信息,学生可以勾选要缴费的课程;
3.学生报名时需要填写移动电话,对移动电话进行验证并在重修学生管理和报名选课查询中显示移动电话;
4.学生报名状态只有管理端主动修改和学生报名修改,不允许系统自动修改;
5.学生缴费状态只允许通过数据对接修改和管理端修改,管理端修改权限需单独控制,如果修改为未缴费自动去掉学生的重修选课,将重修课程从学生课表中删除;如果修改为缴费则自动从学生重修选课中增加学生重修选课结果,重修选课增加到学生课表;
6.增加重修选课查询页面(与先现有报名选课查询页面相同),记录学生的未确认和已确认的重修报名选课情况。现有报名选课查询页面只记录已确认的重修报名选课情况;新增页面和已有报名选课查询页面的选课功能权限都可单独设置赋予角色组;
7.学生重修选课将普通重修选课和替代课程选课页面合一;
8.学生重修选课可以选择可选的所有正常通知单和重修通知单;
9.增加选课记录课程重修开课;
四、基础资源管理优化
1.单位、专业、年度专业、大类、年度大类、班级、教学场地、课程允许管理端所有人查看,不做限制;
2.课程增加字段满足状态数据和职教大脑数据对接要求,并提供职教大脑数据对接视图,新增字段至少包括:是否核心专业课,是否课证融通课程,课堂教学设计主要授课方式码(取值为:讲授、讲授+演示、实践操作指导),证书号,相关竞赛名称,公共课类别码(取值为:思政、语文、数学、英语、劳动、信息技术、历史、军事、心理、体育课),课程性质码(取值为:公共基础课、专业基础课、专业核心课、专业拓展课),是否校企合作开发课程、精品课程级别码(国家级、省级、校级、无),是否有线上课程,线上课程网址,是否课程思政示范课程,课堂教学设计主要选用课程资源码(取值为:媒体素材、试题、试卷、课件、案例、文献资料、网络课程、教学工具软件 (包括教学APP)),虚拟仿真实训课时数,主要开设虚拟仿真实训项目名称,主要开设实验项目名称,主要开设实训项目名称,主要开设实习项目名称;为状态数据填报增加字段:状态数据课程属性(取值为:专业(技能)课、公共基础课),所有新增字段取值为预定选择的都可以在管理端设置;
四、系统管理优化
1.增加是否允许显示切换管理端的设置;
2.将教师端、学生端、管理端的颜色方案修改为学校现行重电紫方案;
五、培养方案管理优化
1.培养方案中增加字段支持职教本科的微专业课程;
2.培养方案增加课程模块管理,课程模块需分粘结管理,模块课程可按模块导入到培养方案;看有excel文件导入,提供excel导入模板,导入时显示错误并能导出失败原因明细;
3.培养方案维护管理中制定人才培养方案时可导入课程,并提供excel的导入模板,导入时显示错误并可以导出失败原因明细;
4.通选课开课管理中课程性质不锁定为公共选修课,改为可选择;
5.培养方案的课程性质学分设置将目前的每行只能选择单一课程性质修改为可以选择多个课程性质和多个创新学分类别,并且增加对象名称字段,可输入编辑;并且此设置可以同步到毕业管理-学分要求管理-毕业审查设置的自定义对象部分;
六、教务运行管理优化
1.教师端调课,4节等多节连排可以只调2节;默认选中所有冲突检测;最后管理端可以设置教师端哪些冲突检测被选中并不允许教师修改;
2.管理端、教师端、学生端课表的班级名称限制长度为20个字符以内;
3.学生选课页面不用输入条件查询,直接显示所有可选课程;
4.将跨专业选课、专业内跨年级选课合并到专业选课课和必修选课页面中;
5.班级课表中增加一个复选框,可以显示所有学生的课表;
6.教师端个人调课申请的授课信息和调课信息列表可点击名称予以排序;
7.增加教师调停课课时情况统计;
8.教学安排管理的安排中新增安排是默认勾选是否排课;
9.开课时间控制中增加添加学生选课时间范围,控制管理端除学籍异动外添加学生选课的时间范围,时间范围内才可以添加学生选课和补改选选课等;
10.开课时间控制中增加是否允许重修通知单添加学生的设置,控制管理端在教学安排管理的重修通知中直接添加重修学生;
11.管理端增加页面用于查询管理端和教师端调课和修改课表日志;
12.统计教师课时数据,统计外聘教师课时;
13.学生通过学生选课中心选课时需要验证学生的注册状态和评教是否正常,不正常不允许选课。(注册数据通过数据对接从数据中心获取),该功能需要在选课轮次维护中增加选项确定是否起效;同时在选课轮次维护中维护对学生该项的提示信息;
七、成绩管理优化
1.增加本科成绩单,并根据学生层次属于本科、专科自动选课本科、专科成绩单;学生端和管理端的成绩单都需要增加本科成绩单;
2.教师端成绩单中增加期中成绩的显示;
3.成绩认定可只撤销其中一门认定课程;
4.教师端录入成绩页面增加字段显示学生当前状态(成绩录入时状态);
5.成绩录入信息页面打开时不主动查询,点击查询按钮才查询;
6.可以将正常课程成绩认定为辅修成绩、同时可以控制该课程成绩能够在正常成绩和辅修成绩中同时存在或单独存在,不影响成绩单(正常成绩单和辅修成绩单中该课程可以同时/单独存在)的打印和毕业审核。
7.五级制可以设置成绩比例,最终成绩如果低于等级对应分数就取下一等级;
8.成绩常规管理的查询分析统计在05.所得学分及绩点统计和16.各类课程所得学分统计增加查询条件:届别,查询结果增加显示字段:届别;为下拉选择,倒序排序;
八、学籍管理优化
1.学位审核增加根据绩点审核功能;绩点的分类可以在现有基础上增加课程所属模块;
2.学位审核修改等级考试特殊条件只需要课程而不选择等级,等级非必选;
3.毕业审核自定义可以的学分类中增加课程模块;
4.学籍异动管理下异动流程控制的处理选课选项中增加下级选项:处理当前学期及之后学期,可让学籍异动在处理课程是自动处理当前以及之后学期的选课;
5.学生信息管理页面中增加选项专业分流,显示学生的专业分流信息;
6.学分要求管理下毕业审查设置和学位审查设置中增加自定义对象的可用条目数量为15条;
7.增加“在校证明”、“学历证明”、“参军入伍学籍证明”打印功能,模板在开发阶段提供;
8.增加字段分别记录毕业资格审查中学生毕业审核结果和学位审核结果变为“准予毕业”、“授予学位”的时间,并能根据开始、结束时间导出学生名单;
9.能导出学信网需要的表格:结业证换毕业证、转专业、新生注册、老生注册、学历注册文件(excle和 dbf文件格式可选);
10.学分要求管理下毕业审查设置和学位审查设置自定义对象选择时该行增加背景色;
11.学生基本信息查看和学生基本信息管理中增加非必填查询条件:届别;为下拉选择,倒序排序;
12.学生基本信息管理中增加显示字段:届别;筛选条件增加:届别;为下拉选择,倒序排序;
13.学生信息增加状态数据和职教大脑需要的字段;
14.专业分流下增加课程课程模块的显示和相关设置;学生选专业同时选择模块(模块可选);
九、创新学分管理优化
1.创新学分批量认定时如果素有项目的学分相同则显示该学分,否则学分默认为空,必须手工填写;
2.学分申请审核-增加:可以增加的项目应当是在“认定项目总库”中启用的项目,并且必须上传附件;
3.初审部门审核可以直接预览附件;
4.初审部门审核、学分申请审核、学分申请认定的附件预览图片可以旋转;
十、毕业设计管理优化
1.毕业设计申报时间控制中增加毕业设计时间范围控制,超出时间范围不能增加、修改、删除该届毕业设计下任何数据;
2.教师在对选题学生处理时,确认一个学生后不要退出页面,可以在一个页面中依次确认所有学生;
3.教师录入毕业设计成绩时,在一个界面录入所有学生的成绩。并且在毕业设计成绩录入界面总显示成绩;
4.毕业设计成绩转入成绩总库增加筛选条件专业(可选)、年级(可选)、学制(可选);
5.毕业设计流程为:教师申报课题->学生选题->指导教师确认选题->指导教师下达任务书->学生提交开题报告->教师审核开题报告->学生提交中期检查->学生提交论文草稿->教师审核论文草稿->学生提交论文定稿、学生提交论文查重结果->指导教师审核论文->指定论文评阅教师->指定答辩小组、设置答辩录入教师->录入答辩提问和成绩->学生上传定稿论文->教师录入成绩->成绩转入成绩总库;
6.学生提交材料格式限制为PDF、Word、图片文件,教师可以直接在线预览(不需要下载),图片预览时可以旋转调整;
7.学生和指导教师不能查询评阅和答辩教师信息;
8.第一次答辩不合格学生自动转入第二次答辩名单,学生重新提交论文和查重报告,指导教师重新审核论文,可重新设定答辩小组、答辩录入教师,答辩录入教师录入答辩问题和成绩;
9.指导教师可以查看答辩问题和成绩,但不显示答辩人信息;
10.可设置毕业设计最终成绩计算方式:包含答辩成绩、教师录入成绩、评阅成绩等按管理端设定比例计算;
十一、顶岗实习管理优化
1.顶岗实习成绩录入控制中可控制两次成绩独立的成绩录入;
2.成绩录入中可以成绩录入两次、对应的转入成绩总库两次;
3.成绩转入总库中增加筛选项专业(可选)、年级(可选)、学制(可选);
十二、拓展移动端
移动端不能另外单独部署,直接集成到当前教务系统中,改移动端可以集成到重电教务微信端、重电企业微信中,如果从重电教务微信端登录只需要在第一次登录时认定,认定方式为学校统一认证。如果从重电企业微信中登录,不需要再次认证,直接登录;
移动端应界面简洁友好,操作简单、信息显示完整、提示清晰;
功能受现系统管理端设置控制,通过权限设置开放功能给相应用户;
满足学校信息化建设接口规范;
1.教师
1)课表查询:默认查询当前周次课表,可以查询当前学期课表,通过按钮切换周次;
2)监考查询:默认显示还未开始(包括当日)的监考,至少包括课程、班级、教室、监考时间、授课教师、共同监考教师,如果没有监考请显示“没有监考或监考未开放查询”,查询中显示“查询中”,不能显示空白;可以查看当前学期已过期监考;
3)教学班学生名单查询:根据教学班查询教师本人课程学生名单基本信息;
4)教师授课课程查询:查询教师本人当前学期和既往学期所授课程基本信息;
2.学生
1)课表查询:默认查询当前周次课表,可以查询当前学期课表,通过按钮切换周次;
2)成绩查询:分学期/课程性质显示已有成绩和申请的创新学分;
3)已获得学分与毕业标准查询:分课程性质显示已经获得的学分(含创新学分)、未录入成绩的学分;分对象名称显示毕业标准和已获得学分,对象名称和毕业标准从培养方案中课程性质学分处获取;
4)考试查询:默认显示还未开始(包括当日)的监考,至少包括课程、教室、考试时间,如果没有监考请显示“没有考试或考试未开放查询”,查询中显示“查询中”,不能显示空白;可以查看当前学期已过期监考;按时间正序显示;
3.审核
1)调课审核:显示当前需要审核的调课信息,时间倒序显示;点击记录显示申请明细并审核;
2)教室借用审核:显示当前需要审核的教室借用信息,时间倒序显示;点击记录显示申请明细并审核;
3)教材增加审核:显示当前需要审核的教材增加信息,时间倒序显示;点击记录显示申请明细并审核;
4)教材选用审核:显示当前需要审核的教材选用信息,时间倒序显示;点击记录显示申请明细并审核;
5)缓考审核:显示当前需要审核的缓考信息,时间倒序显示;点击记录显示申请明细并审核;
6)毕业设计课题申报审核:显示当前需要审核的毕业设计课题信息,时间倒序显示;点击记录显示申请明细并审核;
7)执行计划微调审核:显示当前需要审核的执行计划微调信息,时间倒序显示;点击记录显示申请明细并审核;
4.家长
成绩查询:家长经过认证后可以查询对应学生成绩;
十三、教材管理
教师端:
1、教材选用教师 可以在教室端 选择:“征订”或则“不征订”(或则指定教材与不指定教材); 选择“征订”后的流程和现在一样;
选择“不征订”后的流程直接提交审核(四级审核);在指定教材页面每条数据后面,增加一个“历史教材”;可以查看以前这门课程选用过的教材信息; 指定教材后,增加一个“跟踪审核进度”;
审核四级为:
1)系部主任
2)二级学院院长
3)教材建设与选用委员会专家组审核
4)教务处领导
二级学院院长审核后必须选择相应专家委员会专家组审核;专家组审核后需要填写审核意见;
2、增加“教材信息库查询”功能;
3、指定教材 输入查询信息后,先显示满足查询条件的教材信息,然后再选择需要的教材,并在相信位置显示指定的教材;
如选多门教材,可分别针对不同教材指定学生是否购买和教师用书量。
说明:
①如需要多门教材,可以选择多门教材添加到右边的“已选教材列表框”中。
②如果不需要教材,可以在【教材选用】菜单页面选择不需教材
③多学期连续使用同一本教材的情况,可以设置学生是否订购教材。
④教师是否需要教材及数量可以明确指定。
⑤如果填写教师教材用书量,不能在对多门任务同时指定教材的时候指定,否则每门任务都出现了教师用书数量,导致重复。
4、当一个老师有多条记录需要指定教材,且课程名称相同,可以选择多条信息指定教材,可以同时送审多条记录;
5、选用教师可以查看及“清除”已指定的教材;
说明:如果教材安排错误,可以点击清除按钮,就可以重新指定教材。
6.教师“新增教材”;填写完教材的基本信息,还需要上传封面、扉页、封底图片,图片应当清晰。
7、新增教材 “送审”后,增加一个“流程跟踪”;教师可以查看当前审核流程(整个审核流程,可以查看每一步审核的人员和意见),
8、教材使用后教师和学生可以评价教材;


管理端:
1、二级学院教务科老师可以通过查询条件 查看本学院 “新增教材、教材选用” 的审核进度;教务处管理人员可以查看全校的“审核进度”。
2、教学任务变化能实时同步至教材征订系统,如不能实时同步,最好系统能弹出提示教学任务发生变化,提醒教材征订系统处理。(执行计划)
3、导出教材征订信息时,除了可以导出学院教材征订计划、学生教材发放表、教师教材领用表;还应增加可以自由设置导出条件的表格数据;


书商:
1、 增加书商“回告”功能,针对需要回告的教材,输入回告的理由;
2、然后再提示二级学院 管理人员和选用教师;二级学院管理员回复意见,并同时选择“更换教材”或则“不更换教材”;
3、如果“更换教材”,选用教师直接回到第一步指定教材;


教材建设模块:
1、教师填写教材建设计划目录(拟出版教材目录,出版时间等信息);
2、学院审核;
3、学校审核;
4、教师填写教材建设申报书;
5、出版教材;
6、书目进入教材库
考务管理优化 定制开发 1.排课结果管理下打印“打印考场考试安排表”的结果中将准考证号列变为班级;座位号如果为空,则按当前打印顺序补充座位号;
2.考试数据管理页面的转入时,不删除不同试卷编号(试卷编号不为课程编号)的同名课程编号课程已安排数据;
其他 定制开发 1.学生端将提交和送审按钮功能合并,学生提交自动送审,包括:缓考申请、创新学分申报、毕业设计等所有需要学生提交并送审的
2.将学生端成绩单等处的“打印”按钮文字修改为“保存”

采购预算

48万元

拟采购供应商全称、地址

湖南强智科技发展有限公司
湖南省长沙市高新区文轩路 27号麓谷企业广场F4栋10层

单一来源采购理由

1.此次采购仅在原系统上增加功能和功能完善升级,不属于单纯新建项目,单一来源采购能保证原系统可以在升级后继续有效使用;
2.现系统中包含了大量的定制开发和个性化修改,单一来源采购能有效降低迁移成本、缩短实施周期、提高实施效率,学校的教学管理工作一刻也离不开教务系统正常运行;
3.教务系统升级后需要确保升级部分与原系统在技术上的兼容性,以及服务的一致性,单一来源采购可以保证数据完整和系统安全;
该项目属于:“因服务使用不可替代的专利、专有技术,或者公共服务项目具有特殊要求,导致只能从某一特定供应商处采购”,符合《重庆电子工程职业学院采购与招投标管理办法》第二十五条第一款第一项的规定。

公示时间



5个工作日

采购部门联系人及联系电话

李老师 13983825705

采购代理机构联系人及联系电话

李老师:65928235

(表格可扩展)
注:1、以上陈述是否真实,欢迎社会各界监督,公示时间至少5个工作日;
2、公示期内无异议的,招标办将受理该采购申请;有异议请将意见反映采购部门或招标办。
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