海口吉耐斯SAP和TDMS深化项目的供应商招募公告
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海口美兰空港吉耐斯航空发动机维修工程有限公司是中国大陆地区唯一GE授权波音787机型GEnx发动机维修企业。项目占地200亩，投资约16亿元。项目由海口市政府指定企业投资建设，航空股份与省市两级国有企业（海南海控资产管理有限公司、海口市城建集团有限公司）成立合资公司开展运营（海航持股60%），目前已运营。海口美兰空港吉耐斯航空发动机维修工程有限公司（以下简称海口吉耐斯）拟对以下项目进行采购公示，诚邀有意向供应商参与，相关事项如下：
一、项目简介
（一）项目名称：海口吉耐斯SAP和TDMS深化项目
（二）招标单位：海口美兰空港吉耐斯航空发动机维修工程有限公司
（三）资金来源：企业自筹
（四）项目概况：招标采购项目
（五）项目背景：海口吉耐斯公司于2023年初完成SAP和TDMS系统建设，目前系统已完成维修生产管理、工程管理、维修计划、航材管理、采购管理、财务管理、销售管理、维修手册管理、维修工卡管理等多个业务领域的建设，本项目将基于上述已有的系统管理模块和功能建设内容进一步深化开发。
（六）招标内容：
| 功能 | 子功能 | 优先级 | 目标使用人员 | 使用频率 |
| 功能变更和功能优化 | 客户服务：实现优化销售收入分阶段开票、收费项目自动抓取逻辑、销售合同打印等功能模块。 | 高 | 客服中心相关员工 | >10次每日 |
| 工程管理：实现优化工卡管理、AD/SB管理、标准构型管理、构型控制、部件修理工卡、EO工卡、厂内工作单等功能模块。 | 高 | 工程中心相关员工 | >10次每日 | |
| 生产管理：实现优化工卡下发、拆装管理、部件处置流程、部件修理、缺陷管理、计量工具使用记录等功能模块。 | 高 | 生产计划和各执行中心相关员工 | >10次每日 | |
| 航材管理：实现优化合同监控、预制发票、库存管理、集件平台、运输与报关管理、证书管理、审批工作流等功能模块。 | 高 | 航材中心相关员工 | >10次每日 | |
| 工具管理：实现优化工具设备领用借还、计量管理、实物管理、报废盘点、评估和送修管理、工具相关查询报表等功能模块。 | 高 | 设备中心相关员工 | >10次每日 | |
| 财务管理：实现优化收入确认方式切换、日成本报表、自动结算规则、BIP凭证接口、审批工作流等功能模块。 | 高 | 财务中心相关员工 | >10次每日 | |
| TDMS功能优化：实现优化TDMS中功能操作优化，实现各类批量导入、多维度检索、公告及待办业务的界面整合等功能。 | 高 | 工程中心相关员工 | >10次每日 | |
| TDMS流程引擎优化：实现TDMS中流程引擎的升级和优化，从而在不同业务场景中支持撤回、时限提醒、保 密控制、文档分发、文档链接以及灵活的审批岗位自定义配置等功能。 | 高 | 所有员工 | >10次每日 | |
| 新增业务功能 | 移动端建设：新增移动端应用平台，实现航材业务手持机、工具业务手持机、移动端任务跟踪、移动端审批、消息通知接收等。 | 高 | 所有员工 | >10次每日 |
| IPC发布：手册发布显示功能中新增支持3D版本的EIPC/ITEM。 | 高 | 工程及生产部门所有员工 | >10次每日 | |
| 海关接口：与海关单一窗口系统对接，管控所有进出口相关航材、工具、物资等其他数据，确保SAP与海关系统信息端口即时有效的互传所有进出口报关数据。 | 高 | 航材中心相关员工 | >10次每日 | |
| 银企直联：实现SAP付款流程传输至BIP，并使用BIP接口进行自动支付，支付结果反馈回SAP。 | 高 | 财务中心出纳岗位员工 | >10次每周 | |
| 预算填报：实现公司年度在线上进行预算收集、编制、上报、下发等功能。 | 高 | 所有涉及预算部门 | >10次每年 | |
| 通用物资领用：新增办公物资/制服库存领用过程管理，需能导入初期库存数据，同时领用物资的记录需附上电子签名。 | 高 | 人力资源中心相关员工 | >10次每周 | |
| 批量收货平台：新增自开发收货平台，支持对采购、送修、租赁等不同场景下订单的批量收货。 | 高 | 航材中心相关员工 | >10次每周 | |
| 任务追踪管理：实现公司各类问题或任务（包括IT类）提交、需求管理、处理状态和进度管理及报表统计等业务功能。 | 高 | 所有员工 | >10次每周 | |
| 用户通知管理：新增短信、邮件、微信公众号等通知发送平台，在业务工程确认、库寿监控到期预警、审批进度通报等业务场景下发送通知。 | 高 | 所有员工 | >10次每日 | |
| AI翻译：在工卡翻译业务中新增AI智能翻译，创建和维护发动机维修词库。 | 中 | 工程中心相关员工 | >10次每周 |
补充要求：
本次项目因项目周期紧凑，供应商应遵照项目实际需要，对应编排分步骤功能实施及上线试运行的计划，同时供应商应保障项目实施质量满足甲方的实际业务需求。
（七）报价要求：
供应商应根据本次项目需求功能模块清单中所列功能模块内容，按照项目角色、工作量、人天单价进行报价模板请。
（八）投标费用：
投标人应承担其标书准备与递交等涉及的一切费用，不管投标结果如何，全部费用由投标人负担，全部投标文件、资料、图纸及其所涉及的知识产权归招标人所有，投标人的投标文件均不退回，部分费用要求说明如下：
1、标书费：本项目需缴纳标书费500元，必须公对公账户转账，标书费概不退还。招标单位将对投标单位的报名文件进行审核，审核通过后，项目小组联系人将通过电子邮件通知投标单位缴纳招标标书费。招标标书费要求在招标文件发标前完成公对公转账，并向招标组织单位出具投标单位交纳标书费交纳情况的凭证。招标单位依照缴纳情况凭证发放招标文件。
缴纳交款方式：公对公转账（请注明项目名称和用途，格式：“XXX公司关于海口吉耐斯SAP和TDMS深化项目的标书费”）；
收款单位：海口美兰空港吉耐斯航空发动机维修工程有限公司；
开户行：海南银行股份有限公司总行营业部；
银行账号：6005731800010。
2、投标保证金：通过对报名单位提交的资质材料进行审核，审核通过并缴纳投标保证金后方可参与投标，需缴纳投标保证金8万元人民币，必须公对公账户转账。招标结束后，未中标单位的投标保证金将在中标结果公示结束后1个月内全额无息退还。中标单位的投标保证金将在协议合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后1个月内无息退还。
3、履约保证金：招标结束后，中标单位须缴纳履约保证金方可签署协议合同并生效，履约保证金将依据最终中标金额的5%收取，必须公对公账户转账。中标单位的投标保证金可按“多退少补”原则直接转为履约保证金，履约保证金在系统最终验收通过后一个月内无息退还，如履约异常，则按相关履约条款予以扣除。
4、投标费用缴纳信息以招标方书面通知为准。
（九）付款方式：
1、自合同签署之日起15个工作日内收到乙方开具的发票后，甲方须向乙方支付合同总金额的20%作为系统开发前期的经费。
2、甲方应在系统蓝图验收合格之日起 15 个工作日内收到乙方开具的发票后，向乙方支付合同总金额的20%。
3、甲方应在系统初验合格之日起 15 个工作日内收到乙方开具的发票后，向乙方支付合同总金额的20%。
4、甲方应在系统最终验收合格之日起的 15 个工作日内收到乙方开具的发票后，向乙方支付合同总金额的30%。
5、系统最终验收合格之日起的12个月作为乙方为甲方提供的免费维护期，其中合同总金额的10%作为合同的保修金。
优于以上付款条件则优先考虑。
（十）发票要求：
税率为6%增值税发票。
（十一）违约责任与索赔
卖方欺诈违约的，除应全部退还买方已支付的货款（尚未支付货款买方不再支付）并赔偿买方的损失外，还应向买方支付当次订单交货总价款的叁倍作为违约金。除此之外，买方有权扣除卖方所缴纳的全部协议履约保证金。
二、招投标形式
（一）招标形式和招标文件发布时间
各有意向供应商在规定时间内完成报名、提交企业资质，通过资质审核的供应商，招标方按标书费及投标保证金缴纳凭证向意向供应商发送招标文件，无须投标人现场购置标书。
（二）标书递交方式
本次报价方式为线下纸质密封报价或电子邮件密码报价。在报价截止时间前供应商可多次报价，以最后一次报价为准进行评标。纸质版以最后一次收到的报价文件为准，电子版以发送时间最后一次为准。但超过比招标截止时间将不再接受文件/邮件，视为报价无效。如有特殊需要，采购方可适当提前或延长招标截止时间。
（三）投标截止时间和开标时间
投标截止时间以招标文件中规定的截止时间为准；开标时间以招标方书面通知时间为准。
三、投标人资格条件
（一）投标商必须是获得工商行政部门颁发营业执照的、独立法人资格、具有软件开发经营范围的经济实体，具有纳税人资格、国家组织机构代码。
（二）具有双软认证、ISO9001质量体系认证、软件开发CMMI3认证（复印件加盖公章）投标商优先考虑。
（三）投标商需具有航空发动机维修SAP系统以及结构化工卡管理系统产品并能够进行客户化定制以满足招标单位使用需求，或提供航空发动机维修SAP系统项目和航空维修结构化手册和工卡编辑系统实施经验（复印件加盖公章）。
（四）投标商必须由法定代表人或其委托代理人（须有法定代表人签署的授权书）参加投标，在评标过程中随时接受评委就投标文件内容提出的质询，并予以解答。
（五）参加本次采购活动前5年内（2019年8月21日至报名截止日），企业及法定代表人在经营活动中无“列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息”。须提供国家企业信用信息公示系统中此项完整内容截图，仅以国家企业信用信息公示系统显示信息为准进行形式审查并作为认定依据，其他网站或文件不作为认定依据；在开标截止日前已被移除该“黑名单”列表的除外。
（六）注册资金不小于500万。
（七）项目采用总包方式，不接受转包、分包、联合体或代理的方式实施。
（八）未通过上述资格要求审查的报名人不具备报价资格，采购方有权认定其不具备报价参与资格；任何时候发现报价单位提交的相关文件、证明材料或承诺系伪造、变造或捏造的，将取消其投标/中标资格并列入海口吉耐斯不良行为供应商名单——视为其已主动放弃自本次投标之日起5年内参加海口吉耐斯任何采购方式下任何项目的采购活动。
四、报名要求
（一）资质材料要求：
1、营业执照扫描件。
2、投标方近5年内经营活动无“列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息”
3、法定代表人资格证明书（按照附件模板填写并盖章）
4、法人授权委托书（按附件模板填写并盖章,含被授权人身份证复印件）
5、承诺书（按附件模板填写并盖章）
6、客户与供应商廉洁合规承诺书
7、相关资质文件（双软认证、ISO9001质量体系认证、软件开发CMMI3认证等）
8、航空发动机维修SAP系统和结构化手册系统（TDMS系统）成熟应用案例
上述资料需加盖报名单位公章。
（二）报名时间及联系方式
1、报名时间
报名截止时间为2024年9月4日17时30分，各意向人应在报名截止时间前通过电子邮件等方式提交资格要求中的所有报名资料。超过截止时间或报名资料不全者视为放弃。
2、报名方式
提交方式：请联系招标报名联系人进行报名，在公告附件处可下载法定代表人资格证明书、法人授权委托书（含被授权人身份证复印件）及项目需求说明书。资质材料需发送邮件至huzh@hes-hna.com，发邮件时请注明邮件主题名称：xxxx公司报名海口吉耐斯SAP和TDMS深化项目资质文件。所有提供资料按资质材料要求的顺序进行编号、命名、以一份完整的PDF格式文件提交。报名如不按此要求发送邮件，招标方对邮件遗失所造成的任何后果不负任何责任。
3、报名联系人及联系方式
联系人：李先生
联系电话：18689662858
电子邮箱：fju.li@hes-hna.com
4、公告查询方式
采购全流程管理系统：https://mall.espb2b.com
中国采购与招标网http://www.chinabidding.com.cn
五、监督举报方式
（一）方大集团审计监察举报渠道
方大集团审计监察部
举报邮箱：fdjtjb@hexiefangda.com
举报电话：18612291217
（二）航空集团审计监察举报渠道
航空集团审计监察部
举报邮箱：hkjtsjjcb@hnaaviation.com 举报电话：0898-68877330
（三）其他举报渠道
海航技术审监法务部举报邮箱：
hhjssjfwb@hnair.com，举报电话：0898-31931110
附件：1.海口吉耐斯SAP和TDMS深化项目需求清单
附件：2.报名资质材料模板
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