长沙市开福区四方坪街道办事处文印、宣传广告服务外包合同公告
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政府采购合同编号：KFCG-CS-202305170017-1 采购人（全称）： 长沙市开福区四方坪街道办事处 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： 长沙凌恒广告有限公司 （乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。 1.项目管理信息 （1）采购方式： 竞争性磋商 （2）项目名称： 文印、宣传广告服务外包 （3）采购计划编号： KFCG-202305170017 2.合同标的及金额
合同标的及金额明细：
3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限： 2023-07-13 —— 2024-07-12 3.2 履行地点：长沙市开福区四方坪街道办事处 3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 本项目按实际结算 4.结算方式 4.1 资金支付方式： 根据实际发生量和合同单价，由街道验收合格后，成交供应商向街道出具合法有效的发票，每月按实际进行结算。 4.2 收款账户： 长沙农村商业银行股份有限公司开福支行(长沙凌恒广告有限公司:80081110012985679012) 4.3 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 5.1 验收程序 采用 简易程序验收 5.2 质量要求 1、严格按采购人的设计制作要求和时间节点推进印刷物料的修改、校对、图片处理、设计排版及打样、送样稿输出、上门安装等工作。采购人确定后，成交供应商需对文件文稿进行最后的齐、清、定，并对目录与文稿的条目标题及页码进行认真核对，确保准确无误，最后打印彩色样书交采购人审核签准后方可印制成品。 2、印刷文件对稿件的修改、校对、图片处理、排版及样稿输出等工作要求很高，时效性很强、修改排版次数较多（每款5余次），编辑修改周期较长，及时送稿送样，但相关费用均包含在总费用中，成交供应商必须按采购人要求全程积极配合完成。 3、成交供应商必须能严格执行街道所提供的宣传设计制作要求，保证不延误街道宣传工作的正常开展，并对相关资料负保密责任，不得外泄，如有泄密事件将承担所有一切责任。 4、在服务期间所有安全事故及由此造成的财产损失由中标单位自行承担。 5、成交供应商提供的纸张以及服务须符合行业质量标准、用纸、印装质量稳定，无污垢，无墨点，无缺页，无破损，不透色。因供应商原因造成质量不达标，少印、错印、图文不清等质量问题，采购方有权要求中标方重新制作，因此造成的全部费用由中标方承担。 6、本项目所使用的各种材料应能适应耐高温、防潮湿、抗震动、耐寒冻等恶劣环境。 7、本项目所使用的各种材广告料应满足防火、防潮和防水的要求。 8、对于以上服务要求，如成交供应商出现3次不达标，采购人有权终止合同。 9、非重大活动期间必须长期安排不少于1人待岗，在国家两会、省市两会等重大会议或活动期间，成交供应商需全天候配合采购单位开展工作并安排至少不低于2人待岗。 10、采购人可能随时下达任务，任务一经下达必须无条件服从，并迅速保质保量完成。接到任务的服务响应时间一般都为正常工作时间，但是不排除特殊紧急情况（非工作时间），响应时间为30分钟，如在合同周期内成交供应商两次或以上响应时间超过30分钟，采购人有权终止合同。 5.3 验收要求和验收标准 1、采购人对每次下达的购买计划都必须形成制作报告单（报告单内容包含广告制作项目名称、数量、单价等，计划下达人员、接收部门相关人员财务人员签字等内容） 2、本项目采购简易程序验收，制作报告作为申请付款的凭证之一。 3、验收的标准和依据：包括本采购项目的竞争性磋商文件、成交人的响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。 6.甲乙双方的权利与义务 1、按照政府采购合同通用条款和专用条款执行； 2、通过双方协商解决； 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 7.3 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 1、按照政府采购合同通用条款和专用条款执行； 2、通过双方协商解决； 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 提请向采购人所在地仲裁委员会仲裁。 9.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （2）中标或成交通知书 （3） 响应文件 （4）政府采购合同格式条款及其附件 （5）专用合同条款（如果有） （6）通用合同条款（如果有） （7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （8）其他合同文件。 10.合同生效 本合同自 双方盖章之日起 生效 11.其他条款 1、按照政府采购合同通用条款和专用条款执行； 2、通过双方协商解决； 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。
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附件列表：
合同明细.xls
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