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运城市盐湖区财政局运城市(含运城市本级、盐湖区及运城经济技术开发区)所属预算单位2024年度党政机关会议服务框架协议征集公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
项目概况
运城市(含运城市本级、盐湖区及运城经济技术开发区)所属预算单位2024年度党政机关会议服务框架协议 的潜在供应商应按照本征集公告要求,在山西省政府采购电子卖场(以下简称“电子卖场”)提交加入框架协议的申请。
一、征集邀请
运城市盐湖区财政局 拟对
运城市(含运城市本级、盐湖区及运城经济技术开发区)所属预算单位2024年度党政机关会议服务框架协议 进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、征集人信息
1、征集人名称:运城市盐湖区财政局
2、联系人:张女士、路女士
3、联系方式:0359-2020718 0359-2061266
4、联系地址:运城市盐湖区中城街道解放路建工大厦7003
三、项目概述
1、征集项目名称:运城市(含运城市本级、盐湖区及运城经济技术开发区)所属预算单位2024年度党政机关会议服务框架协议
2、征集项目编号:K1408020002024000006
3、征集项目简介:2024年度党政机关会议服务框架协议采购项目的潜在供应商应按照本征集公告要求,在山西省政府采购电子卖场(以下简称“电子卖场”)提交加入框架协议的申请。
4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围:
序号 行政区划/采购单位
1 山西省运城市运城市市本级所属采购单位
2 山西省运城市盐湖区所属采购单位
3 山西省运城市运城经济技术开发区所属采购单位

5、采购需求:
(1)采购内容:
序号 采购包号 标的名称 采购品目 计量单位 所属行业 预估采购数量 是否属于政府购买服务
1 1 大型会议服务 大型会议服务 租赁和商务服务业 /
2 2 一般会议服务 一般会议服务 租赁和商务服务业 /

(2)服务内容及服务要求:
1.分包名称: 包1:大型会议服务 申请加入框架协议
1)标的名称:大型会议服务
2)服务技术参数要求:
序号 服务名称 服务内容 服务标准
1 服务标准 一类会议 房间费250元/间/天,伙食费120元/人/天,其它费用80元/人/天
2 服务内容 服务保障 1、前厅
(1)有与酒店规模、星级相适应的前厅或总服务台,且有中文标志,24小时有工作人员在岗,提供接待、问询和结帐服务;(2)能接受客房、餐饮预订,能提供一次性总帐单结帐服务;
(3)设值班经理,24小时接待客人,并设有客人休息场所;
(4)承诺被确定为党政机关会议定点饭店后开展党政机关会议服务专用绿色通道、统一安排专人接待.2、客房
(1)客房床位数需要达到200张及以上;(2)客房面积、采光情况;(3)客房装修档次及新旧程度;
(4)房间配备床、桌、椅、床头柜、电视机、空调、灯具、遮光窗帘等设施齐全,新旧程度,标准及档次;
(5)房间配备卫生间,能够24小时供应冷、热水,卫生间所配备抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴、浴缸等设施新旧程度、档次;
(6)配备电话、互联网设备或提供接入服务,可通过直拨或总机拨通国内与国际长途电话;
(7)具备防噪音及隔音措施;有消防应急通道指导图表;
(8)客房、卫生间每天全面整理1次,并更换、补充盥洗用具,客人有要求的应及时更换床单和枕套;
(9)能够方便、快捷地提供卫生、安全的热饮用水设备或服务;
(10)提供一般洗衣服务;
(11)客人在房间会客,可应要求提供加椅和茶水服务;
(12)房间配备的设施设备及用品须符合国家及行业制定公布的相关标准。
3、会议室(1)有三个及以上会议室,且满足300人及以上的会议室,同时至少有一间满足参会人员20%的会议室;
(2)会议室主席台、座椅等基础设施配备档次、新旧程度、舒适性;
(3)会议室配备灯光、音响、投影及其他会议系统及设备先进、档次标准等;
(4)具备接待会议规模的条件;
(5)会议室设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制定公布的各项相关规定。
4、餐厅(1)酒店要有专门的餐饮服务,不接受酒店与外部餐饮单位合作;
(2)总餐位数与客房接待能力相适应;
(2)能根据需求,在营业范围内提供点餐服务;能提供自助早餐服务;有民族餐桌、餐厅;
(3)餐厅厨房有消毒、灭虫害设施等;
5、公共区域(1)提供回车线和停车场,并提供停车引导服务;
(2)4层(含)以上的楼房有客用电梯;
(3)有公用电话,并配备市内电话簿;
(4)有男女分设的公共卫生间;
(5)有商务中心,出售日常用品;商务中心有打印、复印、收发传真或电子邮件的设备;
(6)有应急供电专用线和应急照明灯;
(7)有医务室或附近有医疗点;
6、其他设备设施
(1)有监控设施;
(2)具备方便残疾人的条件;
(3)具有双电源或自备电源;
3 技术保障 会议服务技术保障 会议室有空调,并配备满足会议使用的音响设备,有多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等)。
4 所涉及货物质量的标准 涉及货物质量标准 1、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 2、会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。

3)服务人员组成要求:
序号 服务人员组成要求 资质要求 数量 计量单位
1 具备3人及以上的专业会议服务团队,负责会议的前期接洽,会中协调和会后结算。会中服务人员数量根据实际需求配备。 负责人一名,具有大专及以上学历。 1

4)报价方式:
报价内容 计价单位 供应商报价类型 最高限价区间/固定价 价格权重
一类会议 单价 0.00元-450.00元 100.00%

2.分包名称: 包2:一般会议服务 申请加入框架协议
1)标的名称:一般会议服务
2)服务技术参数要求:
序号 服务名称 服务内容 服务标准
1 服务内容 服务保障 1、前厅
(1)有与酒店规模、星级相适应的前厅或总服务台,且有中文标志,24小时有工作人员在岗,提供接待、问询和结帐服务;(2)能接受客房、餐饮预订,能提供一次性总帐单结帐服务;
(3)设值班经理,24小时接待客人,并设有客人休息场所;
(4)承诺被确定为党政机关会议定点饭店后开展党政机关会议服务专用绿色通道、统一安排专人接待.2、客房
(1)二类会议:客房床位数需要达到150张及以上;三、四类会议:客房床位数需要达到100张及以上;
(2)客房面积、采光情况;(3)客房装修档次及新旧程度;
(4)房间配备床、桌、椅、床头柜、电视机、空调、灯具、遮光窗帘等设施齐全,新旧程度,标准及档次;
(5)房间配备卫生间,能够24小时供应冷、热水,卫生间所配备抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴、浴缸等设施新旧程度、档次;
(6)配备电话、互联网设备或提供接入服务,可通过直拨或总机拨通国内与国际长途电话;
(7)具备防噪音及隔音措施;有消防应急通道指导图表;
(8)客房、卫生间每天全面整理1次,并更换、补充盥洗用具,客人有要求的应及时更换床单和枕套;
(9)能够方便、快捷地提供卫生、安全的热饮用水设备或服务;
(10)提供一般洗衣服务;
(11)客人在房间会客,可应要求提供加椅和茶水服务;
(12)房间配备的设施设备及用品须符合国家及行业制定公布的相关标准。
3、会议室(1)二类会议:有两个及以上会议室,且满足200人及以上的会议室,同时至少有一间满足参会人员15%的会议室;
三、四类会议:有两个及以上会议室,且满足100人及以上的会议室,同时至少有一间满足参会人员10%的会议室;
(2)会议室主席台、座椅等基础设施配备档次、新旧程度、舒适性;
(3)会议室配备灯光、音响、投影及其他会议系统及设备先进、档次标准等;
(4)具备接待会议规模的条件;
(5)会议室设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制定公布的各项相关规定。
4、餐厅(1)酒店要有专门的餐饮服务,不接受酒店与外部餐饮单位合作;
(2)总餐位数与客房接待能力相适应;
(2)能根据需求,在营业范围内提供点餐服务;能提供自助早餐服务;有民族餐桌、餐厅;
(3)餐厅厨房有消毒、灭虫害设施等;
5、公共区域(1)提供回车线和停车场,并提供停车引导服务;
(2)4层(含)以上的楼房有客用电梯;
(3)有公用电话,并配备市内电话簿;
(4)有男女分设的公共卫生间;
(5)有商务中心,出售日常用品;商务中心有打印、复印、收发传真或电子邮件的设备;
(6)有应急供电专用线和应急照明灯;
(7)有医务室或附近有医疗点;
6、其他设备设施
(1)有监控设施;
(2)具备方便残疾人的条件;
(3)具有双电源或自备电源;
2 服务标准 二类会议 房间费180元/间/天,伙食费120元/人/天,其它费用60元/人/天
3 服务标准 三类会议 房间费140元/间/天,伙食费110元/人/天,其它费用50元/人/天
4 服务标准 四类会议 房间费140元/间/天,伙食费110元/人/天,其它费用50元/人/天
5 技术保障 会议服务技术保障 会议室有空调,并配备满足会议使用的音响设备,有多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等)。
6 所涉及货物质量的标准 涉及货物质量标准 1、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 2、会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。

3)服务人员组成要求:
序号 服务人员组成要求 资质要求 数量 计量单位
1 具备3人及以上的专业会议服务团队,负责会议的前期接洽,会中协调和会后结算。会中服务人员数量根据实际需求配备。 负责人一名,具有大专及以上学历。 1

4)报价方式:
报价内容 计价单位 供应商报价类型 最高限价区间/固定价 价格权重
二类会议 单价 0.00元-360.00元 100.00%
三类会议 单价 0.00元-300.00元 100.00%
四类会议 单价 0.00元-300.00元 100.00%
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