中国邮政速递物流股份有限公司数字化档案管理系统服务采购项目招标公告
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中国邮政速递物流股份有限公司数字化档案管理系 统服务采购项目招标公告
中电商务（北京）有限公司（以下简称“招标代理”）受中国邮政速递物流 股份有限公司（以下简称“招标人”）委托，就“中国邮政速递物流股份有限公 司数字化档案管理系统服务采购项目”(招标编号：CECOM-2024-BD02-0693) ”项下的货物及服务进行国内公开招标。现邀请合格的投标人前来投标。本项目采 用电子化招投标，对采购平台上传的投标文件进行审查。
一、项目名称：中国邮政速递物流股份有限公司数字化档案管理系统服务采 购项目
二、招标编号：CECOM-2024-BD02-0693
三、项目概况： 采购数字化档案管理服务商，提供干部人事档案管理系统及 数字化档案管理服务，使用范围为中国邮政速递物流股份有限公司（以下简称“速递物流公司”）及中国邮政航空有限责任公司（以下简称“邮航公司”）。
四、招标内容：
本项目采购内容为数字化档案管理服务商，对寄递事业部及邮航公司的干部 人事档案管理提供系统及数字化服务，按照干部人事档案管理要求，基于现有在 册人事档案建立电子档案库，将纸质档案进行数字化加工，并实现档案转接、信 息采集、整理归档、在线浏览、授权查阅、在线检索、在册人员基本情况统计、档案管理及利用情况统计分析等功能。
本项目服务内容包括实施服务及软件使用，其中实施服务是干部人事档案数 字化服务，按单价据实结算费用，以实际数字化的在册人事档案数量进行核算（包含整卷数字化和散材料数字化）；软件使用是软件永久使用，费用为供应商 实施档案数字化管理的应用平台搭建、软件使用（永久使用权）、安装调试等所 产生的费用。
具体内容如下：
| 序号 | 内容 | 数量预估 | 使用单位 |
| 1 | 档案整卷数字化 | 2150 卷 | 速递物流公司、邮航公 司 |
| 2 | 档案散材料数字化 | 1200 卷 | 速递物流公司 |
| 3 | 软件使用费 | 1 | 速递物流公司、邮航公 司 |
| 数量为预估数量，实际执行过程中按单价据实结算 | |||
具体内容详见第五章：技术（服务）规范书。
五、投标人资格条件：
（一）服务商必须是在中华人民共和国境内（港澳台除外）依法注册的、具 有独立法人资格的、能独立承担民事责任的、有能力为本项目提供服务的单位；（二）投标人应为干部人事档案数字化软件原厂，投标人具有涉密信息系统 集成资质乙级或以上资质（业务种类：软件开发或者总体集成）；具有国家秘密 载体印制证书（涉密档案数字化加工）乙级或以上资质。需提供扫描件。
（三）投标人应具有干部人事档案数字化软件的核心技术自主知识产权，提 供本次软件产品相对应的在中华人民共和国国家版权局通过的软件著作权登记 证书；软件应具备第三方信息安全风险评估和检测报告。需提供扫描件。
（四）自 2021 年 1 月 1 日（以合同签订时间为准）至投标文件递交截止日，投标人至少完成过一个政府机关或大型国有企事业单位（含部队、学校）总部的 干部人事档案数字化管理项目，须提供合同、业绩案例成果说明等。
（五）投标人须为本项目配备专属负责人及服务团队，专属负责人应为与投 标人签订劳动合同的正式员工，应具有 3 年及以上档案数字化服务相关管理工作 经验，服务团队成员应具有档案数字化服务相关工作经验。须提供专属负责人近 6 个月连续由投标人缴纳的社保证明（以社保明细打印日期为准），工作经验须
提供档案数字化服务经验列表及证明材料。
（六）投标人报价不得高于最高限价。
各单价最高限价为：档案整卷数字化 500 元/卷，档案散材料数字化 95 元/ 卷，软件使用费 47 万元。
（七）服务商为增值税一般纳税人，能够开具符合招标人要求的增值税专用 发票，须提供承诺书；
（八）服务商须遵守国家相关法律、行政法规的规定，具有良好的信誉和诚 实的商业道德；被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被 执行人，被中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行 为记录名单，被中国邮政集团有限公司及中国邮政集团有限公司寄递事业部列入 黑名单且未解除惩戒措施服务商，均无资格参加本项目的采购活动，须提供信用 中国、中国政府采购网的网站截图，提供未列入黑名单承诺书等相关证明材料。
（九）企业法定代表人为同一人或者存在控股、管理关系的不同服务商，不 得同时参加本项目采购活动，须提供承诺书；
（十）与邮政企业不存在关联关系但存在以下情形的，不得参加采购活动：邮政企业领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政企业员工持股（限非上市公 司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的企业，以及邮政企业所属工会或员工集体出资成立的企业，须提供承诺书。
（十一）本项目不接受联合体投标，不得分包、转包，须提供承诺书。
（十二）递交投标文件的设备须为投标人自主可控的电脑终端设备，不得与 其他潜在投标人使用同一台电脑设备递交投标文件。如开标/评审后发现不同投 标人上传投标文件的网卡信息/MAC 地址、CPU 信息/CPUID 信息同时完全一致的，对本项目该投标人投标的标包/标段予以否决。
注：投标人须按照“第四章 投标文件格式”的要求提供上述资格要求的有 效证明材料，否则，其投标将被否决。
六、招标文件发售：
（一）办理CA证书
登录“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：
流程：注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审 核→下载招标文件。CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事 宜请下载“平台首页—用户中心—下载中心—中国邮政电子采购与供应平台操作 手册-电子采购分册-投标人”，或可联系客服电话400-788-8550或400-898-8881(周 一～周五9:00-17:00）。
（二）购买招标文件
登录“CEC电子采购平台”注册。（网址： www.cec-ec.com.cn）。
购买标书流程：进入平台—注册—（审批通过）—购买招标文件—填写订 单信息—（审批通过）—下载招标文件（具体参照平台页面右下角“投标人操作 指南”）。
1、 招标文件售价为人民币500元。
2、 投标人注册：
投标人登录“CEC电子采购平台”注册。网址 www.cec-ec.com.cn。
购买标书流程：进入平台—注册—（审批通过）--购买招标文件—填写订 单信息—（审批通过）--下载招标文件（具体参照页面右下角“投标人操作指 南”）。
支付(方式)：
（1）电汇购买：完成“注册”后，以“电汇”方式支付并上传电汇底单(不接 受个人名义付款)，审批后自行下载“招标文件电子版”；
（2）网上在线支付购买：完成“注册”后，按“网上在线支付”--提交--个 人/企业账户付款--网上支付--进入银联电子支付页面完成付款，审批后自行下载“招 标文件电子版”（银行卡应具备银联、开通网上支付功能）。
客服电话：010-89178317
客服邮箱：
工作时间：09:00-11:30 | 13:30-17:00
注：说明
①请在汇款附言上注明项目编号。
②标书款发票：开立增值税发票以贵司注册时填写企业信息为准。
③务必于投标截止期前在“CEC电子采购平台”完成投标保证金相关信息填 写，并上传保证金电汇底单扫描件。
3、 购买采购文件的时间：
时间：2024年6月14日至2024年6月19日，每天9:00-11:30，13:30-16:30（国家法定节假日除外）。
4、 购买采购文件联系人及联系方式：
刘亚杰 ，010-52200340，15210129344，liuyajie@ce-com.cn
注：在购买采购文件截止时间前，均须完成“中国邮政电子采购与供应平 台”（网址：https://cg.11185.cn）和“CEC电子采购平台”（网址 www.cec-ec.com.cn）“下载招标文件”的操作。如在购买采购文件截止时间前未完成以上 两个平台“下载招标文件”，视为放弃投标，标书款不予退还。
七、投标文件的递交：
(一) 递交平台、递交时间及签到：线上电子版与纸质版投标文件递交的 截止时间均为2024年7月9日上午09:30（北京时间），投标人应在截止时间前通过“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：7月9日上午08:30-09:30（北京时间）完成线上 电子版投标文件“签到”流程。请投标人准备签到、解密所需CA、电脑等必备设 备。开标时，投标人应通过制作电子版投标文件的电脑解密电子版投标文件，保 证网络畅通、运行环境良好、介质完好等。
(二) 纸质文件作为归档使用：
纸质版投标文件递交时间要求：投标人应在2024年7月9日上午08:30-09:30（北京时间）现场递交至北京市海淀区复兴路17号国海广场A座14层会议室，投 标文件在递交截止时间后递交或密封不完好将被拒收。
(三) 线上电子版投标文件加密、解密。投标人须在开标前对“中国邮政 电子采购与供应平台”（网址：https://cg.11185.cn）递交的线上电子版投标文 件进行加密。投标人须在平台下载《中国邮政投标管家》工具结合CA证书，进行 线上电子版投标文件的编制，并在开标前进行加密后上传至平台。开标时，尽快 使用CA证书完成线上电子版投标文件的解密。
（四）电子版响应文件与纸质版投标文件内容须相同。招标文件中要求的 盖章、签字，在制作电子版投标文件时可以是有效的电子签章，也可以是加盖公 章、签字的纸质版扫描件。（电子签章后，文档不应再修改，否则签章无效；如 需修改，请修改后重新签章；）
注：1、线上电子版投标文件指：按招标文件要求通过《中国邮政投标管家》工 具 编 制 、 加 密 、 上 传 至 “ 中 国 邮 政 电 子 采 购 与 供 应 平 台 ”（ 网 址 ：https://cg.11185.cn）的电子版投标文件。
2、纸质版投标文件指：按招标文件要求制作的纸质打印版投标文件。
八、开标：
(一) 开标形式：本项目采用在“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：递交投标文件的设备需为投标人自主可 控的电脑终端设备，不得与其他投标人使用同一台电脑递交投标文件。
(二) 开标时间：2024年7月9日上午09:30（北京时间）。投标人需在开标 时间后尽快完成线上投标文件的解密，并自行查看开标结果。投标人须自行考虑 互联网网络及运行环境不畅、介质损坏等因素造成的风险。
九、发布公告的媒体：
本次招标公告同时在采购与招标网、中国邮政官方网站与中国邮政电子采 购与供应平台发布公告发布。
十、联系方式：
招标代理名称：中电商务（北京）有限公司
招标代理地址: 北京市海淀区复兴路17号国海广场A座14层 项目联系人: 刘泓泽、杨贺发、张诗洋、吕伟
电子邮件：liuhz@ce-com.cn、zhangdw@ce-com.cn
电话：13264158552、15811039685、15313110882
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