档案整理、数字化及进馆服务采购竞价公告

湖南-长沙市-芙蓉区竞价信息技术 2024-10-30

基本信息

省份	湖南	城市	长沙市
招标代理机构		项目名称	档案整理、数字化及进馆服务采购
采购单位	湖南省老干部事务中心	采购联系人	登录即可免费查看
采购电话	登录即可免费查看

一、项目信息
项目名称：档案整理、数字化及进馆服务采购
项目编号：62024103064335802
项目联系人及联系方式：登录即可免费查看 15073194781
报价起止时间：2024-10-30 16:04 - 2024-11-04 16:04
采购单位：湖南省老干部事务中心
供应商规模要求： -
供应商资质要求：按照需求附件中所要求的供应商资质
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单

商品名称	参数要求	购买数量	控制金额(元)	意向品牌
图书馆和档案馆服务	核心参数要求: 商品类目: 图书馆和档案馆服务; 服务类型:服务;专业等级:中级;服务周期:80个工作日以内;服务人数:不少于3人;采购需求:采购需求见附件; 次要参数要求:	1次	登录即可免费查看.00	-

买家留言：采购需求详情见附件
附件：湖南省老干部事务中心采购需求.doc

响应附件要求：1，国内注册并具有独立的法人资格，供应商提供法人营业执照副本（或者法人登记证书）复印件。
2，供应商须派驻不少于3名驻场人员，并指定驻场负责人1名，驻场负责人需具有三年以上档案管理经验。驻场人员需有档案管理部门颁发的档案从业人员上岗培训结业证书（需提供以上人员证书复印件或相应证明材料复印件及投标人2024年7月-2024年9月为其缴纳社保的证明材料。）
3，缴纳税收证明资料：近一个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近一个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件
4，缴纳社会保险证明资料：提供近一个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近一个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件
5，被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”或“中国湖南省政府采购”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的竞价活动
6，其它要求：竞价之前需派技术人员上门实地踏勘、确认；需要有协助档案移交湖南省档案馆的工作业务经验，并提供证明
三、收货信息
送货方式:   送货上门
送货时间:   工作日09:00至17:00
送货期限:   竞价成交后80个工作日内
送货地址：湖南省长沙市芙蓉区韭菜园街道蓉园路6号省老干部事务中心
送货备注： -
四、商务要求

商务项目	商务要求
售后服务要求	在验收合格后2年内免费提供24小时响应服务，包括数字化成果修改、修复、图像优化、数据迁移等整改工作
技术参数要求	1.依照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）和湖南省相关标准、对文书档案进行系统性、规范性整理，包括但不仅限于整理分类、判定保管期限、编制页码、著录、装订、装盒等。 2.按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2018）、《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）等文件要求对科技档案、项目档案进行规范整理； 3.按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31—2017）文件要求，对纸质档案进行分类、分项数字化；分辨率不低于300dpi。 4.签署保密协，服务方必须遵守国家有关保密的法律和行政法规的规定，包括但不仅限于《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、《计算机信息系统保密管理暂行规定》。 5.在档案服务过程遵循保密要求，对于各种存储介质不允许带出加工现场。对于磁介质的设备，在加工任务完成后，采用分区和格式化的手段抹除所有信息:对于CD、DVD等存储介质，采用采购方监督下物理销毁的方式，以加强对档案信息的保密。 6.项目结束后，有存储记忆功能的计算机硬盘应交由湖南省老干部事务中心集中销毁
质量要求	档案整理和档案数字化必须达到档案标准规范，符合省档案馆移交标准