【西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案咨询服务项目采购预询价公告】采购预询价
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案咨询
服务项目采购预询价公告
西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案咨询服务项目资
金已落实到位,根据《云南航空产业投资集团有限责任公司采购
管理办法(试行)》的规定,现面向潜在响应人公开发布采购预
询价公告,请有能力承担本项目工作内容的潜在响应人基于目前
阶段采购人提供的询价资料,提供与之相匹配的报价资料。
一、项目概况
(一)项目名称: 西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档
案咨询服务。
(二)项目地点:西双版纳机场改扩建工程建设指挥部。
(三)采购范围: 根据档案归档范围和整理标准,完成西
双版纳机场四期改扩建项目建设及运行过程中的各类档案咨询
工作(含规范化整编及数字化)。包括但不限于:工程档案(含
工程前期相关资料的规范化整编工作)、合同档案、结算档案(含
图纸)、财务档案(含会计档案及决算档案)、文书档案、荣誉(实
物)档案、照片(声像)档案等。编制分类方案及作业指导(含
归档范围、档案分类整理要求、组卷原则和方法、保管期限、编
号规则),提供专业的档案咨询服务及现场档案培训服务,邀请
档案专家现场考察、调研、指导。协助采购方对项目各参建单位
的工程档案按国家和行业规范、合同约定进行全过程管理,对不
符合规范的参建单位档案提出整改意见,直至参建方档案达到相
关标准。配合采购方对档案库房进行管理。配合采购方完成相应
的奖项申报工作。配合采购方完成项目相关档案的正常移交,以
及采购方交办其他类型档案资料整编及数字化的工作。
(四)服务周期: 自合同签订之日起,至西双版纳机场四
期改扩建项目完工、完成档案资料归档并通过行业验收、通过档
案专项验收并顺利移交止。
(五)服务要求:详见附件1。
二、潜在响应人资格要求
(一)潜在响应人须为具备经国家市场监督管理部门登记注
册的独立企业(事业)法人或其他组织,具备有效的营业执照(或
其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或法人登记证书)。
(二)资质要求:
1.响应人应持有注册地市级或省级档案
行政主管部门颁发的在有效期内的《档案中介服务机构备案证书》
或告知书;2.响应人须具有乙级及以上国家秘密载体印制资质证
书,资质类别为涉密档案数字化加工,且在有效期内 。
(三)其他要求: 企业业绩要求:响应人需具备近三年内
(2021年1月1日至今,以合同签订时间为准)至少承接过1
项合同金额不低于50万元的工程建设项目档案管理业绩。提供
项目业绩证明资料(提供合同电子版或用户证明函电子版)证
2
明材料中能够充分反映合同签订日期、合同金额、服务内容等 0
三、报价函的递交
请潜在响应人按照采购人提供的报价表格式(附件2)完成
报价并针对服务要求提供合理的建议(如有),并于 2024 年6
月19日_18时 00 分前将报价表、基本情况表(附件3)以及服
务要求 建议(如有)(附件4)加盖单位公章的 PDF 版及可编辑
的WORD 版发至邮箱:597908647@qq.com 未按时发送至指定
邮箱的报价表及其他材料,采购人不予受理。
四、发布公告的媒介
本次采购预询价公告同时在云南航空产业投资集团电子交
易平台(http://hc.ynairport.com/)和中国招标投标公共服务平台
(http://www.cebpubservice.com/)上发布,采购人对其他网站或
媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任。
五、其他要求
(一)本次采购预询价仅为后期采购方案的编制和采购工作
的实施提供参考,本次采购预询价所有内容仅作询价使用,并不
构成后期招采的必要内容。
(二)报价组成要求:潜在响应人应按本项目采购预询价公
告所要求的内容进行报价,报价应包含为完成本项目所有工作以
及其他所有可能发生的费用。
(三)本次采购预询价不涉及任何费用支付。
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六、联系人
采购人: 西双版纳机场改扩建工程建设指挥部
地址: 云南省景洪市西双版纳机场改扩建工程建设指挥部
联系人: 登录即可免费查看
电话: 登录即可免费查看
采购人(盖章): 西双版纳机场改扩建工程建设指挥部
日期: 2024年:6·£>14 日
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附件1:服务要求/技术要求/供货要求
西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案
咨询服务项目服务要求
一、项目概况及范围
西双版纳机场目前正在推进实施四期改扩建,总概算投资为
66.0527 亿元。本项目服务目标是全面统筹、集中管理、统一收
集西双版纳机场改扩建工程建设指挥部在实施机场四期改扩建
期间的各类档案资料,保证工程档案资料的齐全完整、标准一致。
二、服务周期
自合同签订之日起,至西双版纳机场四期改扩建项目完工、
完成档案资料归档并通过行业验收、档案专项验收并顺利移交止。
三、适用规范标准
(一)为规范西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案管理,
维护档案的完整、准确、系统与安全,充分发挥项目档案在工程
建设管理、机场运营等方面的作用,服务方应按照《中华人民共
和国档案法》民用机场建设管理规定》民航档案工作规定》《民
用机场建设项目民航专业工程文件及档案管理规范》《运输机场
建设工程资料管理规程》运输机场专业工程竣工验收管理办法》
《云南省城市建设档案管理规定》《建设工程文件归档规范》和
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《云南机场集团有限责任公司工程档案管理办法》等国家和省市、
企业档案行业管理规定,开展档案咨询服务工作。
(二)竣工档案归档范围和整理标准,统一执行《建设工程
文件归档规范》(GB/T50328)《建筑工程资料管理规程》
(JGJ/T185 )《运输机场建设工程资料管理规程》
( MH/T5078.1-2024)《云南省建筑工程资料管理规程》
( CDBJ/T-44)《云南省建设工程档案编制技术规程》
(CDBJ53/T-45)《云南机场集团有限责任公司工程档案管理办法》
等国家和省市、企业档案行业管理的相关规定。
(三)竣工档案整理。参建单位竣工档案整理咨询主要包括
案卷编目、案卷装订、页码编制、卷皮规格及制成材料。其应按
《科学技术档案案卷构成的一般要求》(CGB/T11822)、《建设工
程文件归档规范》《运输机场建设工程资料管理规程》
(MH/T5078.1-2024)和《云南机场集团有限责任公司工程档案
管理办法》等标准执行。
四、服务内容
包括但不限于:根据档案归档范围和整理标准,按照上级档
案主管部门档案接收要求,结合西双版纳机场改扩建工程建设指
挥部档案管理实际需要,服务方需完成西双版纳机场四期改扩建
项目建设及运行过程中的各类档案咨询工作(含规范化整编及数
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字化),包括但不限于:工程档案(含工程前期相关资料的规范
化整编工作)、合同档案、结算档案(含图纸)、财务档案(含会
计档案及决算档案)、文书档案、荣誉(实物)档案、照片(声
像)档案等。编制分类方案及作业指导(含归档范围、档案分类
整理要求、组卷原则和方法、保管期限、编号规则),提供专业
的档案咨询服务及现场档案培训服务,邀请档案专家现场考察、
调研、指导。协助采购方对项目各参建单位的工程档案按国家和
行业规范、合同约定进行全过程管理,对不符合规范的参建单位
档案提出整改意见,直至参建方档案达到相关标准。配合采购方
对档案库房进行管理。配合采购方完成相应的奖项申报工作。配
合采购方完成项目相关档案的正常移交,以及采购方交办其他类
型档案资料整编及数字化的工作。
五、人员资质及配置要求
服务方应组建项目团队,团队人员3人,其中项目负责人1
名(须具有副研究馆员(副高级)及以上档案专业技术职称),
操作人员2名(须具有档案专业技术职称或相关工作经验,并提
供业绩证明资料)。
六、服务方式及要求
项目团队人员需根据项目进度及甲方具体要求不定期驻场,
需安排1名操作人员采用现场驻场方式服务。
七、服务设施设备配置要求
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服务过程中所需的一切工具、物耗、办公设备、劳动保护、
交通、食宿等所有可能发生的相关的伴随服务,均由服务方结合
实际需求自行配置。
八、服务质量及验收要求
符合国家、行业及地方现行相关法律法规、规范及技术要求,
确保档案完整性、准确性、系统性、规范性和安全性,符合承建
方上级档案主管部门的验收标准。
九、服务考核标准
按照《西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案咨询服务考
核表》按月对服务方实施考核。对考核不合格的,按合同约定条
款处置。
附表:西双版纳机场改扩建工程建设指挥部档案咨询服务考核表
| 服务商名称 | 公司电话 | 考核日期 | |||
| 驻场人员 | 服务电话 | 驻场负责人 | |||
| 服务商代表 | 公司地址 | ||||
| 名称 | 考核内容 | 考核结果 | |||
| 考核体系 | 1.乙方人员是否违反各项管理制度（如安全、卫 生等），如有违反一次扣2分。 | 口是 | 口否 | ||
| 2．乙方是否按照甲方安排的工作内容及时间节 点完成甲方交办工作，如有延时每次扣5分。 | 口是 | 口否 | |||
| 3，乙方提交的考勤、服务工作内容、服务工作 项质量是否符合甲方考核要求，如不符合每次扣5 分。 | 口是 | 口否 | |||
| 4，乙方在提供服务的过程中，如保管甲方资料 是否有丢失、损毁的情况发生，如有违反每次扣5 分。 | 口是 | 口否 | |||
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| 5、乙方是否严格执行甲方要求的保密条款，对 经手的甲方资料进行保密，如有违反每次扣5分。 | 口是 | 口否 | |
| 6．乙方人员是否定期按时参加档案工作例会， 项目经理汇报定期工作进展及完成情况，如有缺席 每人每次扣除2分，如汇报工作内容过于简单不符 合要求每次扣除1分。 | 口是 | 口否 | |
| 7.乙方现场驻场服务人员数量、岗位专业配备是 否满足合同要求，如有违反每次扣5分。 | 口是 | 口否 | |
| 8.乙方现场驻场服务人员是否因缺乏专业能力 或能力不足影响了指挥部工作进度，如有违反每次 扣5分。 | 口是 | 口否 | |
| 9.乙方现场驻场服务人员是否服从指挥部管理， 如有违反每次扣5分。 | 口是 | 口否 | |
| 考核标准 综合评比 | 考核成绩满分为100分，80分（含）以上为为合格，80分以下为不合格。 口合格 口不合格 | ||
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附件2:报价表
报价表
| 序号 | 分项名称 | 单位 | 单价(万元) | 数量 | 总价(万元) | 备注 |
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 总计： 万元，大写 (含税，需注明税率) | ||||||
注:以上表格可结合项目实际自行调整。
单位名称(盖单位章):
日期: 年 月
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附件3:基本情况表
企业基本情况表
| 单位名称 | ||||
| 项目名称 | ||||
| 注册地址 | 邮政编码 | |||
| 联系人 | 联系电话 | |||
| 法定代表人 | 姓名 | 电话 | ||
| 成立日期 | ||||
| 基本账户开户银行 | ||||
| 基本账户银行账号 | ||||
| 经营范围 | ||||
| 类似业绩 | ||||
| 备注 | ||||
注:后附营业执照(或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或法人登记证书)、
资质证书(如有)、业绩证明材料(如有)等复印件或扫描件。
单位名称(盖单位章):
日期: 年 月 日
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附件4:服务要求/技术要求/供货要求建议
服务要求/技术要求/供货要求建议
| 服务要求/技术要求/供 货要求原文内容 | 修改建议 | 修改理由 |
单位名称(盖单位章):
日期: 年 月 日
12-
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