黄淮学院一本教室设备采购项目成交公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
黄淮学院一本教室设备采购项目成交公告
（招标编号：ZMD-CH-【2024】14号）
一、中标人信息：
标段(包)<001>一本教室设备采购项目:
中标人：河南爱杰商贸有限公司 二、其他：
中标价格：54.18万元
一、采购项目名称：一本教室设备采购项目 二、采购项目编号：ZMD-CH-【2024】14号
三、采购公告发布日期：2024年6月5日
四、评审日期：2024年6月14日
五、采购方式：竞争性谈判
六、成交情况：
成交供应商名称：河南爱杰商贸有限公司
成交供应商地址：驻马店市驿城区解放路中段中乐国际公馆1号楼1单元162号 成 交 金 额：登录即可免费查看.00元
七、竞争性谈判小组名单： 王铁军（竞争性谈判小组组长）、王嵩、孙利 （采购人代表）
八、代理服务费：本项目代理服务费参照豫招协【2023】002号文件规定收取，由成交供应商支付。
九、成交公告发布的媒介及成交公告期限
本次公告在《河南省电子招标投标公共服务平台》及黄淮学院国有资产管理处 主页发布，公告期限为一个工作日。
十、联系方式
1. 采购人：黄淮学院
地址：驻马店市开源路西段
联系人: 登录即可免费查看
联系方式：登录即可免费查看
2.采购代理机构：驻马店市成浩招投标代理有限公司
地址：驻马店市金盾路8号开发区五小公寓楼东单元6楼西户 联系人：登录即可免费查看
联系方式: 登录即可免费查看
3. 项目联系方式
项目联系人：孙老师
联系方式：15893192301
三、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
四、联系方式
招 标 人：黄淮学院
地 址：驻马店市开源路西段
联 系 人：登录即可免费查看
电 话：登录即可免费查看
电子邮件：/
招标代理机构：驻马店市成浩招投标代理有限公司
地 址： 驻马店市金盾路8号开发区五小公寓楼东单元6楼西户 联 系 人： 登录即可免费查看
电 话： 登录即可免费查看
电子邮件： /
招标人或其招标代理机构主要负责人（项目负责人）： （签名）
招标人或其招标代理机构： （盖章）
黄淮学院一本教室设备采购项目
竞争性谈判文件
项目编号：ZMD-CH-【2024】14号
项目名称：一本教室设备采购项目
采购人：黄淮学院
采购代理机构：驻马店市成浩招投标代理有限公司
二○二四年六月
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目录
第一章竞争性谈判公告
第二章采购需求
第三章供应商须知
供应商须知前附表
一.说明
二.竞争性谈判文件
三.响应性文件的编制
四.响应性文件的递交
五.谈判
六.确定成交供应商
七.合同授予
第四章合同主要条款
第五章响应性文件格式
4
第一章 竞争性谈判公告
一、项目基本情况：
1、采购项目名称：一本教室设备采购项目
2、采购项目编号: ZMD-CH-【2024】14号
3、采购方式：竞争性谈判
4、预算金额（最高限价）：登录即可免费查看元
| 序号 | 包号 | 包名称 | 包预算 （元） | 包最高限价（元） |
| 1 | 一本教室设备采购 项目 | ZMD-CH- 【2024】14号 | 登录即可免费查看 | 登录即可免费查看 |
5、采购需求：黄淮学院采购一本教室设备一批，具体内容详见谈判文件
。
6、合同履行期限：合同签订后30日内。
7、本项目是否接受联合体：否
8、是否接受进口产品：否
二、申请人的资格要求：
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
1.1供应商具有有效的营业执照；
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1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
1.3有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
1.4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
2、落实政府采购政策满足的资格要求：本项目执行政府采购促进中小企 业、监狱企业、残疾人福利性单位发展政策。
2.1根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财 库<2016>125号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购 严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动【查询渠道:“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)】。3、本项目的特定资格要求：无。
三、获取谈判文件
1、领取时间：2024年6月6日至2024年6月11日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午8：00时至12：00时，下午15:00时至18:00 时。
2、领取地点：驻马店市金盾路8号开发区五小公寓楼东单元6楼西户。
3、领取谈判文件须提交的资料：有效营业执照副本原件及复印件（复印件加 盖本单位公章，并加注“与原件一致”字样），原件审核后当场退还，复印件留存。4、谈判文件售价：300元/份，售后不退。
四、响应文件递交
1．时间：2024年6月14日上午09 时00分（北京时间）
2. 地点：驻马店市开源路西段黄淮学院北校区综合楼216室 五、响应文件开启
1. 时间：2024年6月14日上午09 时00分（北京时间）
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2. 地点：驻马店市开源路西段黄淮学院北校区综合楼216室
六、发布公告的媒介及公告期限
本次公告在《河南省电子招标投标公共服务平台》及《黄淮学院国有资产管
理处主页》发布，公告期限为三个工作日。
七、 凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
采购人：黄淮学院
地址：驻马店市开源路西段
联系人: 登录即可免费查看
联系方式：登录即可免费查看
2.采购代理机构：驻马店市成浩招投标代理有限公司
地址：驻马店市金盾路8号开发区五小公寓楼东单元6楼西户 联系人：登录即可免费查看
联系方式: 登录即可免费查看
3. 项目联系方式
项目联系人：孙老师
联系方式：15893192301
发布人：臧先生
2024年6月5日
第二章采购需求
项目名称：一本教室设备采购项目
一、技术需求
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| 序号 | 货物 名称 | 数量 | 技术参数 |
| 1 | 智慧 黑板 | 1台 | 一、智慧黑板 1. 整机采用一体化拼接设计，外部无任何可见内部功能模块的 连接线；采用阻燃材质外壳，边角采用弧形设计，表面无尖锐 边缘或凸起。副板需采用金属材质纳米镀膜，支持磁性材料 吸附，支持粉笔直接书写。 2.设备内置NFC 模块，支持刷卡控制开机，每台设备标配不少于3张IC卡。3.屏幕尺寸≥98英寸，屏幕显示分辨率最高可支持4K，屏幕刷 新率可达60Hz画面无闪烁。 4.液晶屏幕对比度≥4000:1，亮度≥400cd/㎡；屏幕表面采用 厚度≤4mm钢化玻璃，具有防眩光功能。 5.采用电容触控技术，在Android、Windows双系统下均支持≥20点触控，触控笔接触面积直径≤6mm，触摸响应时间≤10ms，书写精度≤2mm。 6.整机外观尺寸宽度不小于4200mm，高度不小于1200mm。7.整机支持壁挂和支架安装方式，黑板挂墙结构具有容错机 制，支持左右微调，微调距离±20cm，方便安装调节。 （提供由第三方出具的检测报告复印件加盖公章） 8.整机具备2.1声道音箱，前置2个≥15W中高音音箱，后置1个≥20W低音音箱,支持单独听功能。 9.设备在任意信号下，支持通过多指按压屏幕实现对屏幕的 开关，多指实现黑板背光的关闭与开启，触控功能与传统书 写功能瞬间切换，切换响应速度≤2s。支持物理按键、虚拟按 键实现节能熄屏/唤醒，并可与多指熄屏功能互通互用。10.触摸悬浮菜单支持快速开启与关闭，用户可自定义显示 状态，在屏幕任意位置通过三根手指长按屏幕可召出悬浮菜 单；支持三指罗盘跟随功能，可通过三指调用此触摸悬浮菜 单到屏幕任意位置。 11. 为方便老师教学操作及避免误操作，支持实体按键≥8个，包 含开关、音量+、音量- 、主页、设置、信号源、锁屏、护眼等，其中每个按键不少于两 种功能，左右两侧具有≥10个快捷键，可以双侧显示，至少具 有白板、批注、主页、截图、放大镜、聚光灯、幕布、屏幕下拉、返回、自定义等常用教学按键，自定义至少包含：计时器、投票、日历、相机、签到、欢迎词、计算器、锁屏、多任务等功 能。 |
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| 12.设备具备三合一电源按键，同一电源物理按键可实现And roid系统和Windows系统的开/关机、节能的操作；关机状态 下轻按按键可开机；开机状态下轻按按键可熄屏/唤醒，长按 按键可关机。 13.产品内置安卓教学辅助系统，采用CPU不少于四核，主频 不低于1.9GHz，安卓系统版本不低于11.0，RAM不低于2G,ROM 不低于8G。 14.外接电脑设备连接整机且触摸信号连通时，外接电脑设 备需支持直接读取整机前置USB接口的移动存储设备数据；连 接前置USB接口的翻页笔、无线键鼠可直接使用于外接电脑。 15.设备支持前置≥1路HDMI输入接口、≥1路TYPE- C输入接口、≥2路USB输入接口（支持双通道），≥2路USB接口，≥2路HDMI输入接口,≥1路VGA输入接口,≥1路AUDIO 输入接口，≥1路RS232输入接口，≥1路YPBPR IN接口，≥1路LAN IN接口，≥1路AV IN接口，≥1路3.5mm耳机输出接口，≥1路SPDIF OUT接口，≥1路TP-USB（触控）接口。 16.设备支持一键还原功能，至少具备2种进入还原模式的方 法。 17.产品支持展板会议功能，可快速完成欢迎界面和主题设 置，全屏显示，支持不少于12种模板，可对欢迎文字的字体、大小，颜色进行编辑，支持签名功能，并可扫码带走签名及模 板。 18.支持设置USB锁、屏幕锁、应用锁与触摸锁功能，其中USB 锁、屏幕锁、应用锁可以设置对应解锁的密码。 19.整机屏幕至少支持类纸屏、滤蓝光、类纸屏+滤蓝光等护 眼模式，在任意通道任意画面任意软件所在显示内容下可实 时开启。 20.OPS插拔式电脑：采用插拔式电脑模块架构，针脚数≥80pi n，屏体与插拔式电脑无单独接线；处理器配置Intel Core i5处理器，不低于8G内存，不低于256G- SSD固态硬盘；具有独立非外扩展接口：支持HDMI out≥1、Mic in≥1、LINE-out≥1、USB口≥6其中USB 3.0≥3，Rj45≥1；内置有线网卡和无线网卡。 二、投屏软件 1.支持手机、笔记本电脑等移动端通过自动搜索接收端设备 和六位识别码两种方式无线连接到智慧黑板。 2.支持将手机中的音视频文件无线推送至智慧黑板 ,并能进行播放和进行音量大小调节。 3. Windows客户端投屏至少支持桌面同步、镜像投屏和拓展投 |
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| 屏功能，点击功能会跳转至对应控制页面；Windows客户端进 入控制页面，支持调节投屏清晰度，至少支持超清、高清等标 准，支持不少于6个投屏客户端图像画面对比展示，在智慧黑 板上可以反向控制操作笔记本电脑上的内容,支持单击、双 击、右键控制。（提供由第三方出具的检测报告复印件加盖公 章） 4.支持鼠标遥控器功能,通过软件一键进行鼠标左键、右键、上下滚轮滑动、触摸板操控等功能。 5.智慧黑板显示桌面可以实时同步到手机上,手机通过两个 手指对智慧黑板桌面进行放大、缩小和漫游操作 ,方便手机端对智慧黑板进行远程控制。 三、微课软件 1.支持对音源、分辨率、录制区域进行设置；录制音源至少支 持仅系统、仅麦克风、系统与麦克风。 2.支持倒计时功能，开始录制倒计时3S后开始录制；支持录 制过程中，录制工具条不影响录制画面。 3.录制结束后，支持弹出视频预览画面，展示用户录制的整 个视频，可任意拖动进度条查看内容，调整音量大小，全屏播 放。 4.支持对录制后的视频进行剪辑，剪辑包括视频合并、视频 剪切、视频预览、并且可以添加水印；剪辑功能支持添加至少 25字文字水印，支持字号选择、透明度调整，支持多种颜色，水印显示位置可选择。 5.支持将录制的视频内容保存至本地硬盘；并可将本地的录 制文件上传到个人云端，数据存储更方便、更安全。 6.支持打开录课列表窗口，查看文件列表，在录课列表的任 意目录下对文件或文件夹进行移动、删除、重命名等操作，可 新建文件夹，快速搜索文件或文件夹。 7.支持将视频文件上传至云端存储；支持在上传列表查看所 有上传中的文件状态，可进行暂停、开始、取消等操作。 四、智慧教学桌面 1.支持将Windows和Android两个系统进行绑定，绑定完成后，实现两个系统的融合。 2.可快速打开平台查看对应的个人云盘；教师的个人云盘存 储空间不少于50G，教师可查看自己的个人资源、云微课、云 课件；教师可将本地资源进行上传，也可将云端资源下载到 本地。 3.支持云微课功能，可自动获取该账号下使用微课软件录制 并上传至云端的全部文件列表；支持云课件功能，可自动获 取该账号下使用白板软件制作并上传至云端的全部文件列表。 |
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| 4.支持手机和大屏/电脑之间的文件互传，支持文件快传弹 窗，用户可使用app扫码选择上传文件；也可选择电脑/大屏 端文件进行下发，选择文件后刷新二维码弹窗，用户扫码带 走文件，实现文件共享；支持查看上传的文件列表，查看文件 名称、上传者及上传进度，也可打开、删除、取消文件；支持 查看下载的文件列表，可查看文件名称、类型、大小、也可打 开、删除、取消下载的文件。 5.支持预置多种桌面组件，包含推荐应用、天气、课表、日历、每日一言、时钟、欢迎语、我的云盘、安卓文件、我的电脑、回收站、文件快传、白板、传屏、微课。可任意添加或移除组 件，已添加到桌面上的组件可任意拖动改变位置。 6.支持查看多个桌面列表，可任意增加/删除桌面，并对桌面 进行命名，点击桌面可快速定位到桌面，支持基础信息设置，可设置桌面背景、欢迎语、数据同步、开机自启等设置。7.支持设置开启/关闭数据同步，开启后，所有数据均会自动 上传至云端，异地登录后也可选择下载并覆盖原有数据；支 持设置开启/关闭开机自启；开启后，设备开机则会直接打开 教学桌面；关闭后，设备开机则不会打开教学桌面，用户可以 选择通过点击图标再打开。 | |||
| 2 | 扩声 系统 | 1套 | 一、音频主机 1、音频处理器和数字功率放大器一体化纯嵌入式设计，功率 放大器的输出功率≥2*48W 。 2、主机具备基于环境噪声及人体定位音响控制调节方法、与 自动负反馈音量扩音系统算法功能，具有环境降噪算法，可 以去除风扇声、空调等噪音，提供证明文件。 3、可对教学空间的声场环境进行智能分析，主机软件至少可 支持麦克风60段频谱实时显示分析功能。 4、主机具有“一键自动调音”功能，自动发生粉红噪声并自动 适配教室空间声学参数，并自动调整房间均衡参数平衡平整，每路麦克风≥ 13段参数均衡。 5、内置智能温控系统，当温度超过40℃±3可以实现自动启动 散热风扇。 6、主机软件支持反馈抑制、回声抑制、混音矩阵、闪避器、电 平表功能模块，高速数字信号处理器主频≥700MHz。（提供由 第三方出具的检测报告复印件加盖公章） 7、为了实现扩声设备智能化管理，主机软件带4入4出音频矩 阵功能，每路输入通道带扩展器、自动增益、参数均衡模块，每路输出通道带高低通、参数均衡、限幅器模块功能； 8、信噪比：≥92dB，总谐波失真：≤0.2%，增益差：≤0.2dB。9、回音消除尾音长度：≥256ms，反馈抑制（AFC）：传声增益提 升幅度：≥13dB，自适应背景降噪（ANS）：信噪比提升≥20dB。 |
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| 二、高清雷达麦克风 1、吊麦指向性：扇形指向，采用相控阵列雷达原理技术，供电 电源：≤5V。 2、拾音距离≥12米，高精密咪芯头≥21个，阵列排布，具有分 频段过滤优化声音频谱技术，提供传声器0度，90度，135度。3、频率响应：20-20KHZ，输出阻抗：≥200Ω，声压级：≥135dB ，信噪比：≥80dB 三、音箱 1、两分频设计，中低音≥5.25寸低音*1，高音≥1寸高音*1，声 音明亮清晰，富有层次感。 2、频率响应范围：60Hz-20kHz，阻抗：≥8Ω，额定功率≥30W。3、灵敏度：≥88dB，最大声压级：≥101dB。 | |||
| 3 | 多媒 体讲 桌 | 1个 | 钢木结合，1000*700*1000mm，桌面厚度10mm，结实耐用。 |
| 4 | 翻转 学生 桌 | 41张 | 800*600*750mm，耐腐蚀、耐高温，高强度冷轧钢桌体，可根 据教室情况定制，桌面厚度20mm，环保标准符合E1级。 |
| 5 | 学生 椅 | 61张 | 尼龙靠背、透气不闷热，坐垫采用高密度定型海绵。加厚管壁，抗冲击不变形，椅子高90cm 背宽41cm坐深48cm，环保标准符合E1级。 |
| 6 | 交换 机 | 1台 | 三层网管交换机，交换容量496Gbps，包转发率144Mpps，48个 10/100/1000Mbps自适应电口交换机，固化4个SFP+万兆光口，支持静态路由、三层聚合口、ACL、端口镜像等功能，支持AP P和MACC云平台统一管理。 |
| 7 | 一体 机终 端 | 41套 | 1、CPU：Intel i5十三代处理器 2、内存：8G DDR4； 3、硬盘：512G固态硬盘； 4、网卡：10/100/1000M自适应网卡，带WiFi模块； 5、接口：侧面：2×USB3.2 Gen1；背面：2×USB3.2 Gen2、1×RJ-45、1个耳机/麦克风combo插孔、1个麦克风插孔； 6、鼠标： USB光电鼠标, USB键盘； 7、电源：不大于120W电源适配器； 8、屏幕：23.8寸LED 分辨率1920×1080； 9、其他：带内置音箱，内置麦克风。 |
| 8 | 多媒 体教 学系 统 | 41点 | 支持教师机与学生机互换。当教师机故障时，找任一台学生 机插入加密狗就可以自动切换为教师机，无需重新安装程序，提高上课效率。教师将本地视频文件广播给学生，支持添加多个视频文件到 播放列表中，支持暂停、播放下一个、播放上一个、停止、清 |
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| 除播放列表操作。后登录的学生机可自动进入影音广播，为 提高教学效率，在执行影音广播的同时，学生端的键盘和鼠 标被锁定。 3. 教师可远程关闭指定学生机上正在运行的应用程序。4. 教师端可以通过摄像头将教师的影像和语音实时发送到学生 端，实现远程实时影像语音教学。 5.教师对学生进行电子点名，学生可以自定义院系、专业、班 级等单位类别。 6.教师指定的学生暂时代替教师进行教学示范，老师在学生 演示过程中可以控制被演示学生的机器。 7.教师可选定一个学生操作本机或操作教师机进行教学演示，并将该学生演示的画面转播给每一个学生，被广播的学生 将全屏接收演示学生的画面 8.教师机可以将本机的操作过程、讲解录制为一个文件，供 教师反复使用，以后通过屏幕回放功能进行回放。 9.教师机可以将屏幕录制的文件进行回放，回放的内容可以 通过屏幕广播给学生。 10.教师可以对单一、部分、全体学生执行黑屏，并锁定其键 盘、鼠标，禁止其进行任何操作。 11.教师机可以连续监看所选学生机屏幕。每屏可监视多个 学生,可设置每屏学生机的数量以及学生机屏幕轮循的时间 间隔。 12.教师将本地的语音文件广播给其他学生，学生可在一边 收听语音的同时一边操作本机进行学习。 | |||
| 9 | 管理 系统 | 41点 | 1.支持B/S管理架构，可通过移动设备通过网页方式对机房 进行远程管理，包括远程开关机、时间同步、系统切换、消息 广播等操作。 2.支持硬盘剩余空间智能调配，满足多系统时硬盘容量不足 的问题。 3.支持系统引导选单的开启与禁用，实现对当前不使用的系 统进行屏蔽。 4. 支持电脑本地硬盘操作系统（xp\win7\win8\win10\linux）的 立即还原和还原点瞬间创建，支持所有计算机多硬盘、分区 的统一部署和保护还原。 5.支持包括sqlserver等服务器版软件以及MATLAB、UG、Phot oShop、3DsMax、AutoCad、Maya2010以上等大型软件的稳定运 行。 6.支持学期课表的编辑，可设置学期开始和结束时间，按学 期课表时间自动启动相应的操作系统，支持操作系统拖拽式 导入学期课表。 |
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| 7.机房局域网管理支持按需和完全部署两种方式向任意计算 机交付数据，均采用动态、实时、增量的原则，可以实现只部 署系统分区或者数据分区，提供功能截图证明。 8.能够针对学生软件使用、上网操作进行记录，并支持按照 应用、访问网址进行查询。 9.机房内单台计算机不依赖网络和服务端可自我还原，支持 分区每次、每天、每周、每月、手动等多种还原方式。 10.系统由管理端、教师机和终端机三部分组成,支持统一管 理。需与院系原有三间一本教室系统，环境部署、系统保护、网络安全、行为管理、资产管理、查询统计六大模块实现互联 互通，方便运维统一管理。 11.支持硬盘数据及时还原、定时还原、操作系统IP绑定和自 动分配，可针对不同的教学应用状态创建多还原点/锁定还 原点/删除还原点，还原点之间相互不依赖、自动还原。12.支持对3DMAX、CAD等图形设计、工程设计类软件的统一注 册，无需手动逐台激活。 13.为保证系统兼容性和稳定性，要求所有功能为同一品牌 同一产品，不允许多种产品拼凑而成。 | |||
| 10 | 空调 | 2台 | 1、额定制冷量:≥7290W； 2、额定制热量:≥9800W； 3、制冷功率(W):≦2040W； 4、制热功率（W）≦2950； 5、APF能效比:≥4.19； 6、循环风量:≥2050m³/h； 7、噪声室内侧(低风高风超强〉28-44-48dB(A)；8、噪声室外侧(低风-高风)50-58dB(A)； 9、包含安装及辅材等； 10、节能等级为2级。 |
| 11 | 机柜 | 1个 | 标准网络机柜。 |
| 12 | 综合 布线 | 1项 | 包含设备安装调试、网络布线、线槽等辅材，实现互联互通等 功能。 |
| 质量标准 | 国家标准、行业标准、地区标准等。 | ||
| 验收条件及标准 | 依据谈判文件、响应性文件及成交合同等。 | ||
| 验收方法及方案 | 由采购人组织相关人员验收。 | ||
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二、商务要求
| 质保期 | 一年。 |
| 售后技术服务要 求 | 含安装、调试、维修、保养、人员培训等。 |
| 合同签订时间、交货时间及地点 | 合同签订时间：成交通知书发出之日起5个工作日内。交货时间：合同签订后30日内。 地点：采购人指定地点。 |
| 付款方式 | 验收合格后15个工作日内支付合同金额的100 %。 |
| 备品备件及耗材 等要求 | 已纳入谈判报价的货物除外。 |
| 售后服务保障或 维修响应时间要 求 | 响应时间0.5小时内，到达现场时间2小时内，解除故障时间24小 时内。若在规定响应时间内无法解除故障，应提供免费备机服务。 |
三、采购人对项目的特殊要求及说明
| 采购人的 特殊要求 及说明理 由 | 1、包括投标人特殊资格等要求：无 2、是否收取履约保证金：否 3、是否接受联合体投标：否 4、是否授权谈判小组直接确定成交供应商和成交候选供应商：是 5、本采购项目非单一产品，采购人根据本采购项目技术构成、产 品价格比重等合理确定核心产品是：智慧黑板。 6、是否专门面向中小企业采购：否。 7、为保证教学及后续运维系统的管理，供应商所投管理系统需与 院系原有三间一本教室系统的环境部署、系统保护、网络安全、行为管理、资产管理、查询统计六大模块实现互联互通。提供相 关证明文件。 8、采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：制造业。 |
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第三章供应商须知
供应商须知前附表
| 序号 | 内容、要求 |
| 1 | 1.1 项目名称：详见谈判公告 1.2 采购人名称：详见谈判公告 1.3 项目编号：详见谈判公告 |
| 2 | 合格供应商：具备竞争性谈判公告第二项规定的条件。 |
| 3 | 谈判报价及费用： 3.1本次谈判应以人民币报价。 3.2供应商的最后一轮报价均超过采购预算，采购人不能支付的，本项目谈判废 止。 3.3本项目代理服务费参照豫招协【2023】002号文件规定收取，由成交供应商支 付。 |
| 4 | 现场踏勘或标前答疑：无 |
| 5 | 样品要求：无 |
| 6 | 响应性文件组成：正本1份，副本 2 份 |
| 7 | 递交响应性文件截止时间及地点：详见竞争性谈判公告。 |
| 8 | 谈判时间及地点：详见竞争性谈判公告。 |
| 9 | 评定办法：本次谈判在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以供应商最后 一轮报价按政府采购相关规定调整后的最终评定价最低的供应商作为成交供 应商。 |
| 10 | 成交公告及成交通知书：由采购人授权谈判小组直接确定成交供应商。谈判结 束后，采购代理机构及时在《河南省电子招标投标公共服务平台》及黄淮学院国 |
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| 有资产管理处主页发布等相关媒体上发布成交公告，同时向成交供应商发出成 交通知书。 | |
| 11 | 谈判保证金交纳与退还：无 |
| 12 | 签订合同：成交通知书发出之日起5个工作日内。 |
| 13 | 履约保证金的收取及退还:无 |
| 14 | 采购资金来源：财政性资金 |
| 15 | 付款方式：详见第二章采购需求第二项商务要求。 |
| 16 | 响应性文件有效期：递交响应性文件截止期结束后60日。成交供应商的响应性 文件是合同的组成部分,有效期至合同完全履行止。 |
| 17 | 解释：构成本竞争性谈判文件的各个组成文件应互为解释，互为说明；如有不明 确或不一致，构成合同文件组成内容的，以合同文件约定内容为准；除竞争性谈 判文件中有特殊规定外，仅适用于谈判阶段的规定，按竞争性谈判公告、供应 商须知、响应性文件格式的先后顺序解释；同一组成文件中就同一事项的规定 或约定不一致的，以编排顺序在后者为准；当竞争性谈判文件与竞争性谈判文 件的澄清、修改或补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文 件为准。合同文件约定或后者明显错误的除外。按本款前述规定仍不能形成结 论的，由采购人（或采购代理机构）负责解释。 |
一说明
1.适用范围
本竞争性谈判文件仅适用于竞争性谈判公告中所叙述项目的货物及相关服 务采购。
2.定义
2.1 “采购人”系指黄淮学院。
2.2 “采购代理机构”系指驻马店市成浩招投标代理有限公司。
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2.3 “供应商”系指获取了本竞争性谈判文件，且已经提交本次响应性文件的 制造商或经销商。
2.4 “供应商代表”系指代表供应商参加本次谈判活动的供应商的法定代表人 或其委托代理人。
2.5
“货物”系指供应商按竞争性谈判文件规定向采购人提供的一切设备、机械、仪 器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
2.6“相关服务”系指竞争性谈判文件规定供应商须承担的与本次采购货物相 关的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。
2.7“竞争性谈判文件有效期”
系指本次采购项目递交响应性文件截止之日起至合同签订之日止的期限。成交 供应商的竞争性谈判文件有效期至合同完全履行止。
3.采购预算
本次采购预算（最高限价）为:登录即可免费查看元。
4.供应商应提交的证明文件
4.1具有独立的法人资格，提供有效的营业执照。（复印件）
4.2法定代表人本人参加谈判的，提供法人身份证原件；（格式见第五章附件8）法定代表人委托代理人参加谈判的，提供法人授权委托书原件和委托代理人的 身份证原件。（格式见第五章附件9）
4.3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供2022-
2023年任意一年经审计的财务报告或基本开户银行出具的资信证明。（复印件）4.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供2024年1月以来任意 1个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明。（复印件）
18
4.5具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺。（格式见第五章附件 10.4）
4.6参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明。（格 式见第五章附件10.5）
4.7参加谈判的供应商需提供“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）的“重 大税收违法案件当事人名单”、“中国执行信息公开网”（http://zxgk.court.gov.
cn/shixin/）的“失信被执行人”、“中国政府采购”
网站（www.ccgp.gov.cn）的“政府采购严重违法失信行为记录名单”，对列入失信 被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，具有不良行为记录和被列入黑名单的参加谈判的供应商，
拒绝其参加本次谈判。
4.8本项目的特定资格要求：无。
注：以上为必须提供的材料。
5.谈判费用
不论谈判结果如何，供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用。
6.联合体参加谈判
本项目不接受联合体参加谈判。
7.转包与分包
7.1 本项目不允许采取转包方式履行合同。
7.2 本项目不允许采取分包方式履行合同。
8.特别说明：
19
8.1供应商参加谈判所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法
人所拥有。
8.2 供应商代表只能接受一个供应商的委托参加谈判。
8.3
《政府采购法》第二十二条第五款“参加政府采购活动前三年内，在经营活动中
没有重大违法记录”，“重大违法记录”是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者
责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
8.4 供应商在谈判活动中提供虚假材料或从事其他违法活动的,其响应无效，
由相关部门查处。
8.5关联企业参加谈判
8.5.1
本谈判文件所称关联企业,是指存在关联关系的企业。“关联关系”的界定适用《中
华人民共和国公司法》第二百一十七条、《中华人民共和国政府采购法实施条例》
第十八条之规定。
8.5.2 关联企业中,
同一个法定代表人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，
都不得同时参加谈判活动。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的
不同供应商，不得参加同一合同项下的谈判活动。一经发现，将导致谈判同时被
拒绝。
8.5.3
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商
，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
9.质疑和投诉
20
9.1供应商认为竞争性谈判文件使自己的合法权益受到损害的，应在递交响 应性文件截止时间2日之前提出质疑；供应商对谈判过程和成交结果使自己的合 法权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内提 出质疑。逾期不再受理，供应商在法定质疑期内应一次性提出针对同一采购环节 的质疑。供应商对采购人或采购代理机构的质疑答复不满意或采购人或采购代 理机构未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向采购人 监督部门投诉。
9.2 质疑、投诉应当采用书面形式，质疑书、投诉书均应明确阐述竞争性谈判 文件、谈判过程和谈判结果中使自己合法权益受到损害的实质性内容，提供相关 事实、依据和证据及其来源或线索，便于有关单位调查、答复和处理。
10.供应商的风险
供应商没有按照竞争性谈判文件要求提供全部资料，或者供应商没有对响 应性文件在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，并可能导致其响应被拒 绝。
二竞争性谈判文件
11.竞争性谈判文件的构成。本竞争性谈判文件由以下部分组成：11.1 竞争性谈判公告
11.2 采购需求
11.3 供应商须知
11.4 合同主要条款
11.5 响应性文件格式
12.竞争性谈判文件的澄清与修改
21
12.1 采购代理机构对已发出的竞争性谈判文件进行必要澄清、修改或补充
的，应当在竞争性谈判文件要求提交响应性文件截止时间3个工作日（如至原定
截止时间不足3个工作日，则需延长谈判截止时间，谈判文件获取时间等可以相
应延长）前，电话通知各个供应商。
12.2 竞争性谈判文件澄清、修改或补充的内容为竞争性谈判文件的组成部
分。
12.3 竞争性谈判文件的澄清、修改或补充都应通过本代理机构以法定形式
发布。采购人未通过本代理机构对竞争性谈判文件进行的澄清、修改或补充无效
，谈判时不予认可。
12.4 采购代理机构可以视采购具体情况延长递交响应性文件截止时间和开
始谈判时间，但至少应当在竞争性谈判文件要求提交响应性文件的截止时间3个
工作日前，将变更时间电话通知各个供应商。
三响应性文件的编制
13.要求
13.1 供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容，按照竞争性谈判文件
提供的格式编写响应性文件，不得缺少或留空任何竞争性谈判文件要求填写的
表格或提交的资料。竞争性谈判文件提供格式的按格式填列，未提供格式的可自
行拟定。响应性文件应对竞争性谈判文件的要求作出实质性响应（包括供应商资
格要求、技术要求、商务要求和响应性文件中对响应的要求），供应商对所提供的
全部资料的合法性、真实性负责。
22
13.2 供应商应完整签署响应性文件格式附件中《竞争性谈判响应书》和《抵制 商业贿赂承诺》，不得随意增减或修改内容。否则视为对竞争性谈判文件未作出 实质性响应。
14.响应性文件的语言和计量单位
14.1响应性文件以及供应商与采购人、代理机构就有关谈判事宜的所有来往 函电均应使用简体中文书写。
14.2 关于计量单位，竞争性谈判文件已有明确规定的，使用竞争性谈判文件 规定的计量单位；竞争性谈判文件没有规定的，应采用中华人民共和国法定计量 单位。否则视为对竞争性谈判文件未作出实质性响应。
14.3 原版为外文的证书类文件，以及由外国人做出的本人签名、外国公司 的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公 章。必要时谈判小组可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与 原版文件签章相一致的中文翻译文件。
15.响应性文件的组成。响应性文件应包括下列部分：15.1 竞争性谈判响应书
15.2 初次报价一览表
15.3 初次报价明细表
15.4 技术需求响应表
15.5 商务响应表
15.6 法定代表人身份证明
15.7 法定代表人授权书
15.8 证明文件
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15.9 抵制商业贿赂承诺
16.响应性文件有效期
16.1 响应性文件从竞争性谈判公告所规定的递交响应性文件截止期之后开 始生效，在供应商须知前附表第16项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导 致其响应性文件被拒绝。成交供应商的响应性文件有效期至合同完全履行止。
16.2特殊情况下采购代理机构可于响应性文件有效期满之前书面要求供应 商同意延长有效期，供应商应在采购代理机构规定的期限内以书面形式予以答 复。供应商答复不明确或者逾期未答复的，均视为拒绝上述要求。
17.谈判报价
17.1所有谈判报价均以人民币元为计算单位。供应商的谈判报价为交货地点 交货价格，包括货物、随配附件、备品备件、工具、厂家赠品、运抵指定交货地点 费用、保险费、安装调试费、服务费、售后服务、税金及其他所有费用的总和。17.2 供应商要按初次报价一览表、初次报价明细表的内容填写。
18.谈判保证金
本项目不收取谈判保证金。
19. 响应性文件的签署
19.1 供应商应按本竞争性谈判文件规定的格式和顺序编制、装订响应性文 件。除了响应性文件封面以外，每个页面都要在明显位置编制页码，按流水顺序 填写，字迹必须清晰可认，响应性文件的目录必须编序。响应性文件内容不完整、编排混乱导致被误读、漏读或者查找不到相关内容的，由供应商负责。
24
19.2 响应性文件正本必须用A4幅面纸张打印装订成册（不能出现活页），副 本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如 有不一致，则以正本为准。
19.3 响应性文件应按竞争性谈判文件的要求签字、盖公章。
19.4 供应商应提交证明其拟供货物符合竞争性谈判文件要求的技术响应文 件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供货物主要技术性能的详细描 述。
19.5 响应性文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印。
19.6 全套响应性文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是为改正供应商 造成的必须修改的错误而进行的。有改动时，修改处应由供应商代表签署证明或 加盖公章，但非供应商出具的材料，供应商改动无效。
19.7 未按本须知规定的格式填写响应性文件或响应性文件字迹模糊不清，导致谈判小组无法认定是否实质性响应竞争性谈判文件的,其响应性文件将被作 为无效响应性文件。
四响应性文件的递交
20.响应性文件的密封、标记
20.1 参加谈判时，供应商应将响应性文件所有正、副本全部密封递交。
20.2 所有密封包装均应符合以下要求：
20.2.1 清楚标明递交至竞争性谈判公告中指明的地址。
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20.2.2 注明竞争性谈判公告中指明的项目名称、编号和“在年月日时(谈 判日期、时间)之前不得启封”的字样。
20.2.3 在密封包装的封装处加盖供应商公章。
20.2.4 所有密封包装上还应写明供应商名称和地址。
21.响应性文件的递交
21.1供应商应在竞争性谈判公告中规定的截止日期和时间前，将响应性文 件递交采购代理机构，递交地点为竞争性谈判公告中规定的地址。
21.2 在采购代理机构主持下，由供应商代表或授权代表检查响应性文件的 密封情况。经供应商代表签字确认后，由采购代理机构工作人员送达谈判小组。
22.响应性文件的修改和撤回
22.1 供应商在递交竞争性谈判文件截止时间前，可以对所提交的响应性文 件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容和撤 回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封，并作为响应性文件的组成部分。
22.2 供应商在递交竞争性谈判文件截止期后不得修改、撤回响应性文件。供 应商在递交竞争性谈判文件截止时间后修改响应性文件的，将被拒绝接受。
22.3 供应商有下列情形之一的，采购代理机构将拒绝接受其响应性文件： 22.3.1 在竞争性谈判文件规定的递交竞争性谈判文件截止时间之后递交竞争性 谈判文件的。
22.3.2 响应性文件未按竞争性谈判文件规定密封的。
22.3.3 未获取竞争性谈判文件参加谈判的。
22.3.4 一个供应商不只递交一套响应性文件的。
26
五谈判
23.组建谈判小组
采购代理机构根据采购项目的特点依法组建谈判小组。谈判小组由与本项
目相关的评审专家组成，成员为 3 人。采购人可以委派一名代表进入谈判小组。（
采购人代表不得担任谈判小组组长)。
24.响应性文件的初审
24.1谈判小组将对响应性文件进行检查，以确定响应性文件是否完整、有无
计算上的错误、是否已正确签署等。响应性文件如果出现计算或表达上的错误，
修正错误的原则如下：
报价一览表的内容与报价明细表的内容不一致的，以报价一览表为准；大写
金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致
的，以单价金额计算结果为准，除非谈判小组认为单价有明显的小数点错误，此
时应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应性文件的解释发生异议的，
以中文文本为准。上述修正错误的原则及方法调整或修正响应性文件的报价，供
应商同意后，调整后的报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报
价，则其响应性文件将被作为无效响应。
24.2 资格性检查和符合性检查。
24.2.1资格性检查。谈判小组将依据响应性文件按竞争性谈判公告第二项所 述的资格标准和竞争性谈判文件第三章4.供应商应提交的证明文件对供应商进
行资格审查,以确定其是否具备谈判资格。如果供应商不具备资格、不满足竞争性
谈判文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全, 将被视为未实质性响应竞
争性谈判文件。在谈判过程中，谈判小组会有权要求供应商按竞争性谈判文件的
27
规定提供相关资格证明材料的原件以供审查。供应商应在谈判小组规定的时限 内提供。供应商拒不提供的，或者不能在规定时限内提供的，视为其不具备该资 格条件。
24.2.2 符合性检查。谈判小组将从响应性文件的有效性、完整性和对竞争性 谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否符合对竞争性谈判文件的实质性要 求作出响应（采购人可根据具体项目的情况对实质性要求作特别的具体规定）。实质性偏离是指：（1）实质性影响合同的范围、质量和履行。（2）实质性违背竞争 性谈判文件，限制了采购人的权利。（3）不公正地影响了其它作出实质性响应的 供应商的竞争地位。对没有实质性响应竞争性谈判文件的供应商，将不进入下一 阶段谈判。凡有下列情况之一者，其响应性文件也将被视为未实质性响应竞争性 谈判文件：
(1)响应性文件未按规定签字、盖章的。
(2)任何1项技术参数不符合技术需求的。
(3)响应性文件有效期、交货时间、质保期等不满足竞争性谈判文件要求的。(4)未按竞争性谈判文件提供的格式填列、项目不齐全或内容虚假的。
(5)响应性文件的实质性内容未使用中文表述，或意思表述不明确，或前后矛 盾，或使用计量单位不符合竞争性谈判文件要求的。
（6）响应性文件的关键内容字迹模糊、无法辨认,或响应性文件中经修正的内 容字迹模糊无法辩认，或修改处未按规定签名盖章的。
（7）不符合竞争性谈判文件中规定的其它实质性条款。
28
谈判小组将拒绝被确定为没有实质性响应竞争性谈判文件的响应性文件。
谈判小组决定供应商是否实质性响应竞争性谈判文件只根据响应性文件本身的
内容，而不寻求其他的外部证据。
24.2.3 对资格性检查和符合性检查不合格的供应商，将现场告知其理由。24.3 在评审过程中，谈判小组发现供应商有下列情形之一的，视为供应商相
互串通。具体表现形式如下：
24.3.1不同供应商的响应性文件异常一致的。
24.3.2不同供应商的响应性文件由同一单位或个人编制的。
24.3.3不同供应商的响应性文件载明的项目管理成员为同一人的。 24.3.4不同供应商的响应性文件相互混装的。
24.3.5不同供应商授权同一人作为供应商代表的。
24.3.6有证据证明供应商与采购人、采购代理机构或其他供应商串通的其他情形
的。
24.3.7谈判小组认定的其他串通情形。
25.响应性文件的澄清
对响应性文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算
错误的内容，谈判小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清。供应商的澄清
应当在谈判小组规定的时间内以书面形式作出，由供应商代表签字。但澄清事项
不得超出响应性文件的范围，不得实质性改变响应性文件的内容，不得通过澄清
等方式对供应商实行差别对待。谈判小组不得接受供应商主动提出的澄清和解
释。
26. 谈判
29
26.1对资格性检查和符合性检查合格的供应商，进入本次谈判程序。
26.2谈判小组通过随机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序，所有成员集中
与供应商按照顺序分别单独进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈
判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。在谈判过程中，谈判小组可
以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求及合同条
款，但不得变动谈判文件的其他内容。实质性变动的内容须经采购人代表确认。
谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判供应商。
26.3本次谈判进行 2 轮次报价，并给予每个供应商相同的机会。响应文件报
价为第一轮报价，最后轮次报价不得高于上一轮次报价（除谈判文件有实质性变
动外），否则将被视为未实质性响应竞争性谈判文件。供应商应当对谈判的每轮
次报价或承诺均以书面形式确认，并由供应商代表签字，在规定的时限内递交给
谈判小组，谈判报价以供应商的最后一轮次报价为准。最后一轮报价递交给谈判
小组后，请所有供应商参加，由采购代理机构工作人员当场宣唱各供应商最后一
轮报价，由供应商代表签字确认。
26.4 在确定成交供应商之前，谈判小组认为排在前面的成交候选人的最低
报价或某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚
信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关
证明材料。不能合理说明并提供相关证明材料的，谈判小组可以取消该供应商的
成交候选人资格，按顺序由排在后面的供应商递补，以此类推。
27.谈判过程及保密原则
27.1 凡与本次谈判有关人员对属于审查、澄清、评价和谈判中的有关资料等，均不得向供应商或其他人员透露。否则,将按有关规定追究相关人员的责任。
30
27.2 在谈判期间，供应商试图影响或干预评审的任何行为，将导致其丧失参 加谈判的资格，并承担相应的法律责任。
六确定成交供应商
28.成交原则
本次谈判将按照最低评标价法确定成交供应商，即在符合采购需求、质量和
服务相等的前提下，以供应商最后一轮报价按政府采购相关规定调整后的最终
评定价作为成交供应商的依据，按最终评定价由低到高排列。最终评定价相同的
，按最后一轮报价由低到高排列。最终评定价与最后一轮的报价均相同的，按技
术指标优劣排列。最终评定价、最后一轮报价与技术指标均相同的，按服务优劣
排列。以上全部相同的，通过随机抽取产生。
29.价格调整
29.1谈判小组根据政府采购相关规定，对供应商提供的货物符合价格折扣条
件的，按照“价格调整要素及价格折扣幅度列表”对供应商报价进行调整。
29.2价格调整要素及价格折扣幅度列表：
31
| 评审价格要素 | 价格折扣幅度 |
| 节能产品 | 3% |
| 环境标志产品 | 3% |
| 投标产品出自小型或微型企 业。监狱企业、残疾人福利性 单位视同小型、微型企业。 | 20%； |
| …… | 供应商或所提供产品按规定享受其他国家政策支持、扶持的，由供应商提供相关法律法规政策依据，每项按 0.5%折扣。 |
注：（1）投标产品属节能或环境标志产品品目清单范围的，以国家确定的认 证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书为准。属于 强制采购的产品，不再给予价格优惠。
（2）根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库<2020>46号）的规定，参加政府采购活动的生产企业是中小企业的应当提供《中小企业声明函》。
（3）根据《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》( 财库〔2014〕68号)的规定，监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监 狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。
（4）根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政 策的通知》（财库〔2017〕
141号）的规定，享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当提供《残疾人福 利性单位声明函》
29.3 如果同一包为单一产品，对最后一轮报价进行调整，调整后的报价作为
最终评定价。
最终评定价=最后一轮报价×（1-∑价格折扣幅度）
32
29.4 如果同一包内有多个产品，部分产品符合政策功能要求的，只对符合政
策功能要求的产品依据《报价明细表》按上述价格折扣幅度进行折扣。
29.4.1如果最后一轮供应商按《初次报价明细表》报价，对最后一轮报价进行 调整，调整后的报价作为最终评定价。
单项调整报价=最后一轮单项报价×（1-∑价格折扣幅度）
最终评定价=∑单项调整报价+∑不进行价格调整产品的最后一轮单项报价
29.4.2如果最后一轮报价只报总价，先对第一轮报价进行调整，再按最后一
轮报价比第一轮报价降价幅度计算出最终评定价。
第一轮单项调整报价=第一轮单项报价×（1-∑价格折扣幅度）
第一轮调整后报价总价=∑第一轮单项调整报价+∑不进行价格调整产品的第
一轮单项报价
最终评定价=（最后一轮报价/第一轮报价）×第一轮调整后报价总价
30.确定成交供应商
本项目由采购人授权谈判小组直接确定成交供应商和成交候选供应商。
31.成交通知书及成交公告
31.1 谈判结束后，采购代理机构及时在《河南省电子招标投标公共服务平台》及黄淮学院国有资产管理处主页发布等相关媒体上发布成交公告，同时向成交
供应商发出成交通知书。成交供应商及时领取成交通知书，并缴纳代理服务费。
31.2 成交供应商在规定的时间内不领取成交通知书的，视为成交后自动放 弃成交资格，承担由此引起的一切后果。成交供应商在有效的最后一轮报价中报
价最低,非不可抗力放弃成交资格的，视为供应商恶意串通。
33
31.3 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发
出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应按相关法律、规章、规
范性文件的要求承担相应的法律责任。
31.4 成交通知书将作为签订合同的依据。合同签订后，成交通知书成为合同
的一部分。
32.采购代理机构宣布谈判废止的权利
32.1 出现下列情况之一时，采购代理机构有权宣布谈判废止，并将理由通知
所有供应商：
32.1.1出现影响采购公正的违法、违规行为的。
32.1.2 供应商的最后一轮报价均超过了采购控制价，采购人不能支付的。
32.1.3 因重大变故，采购任务取消的。
32.1.4谈判截止时间结束后参加供应商不足3家的，评审期间符合专业条件
的供应商或者对谈判文件作出实质响应的供应商不足3家的。
七合同授予
33.签订合同
33.1 采购人、成交供应商在成交通知书发出之日起5个工作日内，根据竞争
性谈判文件确定的事项和成交供应商响应性文件签订合同。双方所签订的合同
不得对竞争性谈判文件和成交供应商响应性文件作实质性修改。成交供应商逾
期未签订合同，视为成交后无正当理由不与采购人签订合同，按照有关法律规定
34
承担相应的法律责任。采购人逾期不与成交供应商签订合同的，按政府采购的有
关规定处理。
33.2 竞争性谈判文件、竞争性谈判文件的修改文件、成交供应商的响应性
文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签订合同的组成部分
，并与合同一并作为本竞争性谈判文件所列采购项目的互补性法律文件，与合
同具有同等法律效力。
33.3 成交供应商放弃成交、因不可抗力不能履行合同，或者被查实存在影响
成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照谈判小组提出
的成交候选供应商名单排序依次确定其他成交候选供应商为成交供应商，也可
以重新组织采购。拒绝签订政府采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新
开展的采购活动。
第四章合同主要条款
（采购人可根据采购项目的实际情况增减条款和内容）
黄淮学院xxxxxxx合同
项目名称：xxxxxxxxxxxxxxx
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项目编号：xxxxxxx
需方：黄淮学院
供方：xxxxxxx
xxxxxxxxxxxx
项目合同
需方：黄淮学院
供方：xxxxxxxxxxxxxxxxxx
为明确供需双方的权利和义务，按照《中华人民共和国民法典》规定，并 经协商一致，签订如下合同条款，供需双方共同遵守。
一、设备名称、规格、技术参数、数量及金额（见附件）二、合同总金额（人民币）
共计xxxxxxxxx元整（￥xxx.xx）
三、交货的时间、地点、方式
36
合同签订后65个工作日内，供方负责将本合同规定的设备，按需方指定地 点安装调试完毕。设备运输、安装及其相关费用由供方承担。
供方应随设备向需方交付设备的使用说明及设备相关的资料和备品、备件。需方凭运单、随货同行单、产品合格证及合同进行初验。需方验货后如有异 议，必须在收货后十日内通知供方，并附验收（商检）报告,否则即视为收货无 误。
四、验收
设备运抵需方时，需方对设备进行初验。安装调试完毕后，供方向需方提出验 收申请，需方组织正式验收，并向供方提供验收报告。如经过需方验收不合格，供方应在10日内进行整改，经过整改仍不合格，需方有权单方解除合同。合 同解除后，供方仍需承担违约责任，违约金额为设备总价值的30%。
五、付款方式
需方正式验收合格后，7个工作日内支付合同金额的100%货款。
六、结算方式
银行转帐。需方通过银行转入供方指定的账户。
七、设备质量要求及供方对质量负责条件和期限
供方提供的设备（含附件，下同）必须是全新的设备，设备必须符合国家 检测标准。
供方对所投产品质保期按国家、行业、生产厂商质保标准中的最长质保期 限执行，最低不少于36个月；硬件设备提供三年免费质保期，同类型软件提供 三年免费升级服务。供方对所投产品提供终身维护。保修期内非需方人为因素 而出现的质量问题，由供方负责包修，维修两次仍有质量问题，供方负责包换 或者包退、并承担修理、调换或退货的实际费用。保修期满后,按供方投标书中 的售后服务承诺执行。
八、违约责任
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需方无正当理由拒收设备，需方向供方偿付拒收设备价款的25%违约金。需 方逾期支付价款的，需方向供方每日偿付逾期货款总额的万分之一的违约金但 不超过逾期货款总金额的3%。
供方所交设备品种、型号、规格、质量不符合有关质量标准和合同规定的，需方有权拒收设备，供方向需方偿付拒收设备价款的25%违约金。供方逾期交 付设备的，供方向需方每日偿付货款总额的5‰的违约金。若供方逾期交货达10 天（含10天，不可抗力除外）需方有权单方解除合同，供方仍应按上述约定支 付延期违约金。若给需方造成损失的，还应赔偿需方所受的损失。
供方在质量保证期内，对非因需方人为因素而出现的设备的质量问题，不 能负责修理、调换或退货并承担相关费用的，不能提供承诺的培训服务，供方 除向需方赔付出现质量问题的货物价值全额外，另支付出现质量问题货物价值 全额的30%的违约金。
九、因设备的质量问题发生争议，由驻马店市市场监督管理局或其指定的 技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，供需双方应当接受。鉴定费用 按责任归属承担。
十、本合同一经签订，双方共同遵守；本合同发生争议，由当事人双方协 商解决。协商不成产生的诉讼，由合同签订地所在地人民法院管辖。
十一、其它约定事项
1.随机提供技术资料（包括操作手册、使用指南、维修指南或服务手册 等资料），随机提供符合国家规定标准的装箱单、产品合格证、检测报告等资 料。
2.供方向需方免费提供仪器设备使用的技术培训与服务。
3.所有设备供方提供7×24小时售后服务电话响应，故障响应时间30分钟，若电话或远程技术支持不能解决问题，供方技术人员24小时内到达需方现场 并解决问题。如果72小时内不能及时解决问题，供方免费提供备用设备，保证 不因为供方设备问题影响需方使用。
4.其他未尽事宜供需双方协商解决。
38
本合同一式七份，供方两份、需方五份，具有同等法律效力。以下无正文
需方：供方：
地址：地址：
法定代表人：法定代表人：
授权代表：授权代表：
电话：电话：
开户银行：开户银行：
帐号：帐号：
合同签订地：驻马店市黄淮学院
签约时间：年月日
39
附件：xxxxxxxxxxxxxxxxx供货清单与技术参数
| 序号 | 设备 名称 | 规格型号 | 原产地 | 规格参数 | 单位及数量 | 单价(元) | 金额( 元) |
| 1 | |||||||
| … | |||||||
| 合计 | |||||||
40
第五章附件--响应性文件格式
| 注释： 《响应性文件格式》是供应商的部分响应性文件格式和签订合同时所需文 件的格式。供应商应按照这些格式文件制作响应性文件。 |
目录
附件1 响应性文件外层包装封面（格式）
附件2 响应性文件封面（格式）
附件3 竞争性谈判响应书（格式）
附件4 初次报价一览表（格式）
附件5 初次报价明细表（格式）
附件6 技术需求响应表（格式）
附件7 商务响应表（格式）
附件8 法定代表人身份证明（格式）
附件9 法定代表人授权书（格式）
附件10 证明文件
附件11 抵制商业贿赂承诺（格式）
41
附件1 响应性文件外层包装封面（格式）
（供应商名称）
竞争性谈判响应文件
项目名称：
项目编号：
供应商名称：
供应商地址：
响应性文件递交至：（竞争性谈判公告中指明的地点）
在年月日时分之前不得启封
供应商代表签字：
供应商：（全称并加盖公章）
年月日
附件2 响应性文件封面（格式）
竞争性谈判响应文件
42
项目名称：
项目编号：
供应商名称：（全称并加盖公章）
日期：
附件3 竞争性谈判响应书
致：（代理机构名称）：
（供应商名称）现委托
（姓名）为我方代理人，参加贵方组织的项目（项目编号：
）的竞争性谈判。现正式提交下述文件正本1份和副本份：
1、初次报价一览表。
2、初次报价明细表。
3、技术需求响应表。
4、商务响应表。
5、证明文件。
6、抵制商业贿赂承诺。
为便于贵方公正、择优地确定成交供应商及其提供产品和服务，我方就本次
竞争性谈判有关事项郑重声明并宣布同意如下：
43
1、我方承诺已经具备竞争性谈判文件中规定的参加政府采购活动的供应商
应当具备的条件。我方愿意向贵方提供任何与本竞争性谈判项目有关的数据、情
况和技术资料，并根据需要提供一切承诺的证明材料，并保证其真实、合法、有
效。
2、我方承诺在竞争性谈判活动中提供的各种材料真实有效。
3、我方同意在响应性文件有效期内遵守本响应性文件中的承诺且在此期限
期满之前均具有约束力。如果我方成交，响应性文件有效期与合同履行期相同。
4、我方已详细审查全部竞争性谈判文件，包括修改文件（如有的话）和有关
附件，将自行承担因对全部竞争性谈判文件理解不正确或误解而产生的相应后
果。
5、我方保证尊重谈判小组的评审结果，完全理解本采购项目最低报价不作
为成交的保证。
6、我方理解并遵守竞争性谈判文件的全部规定，接受竞争性谈判文件中政
府采购合同的全部条款且无任何异议。
7、如果发生供应商须知第24.2.1、24.2.2项所述情况，同意我方被认定为未实
质性响应竞争性谈判文件。
8、如果发生供应商须知第24.3、31.2项所述情况，同意谈判小组认定我方的
行为属于恶意串通行为，并自愿接受监管部门的处罚。
9、如果发生供应商须知第27.2项所述情况，同意我方被认定为丧失参加谈判
的资格，并承担相应的法律责任。
10、如果被确定为成交供应商，我方同意按竞争性谈判文件的规定领取成交
通知书并缴纳服务费。否则，视为我方成交后自动放弃成交资格，承担由此引起
的一切后果。
44
11、如果被确定为成交供应商，我方同意在领取成交通知书之日起
个工作日内，按照竞争性谈判文件的规定与采购人签订采购合同。否则，视为我
方成交后无正当理由不与采购人签订合同并承担相应法律责任。
12、我方最近3年内的被公开披露或查处的违法违规行为有：
。
13、以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果和责任。
14、与本响应有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：邮编：
电话：传真：
供应商代表签字：
供应商：（全称并加盖公章）
年月日
45
附件4 初次报价一览表（格式）
项目编号：货币单位：元
| 序号 | 货物名称 | 规格型号 | 数量 | 报价 | 响应文件 有效期 | 备注 |
| …… | ||||||
| 报价总计(大写)：小写：￥ | ||||||
注:
1、报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或供应商代表签字或盖章，否则其响
应作无效标处理。
2、所有谈判报价均以人民币元为计算单位。供应商的谈判报价为交货地点
交货价格，包括货物、随配附件、备品备件、工具、厂家赠品、运抵指定交货地点
费用、保险费、安装调试费、服务费、售后服务、税金及其他所有费用的总和。
3、以上报价应与“初次报价明细表”中的报价相一致。。
4、供应商按格式填列，不得自行更改，否则引起的不利后果由供应商承担。
5、供应商若认为所投产品符合价格折扣条件的，在相应的产品的“备注”
栏内注明符合何种折扣条件，以方便谈判小组评审。
供应商代表签字：
46
供应商：（全称并加盖公章）
年月日
47
附件5 初次报价明细表（格式）
项目编号：金额单位：人民币（元）
| 序 号 | 货物名称 | 品牌 | 规格型号 | 原产地 | 单位及数量 | 单价 | 金额 |
| …… | |||||||
| 运输费、安装调试费 | |||||||
| 其他： | |||||||
| 报价总计(大写)： | ￥ | ||||||
供应商代表签字：
供应商：（全称并加盖公章）
年月日
48
49
附件6 技术需求响应表（格式）
项目编号：
| 序 号 | 货物名称 | 谈判文件要求 | 响应文件响应 | 偏离 情况 |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| … | …… | |||
| 质量标准 | ||||
| 验收条件及标准 | ||||
| 验收方法及方案 | ||||
注：供应商必须如实完整填写表格，“偏离情况”是指“正偏离”、“负偏离”或“
无偏离”。
供应商代表签字：
供应商：（全称并加盖公章）
年月日
50
附件7 商务响应表（格式）
项目编号：
| 项目 | 竞争性谈判文件要求 | 是否响应 | 供应商的承诺或说明 |
| 质保期 | |||
| 售后技术服 务要求 | |||
| 合同签订时 间、交货时 间及地点 | |||
| 付款方式 | |||
| 备品备件及 耗材等要求 | |||
| 售后服务保 障或维修响 应时间要求 |
供应商代表签字：
供应商：（全称并加盖公章）
年月日
51
附件8 法定代表人身份证明（格式）
供应商名称：
地址：
成立时间：年月日
经营期限：
姓名：____ ，性别：____ ，年龄：____ ，职务：____ 系（供应商名称）
的法定代表人。
特此证明。
| 此处请粘贴法定代表人身份证复印件正反面 |
供应商：（全称并加盖公章）
年月日
52
附件9 法定代表人授权书（格式）
致：_____ _ （采购代理机构名称）：
我____ __ （姓名）系_ _____ （供应商名称）的法定代表人，现委托
（姓名）为我方代理人。代理人根据本授权，以我方的名义参加
项目（项目编号：
）的竞争性谈判活动，并代表我方全权办理针对上述项目的响应性文件递交、
参加谈判、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对代理人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一
直有效。代理人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
代理人无转委托权。
委托期限：
委托代理人签名：
职务：
法定代表人签名：
职务：
委托代理人身份证号码：
53
| 此处请粘贴委托代理人身份证复印件正反面 |
供应商：（全称并加盖公章）
年月日
54
附件10 证明文件
10.1具有独立的法人资格，提供有效的营业执照。
10.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供2022-
2023年任意一年经审计的财务报告或基本开户银行出具的资信证明。
10.3具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供2024年1月以来任 意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明。
10.4具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺（格式）
黄淮学院：
我公司具备履行编号为号项目合同的设备和专业技术能力。特此承诺！
供应商：（全称并加盖公章）
年月日
10.5 参加政府采购活动前三年内 在经营活动中没有重大违法记录声明
黄淮学院：
我公司在参加编号为号
项目的谈判活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
55
注：重大违法记录是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、
吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
供应商：（全称并加盖公章）
年月日
10.6参加谈判的供应商需提供“信用中国”
网站（www.creditchina.gov.cn）的“重大税收违法案件当事人名单”、“中国执行
信息公开网”（http://zxgk.court.gov.cn/shixin/）的“失信被执行人”、“中国政
府采购”
网站（www.ccgp.gov.cn）的“政府采购严重违法失信行为记录名单”，对列入失信
被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单
，具有不良行为记录和被列入黑名单的参加谈判的供应商，
拒绝其参加本次谈判。
10.7供应商情况介绍。（格式自拟）
10.8 中小企业声明函（货物）（格式）
本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46
号）的规定，本公司参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，提供的货物全部由
符合政策要求的中小企业制造。相关企业的具体情况如下：
1. （标的名称），属于制造业；制造商为（企业名称），从业人员
人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于
（中型企业、小型企业、微型企业）；
56
……
以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也
不存在与大企业的负责人为同一人的情形。
本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
企业名称（盖章）：
日期：
从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企
业可不填报。
10.9
残疾人福利性单位声明函（格式）
本单位郑重声明，根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就
业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人
福利性单位，且本单位参加_ _____单位的__
____项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者
提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商
标的货物）。
本单位对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。
供应商：（全称并加盖公章）
57
年月日
附件11 供应商自觉抵制政府采购领域 商业贿赂行为承诺书
致：（采购代理机构名称）：
为进一步规范政府采购行为，营造公平竞争的政府采购市场环境，维护政府
采购制度良好声誉，在参与贵单位组织的竞争性谈判活动中，我方庄重承诺：
一、依法参与竞争性谈判活动，遵纪守法，诚信经营，公平竞争。
二、不向采购人、采购代理机构和谈判小组成员提供任何形式的商业贿赂，
对索取或接受商业贿赂的单位和个人，及时向财政部门和纪检监察机关举报。
58
三、不以提供虚假资质文件等形式参与竞争性谈判活动，不以虚假材料谋取
成交。
四、不采取不正当手段诋毁、排挤其它供应商，与其它参与竞争性谈判活动
的供应商保持良性的竞争关系。
五、不与采购人、采购代理机构和谈判小组成员恶意串通，积极维护国家利
益、社会公共利益和采购人的合法权益。
六、严格履行政府采购合同约定义务，不在政府采购合同执行过程中采取降
低质量或标准、减少数量、拖延交付时间等方式损害采购人的利益，并自觉承担
违约责任。
七、自觉接受并积极配合相关监督部门实施的监督检查，如实反映情况，及
时提供有关证明材料。
供应商代表签字：
供应商：（全称并加盖公章）
年月日
59
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