中核工程咨询有限公司数字档案馆建设项目招标公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
中核工程咨询有限公司数字档案馆建设项目
招标公告
1.招标条件
本招标项目中核工程咨询有限公司数字档案馆建设项目已审批，资金来源为企业自筹，招标人为中核工程咨询有限公司，项目已具备招标条件，招标代理机构北京江河润泽工程管理咨询有限公司受招标人委托，现对该项目进行公开招标。
2.项目概况与招标范围
2.1 招标编号：BRR24-ZB2-ZB-007
2.2 招标项目名称：中核工程咨询有限公司数字档案馆建设项目。
2.3 招标项目概况：中核工程咨询有限公司（以下简称中核咨询或公司）数字档案馆是对公司所形成的电子文件或其他数字资源进行收集、整理、归档及电子档案的统一管理、利用、保管、处置等环节实行全过程控制，确保电子文件始终处于受控状态，保证文件内容的完整性、元数据结构的一致性，及从文书到档案的数据畅通、完整性。通过网络提供文档信息资源服务和共享利用的系统平台，发挥电子文件安全、高效、便捷优势。
2.4 招标范围：此次数字档案馆的实施内容包括如下方面：
（1）以调研的结果形成咨询交付物，包括电子档案单套制管理方案和配套规范（包括但不限于电子文件归档与管理规范、元数据规范、四性检测规范、系统数据集成方案、安全保密规范、运维规范等）。交付物需要基于全面了解中核咨询档案管理现状、特点、种类、数量等，以及员工对档案的检索和使用需求。同时考虑未来的发展和扩展需求，以确保建设方案的可持续性。此外，还需要关注法律法规对数字化档案的要求，特别是关于数据隐私和保护的方面。
（2）提供使用适合中核咨询档案工作特点的数字化转型方案，例如各类文件资料的调用、借阅和安全的数据存储等，设计用户友好的检索和访问系统，在注重数据的安全和隐私保护前提下，选择适当的安全措施，以确保档案数据不被恶意访问或泄露，用户能够方便地查找和获取所需档案信息。
（3）基于目前中核咨询已建立的多项目文档一体化管理系统（IDRS）中的数据，完成历史数据导入数字档案馆系统，并进行元数据标注和索引工作，实现后续的检索和访问。建设具备档案业务流程、以及接收、收集（在线和离线）各类电子文件及其元数据，并对其进行整理、保存、鉴定、销毁、检索、利用、统计、监管等功能的系统，实现并具备企业数字档案馆建设和档案长久保管的各项要求，具体按照《企业数字档案馆（室）建设指南》和《企业电子文件归档和电子档案管理指南》。
（4）系统具备增量备份、全量备份等功能，以防止数据丢失或损坏。
（5）开发标准化归档接口，能够支持中核咨询现有OA系统、CSS、ESS、KMS、经营管理系统、项目管理系统、ESB总线等业务系统进行集成，通过与业务系统的数据交互，实现对电子文件的自动归档。支持集成协同办公系统检索查询。具备与中核集团数字档案馆互联互通。
（6）数据迁移：将现有IDRS文档一体化系统（鸿翼）数据迁移至数字档案馆系统。
（7）该系统应具备并支持在自主可控环境下的正常运行。
详细范围见本招标文件第五章“技术规格书”。
2.5 项目地点：中核工程咨询有限公司。
2.6 服务期限：合同生效30个日历日完成需求调研形成咨询交付物和转型方案框架，150个日历日完成开发进入上线试运行阶段，上线试运行为6个月，试运行结束前形成正式咨询交付物和方案，试运行满足系统验收要求后进行系统验收，通过后正式运行。
2.7 质量标准：满足国家及行业规范、标准等要求。
3.投标人资格要求
3.1投标人应为中华人民共和国境内合法注册、具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织且营业执照在有效期内。
3.2投标人近3年（2021年1月1日至今）应具有1项类似数字档案馆建设项目业绩，应提供相应证明材料。
3.3投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，不得处于破产、停业、财产被接收或冻结等任何不利于合同目的实现的情形，财务状况良好。
3.4投标人未被“国家企业信用信息公示系统”列入严重违法失信企业名单；未被最高人民法院在“信用中国”网站列入失信被执行人名单和重大税收违法案件当事人名单。
3.5本次招标不接受联合体投标。
4.招标文件的获取
4.1 获取时间：2024年5月20日起至2024年5月27日00时止（北京时间，下同）。
4.2 获取方式：网络下载形式。
4.2.1潜在投标人信息登记：在招标文件获取期间登录中国核工业集团有限公司电子采购平台(www.cnncecp.com）（以下简称“中核集团平台”）完成下列操作流程：按照网站首页→服务中心→供应商服务→供应商操作手册等提示内容，进行供应商注册，“中核集团平台”客服电话：021-61592300（工作日9:00-11:30，13:30-17:00）。注册账号审核通过后，在首页输入账号及密码，点击“登录”，依次点击系统功能菜单→项目管理→招标项目→投标报名，找到本项目名称，点击“我要参与”，按要求录入潜在投标人登记信息，将招标文件费用支付成功的截图（按4.2.2要求获取截图）作为附件上传，点击“确认”按钮进行信息登记。中核集团平台将在获取时间结束后自动关闭参与入口，未能按时完成参与、购买招标文件相关工作的潜在投标人不得参与投标。
备注：潜在投标人参与投标的有效性（即:“中核集团平台”中的报名成功）以本平台登记的信息为准，建议潜在投标人优先完成此平台的信息登记。
4.2.2 招标文件费用、支付方式及发票领取
（1）文件费用：人民币（大写）贰佰元整（¥200.00），售后不退。
（2）支付方式：①登录“中招联合招标采购平台”（网址：www.365trade.com.cn/）进行免费注册；②注册审核通过后，登录平台，点击页面上方“我的工作台-寻找招标项目”进行项目查询，找到项目后点击“我要投标”，投标人选中需要购买的招标文件标包（我的工作台-我参与的项目）加入购物车进行标书费用支付；③支付完成后应保存支付成功的截图。④“中招联合招标采购平台”客服电话：17633091229或 010-86397110（工作日9:30-12:00 13:30-17:00）。
（3）发票领取：选择“我需要发票”的潜在投标人可通过“中招联合招标采购平台”自行下载发票，发票一律为增值税电子普通发票。
4.2.3 获取条件：只有信息登记成功且支付招标文件费用成功的潜在投标人才能获取招标文件。潜在投标人在招标文件获取期间通过登陆“中核集团平台”(www.cnncecp.com）在线下载招标文件。如招标文件获取截止日仍不能下载，请及时告知工作人员。
4.3 本次招标采取资格后审的方式。
5.投标文件的递交
5.1递交投标文件地点：电子投标文件通过中国核工业集团有限公司电子采购平台进行提交，其他任何方式提交将不予接受。
5.2递交投标文件截止时间（投标截止时间）北京时间：2024年6月14日上午9时30分。
5.3投标文件应按招标文件规定时间、地点递交，逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照招标文件要求加密的投标文件，招标人将予以拒收。
6.发布公告的媒介
本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台(www.cebpubservice.com)、中国核工业集团有限公司电子采购平台（www.cnncecp.com）和中招联合招标采购网（www.365trade.com.cn/）上同时发布。
注：本次招标公告仅在上述网站发布，其它任何媒介转载无效，招标人和招标代理机构均不承担因此带来的一切后果，并保留追究相关责任人的权利。
7.联系方式
招 标 人：中核工程咨询有限公司
地 址：北京市西城区车公庄大街12号核建大厦
联 系 人：登录即可免费查看
招标代理机构：北京江河润泽工程管理咨询有限公司
地址：北京市丰台区南四环西路188号总部基地18区11号楼
联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
电子邮件：chinabrr04@163.com
招标文件异议接收方式：仅接受对招标文件资格条件及评标办法的异议。按照《中核集团电子采购平台供应商操作手册》-[已参与的项目]-[在线异议]提交异议（具体操作流程详见中核集团电子采购平台首页-服务中心-供应商服务-供应商操作手册）。招标文件的澄清通过中核集团电子采购平台澄清环节提交。
电话：010-53105813/010-53105833
8.其他说明
8.1 本次招标活动的最终解释权在招标人和招标代理机构。
8.2 投标人须遵守招标人的保密规定（见投标保密承诺函），并遵守相关廉洁协议。
8.3 对于其它公司利用本公司发布的招标信息进行诈骗的行为，本公司将不承担任何责任，并保留追究相关责任人权利。
8.4 本项目采用电子招标方式，投标人须先取得中国核工业集团有限公司电子采购平台核发的CA数字证书，使用CA数字证书制作投标文件。在投标截止时间前投标人须将电子投标文件上传至中国核工业集团有限公司电子采购平台完成投标。如因未能及时取得CA数字证书或CA数字证书有效性不足导致的无法正常投标，招标人/招标代理机构不承担任何责任。
9.其他需要补充的内容
电子投标详细操作请登录平台账号，从“下载中心”-“操作手册”中获取《电子采购平台-供应商（公开）全电子》。
招标人：中核工程咨询有限公司
招标代理机构：北京江河润泽工程管理咨询有限公司
2024年5月20日
招标公告
1.招标条件
本招标项目中核工程咨询有限公司数字档案馆建设项目已审批，资金来源为企业自筹，招标人为中核工程咨询有限公司，项目已具备招标条件，招标代理机构北京江河润泽工程管理咨询有限公司受招标人委托，现对该项目进行公开招标。
2.项目概况与招标范围
2.1 招标编号：BRR24-ZB2-ZB-007
2.2 招标项目名称：中核工程咨询有限公司数字档案馆建设项目。
2.3 招标项目概况：中核工程咨询有限公司（以下简称中核咨询或公司）数字档案馆是对公司所形成的电子文件或其他数字资源进行收集、整理、归档及电子档案的统一管理、利用、保管、处置等环节实行全过程控制，确保电子文件始终处于受控状态，保证文件内容的完整性、元数据结构的一致性，及从文书到档案的数据畅通、完整性。通过网络提供文档信息资源服务和共享利用的系统平台，发挥电子文件安全、高效、便捷优势。
2.4 招标范围：此次数字档案馆的实施内容包括如下方面：
（1）以调研的结果形成咨询交付物，包括电子档案单套制管理方案和配套规范（包括但不限于电子文件归档与管理规范、元数据规范、四性检测规范、系统数据集成方案、安全保密规范、运维规范等）。交付物需要基于全面了解中核咨询档案管理现状、特点、种类、数量等，以及员工对档案的检索和使用需求。同时考虑未来的发展和扩展需求，以确保建设方案的可持续性。此外，还需要关注法律法规对数字化档案的要求，特别是关于数据隐私和保护的方面。
（2）提供使用适合中核咨询档案工作特点的数字化转型方案，例如各类文件资料的调用、借阅和安全的数据存储等，设计用户友好的检索和访问系统，在注重数据的安全和隐私保护前提下，选择适当的安全措施，以确保档案数据不被恶意访问或泄露，用户能够方便地查找和获取所需档案信息。
（3）基于目前中核咨询已建立的多项目文档一体化管理系统（IDRS）中的数据，完成历史数据导入数字档案馆系统，并进行元数据标注和索引工作，实现后续的检索和访问。建设具备档案业务流程、以及接收、收集（在线和离线）各类电子文件及其元数据，并对其进行整理、保存、鉴定、销毁、检索、利用、统计、监管等功能的系统，实现并具备企业数字档案馆建设和档案长久保管的各项要求，具体按照《企业数字档案馆（室）建设指南》和《企业电子文件归档和电子档案管理指南》。
（4）系统具备增量备份、全量备份等功能，以防止数据丢失或损坏。
（5）开发标准化归档接口，能够支持中核咨询现有OA系统、CSS、ESS、KMS、经营管理系统、项目管理系统、ESB总线等业务系统进行集成，通过与业务系统的数据交互，实现对电子文件的自动归档。支持集成协同办公系统检索查询。具备与中核集团数字档案馆互联互通。
（6）数据迁移：将现有IDRS文档一体化系统（鸿翼）数据迁移至数字档案馆系统。
（7）该系统应具备并支持在自主可控环境下的正常运行。
详细范围见本招标文件第五章“技术规格书”。
2.5 项目地点：中核工程咨询有限公司。
2.6 服务期限：合同生效30个日历日完成需求调研形成咨询交付物和转型方案框架，150个日历日完成开发进入上线试运行阶段，上线试运行为6个月，试运行结束前形成正式咨询交付物和方案，试运行满足系统验收要求后进行系统验收，通过后正式运行。
2.7 质量标准：满足国家及行业规范、标准等要求。
3.投标人资格要求
3.1投标人应为中华人民共和国境内合法注册、具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织且营业执照在有效期内。
3.2投标人近3年（2021年1月1日至今）应具有1项类似数字档案馆建设项目业绩，应提供相应证明材料。
3.3投标人应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，不得处于破产、停业、财产被接收或冻结等任何不利于合同目的实现的情形，财务状况良好。
3.4投标人未被“国家企业信用信息公示系统”列入严重违法失信企业名单；未被最高人民法院在“信用中国”网站列入失信被执行人名单和重大税收违法案件当事人名单。
3.5本次招标不接受联合体投标。
4.招标文件的获取
4.1 获取时间：2024年5月20日起至2024年5月27日00时止（北京时间，下同）。
4.2 获取方式：网络下载形式。
4.2.1潜在投标人信息登记：在招标文件获取期间登录中国核工业集团有限公司电子采购平台(www.cnncecp.com）（以下简称“中核集团平台”）完成下列操作流程：按照网站首页→服务中心→供应商服务→供应商操作手册等提示内容，进行供应商注册，“中核集团平台”客服电话：021-61592300（工作日9:00-11:30，13:30-17:00）。注册账号审核通过后，在首页输入账号及密码，点击“登录”，依次点击系统功能菜单→项目管理→招标项目→投标报名，找到本项目名称，点击“我要参与”，按要求录入潜在投标人登记信息，将招标文件费用支付成功的截图（按4.2.2要求获取截图）作为附件上传，点击“确认”按钮进行信息登记。中核集团平台将在获取时间结束后自动关闭参与入口，未能按时完成参与、购买招标文件相关工作的潜在投标人不得参与投标。
备注：潜在投标人参与投标的有效性（即:“中核集团平台”中的报名成功）以本平台登记的信息为准，建议潜在投标人优先完成此平台的信息登记。
4.2.2 招标文件费用、支付方式及发票领取
（1）文件费用：人民币（大写）贰佰元整（¥200.00），售后不退。
（2）支付方式：①登录“中招联合招标采购平台”（网址：www.365trade.com.cn/）进行免费注册；②注册审核通过后，登录平台，点击页面上方“我的工作台-寻找招标项目”进行项目查询，找到项目后点击“我要投标”，投标人选中需要购买的招标文件标包（我的工作台-我参与的项目）加入购物车进行标书费用支付；③支付完成后应保存支付成功的截图。④“中招联合招标采购平台”客服电话：17633091229或 010-86397110（工作日9:30-12:00 13:30-17:00）。
（3）发票领取：选择“我需要发票”的潜在投标人可通过“中招联合招标采购平台”自行下载发票，发票一律为增值税电子普通发票。
4.2.3 获取条件：只有信息登记成功且支付招标文件费用成功的潜在投标人才能获取招标文件。潜在投标人在招标文件获取期间通过登陆“中核集团平台”(www.cnncecp.com）在线下载招标文件。如招标文件获取截止日仍不能下载，请及时告知工作人员。
4.3 本次招标采取资格后审的方式。
5.投标文件的递交
5.1递交投标文件地点：电子投标文件通过中国核工业集团有限公司电子采购平台进行提交，其他任何方式提交将不予接受。
5.2递交投标文件截止时间（投标截止时间）北京时间：2024年6月14日上午9时30分。
5.3投标文件应按招标文件规定时间、地点递交，逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照招标文件要求加密的投标文件，招标人将予以拒收。
6.发布公告的媒介
本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台(www.cebpubservice.com)、中国核工业集团有限公司电子采购平台（www.cnncecp.com）和中招联合招标采购网（www.365trade.com.cn/）上同时发布。
注：本次招标公告仅在上述网站发布，其它任何媒介转载无效，招标人和招标代理机构均不承担因此带来的一切后果，并保留追究相关责任人的权利。
7.联系方式
招 标 人：中核工程咨询有限公司
地 址：北京市西城区车公庄大街12号核建大厦
联 系 人：登录即可免费查看
招标代理机构：北京江河润泽工程管理咨询有限公司
地址：北京市丰台区南四环西路188号总部基地18区11号楼
联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
电子邮件：chinabrr04@163.com
招标文件异议接收方式：仅接受对招标文件资格条件及评标办法的异议。按照《中核集团电子采购平台供应商操作手册》-[已参与的项目]-[在线异议]提交异议（具体操作流程详见中核集团电子采购平台首页-服务中心-供应商服务-供应商操作手册）。招标文件的澄清通过中核集团电子采购平台澄清环节提交。
电话：010-53105813/010-53105833
8.其他说明
8.1 本次招标活动的最终解释权在招标人和招标代理机构。
8.2 投标人须遵守招标人的保密规定（见投标保密承诺函），并遵守相关廉洁协议。
8.3 对于其它公司利用本公司发布的招标信息进行诈骗的行为，本公司将不承担任何责任，并保留追究相关责任人权利。
8.4 本项目采用电子招标方式，投标人须先取得中国核工业集团有限公司电子采购平台核发的CA数字证书，使用CA数字证书制作投标文件。在投标截止时间前投标人须将电子投标文件上传至中国核工业集团有限公司电子采购平台完成投标。如因未能及时取得CA数字证书或CA数字证书有效性不足导致的无法正常投标，招标人/招标代理机构不承担任何责任。
9.其他需要补充的内容
电子投标详细操作请登录平台账号，从“下载中心”-“操作手册”中获取《电子采购平台-供应商（公开）全电子》。
招标人：中核工程咨询有限公司
招标代理机构：北京江河润泽工程管理咨询有限公司
2024年5月20日
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