产业博览会参展协议模版
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| 总投资 | 建设年限 | ||
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2024中国文化旅游产业博览会参展合同
甲方：天津市武清区文化和旅游局
地址：天津市武清区雍阳东道18号
联系人：登录即可免费查看 电话：登录即可免费查看
乙方：北京兴旅国际传媒有限公司
地址：北京市朝阳区建国路93号万达广场12号楼21层
联系人：林娜 电话：010-58204991
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，在平等、自愿、公平和信任的基础上，就甲方参加2024中国文化旅游产业博览会（以下简称“展会”）的展位租赁事项，经友好协商一致，特订立本合同，以共同遵守。
展会概况及基本信息展会名称：2024中国文化旅游产业博览会展会主办单位：中华人民共和国文化和旅游部展会承办单位：天津市文化和旅游局、北京兴旅国际传媒有限公司、国家会展中心（天津）展会举办时间：2024年9月13日——16日，展期4天；
布展时间：2024年9月10日至12日
撤展时间：2024年9月17日展会地点：国家会展中心（天津）
地址：天津市津南区咸水沽镇国展大道888号
二、展位租赁：
乙方提供如下形式展位由甲方承租：
标准展位：每个标准展位面积为9平方米（3米×3米），至少租用一个展位。每展位只允许一家单位参展。空地展位：每个空地展位面积为9平方米，至少租用4个展位（36平方米）。每展位（9平方米）只允许一家单位参展。
甲方选择承租形式：空地展位 300 平方米，展位号为： N23-05 （具体位置见附件）
三、展位租赁费用及支付方式
本合同下甲方展会展位全程租赁费用共计人民币195000.00 元，大写： 人民币壹拾玖万伍仟元整 。支付方式：展会结束后，甲方应积极向区财政申请经费，在2024年12月15日前，与乙方对接、开具发票，向乙方指定账户支付全部展位租赁费用。
乙方账户情况：
单位全称：北京兴旅国际传媒有限公司
开户行：招商银行北京分行长安街支行
开户行账号：860581706110001
四、甲方参展终止
如甲方存在以下情形，乙方有权在提前【10】日通知甲方的前提下终止甲方参展的权利并单方解除本合同，终止参展及单方解除本合同自乙方的书面通知到达甲方之日时生效，甲方应予以接受。甲方展出活动的内容不符合乙方书面告知的本次展览会的性质和目的，或侵犯了其他参展商的合法权利。甲方应按展会主办单位书面要求进行搭建布展，相关人员在展会9月11日上午9：00之前进入展区（即乙方所附附件图纸标注展位）。否则，视为其已取消所预订的展位，乙方有权以合适的方式使用该展位，并不退还甲方已支付的参展费用。其他乙方认为应当终止甲方参展的情形。
五、展品
甲方任何易燃、带有刺激性气味或展示时有噪音产生的展品，必须经过主办单位或有关政府部门的书面同意和批准才能展出，展品在展览期间不得撤出展馆。展品的操作和展示必须在规定标准的容许范围内进行。展会期间一经发现有超出展会范围的展商和展品，乙方有权立即关闭其展位并拒绝退还其展位费。展会承办方或主办单位不对任何现场销售账务问题负责。展商销售的产品应符合国家相关规定并秉持“谁销售谁负责”的原则，也即甲方应就其展商销售的产品承担全部责任，乙方及展会其他展会承办方、主办单位不承担任何责任。
六、场地和展位使用及安全要求
展会期间，参展商只能在自己的展位或展会承办方允许的区域内分发宣传资料，未经许可不得在上述区域内之外的展会场馆内外其它地方做广告宣传、商品展示或招揽生意，在自己的展位外不得放置任何展品或广告牌。
（二）参展商使用的音响、视频等设备如果影响其他人员，展会承办方依据参展指南的要求有权禁止其使用。
（三）参展商不能在展览馆的墙壁、地面、方柱等公共设施及楣版上张贴或悬挂任何海报、广告牌或其他材料。
（四）展位经确认后，参展商对展位不得私自进行买卖调整，一经发现，展会承办方有权撤销买卖双方参展资格，取消其展位，参展费用将不予退还。
（五）乙方负责全展馆内外及各展位的安全保障工作；如展位由于非甲方原因出现不适于展览的情况，乙方应及时为甲方调整至不低于甲方租赁展位面积及档次的更优展位，并派人协助展品材料的搬移及重新布置。由于乙方保障工作不到位给甲方造成的人身及财产等经济损失，由乙方承担法律责任并负责赔偿。
七、展会取消、延期和其他更改
乙方保留在发生不可抗力时、在政府当局下达命令/指示时、或在任何未预见情况下随时取消、延迟展会。且对展商不承担任何责任。因乙方单方原因取消展会，乙方将退还甲方全部参展费用，除此之外乙方无需向甲方承担其他责任。
八、责任免除
乙方不以任何形式为此展会上或在此展览期间进行的任何介绍或达成的商业交易的后果负责。甲方因违反“参展协议”对乙方及其员工和代理造成的债务、诉讼、索赔、破坏、成本和支出，甲方应承担全部赔偿责任。如发生火灾、失窃或夜盗等事件，甲方须在此类事件发生后24小时之内向展会管理人员和警方报案。甲方有义务对其展品和展位设备进行适当的维护。甲方对由于其参展行为对第三方造成的所有损失包括建筑地面、展厅和/或家具和设备的损坏应负相应的赔偿责任，非甲方原因造成损失的除外。甲方所有发生的损坏必须以书面形式向警方和保险代理商报告（也可通过电话和电传）。
九、不可抗力
在合同期限内，如发生不可抗力事件造成合同无法继续履行，双方均免于承担未履行部分的违约责任。乙方保留在发生不可抗力时、在政府当局下达命令/指示时、或在任何未预见情况下随时取消、延迟展会。且对甲方不承担任何责任。不可抗力指任一方不能预见、不能避免，无法改变的重大自然灾害如洪涝、地震、极端恶劣天气，重大社会异常事件如罢工、骚乱、战争、疫情，重大政府政策行为等。受不可抗力因素事件影响的一方须在本事件发生后的24小时内书面告知对方，并在该事件发生后72小时内向对方提供已公布可核查的资料证据。双方应积极采取措施降低不可抗力的影响，因不可抗力造成的损失由双方共同承担。
十、违约责任
任何一方违反本合同约定，应赔偿守约方由此造成的全部损失。
十一、 本合同双方应就合同履行过程中了解到、涉及到、搜集到另一方的商业秘密以及其他尚未公开的有关信息、资料负有保密义务，并采取相应的保密措施，如发生泄密情况，信息披露方有权要求接收方承担相应的赔偿责任。本条约定在合同终止后仍将长期有效。
十二、适用法律
1）本协议适用于中华人民共和国法律，甲乙双方必须服从于中华人民共和国法院的非专属性管辖权。如发生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
十三、其他约定
展会结束后甲方的展具物料及租赁物处理方式如下：展会所有租赁物（含家私、设备等）由甲方于展会规定日期内进行拆除并负责交还、处理，租赁物毁损、灭失的，乙方不就此承担任何责任。展位拆除后的展具物料由甲方于展会规定日期内进行拆除并自行处理，展具物料毁损、灭失的，乙方不就此承担任何责任。甲方未在约定期限内拆除租赁物及展具物料的，乙方有权代为拆除并自行处理，甲方不得要求乙方返还租赁物及展具物料或要求乙方赔偿损失。联络人甲方指定姓名：【登录即可免费查看】（联系电话：【登录即可免费查看】）为本合同及展会的联络人，代表甲方与乙方联络协调并履行本合同。甲方授权该员履行双方间文件资料签字确认的职责和权力。该员签字即表示甲方确认该员所签的文件资料真实有效。乙方指定姓名：【林娜】（联系电话：【010-58204991】）为本合同及展会的联络人，代表乙方与甲方联络协调并履行本合同。乙方授权该员履行双方间文件资料签字确认的职责和权力。该员签字即表示乙方确认该员所签的文件资料真实有效。任一方的上述联络人发生变更，该方均有义务在变更当日书面通知对方，快递签收或电子邮件发送成功视为送达。
（三）本合同附件为本合同必要组成部分。合同经双方签字或盖章之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
（四）本合同未尽事宜，甲乙双方本着平等友好的原则进行协商并另行签订补充协议。
（五）本合同中参展协议和参展合同为同一用语。
甲方：天津市武清区文化和旅游局 乙方：北京兴旅国际传媒有限公司
授权代表（签章）： 授权代表（签章）：
签署日期： 签署日期：
附件：2024中国文化旅游产业博览会展位图
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