湖南同心物业服务有限公司HUB仓2024年度消防维保竞价方案
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
一、项目概况
1.项目名称：湖南同心物业服务有限公司HUB仓2024年度消防维保竞价。
2.竞价方式：选定3家（或以上）具备项目资质及有类似经验的单位（经开区网站报名）参与本次竞价，采用竞争性报价方式进行，低价中标。
3.竞价内容：HUB仓2024年度消防维保、故障处理等。
本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及培训、人工、管理、财务等所有费用，如中标，在项目实施中出现任何遗漏费用，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。
4.合同签订及履行：由湖南同心物业服务有限公司与中标单位签订一年制合同。如执行期间消防维保质量达到我司要求且各项服务均获得认可，可进行一年合同续签。
5.结算方式：中标单位依据项目报价为我司建立单独记账，采取先记账、后定期结算的方式进行结算。
6.标的：年度维保单价不超过1元/平方米，年度费用不超过8.4万元，据实结算。
二、竞标单位资质要求
1.竞标单位需符合以下基本资格条件：
（1）具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供有效的营业执照；
（2）具有良好的商业信誉及良好的经营业绩，有提供优质服务的能力；
（3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（4）近两年经营活动中无违法记录，守法经营，诚实守信。
2.投标单位必须具备社会消防技术服务信息系统（消防设施设备维修、保养）资质。
3.本项目需进行现场踏勘，请潜在投标人联系招标人进行现场踏勘，并填写现场踏勘说明（附件四）提交招标人签字存档。
4.中标竞标方在竞价之前时，应进行实地踏勘，并制定详细的服务方案，以书面形式报告给甲方，尤其对存在的潜在性的风险，竞标方需上报建设性方案，甲方将根据服务方案的合理性及专业性，确定竞标方的竞标资格。
5.本项目不接受联合体投标。
三、竞标说明
1.凡有意向参与竞标的单位需于2024年3月19日公告发布之日起至2024年3月21日17：00前扫描加盖公章的报名表及踏勘报告（含服务方案）、投标保证金缴纳凭证，发送至指定邮箱tongxinwuye2022@163.com进行报名；以按时提交的报名表、踏勘报告（含服务方案）和到账的投标保证金确定最终报名单位。
2.投标人须提交投标保证金，本次竞标投标保证金为1600元（根据《政府采购法实施条例》规定，不超竞标预算金额的2%收取）。汇款账户如下（请备注XX公司HUB仓2024年度消防维保竞价投标保证金）：
收款名称：湖南同心物业服务有限公司
开户银行：中国建设银行股份有限公司望城支行
银行账号：43050178393600001146
3.完成报名的竞标单位除了提供竞标会议当日所需的投标文件外，另需要对项目实际现场进行综合检查，出具检查内容明细及相应检查报告，且所有文件需要加盖企业公章：
（1）现场核实身份资料（不密封）：营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书、授权人身份证原件或复印件；
（2）密封文件：报价表、人员参保证明、公司简介、以往案例、踏勘报告（含服务方案）。
4.竞标会议（如有调整，另行通知）
（1）会议时间：2024年3月25日14：00；
（2）会议地点：集团公司二楼会议室；
（3）参与人员：集团公司监察室、同心物业代表、竞标单位代表。
5.会议议程：
（1）宣读本次HUB仓2024年度消防维保服务要求及中标单位确定办法；
（2）竞标单位提交报价，报价结束后，由工作人员统计结果，若投标单位报价相同，则进行二次竞价。经确认有效后宣布中标单位及报价，竞标结束，参与本次竞价的各方签字后生效；
（3）由湖南同心物业服务有限公司与中标单位签订合同。
四、竞标要求
竞标单位报价主要内容为年度消防维保，包含消防设备设施维修、保养以及出具月度消防检测报告、年度消防检测报告等费用，合同价按中标投标清单执行，单位立方包干价格不超过1元/平方米，维保计算面积96244.22平方。
1.维保内容
包括但不限于消防供配电设施、火灾自动报警系统、自动喷淋系统、消火栓系统、消防电话、应急广播、应急疏散指示照明系统、消防联动设备的电气控制部分、消防供水设施、气体灭火系统、泡沫灭火系统。
2.维保要求
（1）中标竞标方在第一次进场时，应对该消防系统进行全面检测一次，对所发现的问题和运行状况，用表格和书面形式报告甲方；对不能正常工作的设备及系统进行维护、保养，确实无法保养的设备，报上建设性方案。如未检测上报同心物业，同心物业视为相关系统工作正常；
（2）每周对每个工程巡检不少于1次，每月定期抽测30%的设备，每周不定期巡查抽检10%的设备，对所发现问题进行及时、全面处理，坚持做到发现一处解决一处，确保系统正常运行。每次检测、巡检或排故完毕后，由双方指定人员在检测报告上签字认可，检测报告由同心物业存档。（注：年检的当月不再进行季检，季检的当月不再进行月检，月检当周不再进行周检。月度报告应体现本月检查、维保的数量及范围、发现的问题及处理的结果，系统的工作情况、建议和意见等内容）；
（3）同心物业发现故障不能自行排除时，应及时组织相关人员到现场，对初级火灾或一般应急事件进行处理。同时电话通知中标方，中标方在与同心物业联系确认后30分钟内，必须派人到现场进行处理；需其他维护人员参与实施维护的，应在两小时内赶到现场处理。据实填写维护记录，中标方、同心物业双方有关人员签字后双方分别存档；
（4）当同心物业在日常使用过程中发现消防系统出现故障时，电话通知中标方，中标单位须在2小时内派出专业维修人员赶到现场，紧急排故。对影响整个系统的大故障，中标方须在最短的时间，最迟不超过2天内排除故障，恢复系统正常运行。特殊情况（如无备件、特殊元件，一时无法解决）不能及时修复时，应经同心物业同意并采取应急措施；如因同心物业原因（如二次装修等），应由同心物业出具书面材料方可推迟修复，不影响整个系统正常运行的局部故障确保在2天内修复，并保证设备的正常运行；
（5）消防系统设施、设备维修中所需要更换零配件，乙方在维保期内累计提供给甲方项目总费用为6000元以内的零部件材料更换。超出累计费用范围的零部件更换，甲方可自行购买，由乙方更换。如向乙方购买，必须按照甲方流程验收合格后方可更换，乙方提供发票后甲方支付更换的配件费用；
（6）中标竞标方完成消防知识和消防技能操作培训，同心物业根据实际需求确定时间。
五、联系方式
采购人：湖南同心物业服务有限公司
联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
邮箱：tongxinwuye2022@163.com
地址：5G产业园17栋服务楼二楼
附件一：报名表
附件二：报价表
附件三：法定代表人身份证明、授权委托书
附件四：现场踏勘说明
湖南同心物业服务有限公司
2024年3月19日
附件一：报名表.docx附件二：报价表.docx附件三：法定代表人身份证明、授权委托书.docx附件四：现场踏勘说明.docx
1.项目名称：湖南同心物业服务有限公司HUB仓2024年度消防维保竞价。
2.竞价方式：选定3家（或以上）具备项目资质及有类似经验的单位（经开区网站报名）参与本次竞价，采用竞争性报价方式进行，低价中标。
3.竞价内容：HUB仓2024年度消防维保、故障处理等。
本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及培训、人工、管理、财务等所有费用，如中标，在项目实施中出现任何遗漏费用，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。
4.合同签订及履行：由湖南同心物业服务有限公司与中标单位签订一年制合同。如执行期间消防维保质量达到我司要求且各项服务均获得认可，可进行一年合同续签。
5.结算方式：中标单位依据项目报价为我司建立单独记账，采取先记账、后定期结算的方式进行结算。
6.标的：年度维保单价不超过1元/平方米，年度费用不超过8.4万元，据实结算。
二、竞标单位资质要求
1.竞标单位需符合以下基本资格条件：
（1）具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供有效的营业执照；
（2）具有良好的商业信誉及良好的经营业绩，有提供优质服务的能力；
（3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（4）近两年经营活动中无违法记录，守法经营，诚实守信。
2.投标单位必须具备社会消防技术服务信息系统（消防设施设备维修、保养）资质。
3.本项目需进行现场踏勘，请潜在投标人联系招标人进行现场踏勘，并填写现场踏勘说明（附件四）提交招标人签字存档。
4.中标竞标方在竞价之前时，应进行实地踏勘，并制定详细的服务方案，以书面形式报告给甲方，尤其对存在的潜在性的风险，竞标方需上报建设性方案，甲方将根据服务方案的合理性及专业性，确定竞标方的竞标资格。
5.本项目不接受联合体投标。
三、竞标说明
1.凡有意向参与竞标的单位需于2024年3月19日公告发布之日起至2024年3月21日17：00前扫描加盖公章的报名表及踏勘报告（含服务方案）、投标保证金缴纳凭证，发送至指定邮箱tongxinwuye2022@163.com进行报名；以按时提交的报名表、踏勘报告（含服务方案）和到账的投标保证金确定最终报名单位。
2.投标人须提交投标保证金，本次竞标投标保证金为1600元（根据《政府采购法实施条例》规定，不超竞标预算金额的2%收取）。汇款账户如下（请备注XX公司HUB仓2024年度消防维保竞价投标保证金）：
收款名称：湖南同心物业服务有限公司
开户银行：中国建设银行股份有限公司望城支行
银行账号：43050178393600001146
3.完成报名的竞标单位除了提供竞标会议当日所需的投标文件外，另需要对项目实际现场进行综合检查，出具检查内容明细及相应检查报告，且所有文件需要加盖企业公章：
（1）现场核实身份资料（不密封）：营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书、授权人身份证原件或复印件；
（2）密封文件：报价表、人员参保证明、公司简介、以往案例、踏勘报告（含服务方案）。
4.竞标会议（如有调整，另行通知）
（1）会议时间：2024年3月25日14：00；
（2）会议地点：集团公司二楼会议室；
（3）参与人员：集团公司监察室、同心物业代表、竞标单位代表。
5.会议议程：
（1）宣读本次HUB仓2024年度消防维保服务要求及中标单位确定办法；
（2）竞标单位提交报价，报价结束后，由工作人员统计结果，若投标单位报价相同，则进行二次竞价。经确认有效后宣布中标单位及报价，竞标结束，参与本次竞价的各方签字后生效；
（3）由湖南同心物业服务有限公司与中标单位签订合同。
四、竞标要求
竞标单位报价主要内容为年度消防维保，包含消防设备设施维修、保养以及出具月度消防检测报告、年度消防检测报告等费用，合同价按中标投标清单执行，单位立方包干价格不超过1元/平方米，维保计算面积96244.22平方。
1.维保内容
包括但不限于消防供配电设施、火灾自动报警系统、自动喷淋系统、消火栓系统、消防电话、应急广播、应急疏散指示照明系统、消防联动设备的电气控制部分、消防供水设施、气体灭火系统、泡沫灭火系统。
2.维保要求
（1）中标竞标方在第一次进场时，应对该消防系统进行全面检测一次，对所发现的问题和运行状况，用表格和书面形式报告甲方；对不能正常工作的设备及系统进行维护、保养，确实无法保养的设备，报上建设性方案。如未检测上报同心物业，同心物业视为相关系统工作正常；
（2）每周对每个工程巡检不少于1次，每月定期抽测30%的设备，每周不定期巡查抽检10%的设备，对所发现问题进行及时、全面处理，坚持做到发现一处解决一处，确保系统正常运行。每次检测、巡检或排故完毕后，由双方指定人员在检测报告上签字认可，检测报告由同心物业存档。（注：年检的当月不再进行季检，季检的当月不再进行月检，月检当周不再进行周检。月度报告应体现本月检查、维保的数量及范围、发现的问题及处理的结果，系统的工作情况、建议和意见等内容）；
（3）同心物业发现故障不能自行排除时，应及时组织相关人员到现场，对初级火灾或一般应急事件进行处理。同时电话通知中标方，中标方在与同心物业联系确认后30分钟内，必须派人到现场进行处理；需其他维护人员参与实施维护的，应在两小时内赶到现场处理。据实填写维护记录，中标方、同心物业双方有关人员签字后双方分别存档；
（4）当同心物业在日常使用过程中发现消防系统出现故障时，电话通知中标方，中标单位须在2小时内派出专业维修人员赶到现场，紧急排故。对影响整个系统的大故障，中标方须在最短的时间，最迟不超过2天内排除故障，恢复系统正常运行。特殊情况（如无备件、特殊元件，一时无法解决）不能及时修复时，应经同心物业同意并采取应急措施；如因同心物业原因（如二次装修等），应由同心物业出具书面材料方可推迟修复，不影响整个系统正常运行的局部故障确保在2天内修复，并保证设备的正常运行；
（5）消防系统设施、设备维修中所需要更换零配件，乙方在维保期内累计提供给甲方项目总费用为6000元以内的零部件材料更换。超出累计费用范围的零部件更换，甲方可自行购买，由乙方更换。如向乙方购买，必须按照甲方流程验收合格后方可更换，乙方提供发票后甲方支付更换的配件费用；
（6）中标竞标方完成消防知识和消防技能操作培训，同心物业根据实际需求确定时间。
五、联系方式
采购人：湖南同心物业服务有限公司
联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
邮箱：tongxinwuye2022@163.com
地址：5G产业园17栋服务楼二楼
附件一：报名表
附件二：报价表
附件三：法定代表人身份证明、授权委托书
附件四：现场踏勘说明
湖南同心物业服务有限公司
2024年3月19日
附件一：报名表.docx附件二：报价表.docx附件三：法定代表人身份证明、授权委托书.docx附件四：现场踏勘说明.docx
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