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食堂食材采购智能验收管理平台系统软硬件采购项目询价公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
中共福建省委党校、福建行政学院食堂食材采购智能验收管理平台系统软硬件采购项目经校院相关领导批准,现决定以公开询价形式采购,邀请具有相应资质的供应商参与询价。一、项目概况和预算
1.项目名称:食堂食材采购智能验收管理平台系统软硬件采购
2.采购数量:1套
3.项目参数:见附件3
4.项目预算控制价:登录即可免费查看元(人民币:壹拾伍万叁仟玖佰肆拾肆元整)
二、登录即可免费查看资格要求
1. 提供营业执照等证明文件:登录即可免费查看为企业的,提供有效的营业执照复印件;登录即可免费查看为事业单位的,提供有效的事业单位法人证书复印件;登录即可免费查看为社会团体的,提供有效的社会团体法人登记证书复印件;登录即可免费查看为合伙企业、个体工商户的,提供有效的营业执照复印件;登录即可免费查看为非企业专业服务机构的,提供有效的执业许可证等证明材料复印件;登录即可免费查看为自然人的,提供有效的自然人身份证件复印件;其他登录即可免费查看应按照有关法律、法规和规章规定,提供有效的相应具体证照复印件。
2. 提供单位负责人授权书及身份证明材料:①企业(银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外)、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。②银行、保险、石油石化、电力、电信等行业:以法人身份参加投标的,“单位负责人”指法定代表人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致;以非法人身份参加投标的,“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人,即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。③登录即可免费查看(自然人除外):若登录即可免费查看代表为单位负责人授权的委托代理人,应提供单位负责人授权书(格式见附件1)、单位负责人身份证复印件、登录即可免费查看代表身份证复印件;若登录即可免费查看代表为单位负责人,应提供其身份证复印件,可不提供授权书。④登录即可免费查看为自然人的,应提供其身份证复印件,可不提供授权书。
三、材料报送要求
1.需提供本公告“二、登录即可免费查看资格要求”中所述的资格材料,并注明联系方式。
2.需提供报价文件,并填写《询价响应承诺书》(格式见附件2)。
3.所有材料胶装,加盖公章封存在档案袋中,档案袋上注明所投项目名称、联系方式,并将档案袋背面两端封口处贴上封条并盖上公章。
4.一个登录即可免费查看只能提交一个投标文件。如果登录即可免费查看之间存在互为关联关系的情形,不得同时参加本次投标。
5. 未按要求报送材料视为无效投标。
四、注意事项
 1.由中共福建省委党校、福建行政学院评标小组进行评审,采用经评审后符合资格要求的最低评标价法。
 2.排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中标条件的,招标人可以按照中标候选人名单排序依次确定其他中标候选人为中标人。依次确定其他中标候选人与招标人预期差距较大,或者对招标人明显不利的,招标人可以重新招标。
3.因中标人原因,中标后超过45天未履行采购项目交付或实施的,视同放弃中标,采购人有权取消该中标人的中标资格。
4.中标人提供的标的物经采购人验收不通过的,采购人有权退还标的物、解除合同、不支付款项,对采购人造成损失的,中标人还应承担赔偿责任。
5.本项目登录即可免费查看需派代表携带登录即可免费查看的介绍信(见附件4)赴现场查看,领取有签字确认的《现场勘察确认书》,并随投标文件一起密封投标(踏勘时间:2023年12月27日上午9:30,踏勘集中地点:福州市闽侯县上街镇候官路118号中共福建省委党校新校区西区食堂,现场联系人:吴老师,联系电话:13705063643,请参加踏勘的登录即可免费查看请提前电话联系)。未前往现场进行勘察的登录即可免费查看视为同意采购人的一切需求,登录即可免费查看中标后,不得以不完全了解现场情况或其它任何理由向采购单位提出任何索赔或追加的要求,对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。)。
 五、递交截止时间、地点
登录即可免费查看请于北京时间2023年12月29日下午17:30时前将询价文件密封投递至福州市闽侯县上街镇候官大道1号中共福建省委党校新校区南门投标箱(位于保安室内),逾期投递的投标文件无效。联系人:孙老师,联系电话:0591-22853669、18050286847(请在上午8:00-12:00,下午14:30-17:30电话咨询)。
 
 
中共福建省委党校 福建行政学院
后勤服务处(基建处)
2023年12月22日
 
 
附件1:
单位负责人授权书(若有)
致:                     
我方的单位负责人(填写“单位负责人全名”)授权(填写“登录即可免费查看代表全名”)为登录即可免费查看代表,代表我方参加(填写“项目名称”)项目的投标,全权代表我方处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、谈判、澄清、签约等。登录即可免费查看代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以认可并对此承担责任。     
登录即可免费查看代表无转委权。特此授权。
单位负责人:       身份证号:                          
手机:              
 
登录即可免费查看代表:             身份证号:               
手机:              
 
授权方
登录即可免费查看:(全称并加盖单位公章)
单位负责人签字或盖章:                   
 
接受授权方
登录即可免费查看代表签字:                   
签署日期:    年   月   日
 附:单位负责人、登录即可免费查看代表的身份证正反面复印件
附件2:     
 
询价响应承诺书
 
我方经研究,决定参加本次                 项目询价。
1、我方愿意按照询价公告的要求,完全响应技术、服务、商务要求等,报价见我方报价文件。
2、如果我方响应文件被接受,我方将严格履行协议,按期、按质、按量完成服务事项。
3、我方应询价要求提供的所有资料及所作的承诺,均真实有效。
 
询价响应单位(盖章): 
 
响应单位法人或授权代表:
       
 年   月   日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件3:
 
食堂食材采购智能验收管理平台系统软硬件采购项目
采购需求
 
一、项目概况
为了便于高效和信息化食材验收的需要,采用智能电子秤通过WiFi或内置4G卡连接互联网登录管理平台交互数据,实现食材采购验收智能化管理。
二、技术和服务要求
(一)应用场景:
食堂采用智能电子秤通过WiFi或内置4G卡连接互联网登录管理平台交互数据,实现食材采购验收智能化管理。
(二)软件管理平台功能:
1、软件平台本地部署,实现与采购人财务内控管理平台涉及采购功能全流程的无缝衔接;如需将软件平台升级成云端部署,则操作系统及数据库需满足国家“信创”要求;
2、平台具有供应商信息、商品信息、价格策略、仓库信息、预警信息等管理功能;
3、平台具有创建采购计划单功能,采购计划单经审核后转采购订单,可将采购订单二维码分享给供应商;
4、平台具有保质期预警功能,出入库统计查询功能。
(三)智能电子秤功能:
1、集物资称重、物资拍照、扫码、入库数据存储等功能于一体;
2、在智能电子秤上实现食材的出入库称重,称重数据自动采集,称重同时抓拍货物照片,照片叠加出入库信息、重量信息,确保数据真实性;
3、在智能电子秤上一键获取采购订单信息,并根据订单将食材逐一称重验收;
4、无订单可通过选择供应商名称、商品名称,仓库名称,然后称重验收入库;
5、支持先称重验收,后续根据图片信息完善商品名称、供应商、价格信息等;
6、支持按数量计件验收入库;
7、支持即进即出出入库功能;
8、支持外接扫码枪、外接打印机可打印出入库单及溯源二维码;
9、需具有称重退货、盘点功能;
10、具有秤端双击画面采集重量,扣皮、扣罚、去皮重功能。
(四)智能电子秤技术参数:
1、秤体:秤盘尺寸≥500*400mm,量程≥100KG,分度值:50g,秤体材质不锈钢,带角轮,嵌入式6位LED重量显示,6位LED单价显示,6位LED总价显示。
2、称重传感器:悬臂梁式,铝合金材质,非线性≤±0.02FS、滞后±0.02FS、重复性≤±0.01FS、蠕变(30分钟)≤±0.02FS,安全过载100%FS、极限过载:200%FS,配置专用防潮防水模组。
3、智能仪表:≥10英寸液晶触摸屏,投射式电容技术,扫描频率100Hz;划线精度中心≤2.0mm,边缘≤2.5mm;10点触控,采用OCA贴附工艺,表面硬度≥7H,安卓功耗≤28W; 称重板和安卓板一体化设计自带数字称重变送器;内置双摄像头≥720P;内置锂电池≥10000MAH,工作≥8小时,安卓7.0操作系统,四核处理器,内存≥2G、硬盘≥16G,集成10/100M自适应网卡,2.4G/5G 双频段WIFI,蓝牙和4G无线通讯以及GPS功能;RJ45网线接口*1、USB防水接口*2、DC电源接口*1、RS232串口*1,可搭配有线和无线扫描枪;仪表自带电源、置零、去皮、打印等物理按键,带有超重报警功能,可远程置零、去皮、标定程序,需调试方便。
4、工作环境满足-10℃至55℃,防水等级IP65,仪表防水等级IP56。
(五)管理平台参数
1、基础数据信息:由电脑登入后台管理软件,创建商品库含商品类别、规格、供应商信息、采购部门单位信息、商品价格体系的建立等基础数据信息;智能秤管理平台需与校院财务内控用友软件平台进行数据对接,使用规定中间库互通数据,双方平台不互相收取任何费用。
2、手机APP或PC端可创建采购订单:采购计划单和采购订单可通过手机APP或PC端进行创建,系统支持创建订单、审核订单、分享订单等功能。
3、图片抓拍功能:商品置放在秤端验收时,系统采集称重数据的同时,触发图片抓拍摄像机对秤上的商品进行抓拍,形成水印高清晰图片,保存在系统中并通过网络上传到系统平台。
4、多种验收形式:有订单的商品,秤端一键获取订单,按照订单进行验收;无订单的商品,根据商品种类查找商品名称,确定供应商进行验收;支持快速验收,先称重拍照图片,事后根据图片落实供应商及商品名称信息。
5、商品退货功能:系统支持对不合格的商品进行退货,查找信息,商品称重退货。
6、月末盘点功能:月底对库存商品进行盘点,即盘点过称,财务核算月消耗使用商品信息。
7、秤端基本计量功能:商品的采集称重、扣皮、扣罚;
8、查询统计功能:验收完成,手机或电脑登入云平台进行查询、统计,打印报表。
9、称重补录功能:遇到智能秤故障,可先进行手工记录,在PC端实时或事后补录进系统中。
(六)售后服务:
1、需安排人员现场培训、指导系统的使用,并协助导入相关基本信息,服务时间不低于1个月。
2、软件管理平台及智能秤保修期为三年,每周进行设备巡检、保养,及时清理平台垃圾和清理数据库,确保平台正常运行,并有记录单;设备故障时免费上门维修,限定1个工作日内维修完毕(特殊情况除外,如遇不可抗拒因素导致设备维修不及时的,可按实际情况维修,确保设备供甲方正常使用),一年内设备维修配件免费,乙方投标时需提供设备配件清单价格,作为后期维修价格参照。
3、提供12小时电话技术支持(早上8:30至晚上8:30),远程技术支持解决不了,响应后1个工作日内安排人员上门解决问题,确保该平台工作正常。
4、三年免费服务到期后,如需签订维护合同,维护金额不高于合同金额的10%。
三、商务要求
(一)交付时间:自合同签订之日起7个工作日内交货并安装到位。
(二)交付地点:福州市闽侯县上街镇侯官大道1号中共福建省委党校福建行政学院(根据实际情况确定交付地点)。
(三)交付要求:中标人交货时应提供设备的装箱单、合格证等证明材料,所供设备为厂家原包装未拆封。
(四)交付条件:货到验收合格安装好后交付使用。
(五)付款方式:货到验收合格后,中标人提供等额正规增值税发票,采购人支付合同总金额的100.00%。
(六)是否收取履约保证金:是,履约保证金百分比:10  %(质保期满后退回)。
①中标人需在中标公示后3个工作日内向采购人转款中标金额的10%作为履约保证金;
②该履约保证金退还条件:质保期内无违约情形,质保期满后,由中标人书面提出申请,采购人无息退还履约保证金。
③若中标人提供的产品或服务不符合采购要求,采购人可直接扣除履约保证金作为违约金,并废除该中标人的中标资格。
(七)现场踏勘要求:本项目登录即可免费查看需派代表携带登录即可免费查看的介绍信(详见附件1)赴现场查看,领取有签字确认的《现场勘察确认书》,并随投标文件一起密封投标(踏勘时间:2023年12月27日上午9:30,踏勘集中地点:福州市闽侯县上街镇候官路118号中共福建省委党校新校区西区食堂,现场联系人:吴老师,联系电话:13705063643,请参加踏勘的登录即可免费查看请提前电话联系)。未前往现场进行勘察的登录即可免费查看视为同意采购人的一切需求,登录即可免费查看中标后,不得以不完全了解现场情况或其它任何理由向采购单位提出任何索赔或追加的要求,对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。)。
(八)验收方法:
1、中标供应商须在合同签订之日起7个工作日内交货并安装到位,还要提供相关产品的检测报告原件和原厂售后服务函原件;
2、按照《中华人民共和国计量法》及《中华人民共和国强制检定的工作计量器具目录》的要求,电子秤在使用之前均需经过计量检定合格才可以使用,未按照规定申请计量检定,或者经检定后不合格的,不予使用;
3、检测报告需符合相关国家标准和规定:
①电子秤的准确度需符合国家Ⅲ级秤标准。
②电子秤需符合GB/T 7724-2008《电子称重仪表》和7724-2020《电子台案秤》相关要求,以及符合JJG539-2016《数字指示秤检定规程》。
③电子称的检测报告需体现检定结果,包含量程、准确度等级、分度值d、分度值e等,并有参照数据和达标结论作为现场人员验收依据。
④电子秤额定使用条件:
称重传感器在下列条件才能安全工作,温度:-10~+55℃;相对湿度:5%~90%大气压力:86~106kPa;
称重显示控制器在下列条件才能安全工作,温度0~40℃(Ⅲ级衡器和自动衡器);相对湿度:小于90%(Ⅲ级衡器和自动衡器);
额定电压:220V,变化范围:-15%~+10%;
额定频率:50Hz,变化范围:-2%~+2%。
电子秤需具备防触电、防电击,设备符合相关绝缘要求,其他元器件符合相关安全规范等。
4、经使用部门认可后,由校院验收小组按照采购文件和响应文件中约定的产品和服务组织验收,产品未能通过产品功能检测的、承诺的技术参数与检测报告原件、产品不一致的,视为提供虚假材料,不予签订合同;中标人提供的标的物经采购人验收不通过的,采购人有权退还标的物、解除合同、不支付款项,对采购人造成损失的,中标人还应承担赔偿责任。
(九)违约情形:
1、中标人逾期履行服务的,中标人应按逾期交付总额每日向采购人支付违约金,由采购人从待付货款中扣除。中标人无正当理由逾期超过约定日期7个工作日仍不能交付的,视为“中标人不按合同约定履约”;采购人有权单方面解除合同,中标人应当向按合同总价款的5%向采购人支付违约金。    
2、中标人所交付的产品不符合合同约定及《采购文件》规定标准的,采购人有权拒收、单方面解除合同,中标人应当向按合同总价款的5%向采购人支付违约金。  
3、中标人不按合同约定履约的,采购人可以解除采购合同,并对中标人已缴纳的履约保证金作“不予退还”处理。同时,中标人还须按合同总价款的5%向采购人支付违约金。
(十)知识产权:
1、中标人提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;中标人还应保证采购人不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与采购人无关,中标人应与第三方交涉,并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果;若采购人因此而遭致损失,则中标人应赔偿该损失。
2、若中标人提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则中标人中标资格将被取消;采购人还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理。
(十一)保密条款:
1、中标人对在工作过程中接触到的采购人的任何资料、文件、数据(无论是书面的还是电子的),以及对为采购人服务形成的任何交付物,负有为采购人保密的责任。未经采购人书面同意,中标人不得以任何方式向任何第三方提供或透露。
2、采购人向中标人提供的任何资料、文件和信息,在中标人服务结束后,中标人均应及时归还采购人,电子文档的应从自己的电脑等存储设备上予永久删除。
3、中标人违反上述保密规定,中标人应承担相应法律责任。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件4:
介 绍 信
(采购人):
  我司(公司名称)参与贵方 (项目名称)的项目询价,现按询价公告要求派遣我司        为代表,到贵单位指定地点勘察现场并领取《现场勘察确认书》事宜,望接洽!
 
勘察现场代表:           身份证:                   
联系方式:                  
 
 
      登录即可免费查看(盖章):
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