深圳市宝安区卫生健康局2024年度档案核查归档服务项目招标公告
微信分享
关注项目
标讯收藏
| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
认领
立即查看
|
业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
为推动档案工作规范化、制度化、科学化建设，全面提升档案管理水平，以更好地为本单位工作服务，现拟聘请专业服务公司对本单位档案进行规范化整理与数字化，并上传区智慧档案管理系统。
一、项目名称
深圳市宝安区卫生健康局2024年度档案核查归档服务。
二、投标单位数量
选择1家投标单位。
三、项目经费预算
经费预算：不超过30万元。
四、投标截止时间
于6月21日上午12点前投递到相关地址，逾期视为自动放弃。
五、投标文件递交地点
宝安区卫生健康局（深圳市宝安区新安街道海秀路3号B座）307办公室，陈小姐处。
联系人：陈小姐，联系电话：27872013
六、项目要求
（一）服务内容。
纸质文书档案整理与扫描650件，电子文书档案整理与打印保存750件，医政科业务档案整理与扫描1108卷，会计档案整理与扫描300卷，中医科业务档案整理与扫描364卷，家妇中业务档案整理与扫描20卷，档案数据录入14655条等，协助市、区对本单位档案的检查任务。
（二）服务要求。
1.质量考核验收标准
1.1档案整理技术要求
（1）档案接收：要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数和页数。
（2）编档号：对每份档案按档案要求分类编号，以方便档案的查询利用。
（3）档案整理：包括拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。中标方就严格执行相关档案整理及著录规则。
（4）总体检查：检查档案实体和电子档案管理系统内容是否一致，检查接收记录与入库记录是否一致；检查档案整理、著录等各工序是否符合档案整理、著录要求。
（5）入库上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，以方便查询利用。
1.2档案扫描技术要求
扫描加工：所有档案采用300dpi彩色扫描，保存格式为TIFF/JPG，碳写纸、热敏纸需复印后再扫描，在扫描的过程中必须保证档案实体件的安全不受损坏、不漏扫（如果存在不能高速扫描的需要标明，待影像处理环节再进行平板补扫）文件的保存命名法为每册的目录名称为“档号”，册内每页的电子影像命名为：“档号”+“-”+“顺序号”。
图像处理：所有影像需要纠编（±1°以内）、去黑边、去杂点，A3页面扫描后需转换成A4页面，且阅读顺序需正确。对于扫描环节扫描不清晰的需采用平板，调整对比度、亮度等参数重新扫描，确保扫描影像的清晰。补充扫描在扫描环节中无法采用高速扫描的档案。
图像挂接：根据所录入的目录，在档案管理系统中挂接对应的影像。保证挂接正确率在99.99%以上。
七、供应商资格要求
（一）供应商必须具有深圳市政府采购注册网上投标供应商资格；
（二）供应商必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的国内独立法人（证明文件：须提供营业执照或者法人证书扫描件）；
（三）供应商近五年内（供应商成立不足五年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录。（根据深府购〔2014〕16号，由深圳市政府采购中心定期向深圳市人民检察院申请对政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询，投标文件中无需提供证明材料）；
（四）按照项目要求组建不少于3人（含项目负责人）的宝安区卫健局档案整理与数字化服务团队。
（五）项目负责人具备本科或以上学历，并具有5年以上档案服务经验；项目团队其他成员要求具备市级以上档案行业综合岗位证书，且档案服务工作经验2年以上；
（六）本项目不接受联合体投标，不允许分包。
八、投标文件要求
（一）提供单位介绍、营业执照复印件，加盖公章；
（二）提供项目服务方案及承诺；
（三）提供报价单并加盖公章，报价单格式自拟；
（四）提供此项目人员配备情况及相关佐证资料；
（五）提供与政府单位合作过的成功案例，并提供证明；
（六）提交的投标文件必须一式伍份，用档案袋密封并加盖骑缝章；
（七）其他需要说明的事项。
九、评审原则及方式
本次评审采取综合评审方式，经过资质审核后，将根据项目报价、人员配备、技术实力、运营能力、与政府合作经验等方面进行综合评审，按得分由高到低的排序，确定1家服务机构。
十、询价结果公示说明
中标单位将在“宝安区政府在线”公开，未入围的申报单位不再单独通知。
一、项目名称
深圳市宝安区卫生健康局2024年度档案核查归档服务。
二、投标单位数量
选择1家投标单位。
三、项目经费预算
经费预算：不超过30万元。
四、投标截止时间
于6月21日上午12点前投递到相关地址，逾期视为自动放弃。
五、投标文件递交地点
宝安区卫生健康局（深圳市宝安区新安街道海秀路3号B座）307办公室，陈小姐处。
联系人：陈小姐，联系电话：27872013
六、项目要求
（一）服务内容。
纸质文书档案整理与扫描650件，电子文书档案整理与打印保存750件，医政科业务档案整理与扫描1108卷，会计档案整理与扫描300卷，中医科业务档案整理与扫描364卷，家妇中业务档案整理与扫描20卷，档案数据录入14655条等，协助市、区对本单位档案的检查任务。
（二）服务要求。
1.质量考核验收标准
1.1档案整理技术要求
（1）档案接收：要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数和页数。
（2）编档号：对每份档案按档案要求分类编号，以方便档案的查询利用。
（3）档案整理：包括拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。中标方就严格执行相关档案整理及著录规则。
（4）总体检查：检查档案实体和电子档案管理系统内容是否一致，检查接收记录与入库记录是否一致；检查档案整理、著录等各工序是否符合档案整理、著录要求。
（5）入库上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，以方便查询利用。
1.2档案扫描技术要求
扫描加工：所有档案采用300dpi彩色扫描，保存格式为TIFF/JPG，碳写纸、热敏纸需复印后再扫描，在扫描的过程中必须保证档案实体件的安全不受损坏、不漏扫（如果存在不能高速扫描的需要标明，待影像处理环节再进行平板补扫）文件的保存命名法为每册的目录名称为“档号”，册内每页的电子影像命名为：“档号”+“-”+“顺序号”。
图像处理：所有影像需要纠编（±1°以内）、去黑边、去杂点，A3页面扫描后需转换成A4页面，且阅读顺序需正确。对于扫描环节扫描不清晰的需采用平板，调整对比度、亮度等参数重新扫描，确保扫描影像的清晰。补充扫描在扫描环节中无法采用高速扫描的档案。
图像挂接：根据所录入的目录，在档案管理系统中挂接对应的影像。保证挂接正确率在99.99%以上。
七、供应商资格要求
（一）供应商必须具有深圳市政府采购注册网上投标供应商资格；
（二）供应商必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的国内独立法人（证明文件：须提供营业执照或者法人证书扫描件）；
（三）供应商近五年内（供应商成立不足五年的可从成立之日起算）无行贿犯罪记录。（根据深府购〔2014〕16号，由深圳市政府采购中心定期向深圳市人民检察院申请对政府采购供应商库中注册有效的供应商进行集中查询，投标文件中无需提供证明材料）；
（四）按照项目要求组建不少于3人（含项目负责人）的宝安区卫健局档案整理与数字化服务团队。
（五）项目负责人具备本科或以上学历，并具有5年以上档案服务经验；项目团队其他成员要求具备市级以上档案行业综合岗位证书，且档案服务工作经验2年以上；
（六）本项目不接受联合体投标，不允许分包。
八、投标文件要求
（一）提供单位介绍、营业执照复印件，加盖公章；
（二）提供项目服务方案及承诺；
（三）提供报价单并加盖公章，报价单格式自拟；
（四）提供此项目人员配备情况及相关佐证资料；
（五）提供与政府单位合作过的成功案例，并提供证明；
（六）提交的投标文件必须一式伍份，用档案袋密封并加盖骑缝章；
（七）其他需要说明的事项。
九、评审原则及方式
本次评审采取综合评审方式，经过资质审核后，将根据项目报价、人员配备、技术实力、运营能力、与政府合作经验等方面进行综合评审，按得分由高到低的排序，确定1家服务机构。
十、询价结果公示说明
中标单位将在“宝安区政府在线”公开，未入围的申报单位不再单独通知。
微信扫码关注
