[JXMC2023-XG-C001]城建档案信息化管理升级改造项目合同公示
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| 项目名称 | 省份 | ||
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
兴国县住房和城乡建设局
城建档案信息化管理升级改造项目
合
同
书
二〇二四年一月
甲方：兴国县住房和城乡建设局 乙方：江西维升联科技有限公司
兴国县住房和城乡建设局城建档案信息化管理升级改 造项目（项目编号：JXMC2023-XG-C001）竞争性磋商文件在 国内公开招标，经评标委员会评定江西维升联科技有限公司 为中标单位。根据《中华人民共和国民法典》，甲乙双方同 意按照以下条款签署本合同。
1、合同文件
下列文件构成本合同的组成部分：
(1)合同条款
(2)合同条款附件
(3)中标通知书
(4)竞争性磋商文件
(5)竞争性磋商响应文件
(6)合同补充条款
2、合同范围和条件
本合同的范围和条件与上述规定的合同文件内容一致，如竞争性磋商文件或竞争性磋商响应文件与本合同部分条 款有出入，以本合同内容为准。
3、双方的义务
3.1 甲方的义务为提供本项目完成需要的办公场地、水
电、档案资料及有需要配合的事宜。
3.2 乙方的义务为按照甲方及竞争性磋商文件具体要 求，按时按质按量完成软硬件安装调试及档案扫描整理工 作。
4、项目内容
4.1 城建档案管理系统国产化升级（详细要求见竞争性 磋商文件）
4.1.1 城建档案综合管理系统搭建
4.1.2 配套软、硬件设备采购
4.1.3 数据库、中间件适配
4.1.4 集成测试
4.1.5 数据迁移
4.2 档案整理及数字化服务（详细要求见竞争性磋商文 件）
4.2.1 工程档案数字化服务
4.2.2 文书档案整理及数字化服务
5、合同金额
5.1 本合同总金额为人民币壹佰零伍万伍仟捌佰元整（￥1055800.00），分项价格见下表：
| 序号 | 名称 | 主要服务要求及技术参数 | 数量 | 单位 | 单价 | 总价 |
| 1 | 城建档案综合 管理系统 | 品牌：伟图、型号：V1.0 系统和国产服务器操作系统平台、非 X86 CPU 体系兼 容适配，主要包含城建档案整理编目、利用管理、档 | 1 | 项 | 登录即可免费查看 | 登录即可免费查看 |
| 案查询、声像档案管理、库房管理、动态统计、系统 管理等功能。 | ||||||
| 2 | 国产数据库 | 品牌：梦达、型号：V8.4 适配处理器：鲲鹏 920 飞腾 FT-1500A/FT-2000+ 申威 SW1621 龙芯 3B3000/3B4000/3B5000 兆芯 ZX-E KH-37800D 海光 C86 5280 适配操作系统：中标麒麟 V7.0 银河麒麟 V4.0/V10 统信 UOS V20 | 1 | 项 | 89000 | 89000 |
| 3 | 国产中间件 | 品牌：金蝶、型号：V10 适配处理器：统信 UOS V20 鲲鹏 920 飞腾 FT-1500A/FT-2000+ 龙芯 3B3000/3B4000 兆芯 ZX-E KH-37800D 适配操作系统：中标麒麟 V7.0 银河麒麟 V4.0/V10 统信 UOS V20 | 1 | 项 | 40800 | 40800 |
| 4 | 国产服务器 | 品牌：联想、型号：SR358F V2 处理器：单颗飞腾 FT-2000+处理器，64 核，2.2GHz 内存：64G（可扩展至 512G） USB 接口：前置 2 个 USB 3.0 接口、后置 4 个 USB 3.0 接口 显示接口：前置、后置各 1 个 VGA 接口 管理网口：1 个 RJ-45 专用管理网络接口 网口：4 个 RJ-45 系统网络接口 | 1 | 项 | 38500 | 38500 |
| 硬盘：240G 固态+4T 机械硬盘 扩展：最大支持 7 个 PCLE 扩展槽 操作系统：支持银河麒麟 电源：双电源，支持热拔插功能 配套提供三块 4T raid5 机械硬盘（配套服务器使用）和一块 4T 移动硬盘 | ||||||
| 5 | 国产操作系统 | 品牌：银河麒麟、型号：V10 国产政企版 | 1 | 项 | 5000 | 5000 |
| 6 | 机柜 | 品牌：大唐保镖、型号：A36042 容量：42U 立柱：4 只 立柱间距：485mm（19 英寸国际标准） 门及门锁：前后网门，带锁 风扇：机顶风扇 4 个 脚轮：4 只 布线口：顶部 2 个、底部 3 个 材质：冷轧钢材质 | 1 | 项 | 2000 | 2000 |
| 7 | 交换机 | 品牌：华为、型号：S5735S-L24T4S-QA2 产品类型 千兆以太网交换机 应用层级 三层 传输速率 10/100/1000Mbps 交换容量：336Gbps/3.36Tbps 包转发率：51/126Mpps 电源类型：内置 AC 电源 固定端口：24 个 10/100/1000Base-T 以太网端口，4 个千兆 SFP 外形尺寸：442 宽*220 深*43.6 高（mm) | 1 | 项 | 1800 | 1800 |
| 8 | UPS | 品牌：山特、型号：C3K UPS 类型：在线式 | 1 | 项 | 3200 | 3200 |
| 额定功率：3KVA 输入输出参数： 输入电压范围： 115--300V 输入频率范围： 软件可调：40--60Hz 纠错 输出电压范围： 220（1±2%）V 输出频率范围： 与输入同步〔市电模式〕，当市电频 率超出(46~54)Hz 范围时，输出频率为 50×(1±0.2%）Hz 输出电压波形： 正弦波 其它输出参数： 转换时间：0ms | ||||||
| 9 | 数据库适配 | 采用国产数据库，需根据数据库软件的特性和接口，对档案管理应用程序进行修改和适配，以确保其与数 据库软件的兼容性。包括更改 SQL 语句、调整数据库 连接代码等工作，以便满足数据库对数据增删改查及 其他功能要求。 | 1 | 项 | 8000 | 8000 |
| 10 | 中间件适配 | 采用国产中间件，为使档案管理应用系统在中间件上 达到最优化配置，需根据中间件的特性和接口，对系 统进行适配和修改，以确保其与中间件的兼容性。包 括更改配置文件、调整接口调用方式等工作。同时根 据中间件的安全性特性，进行安全性配置和设置，保 证中间件和系统中的数据得到充分的保护和安全。 | 1 | 项 | 8000 | 8000 |
| 11 | 集成测试 | 兴国县城建档案综合管理系统完成国产化升级后，需 整体进行运行前测试联调，主要内容包括： 1.接口测试：对于系统内部接口或外部接口进行测试。验证接口的输入输出数据是否符合预期，并进行边界 值测试和异常情况的处理测试。 2.功能测试：针对集成后的系统进行功能测试，验证 系统在各个组件或模块间的集成情况下的功能是否正 常。测试系统的各项功能、业务流程和用户操作，确 保其符合预期的功能要求。 | 1 | 项 | 8000 | 8000 |
| 3.数据一致性和完整性测试：验证在集成过程中数据 的一致性和完整性。 确保电子档案挂接是否一致。 4.性能测试：对集成后的系统进行性能测试，评估系 统在正常和峰值负载下的性能表现。测试系统的响应 时间、吞吐量、资源利用率等指标，确保系统能够满 足性能要求。 5.安全性测试：测试集成后的系统的安全性能，包括 身份认证、访问控制、数据加密和漏洞扫描等方面的 测试。确保系统在集成后的安全性能符合预期要求。 | ||||||
| 12 | 数据迁移 | 现有兴国县城建档案管理系统已存有大量馆藏档案数 据，包括结构化数据及非结构化数据。本项目需对这 部分数据（包括项目级、工程级、案卷级和文件级档 案）进行完整迁移，迁移后的电子文件能够与电子档 案条目数据保持关联关系，确保数据可查可用。 | 1 | 项 | 8000 | 8000 |
| 13 | 工程档案文件 扫描(A 4 幅面 扫描、修图、质检、著录、电子文件挂 接） | 工程档案项目从建馆时间到 2024 年 1 月 31 日，施工 标准详见竞争性磋商文件。 | 800000 | 面 | 0.32 | 256000 |
| 14 | 工程档案图纸 扫描（含 A3 幅面以上扫 描、修图、质 检、著录、电 子 文件挂接） | 工程档案项目从建馆时间到 2024 年 1 月 31 日，施工 标准详见竞争性磋商文件。 | 150000 | 面 | 2.5 | 375000 |
| 15 | 文书档案整理（分年度、分 类别、分保管 期限、排序、编码、盖归档 章、装订） | 文书档案 1978－2023 年，施工标准详见竞争性磋商文 件。 | 15000 | 件 | 3.5 | 52500 |
| 16 | 文书档案扫描 （扫描、修图、著录、质检、 电子文件挂 | 文书档案 1978－2023 年，施工标准详见竞争性磋商文 件。 | 150000 | 面 | 0.4 | 60000 |
| 接） |
5.2 本项目文书档案、工程档案数字化按中标单价结算，当中标单价×实际数量小于合同总价时，按实际数量结算；当中标单价×实际数量大于合同总价时，则合同总价为包干 价。
5.3 合同总价包含国家规定的所有税费，包括项目正常、合法运作及使用所必须但竞争性磋商文件没有包含的所有 硬件、材料、软件、使用授权、版权、专利等一切费用。
6、付款方式
6.1 本项目软件及硬件采购部分付款方式为：软、硬件 安装完成验收合格后，支付软硬件部分的 90%给服务方，剩 余 10%一年后无息一次性付清。
6.2 本项目档案数字化部分付款方式为：根据档案服务 类型中标单价，按照实际验收合格的档案数量据实结算，若 实际结算金额超过中标金额，则按中标金额支付费用。
本项目档案数字化加工部分验收分二阶段进行。第一阶 段乙方完成馆藏数量的 50%验收合格后，按该阶段实际完成 数量的 70%进行付款，完成全部馆藏数量验收合格后支付余 款。
7、进场要求、项目工期及质保期
7.1 进场要求：在合同签订后 10 个工作日内，必须按照 要求完成包括软件、硬件、设备、工作人员、相关材料等进
驻数字化加工场地的全部工作。
7.2 项目工期：合同签订之日起十个月内完成所有工作 内容及总体验收工作。乙方必须根据甲方的进度要求完成或 提前完成对应的工作量。
7.3 质保期：软、硬件质保期为 3 年，数字化加工服务 质保期为 1 年，自项目验收合格之日起计算；硬件设备质保 期按厂家质保策略，自采购之日起计算。在质保期内，乙方 应提供免费售后服务。
7.4 交货地点：甲方指定地点。
8、项目验收
对纸质档案数字化加工成果进行分批验收，乙方数据自 检合格后，递交甲方验收。
同一批次验收的档案，抽查的比率不得低于 10%，质量 抽查合格率达到 99%，予以验收通过。
合格率=合格的文件数/被抽检文件总数×99%。
验收合格标准：图像清晰、布局合理、图文挂接准确，达到方便阅读要求；档案的图像索引数据匹配准确率、索引 数据库挂接准确率 100%；图像质量情况完好率 99%；验收图 像准确率 99%(顺序准确、不多页少页、保持档案原版原貌)；数字化成果 100%导入甲方城建档案管理系统中，并可浏览查 看电子档案信息；备份数据验收合格率 100%。经甲方复查无 误后方能视为档案数字化验收合格。
提交验收的工作成果，不论涉及验收标准哪一条不合格 的，全部发回由乙方全面自检、纠正，补正后重新向甲方申 请验收，直至验收合格，并形成纸质版验收报告。
9、质量保证
9.1 乙方应按照竞争性磋商文件规定的内容及质量标准 提供软、硬件及档案整理、数字化服务。
9.2 对达不到质量要求的情况，甲方有权责令乙方改正 处理，所发生的全部费用由乙方承担。
9.3 如果乙方在收到通知后没有及时整改，甲方可采取 必要的补救措施，但风险和费用将由乙方承担。
10、安全保密要求
10.1 乙方应严格遵守《中华人民共和国保密法》及甲方 有关保密规定，与甲方签订保密协议，确保工作场所正常秩 序和安全，确保使用的所有电子设备在甲方监督下格式化后 方可离场。保密协议是数字化加工合同不可分割的一部分，与数字化加工合同同时签订。
10.2 乙方应建立严格的保密制度，保密责任落实到人，加强对工作人员的保密教育。严禁项目工作人员对档案及档 案信息进行私自拍摄、复制、抄写等行为。
10.3 乙方应严格遵守甲方各项规章制度，档案整理时，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改 和拆撕档案，违者造成档案损毁的依法追究中标人的法律责
任。
10.4 乙方应对项目建立专门的项目管理方案，必须具有 科学的组织架构、合理的人力配置、明确的项目进度、严密 的管理制度、严格的质量检验方法及应急工作处理方案。
10.5 不同的工序之间要有保密安全措施，不得遗失、损 坏档案，严防泄密事故的发生。
10.6 对档案分批进行移交验收时，双方要对档案移交清 单进行签名确认。
10.7 乙方应严格遵守现场消防安全管理制度及档案库 房“八防”制度。严禁在工作场所使用与工作无关的任何电 子产品及电器设备。
10.8 所整理的档案资料均属于甲方所有。乙方需严守国 家有关保密规定，保证档案资料内容、载体和业务软件的绝 对安全和绝不向外泄露。甲方保留追究其所有相关责任的权 利。
11、赔偿
11.1 除合同第 12 条规定外，如果乙方没有按照合同规 定的时间提供服务，甲方可从合同款中扣除违约金，违约金 应按每迟交一周，按合同总价的 1%计收。但违约金最高限额 为合同总价的 10%。一周按 7 天计算，不足 7 天按一周计算。如乙方在达到最高限额后仍不能提供服务，甲方可以终止合 同。
11.2 乙方由于自身管理不善造成档案损坏、遗失或者内 容外泄，除赔偿一定的经济损失之外，情节严重的送往相关 部门追究其法律责任，具体如下：
11.2.1 乙方因档案的损坏、遗失或内容外泄对甲方造成 重大损失的，按有关法律追究乙方相应的法律责任。
11.2.2 出现以上情况，甲方有权解除合同。
12、不可抗力
12.1 如果双方由于不可抗拒力的任何事故（须经双方认 同），致使影响合同履行时，履行合同的期限应予延长，延 长的期限相当于事故影响的时间。
12.2 本条件所述的“不可抗拒力”系指双方无法控制、不可预见的事件。这些事件包括但不限于：战争、严重水灾、台风、地震、疫情以及其他双方商定的事件。
12.3 受事故影响的一方应在不可抗拒力事故发生后尽 快以书面形式通知对方，并在事故发生后 14 天内，将有关 部门出具的证明文件通知对方。如果不可抗拒力影响延续到 120 天以上时，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进 一步履行合同的协议。
13、仲裁
13.1 甲乙双方应通过友好协商，解决在执行本合同中所 发生的或与本合同有关的一切争端，如协商仍得不到解决，任何一方均可按《中华人民共和国民法典》规定提交调解和
仲裁。
13.2 仲裁裁决应为终局裁决，对双方均具有约束力。
13.3 仲裁费除仲裁机构另有裁决外应由败诉方负担。
13.4 仲裁机构为合同履行地经济仲裁机构。
13.5 在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同其 他部分应继续执行。
14、合同修改和补充
欲对本合同条款进行任何改动或补充，均须由甲乙双方 签署书面的合同修改书或补充协议，该协议将作为本合同的 一个组成部分。
15、合同生效及其他
15.1 合同应在双方签字盖章后开始生效。
15.2 本合同一式肆份，以中文书写。甲方执贰份、乙方 执壹份、兴国县政府采购中心执壹份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：兴国县住房和城乡建设局 代表（签字）：
电话：
地址：
乙方（盖章）：江西维升联科技有限公司 代表（签字）：
电话：
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