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宁波市中医院监控系统及门禁系统维保服务项目

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
目    录
 
第一部分     采购邀请
第二部分     投标人须知
第三部分     采购需求
第四部分     评标标准
第五部分     投标文件格式
 
第一部分   采购邀请
采购邀请发布日期:2023年7月7日
宁波市中医院采购办公室拟就宁波市中医院监控系统及门禁系统维保服务项目进行院内议标,现邀请合格的投标人提交密封投标文件。
一、项目概况:议标项目名称、采购预算及服务期限
序号
服务项目名称
采购预算(最高限价)
服务期限
1
宁波市中医院监控系统及门禁系统维保服务项目
4.5万元
服务期限3年,经采购人考核合格后合同一年一签。

采购需求详见采购文件第三部分。
二、合格投标人的资格要求:
2.1具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
2.2不接受联合体投标。
2.3本项目不允许转包、本项目不可以分包。
三、本采购文件免费:
3.1本议标文件免费。
3.2不论议标结果如何,投标人均应自行承担所有与议标有关的全部费用。
四、投标文件递交截止时间和地点:
所有投标文件应于2023年7月13日下午2点30分(北京时间)之前将投标文件密封递交到宁波市中医院2号楼5楼民主党派会议室(宁波市海曙区丽园北路819号),逾期送达或未密封将被拒收,封袋上需注明投标项目名称、供应商全称、投标日期并加盖公章。
五、开标时间和地点:
定于2023年7月13日下午2点30分(北京时间)在宁波市中医院2号楼5楼民主党派会议室(宁波市海曙区丽园北路819号)开标(开标时间或地点如有变动另行通知)。
六、采 购 人:宁波市中医院
采购项目联系人(采购办公室):陆老师  郑老师
报名联系电话:登录即可免费查看
报名方式:电话报名,告知投标单位全称及投标联系人信息
电话报名截止时间:2023年7月12日下午4点整
备注:未在报名截止时间前完成电话报名的潜在投标人不得参加开标
第二部分  投标人须知
条款号
内容
说明
1
采购人名称:宁波市中医院
2
采购项目名称:宁波市中医院监控系统及门禁系统维保服务项目
3
采购方式:院内议标
投标报价和货币
4
投标报价:完成本服务项目所需的所有费用
含相关费用:应包括完成本服务项目所需的一切费用,包括但不仅限于:维护保养、拆装、差旅、人工费、税金、专用工具、系统调试、技术培训、协调和应急处理工作等一切费用。
报价出现下列情形的,响应无效:
(1)投标文件出现不是唯一的、有选择性的报价的;
(2)报价超过议标文件中确定的采购预算或最高限价的;
(3)报价明显低于其他通过资格审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,未能按要求提供书面说明或者提交相关证明材料证明其报价合理性的
5
投标货币:人民币
投标文件的编制和递交
6
资格标准:详见《采购邀请》第2条
7
投标文件数量:正本1份、副本2份
投标文件组成:
一、投标函
二、报价一览表
三、分项报价表
四、技术参数响应表及商务条款响应表
五、服务销售业绩表
六、资格证明文件
(一)营业执照
(二)法定代表人授权书
(三)采购邀请中要求提供的资格文件
七、评分表要求或投标人认为需要提供的其他资料(包括但
不限于维保服务方案及项目人员配置等)
八、投标人承诺与声明
九、廉洁承诺书
投标文件装订成册并密封递交。
商务条款资料
8
服务时限:详见《采购需求》
服务地点:详见《采购需求》
9
提供的伴随服务和备品备件:详见《采购需求》
10
基本要求:详见《采购需求》
11
售后服务:详见《采购需求》
12
付款方法:详见《采购需求》

 
 
第三部分  采购需求
一、维保服务项目设备清单
区域
设备名称
设备数量
一期
摄像头
310
门禁
80
报警
122
二期
摄像头
523
门禁
40
报警
20
三期
摄像头
110

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
序号
项目名称
服务技术参数要求
1
视频安防监控系统
 
1、常规性保养(2次/年)
检查各监控点的图像清晰度、光度及焦距调校及维护;对摄像机进行除尘保养并检查摄像机的紧固状况;检查系统上的矩阵切换主机、监视器、显示器,其包括图像、对比度、光亮度的调校;确保系统处于正常工作状态。
2、适应性保养(4次/年)
对监控软件的设置参数根据实际情况调整;对电视监控系统使用的电源设备进行测;对硬盘录像机内部配件的灰尘附着状况进行检查;确保系统处于正常工作状态。
3、系统性保养(1次/年)
对传输线路、控制线路及系统功能的全面维护检测;确保系统处于完好状态。
2
门禁、报警系统及其它弱电系统
1、常规性保养(3次/年)
系统主要设备功能检测,加电通断实验检测;
2、适应性保养(2次/年)
电脑主机除尘保养、软件数据库备份。
3、系统性保养(1次/年)
各楼层弱电井和设备间内设备的检查(线缆连接、工作状态、电源供电,箱盖封闭);确保系统处于完好状态。
3
紧急报修响应
 
紧急报修接报后,2小时时间内响应。如有设备损坏,在有备件的条件下立即更换备件解决,如有设备损坏需拆下送厂维修,则以厂家服务为准。
紧急报修包括如下情况:视频安防监控系统瘫痪(或重要位置出现严重故障),严重影响公共安全;出入口道闸及车库系统出现除收费不正常以及无法读卡开启的故障。防盗报警系统出现多防区“误报”(防区数量占总数量的2/3以上)门禁/访客对讲系统出现除断电以外,其它任何方法都无法开启的故障。

 
序号
商务条款要求
1
服务时限:
维保响应时间要求:报修时间以采购人通知时算起,供方在采购人提出报修时间起24小时内到达现场处理,遇到特殊及紧急报修的情况,供方必须在采购人要求的时效内(2小时)到达现场,并明确设备故障原因,得出相应解决方案予以修复。如出现设备损坏,供方需提供备件,并保证2日内使系统恢复正常运行。
2
服务地点:宁波市中医院指定服务地点
3
提供的伴随服务和备品备件:该服务项目整体完成前所产生的一切服务与费用,包括所有辅助工作和服务现场组织、协调和应急处理工作。
4
基本要求:
1、服务项目实施过程中所用材料符合中华人民共和国国家和
履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准
,严禁使用假冒伪劣或价格明显偏低的产品。
2、本议标文件的服务要求只是原则性要求,并不是详尽要求,投标人有责任对服务项目是否符合技术规范及标准负全责。
3、采购人有权对投标人的服务方案的部分内容进行调整,投
标人应积极配合。经与投标人协商后,因调整服务方案所增
加或减少费用的,以双方另签补充协议的约定为准。
4、供方未能在约定时间内作出故障响应和故障修复的,每次扣100元。
5、对每季度需进行的维护保养工作,每遗漏1次扣1000元。每月维护保养工作完成后一星期内甲乙双方以抽查方式对该项工作进行考核,抽查比例为10%。
6、乙方必须接受甲方的工作指导、监督与考核,连续性3次考核不合格的,甲方有权提前解除合同。
5
售后服务:
1、在维保期内,供方应对服务项目出现的质量及安全问题负责处理解决并承担维修费用。
2、设备和配件更换:供方提供给采购人所需更换的主材设备和配件的品牌、型号和报价,经采购人询比价确认审批后,供方出具相应合规发票,凭发票与采购人结算。
6
付款方式:
1、每季度结算一次,提供维保服务(维保服务质量经采购人考核认可)3   个月后10个工作日内,供方提供合规的票据,采购人支付合同金额的25%的费用,以此类推。
2、供方在采购人支付合同款前必须提供等额增值税普通发票,否则采购人有权拒付货款,且不承担任何责任;
3、服务质量、服务时限达不到合同要求的,在处理完成前供方无权要求支付任何款项。

 
 
第四部分  评标标准
院内议标小组遵循公平、公正、科学择优的原则和规定的程序进行评标,依据投标文件和采购文件的内容进行评审。
一、评标办法
1、本项目采用综合评分法。
2、综合评分法:院内议标小组每位成员各自按照《项目评分表》规定的内容,对所有有效的投标文件进行打分,汇总各评委对各投标人的评分。计算全体评委评出的总分的算术平均值,作为各投标人的综合得分。按各投标人的综合得分自高向低次序排出评标结果排序,排序第一的投标人为第一候选成交投标人。
3、报价评审:
3.1投标文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:
3.1.1投标文件中报价一览表内容与投标文件中相应内容不一致的,以报价一览表为准;
3.1.2大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
3.1.3单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价一览表的总价为准,并修改单价;
3.1.4总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
3.1.5同时出现两种以上不一致的,按照3.1规定的顺序修正。修正后的报价按照财政部第87号令 《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第五十一条第二款的规定经投标人确认后产生约束力。
3.2投标文件出现不是唯一的、有选择性投标报价的,投标无效。
3.3投标报价超过议标文件中规定的采购预算金额或者最高限价的,投标无效。
3.4院内议标小组认为投标人的报价明显低于其他通过资格审查投标人的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;投标人不能证明其报价合理性的,院内议标小组应当将其作为无效投标处理。
4、评标过程如发现有其它异常情况,由院内议标小组成员集体讨论决定。
宁波市中医院院内议标项目评分表
评分项及分值          
综合评分得分
技术资信分(70分)
评委对投标人针对本项目提供的维保服务方案的完整性、合理性、专业性等内容进行评分(15分)
评委对投标人服务方案的完整性、合理性、专业性进行综合评议,被评为优的得15-11分,被评为良的得10-6分,被评为一般的得5-0分。
评委对投标人拟派本项目的人员配备情况进行综合评分(15分)
评委对投标人拟派本项目人员配备的合理性、专业性等进行综合评议(提供本项目人员信息及相应资格证书并加盖公章),被评为优的得15-11分,被评为良的得10-6分,被评为一般的得5-0分。
评委对投标人的技术参数响应情况进行综合评分(15分)
评委对投标人的各项技术参数响应情况进行评议,被评为优的得15-11分,被评为良的得10-6分,被评为一般的得5-0分。
评委对投标人的商务条款响应情况进行综合评分(15分)               评委对投标人的服务时限承诺、服务要求、售后服务措施等商务条款响应情况进行评议,被评为优的得15-11分,被评为良的得10-6分,被评为一般的得5-0分。
评委对投标公司的业绩进行综合评分(10分)         
评委对近三年内业绩进行评议,提供2020年1月1日起同类项目的业绩凭证(提供合同复印件或发票复印件并加盖公章),每有一份得2分,最高10分(同一单位的合同按一份计算)。
价格分
(30分)
评标基准价=满足采购文件要求且最低的价格为评标基准价。                                   
投标报价得分:(评标基准价/参与评审的价格)*30%*100
总分
                                        评委签名:

 
打分说明:
(1)评委根据评标情况逐栏打分,每栏分值不得超出本栏规定的分值范围,客观分必须统一;
(2)各评分因素分值精确到小数点后一位
 
 
第五部分  投标文件格式
 
投标人(盖公章有效):
名    称
页    码
1、投标函
2、报价一览表
3、分项报价表
4、技术参数响应表及商务条款响应表
5、服务销售业绩表
6、资格证明文件(营业执照、法定代表人授权书、合格投标人的资格承诺书或其它资料)
7、评分表要求或投标人认为需要提供的其它资料(包括但不限于维保服务方案及项目人员配置等)
8、投标人承诺与声明
9、廉洁承诺书

 
 
 
 
附件一:
投标函
   致(采购人) :
 (投标人全称) 授权(全权代表姓名、职务) 为本公司合法代理人,参加 (项目名称)招投标活动,代表本公司处理招投标活动中的一切事宜,在此:
1、    提供采购文件中“投标人须知”中规定的全部投标文件:
投标文件正本1份,副本2份。
2、    据此函,签字代表宣布并承诺如下:
(1)本项目的投标总价为:详见报价一览表 。本报价已经包含了本项目应纳的税金及采购文件规定的报价方式应包含的所有费用。本报价在投标有效期内固定不变,并在合同有效期内不受利率波动的影响。
(2)本投标文件自开标之日起90天内有效。
(3)我们已详细审查全部采购文件及有关的澄清/修改文件(若有的话),我们完全理解并同意放弃对这方面提出任何异议的权利。
(4)保证遵守采购文件有关条款规定。
(5)保证在中标后忠实地执行与采购人所签署的合同,并承担合同规定的责任义务。
(6)承诺应贵方要求提供任何与本项目有关的数据、情况和技术资料。
(7)我们郑重声明:具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
3、    与本项目有关的一切往来通讯请寄:
地址:
邮编:
电话:
传真:
投标人单位(盖公章):
法定代表人或被授权代表人(签字):
日期:
 
 
附件二: 
报价一览表
 
项目名称:
序号
服务名称
 
服务内容
投标价合计
(人民币元)
投标总价(大写)
投标声明

 
注:投标总价应与“分项报价表”中“投标总价”一致。
 
投标人单位(盖公章):
法定代表人或被授权代表人(签字):
日期:
 
附件三                                       
分项报价表
 
项目名称:
序号
分项名称
服务内容
数量
单价(元)
合价(元)
1
2
3
4
5
6
7
投标总价(人民币元)

 
备注:本表格供参考,投标人可根据项目实际情况自拟表格。
 
投标人单位(盖公章):
法定代表人或被授权代表人(签字):
日期:      
 
附件四:
技术参数响应表及商务条款响应表
 
 1、技术参数响应表
议标文件要求技术参数
是否响应
偏离情况

 
2、商务条款响应表
 
议标文件商务条款要求
是否响应
偏离情况

 
 
附件五:
服务销售业绩表
序号
服务项目名称
合同金额
业主单位
签约时间

 
附:合同复印件或发票复印件并加盖公章(同一业主单位按一份业绩计算
 
 
 
附件六:
 
资格证明文件
 
(一)  营业执照
 
(复印件并加盖公章)
 
 
 
 
 
(二)   法定代表人授权书
 
  致 (采购人)               :
 
 (投标人全称)   法定代表人(姓名、职务)授权  (被授权代表姓名、职务)     为本公司合法代理人,参加 (项目名称)   项目的招标投标活动,代表本公司处理招标投标活动中的一切事宜。
本授权书于       年   月    日签字生效,特此声明。
 
法定代表人(签字或盖章):
投标人单位(公章):
日  期:
附:被授权代表签字:
电        话:
 
附:法定代表人和被授权代表的身份证复印件。
注:法定代表人参加投标并签署投标文件的,无需提供此授权书,只需提供法定代表人身份证复印件即可
 
 
 
 
 
 
 
 
(三)采购邀请中要求提供的资格文件
合格投标人的资格承诺书
(一)我单位符合:
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)我单位承诺遵守以下要求:
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得同时参加同一合同项下的政府采购活动。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标人,不得再参加该项目的其他采购活动。
(三)我单位未被信用中国网站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单;未被中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
特此承诺!
 
投标人单位(盖公章):
被授权代表人(签字):
日期:
 
附件七:评分表要求或投标人认为需要提供的其它资料(格式自拟:包括但不限于维保服务方案及项目人员配置等)
 
 
附件八:
投标人承诺与声明
致: 招标人
本公司特承诺声明如下:
一、本公司己认真阅读贵单位招标文件,并完全理解招标文件的内容。本公司保证严格保密招标文件内容,不泄露贵单位的任何信息。
二、本公司保证所递交的投标文件、资格证明、合同等文件内容的真实性、有效性。本公司愿意承担虚构信息及伪造资格证明、合同等有损诚信行为导致的一切不利后果。本公司所提交的投标文件构成要约,本公司即受上述文件中意思表示的约束。
三、贵单位有权在签署采购合同前的任何时间终止采购。
四、未经贵单位书面同意,本公司承诺不在市场宣传中使用与贵单位的合作案例,不将贵单位作为业务合作伙伴进行宣传。
五、在招投标及采购过程中,本公司承诺不做影响正当交易的事情。
六、投标人必须无条件接受招标人委托的审计单位的审定价款。
 
 
投标人(盖章):
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
日期:
 
 
 
 
附件九:               廉洁承诺书
致宁波市中医院:
我单位响应你单位项目招标要求参加投标。在这次投标过程中和中标后,我们将严格遵守国家法律法规要求,并郑重承诺:
一、不向标项有关人员及部门赠送礼金礼物、有价证券、回扣以及中介费、介绍费、咨询费等好处费;
二、不为标项有关人员及部门报销应由你方单位或个人支付的费用;
三、不向标项有关人员及部门提供有可能影响公正的宴请和健身娱乐等活动;
四、不为标项有关人员及部门出国(境)、旅游等提供资助;
五、不为标项有关人员个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排等提供好处;
六、严格遵守政府采购法、招标投标法、民法典等法律,诚实守信,合法经营,坚决抵制各种违法违纪行为。
如违反上述承诺,你单位有权立即取消我单位投标、中标或在履约项目的资格,有权拒绝我单位在一定时期内进入你单位进行招投标或其他经营活动,并将通报相关部门及被列入商业贿赂不良记录。由此引起的相应损失均由我单位承担。
 
投标单位名称(盖章):
法定代表人(签字):
签发日期:年 月 日
 宁波市中医院监控系统、门禁系统维保服务项目招标文件.docx
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