济南市贸促会举办“魅力济南”东盟产业对接会活动运营服务项目竞争性磋商公告
微信分享
关注项目
标讯收藏
| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
认领
立即查看
|
业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
济南市贸促会举办“魅力济南”东盟产业对接会活动运营服务项日竞争性磋商
公告
(招标编号:HYHA2023-2492)
项目所在地区:山东省,济南市
一、招标条件
本济南市贸促会举办“魅力济南”东盟产业对接会活动运营服务项目已由项目
审批/核准/备案机关批准,项目资金来源为自筹资金15万元,招标人为中国国
际贸易促进委员会济南市分会。本项目已具备招标条件,现招标方式为其它方
式。
二、项目概况和招标范围
规模:详见附件
范围:本招标项目划分为1个标段,本次招标为其中的:
(001)济南市贸促会举办“魅力济南”东盟产业对接会活动运营服务;
三、投标人资格要求
(001济南市贸促会举办“魅力济南”东盟产业对接会活动运营服务)的投标人资
格能力要求:1.供应商为具有独立承担民事责任的能力,可向采购人提供货物
和服务的法人、其他组织或自然人;
2.供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.供应商须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.近三年内(本项目递交首次响应文件截止日前)供应商在经营活动中没有重
大违法记录;
5.供应商未在“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)网站中被列入失信被
执行人;
6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加
同一包的报价或者未划分包的同一项目的报价;
7.供应商依法按要求获取了采购文件;
8.供应商符合法律、行政法规规定的其它要求。;
本项目不允许联合体投标。
四、招标文件的获取
获取时间:从2023年11月15日 08时30分到2023年11月21日 17|时00分
获取方式:详见附件
五、投标文件的递交
递交截止时间:2023年11月27日14时00分
递交方式:山东省济南市历下区华润置地广场A5-
6号楼27层2705会议室纸质文件递交
六、开标时间及地点
开标时间:2023年11月27日 14时00分
开标地点:山东省济南市历下区华润置地广场A5-6号楼27层2705会议室
七、其他
详见附件
八、监督部门
本招标项目的监督部门为/。
九、联系方式
招标人:中国国际贸易促进委员会济南市分会
地 址:龙鼎大道1号龙奥大厦E区15楼
联系人:登录即可免费查看
电 话:登录即可免费查看
电子邮件:/
招标代理机构:海逸恒安项目管理有限公司
地 址:山东省济南市历下区工业南路68号华润置地广场A5-
6号楼26层、27层
联系人:登录即可免费查看
电 话:登录即可免费查看
电子邮件: wangyizhen@sdhyha.com
人蜞赐馈咂要鼓人(贴妓从垄衫遂
签名)
招标人或其招标代理机构: (盖章)
第一章 竞争性磋商公告
项目概况
济南市贸促会举办“魅力济南”东盟产业对接会活动运营服务项目的潜在供
应商应在海逸恒安项目管理有限公司获取采购文件,并于2023年11月27日14点0
0分(北京时间)前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号:HYHA2023-2492
项目名称:济南市贸促会举办“魅力济南”东盟产业对接会活动运营服务项目
采购方式:竞争性磋商
采购需求:
| 标包 | 服务名称 | 数量 | 简要技术需求 | 预算金额 （万元） |
| A | 济南市贸促会举办“魅力济南"东 盟产业对接会活动运营服务 | 1 | 详见采购内容及项目 要求 | 15 |
合同履行期限:自合同签订之日起至活动圆满结束为止。
本项目不接受联合体。
二、供应商资格要求:
1.供应商为具有独立承担民事责任的能力,可向采购人提供货物和服务的
法人、其他组织或自然人;
2. 供应商须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.供应商须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
4.
近三年内(本项目递交首次响应文件截止日前)供应商在经营活动中没有
重大违法记录;
5.供应商未在“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)网站中被列入失信被
执行人;
6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参
加同一包的报价或者未划分包的同一项目的报价;
7.供应商依法按要求获取了采购文件;
8.供应商符合法律、行政法规规定的其它要求。
三、获取采购文件
时间:2023年11月15日至2023年11月21日,每天上午8:30至11:30,下午13:0
0至17:00(北京时间,法定节假日除外)
地点:海逸恒安项目管理有限公司
方式:
第一步:供应商在海逸恒安项目管理有限公司网站上录入单位名称、联系人
及电话等信息;链接:http://www.sdhyha.cn/qpoaweb/prg/gys/baoming.aspx?i
d=37053smJV
第二步:将采购文件工本费网银汇款截图或银行电汇凭证扫描件(备注供应
商名称),发送至wangyizhen@sdhyha.com邮箱。
售价:300元/份
缴纳形式:电汇或网银
开户单位名称:海逸恒安项目管理有限公司
开户银行:中国建设银行济南解放东路支行
账号:37050110172600000129
注:本项目实行资格后审,获取采购文件成功不代表资格后审的通过。
四、响应文件提交
截止时间:2023年11月27日14点00分(北京时间)
地点:山东省济南市历下区华润置地广场A5-6号楼27层2705会议室。
五、开启
时间:2023年11月27日14点00分(北京时间)
地点:山东省济南市历下区华润置地广场A5-6号楼27层2705会议室。
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
无。
八、凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称:中国国际贸易促进委员会济南市分会
地址:龙鼎大道1号龙奥大厦E区15楼
联系方式:登录即可免费查看
2.采购代理机构信息
名 称:海逸恒安项目管理有限公司
地 址:山东省济南市历下区华润置地广场A5-6号楼27层招标一部
联系方式:0531-81956035
3.项目联系方式
项目联系人:登录即可免费查看
电 话:0531-81956035/登录即可免费查看
第四章 采购内容及项目要求
一、项目概述
项目名称:济南市贸促会举办“魅力济南”东盟产业对接会活动运营服务项
目
举办时间:2023年12月5日
举办形式:线上+线下结合,线下主会场设于济南
项目预算:15万元
项目概况:今年以来,面向RCEP成员国的“2023对话泉城·济南国际商协会
产业对话”“开拓东盟市场
柬埔寨商机分享交流会”等活动在济南成功举办,“魅力济南”商品展和山东
品牌海外推广(印尼)活动在印尼雅加达成功举办。上述活动吸引近40家东盟
商协会参与,签署3份国际商协会合作备忘录,促成8个项目合作,达成贸易意
向2.1亿元人民币。经贸合作涵盖东盟重要国家,产业涉及农业、教育、装备、
生物医药等领域,有效促进了济南与东盟各国产业链、供应链深度融合,极大
提升了济南在东盟各国知名度和影响力。
为进一步扩大我市企业对东盟经贸往来,不断扩充济南的东盟朋友圈,结
合“2024世界激光产业大会暨激光装备博览会”等系列重大活动筹办工作,拟
举办“魅力济南”东盟产业对接会。为办好会议,将以竞争性磋商方式采购活动
运营服务商。
二、活动名称
“魅力济南”东盟产业对接会(以下简称会议)
三、项目服务要求
本次采购围绕“魅力济南”东盟产业对接会活动运营相关服务工作开展,主
要采购内容是会议组织运营,具体包括:国外商协会和嘉宾邀请;国内行业协会
和企业组织;国外对口采购商和供应商组织;国内外企业意向需求收集整理、洽
谈配对、项目线索发掘;线下主会场搭建;线上会议平台硬件、软件和通信保障;
现场会务和线上洽谈服务保障;网络直播和引流;新闻宣传等工作的策划、实施
执行。
服务要求由会议要求、团队要求、其他要求三部分组成:
(一)会议要求
1.邀请国外商协会和嘉宾线上参会。要求邀请不少于4个东盟成员国的国家
级商协会或行业协会参与联合主办活动,协会相关领导人出席线上会议环节。行
业协会限于涵盖机械制造、激光装备、智能机床任一行业领域。
2.组织国内行业协会和有关企业参会。要求组织不少于3个行业协会或产业
音
园区、30家相关企业参加推介和洽谈活动。协会和企业限于机械制造、激光装备
智能机床任一行业领域。
3.组织国外对口采购商和供应商参会。要求组织不少于30家东盟国家采购
商企业参加推介和洽谈活动。企业限于机械制造、激光装备、智能机床任一行
业领域。
4.收集整理参会企业意向需求,组织洽谈。要求对所有参会的国内外企业
意向需求进行梳理,编辑印制《“魅力济南”东盟产业对接会企业意向需求手
册》;根据企业意向一一配对,组织企业一对一线上洽谈。
5.在济南设置线下主会场。要求配置100人以上课桌式会议室;搭建适于网
络直播的舞台和背景;配置用于会议现场的灯光、音响、摄影摄像和直播设备
; 配置1块尺寸不小于7m*5m的LED屏幕。
6.在主会场设置线上洽谈会场。要求配置不少于30套线上洽谈会终端,包
含但不限于电脑、耳麦、文具、隔断式洽谈问;保障用于线上洽谈会的软件环境和
网络通信。
7.保障主会场现场会务和线上洽谈会。要求主会场现场配置主持人1名、速
记1名、礼仪服务人员不少于2名、摄影师不少于2名、场控人员不少于3名;配
置英文同声传译译员1名和不少于80个终端的同声传译设备;配置服务于线上洽
谈会的英语专业志愿者不少于30名。
8.开展网络直播,并保持直播间流量。要求在适当直播平台开展视频直播
和图片直播,并向对口用户定向推送引流。
(二)团队要求
1.项目经理1名、团队成员不少于4名。
2.具备国际会议运营经验。
3.具备线上会议技术保障力量。
4.提供合理可行的项目执行方案和人员分工方案。
(三)其他要求
1.会务保障工作
(1)设计和制作会议资料(电子版或纸质版),包含但不限于会议主视觉、邀
请函、会议手册、海报、会刊等。
(2)组织满足会议要求的施工团队按时完成主会场搭建。
(3)组织满足会议要求的技术团队负责主会场现场设备、线上洽谈会终端设
备、线上会议软件和网络通信的测试和应急保障。
2.新闻宣传工作
负责国内主流媒体的邀请和组织。要求会前在国内外新闻媒体开展预告宣
传;会议期间组织新闻媒体现场采访并发布新闻报道;会后剪辑制作活动总结
视频,统计宣传成果。
3.信息共享工作
供应商应按照采购人要求,提交会议具体工作方案并获得审核通过,整理参
会嘉宾、机构、企业的背景资料和联系方式并编辑成册,统计会议数据、收集合
作意和洽谈成果等并形成总结报告。
4.知识产权工作
因会议产生的一切知识产权由采购方所有,负责包含但不限于会议标识、商
标等知识产权的确权、注册工作。
5.安全及其他临时服务
负责活动期间安全保险和其它临时服务。
四、其他内容
(一)付款方式
双方签定合作协议后10个工作日内,支付总金额的30%;活动结束后10个工
作日内,经验收合格后,无息支付剩余款项。
(二)服务期限
合同签订之日起至活动圆满结束止。
微信扫码关注
