第十四届中国（河南）国际投资贸易洽谈会现代物流与供应链发展论坛会议服务项目竞争性磋商邀请函
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
各有关企业：
根据有关规定，第十四届中国（河南）国际投资贸易洽谈会现代物流与供应链发展论坛会议服务项目组织采购，采用竞争性磋商采购方式选择供应商，欢迎符合相关条件的单位参加。
一、项目信息
项目名称：第十四届中国（河南）国际投资贸易洽谈会现代物流与供应链发展论坛会议服务项目
主办：商务部、河南省人民政府、中国贸促会、全国对外友协
承办：河南省商务厅、河南省物流协会
协办：河南保税集团、河南省连锁经营协会
时间：2023年9月27日 14:30-18:00
地点：河南正方元国际酒店二楼锦江厅
面积：380平方米
规模：200人
二、采购项目简要说明
（一）资金来源：财政资金
（二）采购预算限额：人民币138700元
（三）采购内容：1.会议布置。舞台、台唇、灯光、音响、摄像、操控台及伺服系统使用费用和技术人员费用；背景板制作搭建费用；活动现场路引、台花绿植；演讲台布置费用；请柬、条幅、桌签、椅背签、引导水牌、活动背景板、座位分布图、签到背景板等会议物料费用，礼仪；参会证件、文件设计、制作等。2.会议录播。包括设备租赁、人员费用和其他有关费用。3.大会PPT制作费。4.主场馆室内外布置制作费。包括主题背景、刀旗、引导牌等。5.其他涉及会议事务的所有配套服务等。包括签到本、礼仪、胸卡、会议手册、手提袋、纪念品等。6.同声传译费。翻译人员、发射设备、翻译间等。7.现场速记。速记员、电脑等。
成交供应商应承担的职责：会议现场的搭建、管理、具体细节设计修改工作；翻译收集、校对会议所需资料；沙发、茶几摆放；台签、椅背贴的摆放、粘贴；积极响应会议现场其他服务；会议期间宣传资料的存放分发；其他涉及会议事务的配套服务工作。
三、资格要求
（一）响应人具有独立法人资格，能够与采购方签订相关合同；遵守《中华人民共和国政府采购法》等国家法律法规。
（二）响应人正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
（三）本项目不接受联合体，不允许将部分项目分包和转包。
注：响应人以上条件中有任何一条不满足，其响应文件将被拒绝。
四、报名及递交响应文件
请于2023年9月22日上午9:00-11:00，将密封的响应文件（正本壹份，副本叁份，密封并加盖公章）递交至河南省商务厅211办公室（郑州市文化路115号）。
响应文件材料包括但不限于以下内容：
（一）以各种形式说明服务方案；
（二）报价单一份，分项详细列明的布展预算；
（三）响应单位的情况并附营业执照复印件、法人资格证明、授权委托书；
（四）公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书（法人签字，盖章）。
五、评审方式
综合评分法，详见附件“第十四届中国河南国际投资贸易洽谈会现代物流与供应链发展论坛会议服务项目采购评分细则”。
六、开标时间、地点及联系人
时间：2023年9月22日下午3：30
地址：郑州市文化路115号323会议室
联系人：孙先生
联系电话：0371-63576802
2023年9月12日
附件：
第十四届中国河南国际投资贸易洽谈会
现代物流与供应链发展论坛会议服务项目
采购评分细则
一、评分项目及分值
二、评分标准
（一）价格（30分）
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足响应文件要求且价格最低的报价为基准价，其价格分满分30分。其他响应人的价格分统一按照下列公式计算：
价格得分=（基准价/响应报价）×30
（二）硬件设备（10分）：响应文件中配套彩页版执行方案，要求完整表现出现场美陈效果图、物料设计等元素，展现出良好效果。评审小组根据方案效果展示情况进行综合评分。（本项得分最低为0分，最高为10分）
（三）相关业绩考量（5分）：响应单位应提供省级及以上大型会展服务案例，并提供与政府部门签订的协议合同；合同签约时间在2019年1月1日后。（本项得分最低为0分，最高为5分）
（四）响应情况（10分）：针对各响应单位响应情况，根据满足采购方需求的程度进行综合评判。（本项得分最低为0分，最高为10分）
（五）文书制作（10分）：对文书制作情况进行比较评价：制作是否规范，内容是否完整，是否有利于成交后合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等。（本项得分最低为0分，最高为10分）
（六）人员配置（10分）：对响应单位承诺的人员配置情况进行比较评价：应提供活动执行工作人员，核心技术团队提供5名以上。（本项得分最低为0分，最高为10分）
（七）服务承诺（10分）：有完整、合理的服务方案及承诺；提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。（本项得分最低为0分，最高为10分）
（八）服务方案（10分）：响应单位应提供具体的、可操作性强的方案计划。（本项得分最低为0分，最高为10分）
（九）应急预案（5分）：响应单位需制定一套完善的应急预案，以便于遇到突发情况形成应急机制。（本项得分最低为0分，最高为5分）
根据有关规定，第十四届中国（河南）国际投资贸易洽谈会现代物流与供应链发展论坛会议服务项目组织采购，采用竞争性磋商采购方式选择供应商，欢迎符合相关条件的单位参加。
一、项目信息
项目名称：第十四届中国（河南）国际投资贸易洽谈会现代物流与供应链发展论坛会议服务项目
主办：商务部、河南省人民政府、中国贸促会、全国对外友协
承办：河南省商务厅、河南省物流协会
协办：河南保税集团、河南省连锁经营协会
时间：2023年9月27日 14:30-18:00
地点：河南正方元国际酒店二楼锦江厅
面积：380平方米
规模：200人
二、采购项目简要说明
（一）资金来源：财政资金
（二）采购预算限额：人民币138700元
（三）采购内容：1.会议布置。舞台、台唇、灯光、音响、摄像、操控台及伺服系统使用费用和技术人员费用；背景板制作搭建费用；活动现场路引、台花绿植；演讲台布置费用；请柬、条幅、桌签、椅背签、引导水牌、活动背景板、座位分布图、签到背景板等会议物料费用，礼仪；参会证件、文件设计、制作等。2.会议录播。包括设备租赁、人员费用和其他有关费用。3.大会PPT制作费。4.主场馆室内外布置制作费。包括主题背景、刀旗、引导牌等。5.其他涉及会议事务的所有配套服务等。包括签到本、礼仪、胸卡、会议手册、手提袋、纪念品等。6.同声传译费。翻译人员、发射设备、翻译间等。7.现场速记。速记员、电脑等。
成交供应商应承担的职责：会议现场的搭建、管理、具体细节设计修改工作；翻译收集、校对会议所需资料；沙发、茶几摆放；台签、椅背贴的摆放、粘贴；积极响应会议现场其他服务；会议期间宣传资料的存放分发；其他涉及会议事务的配套服务工作。
三、资格要求
（一）响应人具有独立法人资格，能够与采购方签订相关合同；遵守《中华人民共和国政府采购法》等国家法律法规。
（二）响应人正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
（三）本项目不接受联合体，不允许将部分项目分包和转包。
注：响应人以上条件中有任何一条不满足，其响应文件将被拒绝。
四、报名及递交响应文件
请于2023年9月22日上午9:00-11:00，将密封的响应文件（正本壹份，副本叁份，密封并加盖公章）递交至河南省商务厅211办公室（郑州市文化路115号）。
响应文件材料包括但不限于以下内容：
（一）以各种形式说明服务方案；
（二）报价单一份，分项详细列明的布展预算；
（三）响应单位的情况并附营业执照复印件、法人资格证明、授权委托书；
（四）公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书（法人签字，盖章）。
五、评审方式
综合评分法，详见附件“第十四届中国河南国际投资贸易洽谈会现代物流与供应链发展论坛会议服务项目采购评分细则”。
六、开标时间、地点及联系人
时间：2023年9月22日下午3：30
地址：郑州市文化路115号323会议室
联系人：孙先生
联系电话：0371-63576802
2023年9月12日
附件：
第十四届中国河南国际投资贸易洽谈会
现代物流与供应链发展论坛会议服务项目
采购评分细则
一、评分项目及分值
二、评分标准
（一）价格（30分）
综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足响应文件要求且价格最低的报价为基准价，其价格分满分30分。其他响应人的价格分统一按照下列公式计算：
价格得分=（基准价/响应报价）×30
（二）硬件设备（10分）：响应文件中配套彩页版执行方案，要求完整表现出现场美陈效果图、物料设计等元素，展现出良好效果。评审小组根据方案效果展示情况进行综合评分。（本项得分最低为0分，最高为10分）
（三）相关业绩考量（5分）：响应单位应提供省级及以上大型会展服务案例，并提供与政府部门签订的协议合同；合同签约时间在2019年1月1日后。（本项得分最低为0分，最高为5分）
（四）响应情况（10分）：针对各响应单位响应情况，根据满足采购方需求的程度进行综合评判。（本项得分最低为0分，最高为10分）
（五）文书制作（10分）：对文书制作情况进行比较评价：制作是否规范，内容是否完整，是否有利于成交后合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等。（本项得分最低为0分，最高为10分）
（六）人员配置（10分）：对响应单位承诺的人员配置情况进行比较评价：应提供活动执行工作人员，核心技术团队提供5名以上。（本项得分最低为0分，最高为10分）
（七）服务承诺（10分）：有完整、合理的服务方案及承诺；提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。（本项得分最低为0分，最高为10分）
（八）服务方案（10分）：响应单位应提供具体的、可操作性强的方案计划。（本项得分最低为0分，最高为10分）
（九）应急预案（5分）：响应单位需制定一套完善的应急预案，以便于遇到突发情况形成应急机制。（本项得分最低为0分，最高为5分）
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