广州市黄埔区工业和信息化局关于对外委托开展档案整理服务工作的询价公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
| 建设地点 | |||
| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
| 建设内容 | |||
为做好档案管理工作，现遴选1家单位承担档案整理服务、协助查档等工作。有关事宜公告如下：
一、委托事项内容及服务要求
本次采购的服务范围包括：
（一）按黄埔区档案馆整理标准，对本单位2023年档案资料（包括文书、会计、业务、全宗卷等）进行整理及扫描工作。
（二）负责将所有档案门类的档案文件形成电子目录，打印纸质版目录存档，并对电子文件作收集整理刻制光盘。
（三）负责档案系统日常的管理，将完整版的电子目录和扫描件上传至档案系统。
（四）档案整理期间负责来往档案室、行政中心、黄埔区档案馆的资料查找工作。
（五）档案整理期间负责来往档案室、行政中心、黄埔区档案馆的资料搬运费用。
（六）档案整理期间提供一批满足于档案整理所需的档案用品、电脑、扫描仪等办公设备。
（七）负责档案库房日常管理工作，如：各处室档案资料的接收核查、档案资料的借阅登记和档案库房的日常维护等。
（八）配合做好每年区档案检查的迎检工作。
（九）乙方应当做好对派遣人员的日常管理培训，以满足甲方各种工作需求，并确保派遣服务工作的长期稳定。
（十）乙方严格遵守甲方制度，按时保质完成服务工作，不作损害其形象的事情。
（十一）乙方对档案整理成果质量负责，在检查验收中，如发现有不符合要求，应及时进行相应的修改，直至顺利通过验收为止。
其中档案资料整理预计数量：文书档案约6000件；发文汇编约1000件；数字化扫描约13万页；会计档案约300卷（其中报表账簿约25卷，凭证约275卷）；实物档案约10卷；业务档案约2000卷；OA文件在线归档约900件；光盘档案约20卷；声像档案约200张；编研材料1个年度等。
二、项目征集起止时间
2024年4月16日至2024年4月18日（3个工作日）
三、经费预算
本项目工作经费不超过15万元人民币。
四、对项目承担单位的资质和业务要求
（一）中华人民共和国境内依法注册设立的企业事业组织和社会团体，具备独立法人资格；
（二）具有档案中介服务资质，在广州市各区档案局备案；
（三）具有提供档案整理服务所必需的设施、人员和专业技术能力。服务队伍确保人数不少于3人，并派驻1人常驻（需持档案初级职称），能及时配合所需工作内容；
（四）在档案整理服务领域有较丰富的从业经验，具有党政机关或事业单位档案整理服务相关经验的单位，同等情况下优先考虑。
五、提交材料清单
（一）申请单位基本情况；
（二）营业执照副本或登记证书（复印件）；
（三）法定代表人证明书或法人授权委托书（原件）；
（四）档案中介服务资质（复印件）；
（五）单位履行任务的实力证明材料，包括单位开展同类项目的证明材料等；
（六）工作方案，包括工作进度、人力投入、服务质量承诺等；
（七）报价及预算明细。
六、材料提交方式
请将以上书面材料（一式两份，并将材料密封加盖骑缝章）于2024年4月18日17：00时前交至广州市黄埔区工业和信息化局，逾期不予受理。报名单位对所提供文件材料的真实性负责，若发现弄虚作假，将取消其报名资格。
报名地址：广州市黄埔区香雪三路一号E栋211室，邮政编码：510530，联系人：陈讷敏，电话：82378951，工作日9:00－12:00、14:00－17:00。
七、遴选标准
黄埔区工业和信息化局采用综合评分法择优遴选本项目最终承担单位。具体遴选评分标准如下：
本项目由技术评分、商务评分、价格评分和综合信用评价得分四部分构成。评分比重构成如下：
八、签订委托合同
广州市黄埔区工业和信息化局将组成内部评审小组通过综合评分法择优遴选本项目最终承担单位，与其协商签订委托合同。
九、因情况变化不适宜询价采购方式，出现影响采购公正的违法违规行为或截止时间收到符合采购要求的供应商不足3家等情况，将自动终止此次询价采购活动，最终解释权归我局所有。
广州市黄埔区工业和信息化局
2024年4月16日
一、委托事项内容及服务要求
本次采购的服务范围包括：
（一）按黄埔区档案馆整理标准，对本单位2023年档案资料（包括文书、会计、业务、全宗卷等）进行整理及扫描工作。
（二）负责将所有档案门类的档案文件形成电子目录，打印纸质版目录存档，并对电子文件作收集整理刻制光盘。
（三）负责档案系统日常的管理，将完整版的电子目录和扫描件上传至档案系统。
（四）档案整理期间负责来往档案室、行政中心、黄埔区档案馆的资料查找工作。
（五）档案整理期间负责来往档案室、行政中心、黄埔区档案馆的资料搬运费用。
（六）档案整理期间提供一批满足于档案整理所需的档案用品、电脑、扫描仪等办公设备。
（七）负责档案库房日常管理工作，如：各处室档案资料的接收核查、档案资料的借阅登记和档案库房的日常维护等。
（八）配合做好每年区档案检查的迎检工作。
（九）乙方应当做好对派遣人员的日常管理培训，以满足甲方各种工作需求，并确保派遣服务工作的长期稳定。
（十）乙方严格遵守甲方制度，按时保质完成服务工作，不作损害其形象的事情。
（十一）乙方对档案整理成果质量负责，在检查验收中，如发现有不符合要求，应及时进行相应的修改，直至顺利通过验收为止。
其中档案资料整理预计数量：文书档案约6000件；发文汇编约1000件；数字化扫描约13万页；会计档案约300卷（其中报表账簿约25卷，凭证约275卷）；实物档案约10卷；业务档案约2000卷；OA文件在线归档约900件；光盘档案约20卷；声像档案约200张；编研材料1个年度等。
二、项目征集起止时间
2024年4月16日至2024年4月18日（3个工作日）
三、经费预算
本项目工作经费不超过15万元人民币。
四、对项目承担单位的资质和业务要求
（一）中华人民共和国境内依法注册设立的企业事业组织和社会团体，具备独立法人资格；
（二）具有档案中介服务资质，在广州市各区档案局备案；
（三）具有提供档案整理服务所必需的设施、人员和专业技术能力。服务队伍确保人数不少于3人，并派驻1人常驻（需持档案初级职称），能及时配合所需工作内容；
（四）在档案整理服务领域有较丰富的从业经验，具有党政机关或事业单位档案整理服务相关经验的单位，同等情况下优先考虑。
五、提交材料清单
（一）申请单位基本情况；
（二）营业执照副本或登记证书（复印件）；
（三）法定代表人证明书或法人授权委托书（原件）；
（四）档案中介服务资质（复印件）；
（五）单位履行任务的实力证明材料，包括单位开展同类项目的证明材料等；
（六）工作方案，包括工作进度、人力投入、服务质量承诺等；
（七）报价及预算明细。
六、材料提交方式
请将以上书面材料（一式两份，并将材料密封加盖骑缝章）于2024年4月18日17：00时前交至广州市黄埔区工业和信息化局，逾期不予受理。报名单位对所提供文件材料的真实性负责，若发现弄虚作假，将取消其报名资格。
报名地址：广州市黄埔区香雪三路一号E栋211室，邮政编码：510530，联系人：陈讷敏，电话：82378951，工作日9:00－12:00、14:00－17:00。
七、遴选标准
黄埔区工业和信息化局采用综合评分法择优遴选本项目最终承担单位。具体遴选评分标准如下：
本项目由技术评分、商务评分、价格评分和综合信用评价得分四部分构成。评分比重构成如下：
| 评审项目 | 分值(分) | 评分标准 | |
| 投标报价 （权重10%） | 10 | 以所有合格投标人评标价的最低价作为评分基准价。投标人的价格分按下式计算：价格分=（评分基准价/评标价）×10 | |
| 商务部分 （权重40%） | 企业资质 | 10 | 投标人提供企业营业执照得5分，没有则不得分；具有档案中介服务资质得5分，没有则不得分。【须提供营业执照、档案中介、备案资质复印件】 |
| 10 | 投标人在经营活动中两年内是否存在重大违法记录。无重大违法违规记录得10分，有则不得分。【须提供证明材料】 | ||
| 类似项目经验 | 20 | 投标人近3年独立承接过党政机关或事业单位委托的综合档案整理服务项目，每一个项目得5分。最高不超过20分。【须提供合同等证明材料复印件】 | |
| 技术部分 （权重50%） | 项目服务方案 | 20 | 投标人提交的报价书中对本服务项目的把握程度（能否准确、针对性的阐述本项目实施过程中工作要点、关键点、难点）以及工作方案（包括工作内容是否明确、目标是否清晰、思路是否清晰、设计是否详细等）： 对比优得20分，良15分，中10分，差0分。 |
| 项目整体响应 | 10 | 根据服务机构对本项目需求响应情况进行比较评分。对比优得10分；良得7分；中得4分；差得0分。 | |
| 服务支撑能力 | 10 | 具有提供档案整理服务所必需的设施得10分，没有则不得分。【须列明】 | |
| 10 | 服务队伍人数不少于3人，少于3人本项不得分。 1.负责人具有初级档案职称得5分，无证书的得0分。共5分； 2.项目人员：具有档案专业人员上岗证的，得5分，无上岗证的得0分。共5分。【须提供证明材料】 | ||
八、签订委托合同
广州市黄埔区工业和信息化局将组成内部评审小组通过综合评分法择优遴选本项目最终承担单位，与其协商签订委托合同。
九、因情况变化不适宜询价采购方式，出现影响采购公正的违法违规行为或截止时间收到符合采购要求的供应商不足3家等情况，将自动终止此次询价采购活动，最终解释权归我局所有。
广州市黄埔区工业和信息化局
2024年4月16日
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