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思念招标[2023]第148号-思念食品有限公司24财年华南外租库仓储服务招标项目招标公告

基本信息
项目名称 省份
业主单位 业主类型
总投资 建设年限
建设地点
审批机关 审批事项
审批代码 批准文号
审批时间 审批结果
建设内容
第一章 招标公告
思念食品有限公司招标部根据公司招标要求,就思念食品有限公司24财年华南外租库仓储服务招项目进行公开招标,现将招标事宜通知如下:
一、项目概括:
思念食品24财年华南基地华南工厂成品托管服务:产品存储、出入库作业、库内存储管理、分拣、装卸作业、贴标、赋码、单证业务、OTW系统操作等;
资源所在地 :广州工厂周边(距离工厂20公里以内的优先选择),广州工厂具体地址:广州市黄埔区春分路8号。
二、投标单位资格要求:
1.资质要求
1.1依法在中华人民共和国注册(企业)并具有法人资格、合法运行的经济实体;
1.2注册资金在人民币500万元以上,注册年限不低于2年;
1.3遵守有关的国家法律、法令和条例。
1.4有2年以上快消品、冰冻品行业服务经验。
1.5具备仓储服务能力,仓储服务面积不低于10000托储位(峰值库容满足30万件存量)
1.6满足我司峰值库存、出入库业务需求;
2.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参与同一标段或者未划分标段的同一采购项目投标(需提供承诺书并加盖单位公章);
3.投标单位需满足以下条件,方可参与投标:①近三年内不得有重大违法违纪记录;②不得有政府行政处罚记录;③不得在服务单位出现过重大恶劣影响的事件;④具有履行合同所必需的运输能力及服务保障能力(需提供承诺书并加盖单位公章);
4.投标单位未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)”的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人”和“政府采购不良行为记录”、“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”(需提供网页查询结果)。
三、投标报名方式:
报名资料:法定代表人授权委托书、被委托人身份证、企业营业执照(副本)、近三年同行业服务合同、仓库产权证或3年以上租赁合同、消防验收证明、短驳的车辆行驶证等。
请各投标单位于2024年5月31日--2023年6月13日,上午9时00分至12时00分至下午13时30分至17时30分(节假日除外),提供以上资料电子版扫描件至邮箱(snzb5@synear.com,邮件正文请注明投标联系人及联系电话)办理报名事宜并获取招标文件。
注:现场报名以上证件均要求带原件留复印件(复印件一式两份,所有复印件均须加盖投标单位公章),或可通过电子邮箱发送原件的彩色扫描件或复印件(复印件需加盖投标单位公章)。
四、投标保证金:
开标前需交纳投标保证金人民币100000元(壹拾万元整)。
1、如投标单位目前与我公司有业务往来,可参考附件填写保证金承诺书;
2、与我司无业务往来的投标单位,投标保证金交纳有两种方式:
2.1扫描二维码冻结:
需投标单位相关人员提前以个人名义办理银行储蓄卡(切记不要使用信用卡,不限中信银行卡,可用除四大行外的股份制银行卡)将投标保证金提前预存在储蓄卡上(需在投标文件中注明办卡人姓名、所在单位、卡号、身份证号及联系方式)。投标单位需用手机微信扫描二维码,按手机提示操作并完成投标保证金冻结。用途注明为相应的项目名称投标保证金。解冻说明:中标方保证金在合同签订后解冻,未中标方在结果出具15个工作日内办理解冻。(开标现场提供冻结凭证复印件加盖公章)。
2.2投标单位必须采取对公转账形式交纳投标保证金的,按照以下账户信息进行:
名称:思念食品有限公司
开户行:中国银行股份有限公司郑州文化支行
账号:262479089611
3.招标现场不接受现金形式(包括直接现金交纳及通过银行现金存入)。开标现场未办理投标保证金冻结的单位不具备投标资格。如投标单位目前与我公司有业务往来且有未结货款,可参考附件填写保证金承诺书(见附件)。
4.提交保证金时应在备注及用途处写明:投标保证金,对于由于未注明或备注错误造成的保证金无法退还的,投标人自行解决。
5.我公司每个月有两次办理解冻保证金的时间:每周五(休息日或节假日则相应提前),请各投标单位给予理解。
6.非中标单位投标保证金将在我司将在宣布中标结果后7天内办理解冻,中标单位投标保证金将在签订完合同后7天内办理解冻,解冻投标保证金将以投标文件中冻结投标保证金表格信息内容办理,项目开标前手续需填写投标保证金缴纳信息表(详见投标文件格式样本)。
五、投标截止时间及地点:
1.时间(同开标时间):2024年6月14日上午9点30分
2.地点(同开标地点):广州市黄埔区春分路8号 广州南国思念食品有限公司(具体以开标前电话及邮件通知为准)。
注:所有投标人的法定代表人或法定代表人委托代理人必须准时参加,否则所递交的投标文件将被视为无效投标文件予以退回。
六、凡对本次招标提出询问,请按照以下方式联系:
1.思念招标组
联系人:付女士
联系方式:0371-56978560   152-2565-5692
邮箱:snzb5@synear.com
2.项目现场勘察或答疑联系人:曾女士
联系方式:135-7026-1223
七、投标文件编制及装订要求:
投标文件要求一正二副,正本和副本的封面上应清楚地标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。投标人应将所有投标的正本和所有副本分别密封、报价单单独密封。
投标文件不要求逐页小签,按招标文件要求签字或盖章。投标文件应用不褪色的材料书写或打印,并由投标人的法定代表人或其委托代理人签字或盖单位章,投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。委托代理人签字的,投标文 件应附法定代表人签署的授权委托书,投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效。投标文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。
八、项目押金
中标单位需按照招标缴纳押金原则要求进行缴纳,项目中标缴纳20万元(具体参照业务量核定)。
第二章  投标单位须知
1、投标文件中提供企业简介或企业基本情况一览表。
2、资质文件:投标文件中必须包括企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一),资质证书等资料,投标现场提供原件备查。
3、业绩一览表:
投标文件中必须包括业绩一览表及类似项目合同复印件。投标文件中需列出近三年以来类似项目情况介绍。
4、投标方同意在从开标之日起90天的投标有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。期限届满之前,投标文件始终对投标方具有约束力。
5、投标方如中标,投标公司及任何关联公司在合同履约过程中不得直接或间接给予招标人(含其任何高级职员、董事、股东、代表或代理人等)任何佣金、款项、货款、贵重礼品、回扣、奢华的娱乐或其他有价值的物品。否则,投标方即构成严重违约。
6、投标人出现以下情况,招标人有权扣除投标人投标保证金:
6.1围标、串标。
6.2不履行投标承诺或者中标不履行。
6.3伪造证明、证书、合同等相关证件。
6.4其他违反本次招标书约定要求或国家招投标有关法律法规。
7、投标方认可招标方的评标程序及原则。
8、投标方接受招标方以电话通知中标结果的方式。
9、招标方不向中标方、落标方解释中标及落标原因,不退还投标文件。
10、在开标、评标期间,投标方不得向评委询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。投标单位如果在招标过程中存在违反我公司招标纪律的行为,经审计部核实后,对该投标单位实行永久市场禁入的处罚。
11、评标委员会经评审认为所有投标都不符合招标文件要求的,有权否决所有投标,招标方对受影响的投标方不承担任何责任,也无义务向受影响的投标方作出解释。
12、投标时间截止后不再接收投标,视为投标单位放弃投标资格。
13、投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标,不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标;投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。
14、招标文件
招标文件包括本标书目录所列章节内容及其附件,投标人应请仔细检查招标文件及图纸资料是否齐全,如有缺漏,请立即与招标人联系解决。
投标单位应仔细阅读招标文件,并在投标书中充分反映招标文件的所有要求。不按招标文件的要求提供的投标文件和资料,则被视为无效标而导致投标被拒绝。
投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺问题应在获得招标文件3天内及时向招标人提出并更换,否则由此引起的后果由投标人自己承担。
投标人应认真审阅招标文件中所有条款内容、图纸资料等,并对自己就有关文件所做出的结论负责。
15、投标文件的审查
文字与图表不符,以文字为准。
单价与总价不符,以单价为准。
大写与小写不符,以大写为准。
正本与副本不符,以正本为准。
投标文件是否符合招标文件的要求。
16、无效标书的确认
投标人有下列情况之一者,所投标书无效:
投标书未密封的;
投标书未按规定加盖投标单位公章(或合同章)的;
投标单位法定代表人或其代理人资料未按规定加盖公章(或签字)的;
投标书未按规定的格式,内容和要求填写的;
投标书书写潦草,字迹模糊不清,无法辨认的;
投标书内容不全或自相矛盾的;
同一项目有多个投标报价、且未声明以哪一个为准的;
投标书超过规定期限送达的;
投标人未准时参加开标会议的;
未按规定交纳投标保证金的;
恶意串通其他投标人,故意哄抬价格或压价,违反国家有关政策的;
投标人的投标书未完全响应招标文件要求的;
投标单位不具备招标文件中规定资格要求的。
16、投标单位在投标过程中需确保相关报价的准确性及有效性,如在投标过程中出现弄虚作假行为,将扣除投标保证金,并将该单位列为失信单位(拉入黑名单企业)永不合作。投标单位一旦中标,标后如出现下列情况:中标后一个月内拒不签署相关合同、拒不履行相关中标业务、未经甲方允许私自转包项目,未经甲方允许私自更换甲方确认过的相关项目团队人员,思念公司有权对投标单位做出解除相关合同、追偿相关损失或扣除投标保证金,且将该单位列为失信单位(拉入黑名单企业)永不合作。
 
第三章  招标内容及要求
一、招标概况
1、项目名称:思念食品有限公司24财年华南外租库仓储服务招项目;
2、招标单位:思念食品有限公司。
二、招标内容
1、思念食品24财年华南基地华南工厂成品托管服务:产品存储、出入库作业、库内存储管理、分拣、装卸作业、贴标、赋码、单证业务、OTW系统操作等;
2、资源所在地:广州工厂周边(距离工厂20公里以内的优先选择),广州工厂具体地址:广州市黄埔区春分路8号;
3、业务概述
业务概述
(成品)
业务量

预估年入库量250-350万箱
业务周期

2024年7月—2025年6月
入库峰值

日峰值 (3-4万箱),峰值一般在11~1月份
出库峰值

日峰值 (3-5万箱),峰值一般在12~1月份
库存峰值

20-30万箱(11~12月份)
平均库存

旺季15-20万,淡季5-10万
SKU数量

平均约300个
分拣率

约40%左右
单托码载

货架(以单层净空2m为例):均托40-45箱
库存周转

10-13天


以上为业务预估,仅供投标方报价参考,若中标,业务以实际需求为准,费用结算以实际发生为准

 
三、资质要求
1、依法在中华人民共和国注册(企业)并具有法人资格、合法运行的经济实体;
2、注册资金在人民币500万元以上,注册年限不低于2年;
3、遵守有关的国家法律、法令和条例;
4、有2年以上快消品、冰冻品行业服务经验;
5、具备仓储服务能力,仓储服务面积不低于10000托储位(峰值库容满足30万件存量);
6、满足我司峰值库存、出入库业务需求。
四、服务要求
服务要求
合作模式
全托管
库温要求

保持-18℃,±2℃,使用思念公司指定监控设备,平均温度在-18℃以下
业务服务

提供7*24小时服务(含周末及所有法定节假日),以我司实际业务需求提供相应服务
场地需求

园区可满足16.5m冷藏车进出,配备相关停车场地
库容需求

按我司需求匹配库容资源,同时可满足最高库存峰值需求
存储条件

库区内外6S管理完善,有虫鼠害治理措施

库内不得存储带有放射性质与刺激性异味物体
运营资源

投标方需提供具体的运营方案

成立思念项目服务专项小组,小组核心人员更换需提前30天和我司商榷确定;

按我司需求匹配运营资源(包含但不限于人工、托盘、叉车),以确保提供保质保量和高效的服务
月台

1、封闭月台
2、供思念业务使用数量不低于10个,月台需满足全车型(4.2m-16.5m)装卸需求
硬件

作业现场装有监控设施,且监控平台对我司开放
软件

系统接口对我司开放,服务商需配合开发接口对接保障库存、账务以及作业数据互通,仓储管理应用有WMS仓储系统或其它仓储管理系理,必须接入我司OTW系统
系统操作

启用前需派人至我司学习OTW操作,启用后按照OTW操作作业规范指引操作
业务实操

启用前需派人至我司学习实操学习和产品熟悉,以确保启用后业务运行正常和顺畅
报表

按我司要求提供相应的报表
单证

单证:包含但不限于单证打印、处理、整理、检核、核对,每月月初提供整理后上月的报表
办公室/宿舍

免费提供办公室(包括办公桌椅、网络、饮用水)和宿舍各一间
其它

具备抗风险能力和质量保障以及承担仓储服务中造成损失的能力

本次招标不接受两家及以上联合投标

 
 
五、投标及报价要求
1、投标单位需提供资质证明文件及授权委托书、报价单;
2、中标方不得将承包范围转包、分包或委托第三人,否则,视为严重违约,招标人有权拒付合同款项有权即时解除合同;
3、报价要求:投标单位需考虑投入的人工/设备/车辆等成本、现场踏勘、其他风险、税率等产生的综合费用,按照报价单要求进行报价,并列出费用明细及总价。
第四章  评标办法
针对本项目具体情况,采用综合评估法,即对各投标单位投标报价及所承诺的质量和服务综合评定后确定中标候选人。详情请下载附件!
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