【采购公告】中国研究生乡村振兴科技强农+创新大赛—第4届科技作品大赛会务服务项目
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根据哈尔滨会展博览有限公司与哈尔滨产权交易所有限责任公司签署的《委托竞价协议书》有关约定，中国研究生乡村振兴科技强农+创新大赛—第4届科技作品大赛会务服务项目采用竞价采购的方式，面向社会进行公开采购，公告内容如下：
一、项目概况
1. 项目名称：中国研究生乡村振兴科技强农+创新大赛—第4届科技作品大赛会务服务项目；
2. 项目编号：哈产代采﹝2024﹞第0912号；
3. 采购内容：主会场氛围布置、主会场舞台区域搭建、LED设备及配套设施、灯光设备及配套设施、音响设备及配套设施、流程物料、影像相关部分、制作物料、车辆安排、分会场一答辩室布置、分会场二东北农业大学会场布置以及大会整体设计策划人员搭建运输安排等与此次大会相关的所有会议服务。（具体内容详见附件清单）。
4. 最高限价：登录即可免费查看元(最终以实际发生进行结算)。
5. 服务期限：以采购人需求为准。
6. 服务地点：哈尔滨市。
7. 付款方式及进度：15.合同签订起 7日内，甲方向乙方支付合同金额的30%作为预付款。乙方完成项目并竣工后需向甲方提供完整的结案报告，并由甲方集团审计验收合格后7个工作日向乙方支付合同金额的70%；
8. 质量标准：满足采购人要求的合格标准；
二、采购方式：竞价采购（多次竞价）
三、采购预算：本项目预算约登录即可免费查看元。
1. 只接受整包报价；
2. 采购金额以实际发生金额为准
3. 以上采购费用包括但不限于本项目服务所发生的一切含税费用，除此之外采购人不再另行支付其他任何费用。
三、报名条件
（一）拟参加本项目的供应商必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的法人或其他组织，具备有效的营业执照，并在人员、设备、资金等方面具备相应的履约能力。
（二）拟参加本项目的供应商及法定代表人近三年（2021年9月20日至响应文件递交截止之日）无行贿犯罪进行查询（如成立年限不足3年，以成立日期起计），以公告发布后在中国裁判文书网（http://wenshu.court.gov.cn）查询的结果为准（提供网页截图）。
（三）拟参加本项目的供应商、法定代表人未被列入企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单，以信用中国官方网站（http://www.creditchina.gov.cn）查询结果为准。（提供网站截图）。
（四）拟参加本项目的潜在供应商与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目，否则响应文件均将被否决。
（五）本项目不接受联合体。
（六）拟参与本项目供应商近3年内（2021年09月20日至响应文件递交截止之日）至少承接且完成过一次合同金额不低于100万元的大型会议服务项目。（提供合同或相关证明材料）
（七）参与本项目的供应商须针对本项目作出书面承诺：制定完善的安全应急处置预案，并提前现场演练。要设置专门负责安全管理工作人员，防止各类安全生产事故发生；应健全各项安全保障制度，落实安全责任制，加强对场地、器材、设备的安全检查和参与活动的现场人员的安全提醒，确保活动安全有序进行；前期协调各单位及人员，确保参加人员明确各自职责，熟悉活动流程；工作人员要服装统一，形象整齐；活动场地内要保持良好的卫生环境和运营秩序。（提供承诺书）
（八）参与本项目的供应商能够保证会期、保证工期、保证质量、保证服务、保证安全；搭撤建工作时，承诺必须严格遵守有关安全规定。供应商须按采购人要求及时完成各项委托服务任务；要经采购人审核同意后执行；工作完成不利，造成严重后果，采购人有权单方面解除协议（提供承诺书）。
五、报名方式
凡有意参加的意向服务商，请登录哈尔滨市公共资源交易平台（https://hrbggzy.harbin.gov.cn//TPBidder/memberLogin）按要求进行实名会员注册、选择报名项目、缴纳保证金、下载竞价邀请文件。报名时间为2024年09月20日16：00至2024年09月23日16：00（北京时间）
注：操作手册下载方式：点击https://hrbggzy.harbin.gov.cn/，到网站首页办事指南中下载《供应商（服务商）网络竞价操作手册》。
六、报名所需材料
1. 营业执照复印件
2. 法人身份证复印件
3. 授权委托人身份证复印件（附授权委托书）（复印件空白处注明联系方式）。
服务商需将以上材料加盖企业公章进行清晰原件扫描，在注册完账号，点击我要报名后，填写报名信息时，上传以上文件到对应位置。
七、竞价保证金
1. 保证金金额：17000元
2. 保证金到账截止时间：2024年09月24日16:00
3. 保证金交纳方式：按哈尔滨市公共资源交易中心平台系统提示交纳，以资金到账为准。
注：意向服务商应当通过会员注册时绑定的银行账户，采取网上银行支付、银行柜台转账的方式，将竞价保证金按时足额汇入平台系统发送的银行账户。竞价保证金的交纳账号由采购平台以短信的形式向意向服务商注册手机发送，每个项目及每个项目所划分包次/标段的账号均不相同；每个意向服务商收到的账号均不相同。以其它方式交纳或第三方代交均无效。竞价保证金未在规定时间到账、未交纳到系统提示账号或无效交纳的，该意向服务商将无法参与该项目。意向服务商在缴纳完保证金后，需在保证金递交截止时间前，自行进入系统缴费页面进行查询，如因未查询而导致的保证金交纳无效，由意向服务商自行承担责任。
八、竞价安排
1. 竞价方式：降价，分自由报价和限时报价两个阶段，限时报价时间结束，最后一个有效报价的报价人为成交服务商。
2. 竞价阶梯：500元
3. 自由竞价时间：2024年09月25日14:00至2024年09月25日15:00
限时报价开始时间：2024年09月25日15时
4. 限时竞价周期:300秒
九、竞价说明
如在公告期内未征集到符合要求的服务商，本次竞价活动终止。
十、成交服务费
成交服务商在领取竞价结果通知书前向哈尔滨产权交易所有限责任公司一次性缴纳成交服务费。服务费采用差额定率累进方式分段收取，即10万元（含）以下部分按3%收取，10万以上部分按2%收取，成交服务费不足500元，按500元收取。
十一、公告发布媒介
1. 哈尔滨市公共资源交易中心 ：https://hrbggzy.harbin.gov.cn/;
2. 哈尔滨产权交易所：https://www.hljcq.org.cn;
十二、联系方式
采购人联系人：登录即可免费查看
联系电话：0451-51021454
产权交易所联系人：姜女士
联系电话：登录即可免费查看
十三、特别说明
1. 服务商须根据竞价邀请文件要求，制作两份响应文件胶封成册进行密封，于2024年09月25日10:00-10:30携带密封的响应文件及采购人要求的相关证件原件，递交至哈尔滨市道里区抚顺街1号，哈尔滨产权交易所一楼标书受理处，等待按保证金交纳先后顺序进行资格审查（每家仅限一人进入资格审查现场），联系人：姜女士，电话登录即可免费查看。未按要求按时到场参与资格审查的服务商将不具备竞价资格。具体要求请详见竞价邀请文件。
2. 报名参与的服务商需仔细阅读操作手册，自行完成注册账户、项目报名、缴纳保证金、下载竞价邀请文件等工作。如因未完成账户注册或注册错误而导致的一系列问题，由服务商自行承担。
2024年09月25日10时30分后递交的响应文件将不予接受。
一、项目概况
1. 项目名称：中国研究生乡村振兴科技强农+创新大赛—第4届科技作品大赛会务服务项目；
2. 项目编号：哈产代采﹝2024﹞第0912号；
3. 采购内容：主会场氛围布置、主会场舞台区域搭建、LED设备及配套设施、灯光设备及配套设施、音响设备及配套设施、流程物料、影像相关部分、制作物料、车辆安排、分会场一答辩室布置、分会场二东北农业大学会场布置以及大会整体设计策划人员搭建运输安排等与此次大会相关的所有会议服务。（具体内容详见附件清单）。
4. 最高限价：登录即可免费查看元(最终以实际发生进行结算)。
5. 服务期限：以采购人需求为准。
6. 服务地点：哈尔滨市。
7. 付款方式及进度：15.合同签订起 7日内，甲方向乙方支付合同金额的30%作为预付款。乙方完成项目并竣工后需向甲方提供完整的结案报告，并由甲方集团审计验收合格后7个工作日向乙方支付合同金额的70%；
8. 质量标准：满足采购人要求的合格标准；
二、采购方式：竞价采购（多次竞价）
三、采购预算：本项目预算约登录即可免费查看元。
1. 只接受整包报价；
2. 采购金额以实际发生金额为准
3. 以上采购费用包括但不限于本项目服务所发生的一切含税费用，除此之外采购人不再另行支付其他任何费用。
三、报名条件
（一）拟参加本项目的供应商必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的法人或其他组织，具备有效的营业执照，并在人员、设备、资金等方面具备相应的履约能力。
（二）拟参加本项目的供应商及法定代表人近三年（2021年9月20日至响应文件递交截止之日）无行贿犯罪进行查询（如成立年限不足3年，以成立日期起计），以公告发布后在中国裁判文书网（http://wenshu.court.gov.cn）查询的结果为准（提供网页截图）。
（三）拟参加本项目的供应商、法定代表人未被列入企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单，以信用中国官方网站（http://www.creditchina.gov.cn）查询结果为准。（提供网站截图）。
（四）拟参加本项目的潜在供应商与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目，否则响应文件均将被否决。
（五）本项目不接受联合体。
（六）拟参与本项目供应商近3年内（2021年09月20日至响应文件递交截止之日）至少承接且完成过一次合同金额不低于100万元的大型会议服务项目。（提供合同或相关证明材料）
（七）参与本项目的供应商须针对本项目作出书面承诺：制定完善的安全应急处置预案，并提前现场演练。要设置专门负责安全管理工作人员，防止各类安全生产事故发生；应健全各项安全保障制度，落实安全责任制，加强对场地、器材、设备的安全检查和参与活动的现场人员的安全提醒，确保活动安全有序进行；前期协调各单位及人员，确保参加人员明确各自职责，熟悉活动流程；工作人员要服装统一，形象整齐；活动场地内要保持良好的卫生环境和运营秩序。（提供承诺书）
（八）参与本项目的供应商能够保证会期、保证工期、保证质量、保证服务、保证安全；搭撤建工作时，承诺必须严格遵守有关安全规定。供应商须按采购人要求及时完成各项委托服务任务；要经采购人审核同意后执行；工作完成不利，造成严重后果，采购人有权单方面解除协议（提供承诺书）。
五、报名方式
凡有意参加的意向服务商，请登录哈尔滨市公共资源交易平台（https://hrbggzy.harbin.gov.cn//TPBidder/memberLogin）按要求进行实名会员注册、选择报名项目、缴纳保证金、下载竞价邀请文件。报名时间为2024年09月20日16：00至2024年09月23日16：00（北京时间）
注：操作手册下载方式：点击https://hrbggzy.harbin.gov.cn/，到网站首页办事指南中下载《供应商（服务商）网络竞价操作手册》。
六、报名所需材料
1. 营业执照复印件
2. 法人身份证复印件
3. 授权委托人身份证复印件（附授权委托书）（复印件空白处注明联系方式）。
服务商需将以上材料加盖企业公章进行清晰原件扫描，在注册完账号，点击我要报名后，填写报名信息时，上传以上文件到对应位置。
七、竞价保证金
1. 保证金金额：17000元
2. 保证金到账截止时间：2024年09月24日16:00
3. 保证金交纳方式：按哈尔滨市公共资源交易中心平台系统提示交纳，以资金到账为准。
注：意向服务商应当通过会员注册时绑定的银行账户，采取网上银行支付、银行柜台转账的方式，将竞价保证金按时足额汇入平台系统发送的银行账户。竞价保证金的交纳账号由采购平台以短信的形式向意向服务商注册手机发送，每个项目及每个项目所划分包次/标段的账号均不相同；每个意向服务商收到的账号均不相同。以其它方式交纳或第三方代交均无效。竞价保证金未在规定时间到账、未交纳到系统提示账号或无效交纳的，该意向服务商将无法参与该项目。意向服务商在缴纳完保证金后，需在保证金递交截止时间前，自行进入系统缴费页面进行查询，如因未查询而导致的保证金交纳无效，由意向服务商自行承担责任。
八、竞价安排
1. 竞价方式：降价，分自由报价和限时报价两个阶段，限时报价时间结束，最后一个有效报价的报价人为成交服务商。
2. 竞价阶梯：500元
3. 自由竞价时间：2024年09月25日14:00至2024年09月25日15:00
限时报价开始时间：2024年09月25日15时
4. 限时竞价周期:300秒
九、竞价说明
如在公告期内未征集到符合要求的服务商，本次竞价活动终止。
十、成交服务费
成交服务商在领取竞价结果通知书前向哈尔滨产权交易所有限责任公司一次性缴纳成交服务费。服务费采用差额定率累进方式分段收取，即10万元（含）以下部分按3%收取，10万以上部分按2%收取，成交服务费不足500元，按500元收取。
十一、公告发布媒介
1. 哈尔滨市公共资源交易中心 ：https://hrbggzy.harbin.gov.cn/;
2. 哈尔滨产权交易所：https://www.hljcq.org.cn;
十二、联系方式
采购人联系人：登录即可免费查看
联系电话：0451-51021454
产权交易所联系人：姜女士
联系电话：登录即可免费查看
十三、特别说明
1. 服务商须根据竞价邀请文件要求，制作两份响应文件胶封成册进行密封，于2024年09月25日10:00-10:30携带密封的响应文件及采购人要求的相关证件原件，递交至哈尔滨市道里区抚顺街1号，哈尔滨产权交易所一楼标书受理处，等待按保证金交纳先后顺序进行资格审查（每家仅限一人进入资格审查现场），联系人：姜女士，电话登录即可免费查看。未按要求按时到场参与资格审查的服务商将不具备竞价资格。具体要求请详见竞价邀请文件。
2. 报名参与的服务商需仔细阅读操作手册，自行完成注册账户、项目报名、缴纳保证金、下载竞价邀请文件等工作。如因未完成账户注册或注册错误而导致的一系列问题，由服务商自行承担。
2024年09月25日10时30分后递交的响应文件将不予接受。
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