2024年度海珠区文化馆文化志愿者管理服务及广州市公共文化配送（海珠区）项目招标公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
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广州市海珠区文化馆拟委托第三方专业机构承接“2024年度海珠区文化馆文化志愿者管理服务及广州市公共文化配送（海珠区）”项目，现向社会公开招标，欢迎符合资格条件的服务方投标。
一、项目名称：2024年度海珠区文化馆文化志愿者管理服务及广州市公共文化配送（海珠区）项目
二、招标单位：广州市海珠区文化馆
联系人：登录即可免费查看，联系电话：登录即可免费查看
投诉受理机构：海珠区文化广电旅游体育局机关纪委
联系人：钟先生，联系电话：020-34269530
三、项目预算及要求：
（一）项目预算：项目共计人民币7万元。超出7万元为无效报价。
（二）项目概况
为保障海珠区文化馆文化志愿者服务队伍的稳定，推动志愿服务常态化，促进我区公共文化服务提质增效，精准对接群众需求，保障人民群众基本文化权益，我馆启动了海珠区文化馆文化志愿者管理服务及广州市公共文化配送（海珠区）项目。
2023年，海珠区文化志愿者支中心部门登记在册共有105支团队，4470人。策划开展“文明海珠·活力舞台——海珠区新时代文明实践文艺惠民展演项目”共20场，招募演出志愿者达2285人。志愿团队参与志愿服务921场次，参与人数超1.4万人次，总志愿时数超5.7万，受益人次达26万人次。协助开展2023年度广州市公共文化产品配送88场，同时完成文化产品配送台账整理。
（二）项目服务要求
1.志愿者招募
按照全年文化馆活动要求，安排志愿者协助开展志愿服务，活动包括文艺展演、培训、讲座、展览、“学雷锋志愿服务岗”等。
（1）招募演员志愿者，即招募公益展演的精品节目：全年开展不少于12场文艺展演，每场文艺展演招募不少于10个精品节目，节目或团队曾获区级及以上比赛奖项；
（2）招募摄影、主持等文化志愿者：每场活动招募不少于2名摄影志愿者、1名主持人；
（3）招募后勤协助等其他志愿者：每场活动不少于2名后勤协助等志愿者，其中展演活动不少于4名；
（4）全年志愿者招募不少于1000人次。
2.活动宣传
负责志愿者部门对外推文、活动回顾等文案撰写，全年不少于12篇。
3.志愿者服装
负责志愿者服装清洗20件。
4.志愿团队台账整理
每月协助文化馆的志愿团队完成志愿服务登记表（包含文字小结、活动图片），完成志愿团队志愿服务整理汇总、志愿服务数据统计等。
5.广州市公共文化配送系统管理
负责广州市公共文化配送系统的海珠区文化馆账号管理，包括供应商资质认证、文化产品审核和点单方的订单审批等。每周至少登录系统一次，及时查看系统信息，完成审批。
6.公共文化产品配送活动跟进
负责跟进18个街道及文化馆的公共文化产品配送活动，做好活动台账整理，全年不少于50场。
四、对投标人要求：
（一）投标人必须具有独立民事责任能力的中华人民共和国境内注册的独立法人资格，同时持有营业执照或民政部门颁发的社会团体法人登记证书（业务范围：为大型公益活动、有特殊困难以及有需要帮助的社会人士等提供志愿服务，组织相关志愿者、团体开展培训、服务、交流等），按国家法律经营。
（二）投标人在广州市有实际的服务支持能力，承接过相关文化志愿服务活动，并提供相关证明材料作为佐证：与某单位合作的相关项目合同复印件至少1份（复印件须加盖公章，原件备查）、签订该合同后与甲方产生结算的发票复印件（须加盖公章，原件备查）、该项活动情况小结（不少于300字）、该项活动照片2张。
（三）至本公告发布时，投标人未被相关上级主管机构列入经营异常名录、严重违法失信名单。
（四）本项目不接受联合体、分支机构（分公司、办事处、项目部等）的报名。
（五）企业法人、社会团体法人、股东有相同人员或业务关联关系的各供应商不能同时投标。
五、资金来源及支付方式：财政资金，中标后按合同规定付款。
六、递交投标文件时间和地址：
开始日期（含本日）：2024年4月22日
截止日期（含本日）：2024年4月26日
递交投标文件时间：上午09：30-11：30，下午14：30-17：30（节假日不受理报名）
递交资料地点：广州市海珠区宝岗路37号南北广场后座三楼广州市海珠区文化馆336室（须到现场递交资料，不接受邮寄）。
七、正式投标人的确定方式及中标原则：
（一）满足资格审查合格条件的投标申请人多于等于3名时，取全部满足资格审查合格条件的投标申请人为正式投标人。由评标工作小组根据采购需求打分，选择合适的投标人。如排名第一的投标人因故弃权，按评分高低依次递补。
（二）满足资格审查合格条件的投标申请人不足3名时为招标失败。招标人分析招标失败原因，修正招标方案，重新组织招标。
（三）所有投标人报价均不得超过本项目预算，中标供应商以其应标价格为本项目合同签订价格。
八、投标申请人须提交标书一份，标书保密封装，在封口处加盖投标公司公章。标书内容详见《投标申请人提交资料一览表》（附件1），投标申请人在资格审查申请文件中载明的所有承诺性表述的有效期应不少于100天，《投标申请人提交资料一览表》中没有要求提交的资料，不作为资审不合格的依据。
九、其他：潜在投标人或者其他利害关系人对本招标公告及招标文件内容有异议的，应当向招标人书面提出。异议受理部门：广州市海珠区文化馆，电话: 登录即可免费查看，地址：广州市海珠区宝岗路37号南北广场后座三楼。
十、发布平台：本公告在海珠区人民政府门户网站（www.haizhu.gov.cn）的招标通告栏发布，本公告的修改、补充，在海珠区人民政府门户网站发布。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在海珠区人民政府门户网站发布的文本为准。
附件1.投标申请人提交资料一览表.doc
附件2.项目报价响应表.doc
附件3：评分表.doc
广州市海珠区文化馆
2024年4月19日
一、项目名称：2024年度海珠区文化馆文化志愿者管理服务及广州市公共文化配送（海珠区）项目
二、招标单位：广州市海珠区文化馆
联系人：登录即可免费查看，联系电话：登录即可免费查看
投诉受理机构：海珠区文化广电旅游体育局机关纪委
联系人：钟先生，联系电话：020-34269530
三、项目预算及要求：
（一）项目预算：项目共计人民币7万元。超出7万元为无效报价。
（二）项目概况
为保障海珠区文化馆文化志愿者服务队伍的稳定，推动志愿服务常态化，促进我区公共文化服务提质增效，精准对接群众需求，保障人民群众基本文化权益，我馆启动了海珠区文化馆文化志愿者管理服务及广州市公共文化配送（海珠区）项目。
2023年，海珠区文化志愿者支中心部门登记在册共有105支团队，4470人。策划开展“文明海珠·活力舞台——海珠区新时代文明实践文艺惠民展演项目”共20场，招募演出志愿者达2285人。志愿团队参与志愿服务921场次，参与人数超1.4万人次，总志愿时数超5.7万，受益人次达26万人次。协助开展2023年度广州市公共文化产品配送88场，同时完成文化产品配送台账整理。
（二）项目服务要求
1.志愿者招募
按照全年文化馆活动要求，安排志愿者协助开展志愿服务，活动包括文艺展演、培训、讲座、展览、“学雷锋志愿服务岗”等。
（1）招募演员志愿者，即招募公益展演的精品节目：全年开展不少于12场文艺展演，每场文艺展演招募不少于10个精品节目，节目或团队曾获区级及以上比赛奖项；
（2）招募摄影、主持等文化志愿者：每场活动招募不少于2名摄影志愿者、1名主持人；
（3）招募后勤协助等其他志愿者：每场活动不少于2名后勤协助等志愿者，其中展演活动不少于4名；
（4）全年志愿者招募不少于1000人次。
2.活动宣传
负责志愿者部门对外推文、活动回顾等文案撰写，全年不少于12篇。
3.志愿者服装
负责志愿者服装清洗20件。
4.志愿团队台账整理
每月协助文化馆的志愿团队完成志愿服务登记表（包含文字小结、活动图片），完成志愿团队志愿服务整理汇总、志愿服务数据统计等。
5.广州市公共文化配送系统管理
负责广州市公共文化配送系统的海珠区文化馆账号管理，包括供应商资质认证、文化产品审核和点单方的订单审批等。每周至少登录系统一次，及时查看系统信息，完成审批。
6.公共文化产品配送活动跟进
负责跟进18个街道及文化馆的公共文化产品配送活动，做好活动台账整理，全年不少于50场。
四、对投标人要求：
（一）投标人必须具有独立民事责任能力的中华人民共和国境内注册的独立法人资格，同时持有营业执照或民政部门颁发的社会团体法人登记证书（业务范围：为大型公益活动、有特殊困难以及有需要帮助的社会人士等提供志愿服务，组织相关志愿者、团体开展培训、服务、交流等），按国家法律经营。
（二）投标人在广州市有实际的服务支持能力，承接过相关文化志愿服务活动，并提供相关证明材料作为佐证：与某单位合作的相关项目合同复印件至少1份（复印件须加盖公章，原件备查）、签订该合同后与甲方产生结算的发票复印件（须加盖公章，原件备查）、该项活动情况小结（不少于300字）、该项活动照片2张。
（三）至本公告发布时，投标人未被相关上级主管机构列入经营异常名录、严重违法失信名单。
（四）本项目不接受联合体、分支机构（分公司、办事处、项目部等）的报名。
（五）企业法人、社会团体法人、股东有相同人员或业务关联关系的各供应商不能同时投标。
五、资金来源及支付方式：财政资金，中标后按合同规定付款。
六、递交投标文件时间和地址：
开始日期（含本日）：2024年4月22日
截止日期（含本日）：2024年4月26日
递交投标文件时间：上午09：30-11：30，下午14：30-17：30（节假日不受理报名）
递交资料地点：广州市海珠区宝岗路37号南北广场后座三楼广州市海珠区文化馆336室（须到现场递交资料，不接受邮寄）。
七、正式投标人的确定方式及中标原则：
（一）满足资格审查合格条件的投标申请人多于等于3名时，取全部满足资格审查合格条件的投标申请人为正式投标人。由评标工作小组根据采购需求打分，选择合适的投标人。如排名第一的投标人因故弃权，按评分高低依次递补。
（二）满足资格审查合格条件的投标申请人不足3名时为招标失败。招标人分析招标失败原因，修正招标方案，重新组织招标。
（三）所有投标人报价均不得超过本项目预算，中标供应商以其应标价格为本项目合同签订价格。
八、投标申请人须提交标书一份，标书保密封装，在封口处加盖投标公司公章。标书内容详见《投标申请人提交资料一览表》（附件1），投标申请人在资格审查申请文件中载明的所有承诺性表述的有效期应不少于100天，《投标申请人提交资料一览表》中没有要求提交的资料，不作为资审不合格的依据。
九、其他：潜在投标人或者其他利害关系人对本招标公告及招标文件内容有异议的，应当向招标人书面提出。异议受理部门：广州市海珠区文化馆，电话: 登录即可免费查看，地址：广州市海珠区宝岗路37号南北广场后座三楼。
十、发布平台：本公告在海珠区人民政府门户网站（www.haizhu.gov.cn）的招标通告栏发布，本公告的修改、补充，在海珠区人民政府门户网站发布。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在海珠区人民政府门户网站发布的文本为准。
附件1.投标申请人提交资料一览表.doc
附件2.项目报价响应表.doc
附件3：评分表.doc
广州市海珠区文化馆
2024年4月19日
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