2024年业务档案归档整理和数字化服务采购公告
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| 项目名称 | 省份 | ||
| 业主单位 |
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业主类型 | |
| 总投资 | 建设年限 | ||
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| 审批机关 | 审批事项 | ||
| 审批代码 | 批准文号 | ||
| 审批时间 | 审批结果 | ||
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| 项目概况 2024年业务档案归档整理和数字化服务 JSZC-320591-SZCH-C2024-0019 采购项目的潜在供应商应在“苏采云”系统 获取采购文件，并于2024-07-01 14:00 （北京时间）前提交响应文件。 |
一、项目基本情况
项目编号：JSZC-320591-SZCH-C2024-0019
项目名称：2024年业务档案归档整理和数字化服务
采购方式：竞争性磋商
预算金额：58.000000万元
最高限价（如有）：
无
采购需求：
（一）服务内容清单
| 序号 | 项目名称 | 数量 | 单位 | 备注 |
| 1 | 工伤认定档案手工归档、整理和数字化加工 | 4500 | 卷 | 每卷约40页 |
| 2 | 会计档案归档整理 | 1200 | 卷 | 每卷约220页 |
| 3 | 医保待遇类档案手工归档 | 40000 | 份 | |
| 4 | 医保征缴类档案手工归档 | 174000 | 页 | |
| 5 | 业务档案整理 | 1137000 | 页 | |
| 6 | 业务档案数字化加工 | 1137000 | 页 |
说明：数量为预估数量，最终付款按实际服务数量及响应单价结算。
（二）项目基本要求
1、完成苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心的工伤业务档案手工归档整理和数字化加工、会计档案归档整理、医保待遇类档案手工归档、医保征缴类档案手工归档、业务档案整理、业务档案数字化加工等工作。
（1）档案手工归档主要指将档案资料收集整理和归档组卷，主要包括：材料排序、资料复印、发票粘贴、手工著录卷内目录、打印条形码、打印卷内目录及备考表等环节。
（2）会计档案归档整理的基本环节主要包括：对会计档案（财务凭证、财务账簿、银行对账单、会计报表）材料按顺序进行整理、粘贴；检查、核对无误后，将相关凭证按照标准进行装订；装订完成后，凭证封面写上会计凭证相关信息，装盒后按照顺序上架。
（3）业务档案整理和数字化加工的基本环节主要包括：档案借调（档案下架）、档案整理（目录数据准备与录入、修整文件、文件分类排列、清点档案张数、打码、打印案卷封面和备考表、打孔装订、档案盒打印及装盒、档案整理登记等）、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、质检验收、还卷归库（档案上架）、数据备份等工作。
2、服务期内，供应商另需提供1台馈纸式A4高速双面扫描仪供采购方使用，相关费用已包括在服务项目内，采购方不再额外支付。设备所有权属于供应商，项目期内扫描仪的维修保养由供应商负责。扫描仪扫描速度不低于每分钟40页（80面）。
3、档案整理和数字化加工的过程管理：应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。
4、纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
合同履行期限：
自合同签订并生效之日起1年。
本项目（是/否）接受联合体：不接受联合体
二、申请人的资格要求：
（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
1.具有独立承担民事责任的能力
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
5.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
6.法律、行政法规规定的其他条件
（二）落实政府采购政策需满足的资格要求：
根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》的相关规定，本项目专门面向中小企业，供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。
（三）本项目的特定资格要求：
无
三、获取采购文件
时间：
自采购公告发布之日起至2024年6月25日
地点：“苏采云”系统
方式：“苏采云”系统自行下载招标文件
售价：0.00元
四、响应文件提交
截止时间：2024-07-01 14:00 （北京时间）
地点：“苏采云”系统
五、开启
时间：2024-07-01 14:00 （北京时间）
地点：苏州工业园区公共资源交易中心开标室（8）
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1、采购文件的获取方式说明
（1）CA证书办理
供应商通过江苏省政府采购一体化平台“苏采云”系统（以下简称“苏采云”系统，网址：http://jszfcg.jsczt.cn/）参与政府采购活动，需办理江苏省电子政务证书认证中心CA证书和方正国际软件（北京）有限公司电子签章。办理方法详见苏州市政府采购网―法规政策--《转发省财政厅关于更换全省政府采购交易系统CA数字证书和电子签章的通知》或者“苏采云”系统登录界面中的“新CA办理指南”。“苏采云”系统目前仅支持“苏采云”系统下的政务CA证书，江苏省内各地区办理的“苏采云”系统下的政务CA证书全省通用。苏州现场办理地址：苏州市姑苏区平泷路251号政务服务中心4楼公共交易中心窗口，咨询电话：0512-69820834。
（2）依法获取采购文件
供应商插入CA证书登陆“苏采云”系统后选择具体项目，点击“我要参与”并签章提交《投标供应商确认函》，确认参与后自行免费下载招标文件，提交《投标供应商确认函》日期视同为依法获取招标文件日期。供应商须打印、保留《投标供应商确认函》，质疑时《投标供应商确认函》与质疑函一并提交。
未依照采购公告要求依法获取采购文件的供应商，视为未参与该项政府采购活动，不具备对该政府采购项目提出质疑的法定权利，但因供应商资格条件或获取招标文件时间设定不符合有关法律法规规定等原因使供应商权益受损的除外。
（3）更正（补充）公告及附件的获取：供应商应及时关注政府采购信息发布媒体上发布的更正（补充）公告，同时在“苏采云”系统中下载更正（补充）资料，如有遗漏（包括但不限于文件未下载或下载不完整），可能无法解密投标文件，由此所造成的响应失败或损失由供应商自行负责。
2、本项目线上参加开标（开启）会方式：供应商登录“苏采云”系统，点击“开标大厅”，选择对应项目，点击进入不见面开标系统。
3、本项目为不见面开标项目，开标阶段供应商在【供应商解密】环节必须使用CA证书解密电子投标文件，如在“苏采云”系统规定的时间（响应文件提交截止时间后30分钟）内未能成功解密的视为放弃参与本项目投标。
4、请供应商确保电脑、系统及其他设备（视频输入输出设备等）无误，且开标直至项目结束始终保持系统在线状态。
5、为本项目提供整体设计、规范编制等服务的供应商：无。
6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
7、本公告同时在苏州市政府采购网、江苏省政府采购网上发布。
8、本项目获取招标文件截止日期之后仍可以下载招标文件，但截止日期之后下载的招标文件，视为非有效方式且不作为供应商权益受到损害的证明材料和依据。
9、如不同投标文件制作机器码一致，则投标无效。
10、制作电子投标文件：
本项目采用电子招投标形式，请供应商按照《苏采云系统供应商操作手册》（链接：http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/jiangsu/zlxz/ee/ee3a4bc5a3454aa2b0d9312230633ce9.html）进行制作、上传电子投标文件。电子投标文件制作完成后请于投标文件递交截止时间前成功上传至“苏采云”系统，否则视为放弃参加该采购项目。供应商应充分考虑到网络环境、网络带宽等风险因素，如因供应商自身原因造成的电子投标文件上传不成功由供应商自行承担全部责任。
11、供应商需保持“苏采云”系统不见面开标大厅在线状态，并按要求在规定时间内进行响应。在评审过程中系统如有特殊情况，工作人员会及时通过《投标供应商确认函》或法人授权委托书（如有）中留存的手机号与供应商联系。请供应商确保系统在线状态且该手机号开评标当日通讯畅通，否则导致的对供应商不利的后果由供应商自行承担。
12、技术支持：
CA技术咨询服务电话：400-608-6099
电子签章技术咨询服务电话：15380932027、15371015030 、13675197356、13675197221
“苏采云”平台技术咨询电话：0512-69820854、0519-86722802、13914088964、18261002950
13、根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔2020〕46号）及《中小企业划型标准规定》（工信部联企业〔2011〕300号），本采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：其他未列明行业。
14、本项目支持政府采购合同信用融资。
15、政府采购监督电话：0512-66681110
八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
采购包1
单位名称：苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心
单位地址：苏州工业园区苏州大道东123号
联系人：史佳怡
联系电话：登录即可免费查看
2.采购代理机构信息（如有）
单位名称：苏州诚和招投标咨询有限公司
单位地址：苏州市竹辉路477号
联系人：登录即可免费查看
联系电话：登录即可免费查看
3.项目联系方式
项目联系人：登录即可免费查看
电话：登录即可免费查看
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